退職を計画する際に最初に考えなければならないことのひとつが、直属の上司にいつ退職願を提出すべきかです。
退職の準備に際して検討すべき重要な点がいくつかあります。
退職の時期はなぜ重要か
日本のビジネスコミュニティは、案外狭い世界かもしれません。転職に際して最も避けるべきことのひとつが、関係を絶ってしまうことでしょう。今の同僚といつか、どこかで、またかかわる可能性もあるからです。
良好な関係を保って円満退職する方法のひとつが、事前に十分な余裕を持って、同僚に知らせることです。日本では、退職を通知する時期は少なくとも1カ月前というのが慣習的ですが、時には2、3カ月前のこともあります。早めに知らせれば、上司には欠員を補充するための穏当な時間がとれ、あなたにも後継者に業務を引き継ぎながら、現在のプロジェクトやタスクを終えるだけの十分な時間ができるでしょう。
退職を通知するベストの時期は、転職先が決まってその会社と雇用契約を結んだ後、あるいは大学への入学が決まった後だというアドバイスもありますが、究極的にどのタイミングがベストかは、あなたの置かれた状況や退職後に何を予定しているかによって異なるでしょう。
退職の理由は多々あるかもしれませんが、金銭的に困らないようにすること、そして後々の選択肢を失ってしまわないようにすることが重要です。
退職願の提出時期
十分な余裕を持って退職の計画を立てたとして、上司にそれを伝えるミーティングは、いつ設定すべきでしょうか？
ひとつ考えるべき点は、あなたの退職が繁忙期と重なるかどうかです。もちろん、いくつもの納期に追われていない平常時に退職するのがベストですが、それが可能でないこともあります。転職や進学が理由であれば、いつまでに退職しなければならないかが決まっているはずです。
退職の時期を変えられないのであれば、せめて上司に話すタイミングだけでも、上手に見計らいましょう。できれば金曜日の午後に、会議室や個室で上司と二人だけのミーティングを設定し、内密に退職の意向を伝えるようにします。これにより、上司から良い反応が返ってこなかった場合でも、週末を挟むことができます。
日本では、退職に際していくつかのステップを踏む必要があり、具体的な書類の提出が求められる一連のプロセスとなることもあります。上司とのミーティングの際にその詳細を確認し、そのプロセスのための十分な時間を取るよう心がけます。
