21 questions à poser dans vos entrevues pour des postes en comptabilité

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Quelles sont les meilleures questions à poser lors d’un entretien en comptabilité ?

Connaissances fondamentales en comptabilité
Logiciels et systèmes comptables
Processus et analyse comptable
La question à laquelle vous devez être prêt à répondre

Les questions d'entretien en comptabilité sont plus importantes que jamais en ce moment. Le processus de recrutement pour les postes en comptabilité est difficile, surtout lorsqu'il s'agit de trouver, d'interviewer et d'embaucher des talents qualifiés à distance. De plus, le marché du recrutement est compétitif, avec une forte demande et une offre limitée de candidats.

Que vous recrutiez pour combler des postes dans votre département de comptabilité ou pour des projets essentiels et des besoins cycliques tels que la saison fiscale ou la clôture de fin d'année, il est essentiel de bien se préparer pour l'entretien.

Recruter des professionnels de la comptabilité est un exercice à enjeux élevés. Embaucher le mauvais candidat peut être une erreur coûteuse qui gaspille du temps, de l'argent et des ressources. C'est pourquoi il est si important de disposer d'une liste de bonnes questions d'entretien en comptabilité et de s'assurer que chacune d'entre elles ait du poids lorsque vous cherchez à pourvoir des postes dans votre organisation.

Quelles sont les meilleures questions d'entretien en comptabilité à poser ?

Les questions d'entretien vous aideront à évaluer les capacités de résolution de problèmes des candidats, leurs connaissances techniques, leurs compétences en réflexion critique, leur potentiel de leadership, leur motivation et leurs valeurs.

N'ayez pas peur de poser des questions plus approfondies en comptabilité, car cela vous permettra d'obtenir une image plus complète des candidats et une meilleure idée de la manière dont ils travailleront avec votre équipe. Leurs réponses peuvent révéler des aperçus essentiels sur les compétences techniques et les compétences interpersonnelles qui vous aideront à identifier le candidat idéal pour le poste.

Voici 21 questions d'entretien en comptabilité que vous devriez envisager de poser à vos meilleurs candidats afin de couvrir leurs compétences, leur expérience et leur adéquation pour les postes d'entrée jusqu'aux postes plus avancés.

Connaissances fondamentales en comptabilité

1. Quelle est la différence entre les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP) ?

Lorsque vous interviewez des candidats pour des postes de commis à la tenue des livre ou de commis comptable vous devez tester les compétences de base. Des questions comme celle-ci révéleront si les candidats comprennent les bases de la comptabilité.

2. Lorsqu'une entreprise utilise la comptabilité en partie double, quels éléments d'un grand livre doivent être égaux ?

Il s'agit d'une autre question relativement simple. Les candidats ayant une formation ou de l'expérience en comptabilité ne devraient pas avoir de difficultés à y répondre. Comme pour la question précédente, la manière dont les candidats répondent vous montrera s'ils sont prêts pour un poste débutant dans votre entreprise.

3. Quels sont deux ou trois types de journaux spéciaux ?

Il s'agit encore d'une question de base, mais vous pourriez également présenter quelques exemples de journaux pour que le candidat les lise et les explique, ce qui pourrait constituer un test de compétences. La réponse d'un candidat permettra de révéler sa capacité à identifier les erreurs ou omissions.

4. Si une entreprise dispose de trois comptes bancaires pour traiter les paiements, quel est le nombre minimum de livres qu'elle doit avoir ?

Utilisez cette question pour explorer la connaissance des livres comptables du candidat et comme point de départ pour une discussion plus approfondie sur les compétences liées au poste disponible. Une bonne réponse révélera que le candidat a réfléchi à la manière dont les comptes sont liés aux lignes d'affaires et aux principes comptables généralement acceptés (PCGA). Laissez Robert Half vous aider à trouver votre prochain talent en comptabilité.

5. Quelles méthodes avez-vous utilisées pour estimer les créances douteuses ?

Les questions d'entretien en comptabilité comme celle-ci peuvent mettre en lumière la manière dont le candidat a abordé un processus courant avec ses anciens employeurs. Pour les diplômés récents, cette question leur permet d'appliquer leurs connaissances théoriques pour formuler des hypothèses éclairées, ce qui pourrait ouvrir un dialogue sur la manière dont votre entreprise aborde cette question.

6. Pourquoi est-il plus facile pour quelqu'un de commettre une fraude en utilisant une écriture comptable plutôt qu'un grand livre ?

Les professionnels de la comptabilité, notamment ceux ayant géré des livres comptables ou ayant occupé des postes de comptables chargés de tout, devraient être capables de spéculer sur ce scénario. Un candidat ayant une formation plus approfondie en audit ou en analyse de fraude pourra probablement expliquer cela en détail et fournir des exemples.

7. Lorsque vous achetez un équipement pour une entreprise, quel est l'impact sur les trois états financiers ?

Il s'agit d'une autre question de comptabilité de base qui vous permet d'évaluer la compréhension qu'a le candidat des états de flux de trésorerie, des bilans et des états des résultats. Avant de répondre, les meilleurs candidats poseront probablement des questions de seuil, telles que, doivent-ils répondre en tenant compte du moment de l'acquisition ou d'une période future, et comment l'équipement est-il financé

8. Comment différenciez-vous l'audit de la comptabilité ?

Si vous interviewez des diplômés récents, vous chercherez à voir dans quelle mesure ils ont prêté attention en cours, plutôt que de rechercher un niveau d'expertise approfondi. Cherchez une capacité à expliquer les bases des rôles et processus clés en finance et comptabilité.

Logiciels et systèmes comptables

9. Quels systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) avez-vous utilisés ?

Les réponses des candidats ne devraient pas être vagues ici ; ils ont soit de l'expérience directe avec un système ERP, soit pas du tout. Les candidats devraient décrire la marque ou le système qu'ils ont utilisé, qui varie souvent en fonction de la taille de l'entreprise.

Les candidats ayant travaillé dans des entreprises plus petites pourraient décrire une solution ERP personnalisée ou hybride qu'ils ont utilisée. Plus ils peuvent être spécifiques à propos du système ERP, mieux c'est. La manière dont les candidats répondent à cette question d'entretien vous indiquera la formation qu'ils nécessitent sur votre propre système. (Pour les candidats débutants, cela pourrait ouvrir une discussion sur les possibilités de formation future.)

10. Quel logiciel de comptabilité connaissez-vous le mieux ?

Bien qu'il soit idéal de trouver un candidat ayant de l'expertise dans les mêmes programmes de comptabilité que ceux que vous utilisez dans votre entreprise — Excel, Hyperion, IBM Cognos, QuickBooks, ERP, etc. — il est encore plus précieux de trouver quelqu'un qui maîtrise les logiciels et qui peut s'adapter à différents programmes.

De nombreuses entreprises ont adopté des solutions financières basées sur le cloud, et bien que l'expérience avec des logiciels et services en ligne soit précieuse, la capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies l'est aussi. Et bien sûr, la capacité à travailler efficacement avec, ou à apprendre rapidement, des outils de collaboration est un gros atout, en particulier dans des environnements de travail à distance.

Processus et analyse comptable

11. Quelle est votre expérience avec l'élaboration ou le suivi des indicateurs commerciaux ?

Les réponses doivent inclure des détails sur la manière dont les candidats ont été impliqués dans les indicateurs commerciaux, comme l'aide à la détermination et au suivi de la marge brute ou du coût d'acquisition de nouveaux clients. Cette question vous permettra de vous assurer que le candidat comprend bien les indicateurs commerciaux et d'évaluer les candidats pour des postes d'analystes commerciaux ou financiers débutants ainsi que les professionnels intermédiaires qui aspirent à des rôles avec des responsabilités de gestion budgétaire et d'équipe. Nous pouvons vous aider à recruter les meilleurs talents pour des postes à distance, hybrides ou en présentiel. Découvrez-en plus dès aujourd'hui.

12. Quelles sont, selon vous, les trois principales compétences d'un excellent comptable ?

Vous voulez embaucher quelqu'un avec des compétences numériques, mais pas nécessairement un mathématicien. Vous avez également besoin de quelqu'un ayant des compétences analytiques et qui peut communiquer efficacement avec les autres. Les compétences en comptabilité varient selon le poste. Cherchez des réponses qui montrent la reconnaissance de l'importance des connaissances commerciales générales, de l'expertise technologique, de l'orientation vers le service à la clientèle et de l'expérience spécialisée qui pourrait s'appliquer au rôle.

13. Si une entreprise privée ayant des opérations équilibrées recevait un investissement de 10 millions de dollars, comment élaboreriez-vous une stratégie pour dépenser ou investir cet argent ?

Ceci est un exemple de question d'entretien situationnelle. Vous évaluerez ici la capacité du candidat à réfléchir à un scénario qu'un responsable financier plus expérimenté pourrait rencontrer.

14. Quels défis avez-vous rencontrés pour mener une équipe dans le cadre d’un projet d'analyse ?

Comme la question précédente, les réponses à cette question vous donneront un aperçu des compétences en réflexion critique du candidat. Cela vous permettra également d'avoir une meilleure idée de son potentiel de leadership.

15. Pouvez-vous me donner un exemple de la façon dont vous expliqueriez un processus comptable complexe ou des données financières à quelqu'un des ressources humaines, du support technique ou d'une autre équipe ?

C'est ici que vous apprendrez les compétences en communication du candidat. Cherchez une capacité à simplifier et à présenter des informations à des personnes qui ne parlent peut-être pas le langage de « FIFO » (premier entré, premier sorti) ou « EBITDA » (bénéfice avant intérêts, impôts, amortissements et amortissements).

16. Comment définissez-vous les grandes données, et pourquoi est-il important pour les équipes comptables d'en avoir une expertise ?

Il se peut que vous n'ayez pas besoin d'experts en grandes données maintenant, mais embaucher quelqu'un qui connaît la récupération, l'interprétation et l'analyse des données sera utile à long terme lorsque vous déciderez de perfectionner votre équipe et de développer leur expertise dans ce domaine.

17. Décrivez une fois où vous avez commis une erreur comptable et comment vous l'avez gérée ?

Plutôt que de juger l'erreur, cherchez les leçons apprises. Le candidat a-t-il pris la responsabilité de l'erreur ? Comment a-t-il géré la situation ? A-t-il été proactif pour corriger la situation ?

Les réponses doivent couvrir non seulement l'échec d'un projet comptable, mais aussi offrir un aperçu de l'état d'esprit du candidat et de la manière dont il ou elle pourrait avoir appris quelque chose de substantiel à la suite de l'erreur.

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18. Comment minimisez-vous le risque d'erreur dans votre travail ?

Il s'agit de la seconde partie de la question précédente. Les meilleures réponses mettront en lumière le processus du candidat pour réviser son travail et minimiser les erreurs de calcul.

19. Quels critères utilisez-vous pour évaluer la fiabilité des informations financières que vous recevez ?

Cherchez des réponses qui montrent de hauts standards de performance. Le candidat a-t-il mis en place des méthodes pour vérifier les erreurs de comptabilité ou la qualité des données saisies ? Ce que vous recherchez, ce sont des réponses qui vous aideront à évaluer l'attention portée aux détails et la précision.

20. Comment restez-vous à jour sur la législation, les règles et les politiques comptables ?

Aucun candidat ne pourrait être complètement à jour sur tout cela, mais les candidats les plus prometteurs répondront à cette question en décrivant les méthodes qu'ils utilisent pour se tenir aussi à jour que possible sur les développements importants du secteur. Cela pourrait inclure des conférences professionnelles récentes, des séminaires, des adhésions à des organisations professionnelles telles que l'Ordre des comptables professionnels agréés du Canada (CPA) ou des abonnements à des publications industrielles.

21. Quelles sont les trois qualités qui font de vous un bon travailleur à distance ? Et quels sont les plus grands défis du travail à distance ?

Les travailleurs à distance doivent être autonomes et capables de travailler avec peu de supervision. Ils doivent posséder de solides compétences en communication et être à l’aise avec les technologies utilisées par votre équipe (ou démontrer leur capacité à les maîtriser rapidement). Cela constitue un aspect important si votre équipe travaille depuis la maison ou dans un environnement hybride.

Une fois que vous êtes rassuré sur leur capacité à travailler à distance et que vous avez parcouru toutes les questions et réponses liées aux entretiens en comptabilité, réfléchissez à ce que vous avez appris sur leurs compétences interpersonnelles. Avez-vous une bonne perception du niveau d’empathie, de tact et de diplomatie du candidat, par exemple ? Qu’en est-il de ses compétences verbales ? Même si vous avez mené un entretien téléphonique, vous devriez avoir une idée de sa personnalité et de sa capacité à s’exprimer.

Tenez également compte de l’environnement de travail imprévisible d’aujourd’hui. Parmi toutes les compétences techniques et interpersonnelles que vous évaluez, l’adaptabilité et la volonté de relever de nouveaux défis peuvent être des éléments essentiels à la réussite d’un professionnel de la comptabilité.

La question à laquelle vous devez être prêt à répondre

« Quel salaire en comptabilité proposez-vous ? » Cette question pourrait vous être posée lors de l’entretien, alors préparez une réponse. Gardez à l’esprit que les employeurs constatent qu’ils doivent augmenter les salaires pour attirer et fidéliser des professionnels qualifiés.

Vous pouvez consulter les salaires de départ et les tendances qui façonnent le marché de l’emploi dans les secteurs des finances et de la comptabilité dans le dernier Guide salarial de Robert Half Canada. Adaptez vos informations en sélectionnant la ville la plus proche de chez vous pour ajuster automatiquement les salaires en fonction du coût de la vie régional, de la disponibilité des talents et d’autres facteurs.

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