15 conseils pour stimuler votre productivité, peu importe où vous travaillez

Peu importe où vous travaillez, que ce soit au bureau, à domicile, dans un espace de coworking ou ailleurs, vous voulez être le plus efficace et productif possible pendant les heures de travail. Mais avec autant de distractions à affronter pendant la journée, c'est plus facile à dire qu'à faire.

Un sondage mené en 2024 par Robert Half auprès de plus de 700 professionnels canadiens a révélé que 48 % des travailleurs sont satisfaits de maintenir leur environnement de travail hybride actuel au cours du premier semestre de l'année. Parmi les personnes sondées, 24 % souhaitaient augmenter le temps de travail au bureau, affirmant être plus productives dans un environnement de bureau. D'un autre côté, 47 % du groupe opposé, les travailleurs qui souhaitaient réduire le temps de présence au bureau, trouvaient leur situation plus productive pour le travail.

Ce que cela signifie pour les lecteurs : le travail hybride est là pour rester en 2024 et vous devriez vous concentrer apprendre comment augmenter votre productivité au travail, quel que soit votre lieu de travail. Robert Half Canada a rassemblé 15 conseils qui peuvent vous aider à mieux travailler de n'importe où. Utilisez toutes ces stratégies, ou certaines d'entre elles, pour améliorer votre concentration, accomplir plus de choses en moins de temps et ressentir la satisfaction de faire avancer les choses.

1. Condensez votre liste de tâches quotidiennes

Trop souvent, les gens surestiment ce qu'ils peuvent accomplir au travail et deviennent frustrés par leur manque de progrès. Essayez d'utiliser quotidiennement une liste de tâches plus courte et plus réaliste, qui laisse de la place pour les projets imprévus et les interruptions. Cela vous aidera à être plus productif !

2. Visez la qualité, pas la quantité

Travailler sur plusieurs tâches à la fois peut sembler être un moyen infaillible d'augmenter la productivité, mais changer constamment de vitesse est mentalement fatigant et peut vous ralentir. Faites de votre mieux pour vous concentrer sur une tâche à la fois.

3. Mettez en œuvre une stratégie formelle de gestion du temps

Envisagez d'utiliser des approches de gestion du temps reconnues pour structurer votre travail (ce qui peut également vous aider à éviter le stress et l'inefficacité du multitâche).

La technique Pomodoro n'est qu'un exemple de stratégie de gestion du temps visant à améliorer votre concentration pendant la journée de travail. Vous effectuez des sessions de travail de 25 minutes chacune; après chaque session, vous prenez une pause de cinq minutes. C'est gagnant-gagnant : vous en faites plus et vous vous accordez du temps tout au long de la journée pour vous ressourcer.

4. Tirez parti des applications

Personne n'a dit que vous deviez tout faire vous-même. Une large sélection de logiciels est disponible pour aider les gens à augmenter leur productivité, à suivre leurs projets, à respecter les délais et à être plus organisés. Une recherche rapide sur Internet vous révélera de nombreuses options (y compris des options gratuites!) que vous pouvez utiliser pour assurer le bon déroulement de votre travail et le respect des délais des tâches, telles que :

Trello

Asana

Todoist

Vérifiez si votre entreprise a déjà intégré un logiciel spécial sur votre ordinateur que vous pouvez utiliser (par exemple, Microsoft Planner).

5. Identifiez votre période de pointe de productivité

Utilisez votre horloge interne à votre avantage en vous attaquant aux tâches critiques ou difficiles pendant la période de la journée où vous êtes le plus alerte et productif. Avez-vous déjà entendu parler de sommeil profond ? Pendant votre période de pointe de productivité, vous êtes plus susceptible de vivre un état de « travail profond », où vous pouvez vous concentrer intensément et réaliser des progrès significatifs.

Cela varie d'une personne à l'autre, vous devrez peut-être passer quelques jours à déterminer quelle est votre période de pointe au travail. Conseil : Prévoyez des tâches exigeantes ou créatives lorsque votre cerveau est à son apogée et laissez des tâches comme les courriels ou la saisie de données pour les périodes creuses.

6. Réduisez les interruptions (dans la mesure du possible)

Lorsque vous travaillez sur des tâches importantes, vous pouvez augmenter votre productivité de façon exponentielle en éteignant vos appareils mobiles et en vous déconnectant de vos courriels personnels et des réseaux sociaux. Cela vous permet de porter toute votre attention à la tâche à accomplir.

Faites savoir à vos collègues que vous préféreriez ne pas être interrompu et que vous pourriez être en retard pour répondre à leur correspondance lorsque vous êtes « dans la zone » de travail. Par exemple, si votre équipe utilise une application de messagerie comme Slack ou Teams, vous pouvez définir votre statut en ligne sur « occupé ». Ou vous pouvez simplement bloquer du temps sur votre calendrier partagé pour indiquer quand vous n'êtes pas disponible.

7. Divisez les gros projets en tâches plus petites

L'intimidation peut vous amener à remettre à plus tard des travaux simplement parce que vous avez l'impression de ne pas pouvoir les gérer. Dans certains cas, elle peut carrément vous empêcher de commencer une tâche! Alors, divisez les projets volumineux et complexes en « morceaux » plus faciles à gérer. Vous vous sentirez moins submergé. De plus, vous aurez un sentiment d'accomplissement chaque fois que vous atteindrez une étape importante. (Autre conseil : Traitez d'abord les tâches les plus complexes si vous le pouvez, afin de ne pas vous retrouver face à un énorme mur de travail difficile lorsque vous arriverez à la fin de votre projet.)

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8. Sachez dire « non » (pour pouvoir dire « oui » à la productivité)

Parfois, vous ne pouvez tout simplement pas accepter une autre tâche, aussi petite soit-elle. Permettez-vous de dire « non » au travail que d'autres pourraient essayer de vous refiler. Bien que vous souhaitiez bâtir une réputation de joueur d'équipe, vous ne voulez pas promettre trop et ne pas tenir vos engagements. Un excellent moyen de contrer toute réaction négative potentielle en disant non est d'être transparent avec votre équipe et votre gestionnaire afin qu'ils sachent ce que vous avez à faire.

9. Restez sur la bonne voie tout en étant productif

Soyez discipliné lorsque vous utilisez Internet pendant les heures de travail. Nous savons qu'il est facile de se laisser distraire de son objectif principal - la lecture d'un rapport sectoriel, par exemple - et de se retrouver soudainement à parcourir un site d'achat en ligne populaire ou à vérifier ce que votre célébrité préférée a publié sur Instagram. Avant même de vous en rendre compte, une heure s'est écoulée et vous êtes en retard. Saviez-vous que le fait d'être constamment distrait par la navigation en ligne perturbe non seulement votre concentration, mais qu'il vous faut aussi plus de temps par la suite pour vous recentrer sur la tâche initiale? En fin de compte, cela peut vous mettre en danger vis-à-vis de votre gestionnaire. Faites donc de votre mieux pour rester productif.

10. Réduisez la frénésie des réunions

L'auteur et chroniqueur Dave Barry a déjà observé : « Si vous deviez identifier, en un seul mot, la raison pour laquelle la race humaine n'a pas atteint et n'atteindra jamais son plein potentiel, ce mot serait "réunions". »

Les appels et les réunions inutiles suivis de conversations avec des collègues peuvent nuire considérablement à votre flux de travail. Le temps passé à vous connecter d'une réunion à l'autre et à se recentrer sur des tâches individuelles peut être important, surtout pour les projets complexes. Moins de réunions permettent de plus longues périodes de travail ininterrompu, ce qui favorise une concentration plus profonde et une meilleure efficacité.

Envisagez donc de repenser la nécessité de tenir des réunions de routine qui ont perdu leur raison d'être. Ou essayez de réduire de 25 % la durée des réunions pour vous forcer, vous et les autres, à rester concentrés. Évitez de planifier des appels vidéo avec des collègues pour discuter de questions que vous pourriez facilement régler dans un courriel rapide.

11. Accordez-vous une pause

Cela peut sembler contre-intuitif, mais prendre le temps de se déconnecter et de se ressourcer peut vous aider à en faire plus. Les solutions aux problèmes complexes font souvent surface lorsque vous ne vous concentrez pas intensément sur la question.

Le simple fait de vous éloigner de votre bureau pour prendre l'air frais ou de voir ce qui se passe dans l'un des canaux de messagerie non professionnels de votre entreprise peut suffire à vous redonner un second souffle de productivité pendant la journée de travail.

12. Prenez soin de votre santé

Ce conseil s'ajoute à celui qui précède. Accordez-vous également des pauses en dehors du travail. Il est important de manger sainement, de faire de l'exercice régulièrement et de dormir suffisamment. Un déséquilibre dans l'un de ces trois domaines peut nuire à votre capacité de concentration et à votre rendement optimal.

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13. Nettoyez régulièrement votre espace de travail

Si vous perdez souvent du temps à chercher des fichiers ou à retrouver les nombreux rappels importants que vous avez notés sur des pense-bêtes, prenez le temps pendant ou après le travail de faire un grand ménage de votre bureau. Prenez l'habitude d'investir quelques minutes chaque jour - et à la fin de chaque semaine de travail - pour organiser et ranger votre espace de travail (essayez de faire de même avec votre calendrier et votre boîte de réception).

14. Reconditionnez vos réflexes

Il y a de fortes chances que vous lisiez vos courriels ou autres messages numériques dès que vous recevez une notification. Résistez à l'envie de réagir immédiatement lorsque vous entendez le son d'un message entrant ou que vous apercevez une fenêtre contextuelle sur votre écran d'ordinateur. Choisissez des moments précis pour consulter votre boîte de réception et vos applications de messagerie tout au long de la journée. Une excellente astuce consiste à utiliser le calendrier de votre messagerie électronique pour bloquer du temps pour des tâches spécifiques. De cette façon, elles ne seront pas oubliées et vous serez plus productif pour la tâche.

15. Ne procrastinez pas

Vous ne pouvez peut-être pas contrôler tout ce qui peut nuire à votre productivité pendant la journée de travail, mais c'est un élément que vous pouvez certainement maîtriser. La procrastination est l'un des pièges dans lesquels nous tombons souvent lorsque nous perdons de vue le travail. Ensuite, on se demande : « Que s'est-il passé avec le temps ? » ou « Comment ai-je pu rater cette échéance ? »

La procrastination n'est pas la même chose que la paresse ; c'est plutôt un processus actif qui consiste à choisir de faire une chose plutôt qu'une autre. Il existe de nombreuses façons d'éliminer les distractions et de contrer la procrastination, que vous travailliez sur une petite tâche ou un grand projet. Voici quelques stratégies :

Identifiez ce que vous êtes le plus susceptible de reporter.

Utilisez des délais ou fixez des délais pour vous motiver à travailler sur quelque chose ou à le terminer.

Demandez de l'aide lorsque vous en avez besoin pour surmonter cet obstacle.

De plus, lorsque vous franchissez une étape importante ou terminez un projet, récompensez-vous pour un travail bien fait. Offrez-vous un délicieux repas, allez marcher ou prenez simplement le temps de vous amuser avec vos amis ou votre famille.

Appliquez régulièrement tout ou une partie de ces 15 conseils pour stimuler votre productivité au travail, et vous constaterez qu'il est plus facile de vous concentrer, peu importe votre lieu de travail!

L'équipe de solutions de gestion des talents de Robert Half est là pour aider les chercheurs d'emploi à développer leur carrière et à atteindre leurs objectifs. Explorez dès aujourd'hui d'autres conseils pour le développement de carrière.

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