以上のポイントを押さえながら、丁寧に退職届を作成しましょう。ここでは、含めるべき項目と全体の構成について、テンプレート例を添えてご紹介します。英語で退職届を書く際は、下記の項目を順番に沿って記載するのが一般的です。日付(退職届の提出日)受取人の名前(一般的には直属上司)受取人の役職会社名会社の住所(市区町村、都道府県、郵便番号)宛名(6.と同様)退職する旨を伝える文章退職日と最終勤務日についての情報職場に対する感謝の意退職事由引継ぎについての情報今後にむけてのメッセージ締めの挨拶自署(サイン)氏名(活字)退職事由を簡潔にまとめ、これまでの支援や機会創出についての具体的な感謝を述べ、引継ぎをしっかり丁寧に実施する準備がある点を強調すると、より好印象なものに仕上がります。【テンプレート例】[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Position]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State, Zip Code]Dear [Recipient's Name],Please accept this letter as formal notification of my resignation from [Your Position] at [Company Name]. My last day of employment will be [Your Last Day of Work], providing the standard [number of weeks] weeks' notice period.I have thoroughly enjoyed my time at [Company Name] and am grateful for the opportunities for professional and personal development that I have been provided during my tenure. I am proud of the work accomplished by our team and appreciate the support and guidance provided by my colleagues and supervisors.After careful consideration, I have decided to pursue a new opportunity that aligns more closely with my long-term career goals. While I am excited about this new chapter in my career, I will miss working with the talented team at [Company Name].I am committed to ensuring a smooth transition during my remaining time at the company. Please let me know how I can assist in transferring my responsibilities or training a replacement. I am happy to provide assistance in any way possible to ensure a seamless handover.I want to take this opportunity to express my gratitude for the support and encouragement I have received during my time at [Company Name]. I have learned a great deal and will always value my experience here.
Thank you once again for the opportunity to be a part of [Company Name]. I wish you and the entire team continued success in the future.Sincerely,
[Your Signature]
[Your Name (print)]【日本語訳(意訳)】
このたび、[会社名]を退職いたします。最終勤務日は[最終勤務日を入力]となり、通常通り[週数]間前の事前通知をいたします。[会社名]での勤務は非常に充実したものであり、業務を通して専門的および個人的な成長の機会に恵まれたことを大変嬉しく思います。また、チームで達成した成果は誇れるものであり、同僚や上司からの支援と指導に心から感謝しています。慎重な検討の結果、自身の長期的なキャリア目標とより一致する新しい機会を追求することを決意いたしました。この新しい人生の扉を開けることは楽しみではありますが、[会社名]の才能あるチームと仕事ができなくなることを残念に思っています。在籍期間中、引継ぎが円滑に実施できるよう尽力いたします。業務の移行や後任者育成においてお手伝いできることがあれば、どうぞお知らせください。問題なく引継ぎが完了できるよう、可能な限りの支援を提供いたします。
[会社名]での勤務中にいただきました支援と激励の言葉に、改めて感謝の意を表したいと思います。ここで学んだ多くのこと、そして得た気づきと経験を、いつまでも大切にしていきたいと思います。
最後になりますが、[会社名]の一員となれた機会に感謝いたします。今後の皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。敬具
[自署(サイン)]
[氏名(活字)]