En tant que gestionnaire, la mise en œuvre d'un modèle de travail hybride peut stimuler la productivité de votre équipe et vous aider à attirer des talents. Dans un sondage réalisé par Robert Half Canada sur la demande de personnel qualifié, 90 % des gestionnaires d'embauche à travers le pays ont déclaré que la rétention des meilleurs talents était leur principale préoccupation pour 2024. La rétention étant une priorité absolue, ces dirigeants ont également partagé leurs méthodes actuelles et futurs plans pour maintenir l'engagement des employés et les garder au sein de l'équipe :
94 % offrent ou prévoient d'offrir davantage de programmes de reconnaissance
93 % offrent ou prévoient d'offrir des horaires flexibles
91 % offrent ou prévoient d'offrir un modèle de travail hybride
Le même sondage révèle également que 75 % des employés souhaitent une forme de travail flexible. L'adoption d'une approche hybride améliore votre image d'employeur en envoyant un message clair : vous reconnaissez l'importance de la flexibilité pour vos employés. Cela ne résonne pas seulement auprès des recrues potentielles, mais favorise également la fierté et la loyauté parmi les membres actuels de l'équipe, vous aidant à retenir vos meilleurs éléments.
Les formules de travail hybride offrent des avantages supplémentaires :
Concentration et productivité : différents espaces de travail aident les employés à trouver leur rythme selon les situations. La possibilité de choisir entre un bureau à domicile et un espace de travail partagé permet aux employés de trouver le cadre qui maximise leur productivité globale.
Plus de collaboration en personne : ne sous-estimez pas le pouvoir des relations en face à face. Bien que de nombreux professionnels aient pu établir des liens avec leurs collègues virtuellement, les travailleurs hybrides estiment qu'ils peuvent bâtir des relations plus solides en voyant leurs collègues en personne. Avec le travail hybride, ils profitent du meilleur des deux mondes. Les employés travaillent de l'endroit qu'ils préfèrent sans perdre les liens humains et la collaboration.
Accent sur le bien-être et l'équilibre : le modèle de travail hybride permet aux employés de créer un environnement de travail qui leur convient le mieux, réduit le temps de déplacement et augmente le temps consacré aux activités professionnelles et personnelles - un ajustement de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle que beaucoup souhaitent conserver.
Réduction des coûts immobiliers : Le bureau n'est plus seulement un lieu pour asseoir les employés, c'est un centre de collaboration. Les entreprises peuvent réduire leur empreinte de bureau sans sacrifier la fonctionnalité. De plus, comprendre comment ces espaces sont utilisés peut guider les futures décisions d'aménagement, garantissant que le bureau reste adaptable.
Efforts d'embauche améliorés : Le travail hybride vous permet d'embaucher au-delà des environs immédiats de votre bureau. Bien qu'il ne s'agisse pas tout à fait de l'approche "embaucher de n'importe où" du télétravail, cela vous permet d'élargir un peu votre champ d'action. Peut-être qu'une personne dans une ville voisine possède exactement les compétences dont vous avez besoin. Avec un modèle de travail hybride, les employés peuvent tout de même se rendre au bureau pour un besoin particulier, tout en profitant des avantages du travail à domicile.
1. Adoptez la technologie
Le changement le plus courant que les entreprises peuvent apporter lors de leur transition vers des modèles de travail hybride a été l'ajout de technologies qui facilitent la collaboration entre les employés de bureau et les télétravailleurs. Faire en sorte que la transition se fasse en douceur et éliminer les obstacles supplémentaires qui pourraient dissuader les employés de venir au bureau peut réellement motiver l'équipe à y être plus présente.
Travaillez en étroite collaboration avec votre équipe informatique lors de la mise en œuvre de ces outils. Il est essentiel de s'assurer que la technologie soutient tout le monde, peu importe le lieu de travail, et donne accès aux systèmes clés de votre organisation.
2. Éliminez les obstacles à la communication
Pour éviter les lacunes de communication entre les employés du bureau et ceux qui travaillent à distance, vous avez besoin d'une stratégie solide, comprenant des réunions d'équipe régulières, des appels vidéo, de la messagerie instantanée, des discussions en temps réel et le partage de documents. Assurez-vous que tout le monde sait comment utiliser chacun de ces canaux et encouragez les membres de votre équipe à se renseigner sur les préférences de communication de leurs collègues.
3. Allez au-delà de la simple mesure de la productivité
Lorsque vous peaufinez vos arrangements de travail hybride, évitez de vous concentrer uniquement sur des mesures comme la productivité et de négliger des éléments comme le bien-être des employés. Cela est vraiment important, car si un employé est malheureux, son rendement en souffrira probablement. Dans le sondage de Robert Half Canada sur la demande de personnel qualifié, 87 % des gestionnaires d'embauche ont reconnu que garder leur équipe motivée et engagée était une préoccupation majeure pour 2024. Les sondages sur l'engagement et les rencontres individuelles régulières peuvent vous aider à mesurer dans quelle mesure les employés hybrides se sentent écoutés, respectés et traités équitablement.
4. Encouragez la socialisation, quel que soit le contexte
Commencer les réunions, qu'elles soient virtuelles, en personne ou un mélange des deux, par des brise-glace ou des échanges légers aide les employés à établir des liens plus profonds et à améliorer leurs relations. En dehors des réunions de groupe, encouragez vos équipes à organiser des discussions informelles et des rencontres virtuelles pour favoriser des relations de travail plus solides. Et lorsque tout le monde est au bureau, profitez-en pour vous réunir, par exemple autour d'un déjeuner d'équipe, d'activités de consolidation d'équipe ou d'une pause-café partagée.
Les modèles de travail hybride constituent un équilibre entre les configurations traditionnelles et les configurations à distance. En soutenant à la fois le travail d'équipe en personne et la flexibilité à distance, vous pouvez créer un environnement qui répond aux besoins de chacun. C'est une façon intelligente de rester agile et résilient dans un monde en constante évolution.
