Avez-vous déjà soumis d’innombrables candidatures sans recevoir la moindre réponse d’un employeur potentiel? Cela peut être décourageant. Peut-être imaginez-vous un recruteur ouvrir votre CV, le survoler rapidement, puis le rejeter, en vous demandant ce que vous faites de manière incorrecte.
Ne le prenez pas personnellement. Il y a de fortes chances que l’employeur n’ait même pas vu votre CV. Pourquoi? Parce que la plupart des CV soumis sont filtrés par un système de suivi des candidatures (ATS) avant même d’atteindre un recruteur ou un gestionnaire d’embauche.
Alors, qu’est-ce qu’un ATS exactement, et quelles étapes pouvez-vous suivre pour que votre CV passe à travers ces filtres numériques et arrive entre les mains d’un humain?
Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures
Un ATS est un logiciel utilisé aux premières étapes du processus d’embauche pour collecter, trier et classer les CV. Lorsqu’une entreprise au Canada cherche à pourvoir un poste, un recruteur ou gestionnaire d’embauche crée une description de poste ou un profil de candidat à l’aide de l’ATS, en y inscrivant des informations comme le titre du poste, l’expérience requise, les qualifications formelles et les compétences clés.
Lorsque les candidats soumettent leur candidature, le logiciel les trie et les classe selon leur correspondance avec le profil. Cela est généralement déterminé par la présence de mots-clés spécifiques dans le CV et la lettre de motivation, que le logiciel est programmé pour rechercher. L’ATS produit ensuite une liste restreinte de candidats — ce sont les CV les plus susceptibles d’être lus par le recruteur ou le gestionnaire d’embauche.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles des logiciels ATS?
La majorité des entreprises au Canada utilisent un ATS. Lorsque vous soumettez votre CV à une grande (ou moyenne) entreprise ou via un portail en ligne, il est presque certain qu’il sera soumis à un système de filtrage automatisé.
Quand on sait qu’une offre d’emploi publiée en ligne peut attirer des centaines, voire des milliers de CV, il est facile de comprendre pourquoi ces systèmes sont utilisés. Filtrer les candidatures qui ne répondent pas aux qualifications prédéterminées permet aux employeurs de gagner un temps précieux, surtout avec les nouveaux types d’intelligence artificielle (IA) capables d’analyser les CV avec encore plus de rapidité et de précision.
Cela signifie-t-il que des candidats qualifiés peuvent être rejetés si leur CV n’est pas optimisé pour la lisibilité par un ATS? Malheureusement, oui — mais il existe des étapes simples pour rendre votre CV prêt à affronter ces systèmes.
5 conseils pour faire passer votre CV à travers un ATS
En considérant les erreurs les plus courantes faites par les candidats :
Des mots-clés manquants, incorrects ou mal orthographiés
Un format trop complexe pour être traité par le logiciel
Des qualifications qui ne correspondent pas aux exigences du poste
Voici cinq conseils pour préparer votre CV à passer même un ATS amélioré par IA.
1. Analysez la description de poste pour y repérer les mots-clés — et utilisez-les.
Utiliser le même langage dans votre CV que dans la description de poste augmentera considérablement vos chances de passer à l’étape suivante du processus d’embauche. Étudiez cette description pour dresser une liste de mots-clés, en notant les études, compétences et responsabilités exigées pour le rôle, et qui décrivent précisément vos compétences et expériences.
Inclure les mots-clés tels qu’ils apparaissent dans la description de poste est une autre façon d’aligner votre CV avec le profil recherché. Si un poste requiert une personne ayant un « souci du détail », incluez cette phrase plutôt que « minutieux » ou « attentif ».
2. Incluez à la fois la version longue et l’acronyme des mots-clés.
Le logiciel ATS ne détectera pas les abréviations s’il cherche les mots-clés en version longue, et vice versa. Pour maximiser vos chances d’être remarqué, utilisez les deux, en épelant les mots-clés essentiels au moins une fois. Par exemple, si vous êtes comptable avec de l’expérience en systèmes de planification des ressources d’entreprise, écrivez « ERP (Enterprise Resource Planning) ».
3. Utilisez un format de CV chronologique.
Un ATS extrait des données essentielles de votre CV. Il est donc important de présenter votre CV dans un format que le logiciel peut facilement lire. Le format le plus adapté est le CV chronologique, qui présente votre historique professionnel en ordre chronologique inverse, en commençant par vos postes les plus récents.
4. Gardez-le simple.
Pour assurer une lecture fluide de votre CV par l’ATS :
Utilisez une police professionnelle comme Helvetica, Calibri, Garamond, Arial, Verdana ou Times New Roman.
Évitez les tableaux, colonnes, en-têtes et pieds de page, qui causent souvent des erreurs d’analyse. De même, n’utilisez pas de graphiques, logos ou diagrammes.
Enregistrez votre fichier en format .docx, compatible avec la majorité des systèmes ATS. Vous pouvez aussi utiliser .pdf, mais vérifiez toujours les directives de soumission pour connaître les types de fichiers acceptés.
Relisez votre CV avec soin : une faute d’orthographe ou un mot manquant peut entraîner un rejet. Demandez à un ami ou un collègue de confiance de le relire si possible.
Utilisez des titres de section conventionnels comme « Expérience professionnelle » et « Formation » plutôt que « Mon parcours » ou « Où j’ai étudié ». Cela aide l’ATS à identifier et catégoriser les informations plus facilement.
Vous vous demandez si cela rend votre CV trop impersonnel? Rappelez-vous que l’objectif est ici de faire passer votre candidature au-delà du logiciel pour atteindre un humain. Vous pouvez — et devriez — avoir d’autres versions de votre CV prêtes à remettre directement à un gestionnaire d’embauche, mettant en valeur vos qualités de manière plus créative.
5. Soyez sélectif dans les emplois auxquels vous postulez.
En postulant uniquement aux emplois qui correspondent à votre expérience, vos études et vos compétences, vous obtiendrez un meilleur classement dans tous les systèmes de suivi. Vous vous souvenez de cette recherche de mots-clés? Si vous avez du mal à intégrer les bons mots-clés à votre CV, il y a de fortes chances que le poste ne soit pas adapté pour vous.
De nombreux systèmes ATS stockent également des informations comme le nombre de candidatures soumises par un même candidat à une entreprise, ainsi que le nombre de candidatures actives — tout cela est visible pour les employeurs. Il est donc judicieux de bien choisir les postes pour montrer votre sérieux à décrocher le bon emploi.
Obtenez d’autres conseils pour rédiger votre CV avec Robert Half.
L’avantage des systèmes ATS dotés d’IA est évident pour les employeurs : leurs recruteurs et gestionnaires d’embauche peuvent travailler plus rapidement et efficacement. Mais les chercheurs d’emploi avertis peuvent également tirer profit de l’automatisation. En comprenant ce que le système recherche et en évitant les erreurs courantes, vous pouvez concevoir un CV qui maximise vos chances d’obtenir cette précieuse entrevue.
Vous n’avez pas à affronter ces robots seul! Vous pouvez toujours opter pour une touche humaine en travaillant directement avec un recruteur de chez Robert Half Canada. Il pourra vous donner des conseils pour votre CV, vous préparer à réussir vos entrevues, vous diriger vers des opportunités cachées et vous aider à démarrer votre recherche d’emploi.
