Effectuer des tâches administratives pour la direction. Parmi les autres responsabilités, filtrer les appels, gérer les agendas, prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements, préparer les rapports et les données financières, former et superviser les autres employés de soutien administratif et encadrer les relations avec les clients. La personne qui occupe ce poste doit posséder de solides compétences en informatique et en recherche en ligne, faire preuve de souplesse, avoir d’excellentes qualités interpersonnelles, posséder de l’expérience en coordination de projets, en plus d’être à l’aise de travailler avec des gens de tous les échelons — employés et membres de la direction —, ainsi qu’avec les clients et les fournisseurs. Elle doit traiter les renseignements confidentiels avec tact, le cas échéant.
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