Trois étapes pour formuler une demande d'augmentation par écrit

Article

Comment bâtir votre argumentaire pour une augmentation de salaire
Comment demander une augmentation par courriel
Comment faire un suivi de votre demande
Foire aux questions

Demander une augmentation de salaire n’est jamais facile, même quand vous savez que vous la méritez.

Mais si vous avez excellé au cours de l'année écoulée, assumé plus de responsabilités ou reçu une évaluation de performance exceptionnelle, vous vous devez de parler à votre gestionnaire d'une augmentation de salaire.

Il est conseillé de formuler votre demande par écrit, que ce soit par courriel ou lettre imprimée. Rédigez vos réalisations professionnelles et mettez en avant les domaines où vous avez atteint ou dépassé les attentes.

Suivez ces conseils pour rédiger une lettre de demande d'augmentation, accompagnés d'exemples pour vous aider à développer la confiance nécessaire au message que vous souhaitez transmettre.

Vous n’irez pas bien loin si le montant que vous demandez n’est pas en adéquation avec les réalités du marché du travail actuel au Canada. Effectuer vos propres recherches approfondies pour justifier une demande d’augmentation vous aidera à comprendre quel est un salaire compétitif pour une personne occupant votre poste dans votre région géographique.

Consultez le dernier Guide salarial canadien de Robert Half, qui détaille les échelles de rémunération pour des centaines de postes dans plusieurs domaines professionnels.

Faire des recherches sur les chiffres démontrera également à votre patron que votre demande est fondée sur des données réelles plutôt que sur votre propre évaluation.

Vous devez également mener des recherches internes. Cela signifie compiler des preuves de vos réalisations qui bénéficient directement à l'entreprise. Dans la mesure du possible, quantifiez vos résultats avec des indicateurs comme l’augmentation des ventes, l'amélioration de l'efficacité ou les économies réalisées.

Enfin, la recherche implique aussi de choisir le bon moment. Par exemple : votre entreprise a-t-elle une politique d'augmentation de salaire uniquement lors des périodes d’évaluation de performance ? Consultez votre manuel de l'employé pour connaître les directives.

Tenez également compte du contexte de votre organisation. Y a-t-il eu des licenciements récents ou un gel des embauches ? Si vous abordez le sujet de votre salaire alors que votre entreprise vient de mettre des employés en chômage partiel ou connaît une baisse de revenus, votre demande risque de rester lettre morte, peu importe vos performances.

Lorsque vous avez effectué vos recherches salariales et choisi le bon moment pour aborder le sujet, faites votre demande. Envoyez un courriel à votre gestionnaire pour expliquer que vous souhaitez discuter de votre rémunération. Soyez clair et concis en exposant votre impact. Préparez des points essentiels décrivant exactement comment vous avez excellé dans votre rôle.

Ne mentionnez pas le salaire de vos collègues ou des raisons personnelles pour lesquelles vous auriez besoin de plus d'argent.

Ensuite, dans la lettre, demandez à rencontrer votre gestionnaire pour discuter du salaire que vous visez. Si c’est la première fois que votre patron entend parler de votre souhait d’une augmentation, préparez le terrain. Vous pourriez envisager une phrase ou deux dans un courriel, comme celle-ci : « Pourrions-nous avoir une courte discussion pour revoir mon salaire ou y consacrer quelques minutes lors de notre prochaine rencontre individuelle ? »

Si vous avez une évaluation de performance à venir, il est préférable de demander à l'avance : « Serait-il possible de discuter de ma rémunération lors de mon évaluation de performance ? »

Si vous avez déjà exprimé le désir d’une augmentation, vous pouvez revenir avec des détails spécifiques. Votre courriel pourrait inclure une phrase comme celle-ci : « Nous avons discuté de mon souhait d’une rémunération supplémentaire, et après quelques recherches, j’aimerais demander une augmentation de X %. »

Dans une lettre plus détaillée, expliquez comment vous en êtes arrivé au montant que vous demandez. Les chiffres sont convaincants, alors utilisez-les dans la description de vos réalisations : économies réalisées, revenus générés, services améliorés, responsabilités accrues.

Comme lors de vos négociations salariales au moment de l’entretien d’embauche, votre demande doit refléter la valeur que vous apportez au poste, les objectifs que vous avez atteints ou dépassés, les résultats que vous avez livrés et les moyennes de l’industrie basées sur vos compétences professionnelles et vos années d'expérience. Il est plus facile de maîtriser son anxiété quand on est prêt à répondre à des questions difficiles sur les raisons pour lesquelles on mérite une augmentation.

Voici un exemple de lettre pour demander une augmentation :

Madame/Monsieur [Nom], Alors que mon Xe anniversaire au sein de l’entreprise approche, j’aimerais demander une révision de mon salaire de [titre du poste]. Depuis mon arrivée chez [nom de l’entreprise], j’ai assumé des responsabilités supplémentaires et réussi dans plusieurs domaines. Voici une liste succincte de certaines de mes réalisations et responsabilités :

Prise en charge de...
Atteinte des objectifs en...
Amélioration des processus ayant conduit à une économie de X $ pour l’entreprise...
Réussite dans...
Développement de mes compétences [compétence spécifique ou formation liée au poste]...

En plus de mes compétences en X dans ce rôle, j’ai également démontré d’excellentes capacités en X et une maîtrise des outils X. L’équipe peut compter sur moi pour [autres contributions]. Compte tenu de la valeur ajoutée que j’apporte à l’entreprise, je pense qu’il est juste de demander une augmentation de salaire. D’après mes recherches dans le Guide salarial canadien de Robert Half, le salaire médian pour ce poste est de X $ pour mon niveau d’expérience. En tenant compte des différences régionales, une augmentation de X % permettrait de rapprocher ma rémunération des repères salariaux pour ce poste. Je vous remercie de votre considération. Je serais ravi(e) de vous rencontrer pour discuter de ma demande et des besoins de l'entreprise. Veuillez me faire savoir si vous êtes disponible pour une courte réunion. Cordialement,
[Nom]

Après avoir envoyé un courriel convaincant décrivant vos réalisations et justifiant votre demande, vous vous sentirez confiant et prêt. Mais le travail n’est pas encore terminé.

Un courriel de suivi bien synchronisé démontre votre intérêt constant pour obtenir une augmentation. Ne laissez pas votre gestionnaire revenir vers vous, prenez l’initiative.

Dans votre courriel de suivi, mentionnez votre premier message ainsi que votre demande d’augmentation. Exprimez votre désir d’en discuter plus en détail et d’aborder toutes les questions que votre gestionnaire pourrait avoir.

Lors de cette rencontre, il est important d'écouter activement les commentaires de votre gestionnaire. Si votre patron vous dit que votre proposition initiale n’est pas idéale, vous devrez peut-être envisager de négocier d’autres avantages ou une structure de bonus basée sur les performances.

Quel est le bon moment pour demander une augmentation de salaire?

Il n’existe pas de moment idéal universel, mais certains sont certainement meilleurs que d’autres. Les entreprises en bonne santé financière sont plus susceptibles d'accepter les demandes d'augmentation, alors évitez de faire votre demande pendant des périodes de coupes budgétaires ou de licenciements. De nombreuses entreprises ont des périodes d'évaluation désignées pour ajuster les salaires ; demander une augmentation autour de cette période peut être une bonne occasion pour discuter de votre rémunération.

Quelles sont des bonnes raisons pour demander une augmentation de salaire?

Dépassement des objectifs, prise d'initiative et résultats exceptionnels.

Attribution de nouvelles tâches ou projets qui dépassent votre description de poste initiale.

Investissement dans votre développement professionnel via des formations ou certifications supplémentaires.

Obtention d’une promotion ou élargissement significatif de vos responsabilités.

Comment demander une augmentation si je suis dans l’entreprise depuis peu de temps?

Il peut être plus difficile de justifier une augmentation si vous êtes relativement nouveau dans l’entreprise (généralement moins d’un an).

Même si vous êtes nouveau, concentrez-vous sur la manière dont vous avez dépassé les attentes dans votre rôle.

Avez-vous terminé des projets plus rapidement que prévu?

Avez-vous obtenu des résultats impressionnants lors de vos premières tâches?

Avez-vous pris des initiatives sur des projets ou identifié des pistes d’amélioration au-delà de vos tâches assignées?

Si une augmentation immédiate n'est pas envisageable, proposez une structure d'augmentation basée sur la performance. Cela lie votre augmentation de salaire à l’atteinte de certains objectifs dans un délai donné.

Comment négocier mon salaire si mon patron ne m'offre pas ce que j'ai demandé?

Remerciez votre patron pour son temps et sa considération, même si l'offre ne répond pas à vos attentes. Aborder la situation avec professionnalisme et respect permet de maintenir un climat positif pour la négociation.

Essayez de comprendre pourquoi votre demande initiale n’a pas été acceptée. S'agit-il d'une contrainte budgétaire, d'un problème de timing ou d'autre chose? Écoutez attentivement l’explication sans interrompre. Cela démontre votre volonté de trouver un terrain d’entente.

En fonction des raisons évoquées par votre patron, proposez une contre-offre qui pourrait être plus réalisable. Soyez prêt à expliquer pourquoi ce nouveau montant fonctionne pour vous. Rappelez à votre patron la valeur que vous apportez à l’entreprise et l’impact positif que vous avez eu.

Si une augmentation de salaire n’est pas possible, explorez d'autres formes de compensation, comme des jours de congé supplémentaires, des primes à la signature ou des incitations basées sur la performance.

Que faire si mon patron dit qu'il n'y a pas de budget pour des augmentations?

Se faire dire « pas de budget pour des augmentations » peut être frustrant, mais cela ne signifie pas que tout espoir est perdu.

Comme mentionné plus haut, si une augmentation de salaire n’est pas envisageable, explorez les possibilités de formation supplémentaire, de certifications ou de participation à des conférences pour améliorer vos compétences. Cela pourrait vous positionner pour une augmentation plus importante à l’avenir.

Si le budget est serré, pourriez-vous prendre des responsabilités supplémentaires pour démontrer votre valeur et potentiellement ouvrir la porte à une augmentation ultérieure?

Comment demander une augmentation avec confiance?

Entraînez-vous à ce que vous allez dire lors de la réunion, anticipez les questions potentielles et préparez des réponses claires et concises. Cet exercice renforcera votre confiance et vous aidera à livrer votre message de manière efficace.

Croire en votre valeur est essentiel. En présentant un argumentaire solide avec des données et une attitude positive, vous inspirerez confiance dans votre demande.

Comment surmoter la peur d’être rejeté(e) lorsque je demande une augmentation?

La peur du rejet est un obstacle courant lorsque l'on demande une augmentation. Au lieu de vous focaliser sur la possibilité d’un rejet, visualisez une conversation réussie où votre valeur est reconnue et récompensée. Même si vous n'obtenez pas exactement l'augmentation demandée, la conversation elle-même est précieuse. Elle ouvre un dialogue sur vos objectifs de carrière et vous prépare à de futures opportunités.

Souvenez-vous que plus vous êtes préparé, moins vous vous sentirez anxieux. Recherchez des données salariales, rassemblez des preuves de vos réalisations et anticipez les questions possibles.

Comment déterminer une augmentation raisonnable à demander?

Il n’existe pas de réponse universelle pour savoir combien demander au Canada, mais certains facteurs sont à prendre en compte, comme la recherche sur le marché, votre performance, la demande dans votre secteur d’activité et la performance de l’entreprise.

Les employés performants peuvent souvent viser des augmentations de l'ordre de 4 à 6 %, avec des preuves solides pour soutenir leurs réalisations. Cependant, évitez de demander une augmentation exorbitante, largement au-delà des normes du marché au Canada.

Que ne faut-il pas dire en demandant une augmentation ?

« J’ai besoin d’une augmentation à cause de mes factures/dettes/changements de style de vie. »

« Si je n’ai pas d’augmentation, je quitte l’entreprise. »

« Vous me devez une augmentation après tout ce travail. »

« Je pense que c’est mon tour d’avoir une augmentation. »

« Mon collègue X gagne plus que moi, donc je mérite aussi une augmentation. »

« Le coût de la vie augmente, donc j’ai besoin de plus d’argent. »

À quelle fréquence devriez-vous obtenir une augmentation?

De nombreuses entreprises mènent des évaluations de performance annuelles. Cela peut être l’occasion de discuter d’un ajustement salarial, mais cela ne signifie pas forcément que vous obtiendrez une augmentation chaque année.

Certaines industries sont plus dynamiques et ajustent les salaires plus fréquemment pour suivre le rythme du marché. Les entreprises prospères sont également plus susceptibles d’avoir des marges budgétaires pour accorder des augmentations régulières.

Devrais-je envisager de chercher un nouveau travail si je ne suis pas satisfait de ma situation salariale?

Si vous n’obtenez pas l’augmentation de salaire souhaitée, démissionner peut être une décision précipitée. Avant tout, vous devriez réfléchir s’il reste des possibilités d’évolution dans l'organisation ou de nouveaux défis à relever qui pourraient aboutir à une future augmentation de salaire.

Si vous envisagez de chercher un nouvel emploi, il est important de réfléchir à la situation actuelle du marché des compétences dans votre domaine d'expertise, à l'état du marché de l'emploi au Canada dans votre secteur, et à votre confiance en vos capacités à trouver un nouveau poste.

Si vous choisissez de rechercher de nouvelles opportunités, sachez que Robert Half publie des centaines de nouvelles offres d’emploi chaque jour. Explorez vos options dès aujourd’hui.

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