De plus en plus d'entreprises pré-trient automatiquement les candidatures Internet à l'aide de ce que l'on appelle des HR-Bots. Vous devez bien garder cela à l'esprit si vous êtes intéressé(e) par un emploi pour lequel vous souhaitez postuler en ligne. Nous avons rassemblé ici quelques conseils qui permettront à votre candidature en ligne de franchir ce robot et d'accéder à l'étape de candidature suivante.
L'adversaire a ici pour nom Applicant Tracking System
C'est à cela que servent les Applicant Tracking Systems (ATS). Ces HR-Bots analysent chaque candidature en ligne entrante, à la recherche de contenus prometteurs, par exemple de certains termes-clés, et détectent les erreurs présentes dans un curriculum vitae, notamment les inversions de caractères.
Cette forme de gestion des candidatures est principalement utilisée par les grandes entreprises. Mais même dans les entreprises plus petites, vous devez désormais de plus en plus souvent passer par le portier électronique avant que votre candidature n'arrive réellement chez le responsable des ressources humaines et que vous ayez une chance d'être invité(e) à un entretien.
Mieux vaut une simple candidature en ligne.
Et pour en arriver là, il faut procéder avec discipline. L'un des conseils essentiels lorsque vous rédigez une candidature en ligne : Les scanners de CV n'aiment guère les mises en page créatives. Au lieu d'apprécier votre personnalité, ils ont du mal à déchiffrer correctement votre CV et, dans le pire des cas, ils rejettent tout simplement vos documents car ils n'y détectent aucun contenu pertinent.
Quelques conseils formels pour votre candidature en ligne :
- N'utilisez pas d'éléments extravagants tels que logos ou symboles dans un CV destiné à un portail de candidature.
- Évitez les polices fantaisistes pour le format de votre candidature en ligne. Avec une police Arial, Calibri ou Times New Roman, vous ne sortez certes pas de la masse, mais vous franchirez l'obstacle de l'ordinateur.
- Utilisez des intitulés courants tels que formation, expérience professionnelle ou compétences pour chaque chapitre de votre CV. Les intitulés inconnus - bien que créatifs - ou les phrases courtes compliquent le travail de classification correcte des données du CV par les machines.
- Vérifiez soigneusement les formats de fichiers acceptés et pouvant être lus correctement par l'ATS du portail de candidature. Adaptez votre candidature en ligne en conséquence.
Les bons mots-clés séduisent le HR-Bot.
Le fait d'utiliser les bons termes dans un CV peut au contraire facilement convaincre l'ordinateur que vous êtes l'un(e) des candidat(e)s les plus prometteurs(-ses). Évitez toutefois d'utiliser les expressions éculées telles que « résistant(e) à la pression », « motivé(e) » ou « capable de travailler en équipe ». Mieux vaut faire référence à des notions-clés spécifiques, caractéristiques du secteur et de la profession concernés.
Quelques conseils de contenu pour votre candidature en ligne :
Utilisez dans votre candidature en ligne les mots-clés présents dans l'offre d'emploi. Cela indique en effet déjà les qualifications et connaissances dont vous êtes censé(e) disposer. Reprenez-les dans votre candidature - bien sûr uniquement si vous en disposez vraiment. Il peut par exemple s'agir de compétences en langages de programmation ou en normes de comptabilité financière mais aussi d'intitulés tels que « chef de projet » ou « responsable comptable ». N'oubliez pas non plus vos compétences en langues étrangères. Mais attention : n’en faites pas trop. N'essayez pas de reprendre ces mots-clés le plus souvent possible dans votre candidature en ligne. La règle de base : La lisibilité ne doit pas en pâtir. La machine ne constitue en effet que le premier obstacle et vos documents devront en définitive aussi convaincre le responsable RH. Les formulations incohérentes ne contenant qu'un maximum de notions-clés seront en effet elles aussi rejetées.
Évitez les inversions de caractères
Les règles et conseils susmentionnés s'appliquent à n'importe quelle candidature en ligne. Encore un conseil important : Alors qu'un responsable RH pourra peut-être tolérer une seule petite inversion de caractères dans une candidature par ailleurs convaincante, la machine ne pourra même pas, dans le pire des cas, reconnaître le mot concerné. Et s'il s'agit là de l'une des notions-clés essentielles, le HR-Bot considérera tout simplement que vous ne disposez pas de cette compétence. Ce qui peut carrément ruiner toutes vos chances d'obtenir le poste, avant même que votre employeur potentiel n'ait découvert votre candidature.
Pour éviter cette erreur, gardez bien à l'esprit les conseils suivants :
- Ne négligez pas le correcteur orthographique.
- Laissez le correcteur orthographique automatique de votre programme de traitement de texte vous aider. Il identifiera en effet la plupart des erreurs de votre lettre de candidature.
- Vous pouvez également utiliser un outil de vérification orthographique disponible en ligne.
- Demandez en outre à un ami ou à une connaissance de relire votre brouillon.
Convaincre les machines et enthousiasmer les gens
Vous avez peut-être désormais le sentiment que vous allez devoir vous contraindre à certaines choses pour franchir le portier de candidature électronique. Ce n'est pourtant pas le cas si l'on y regarde de plus près. Vous devrez certes vous passer de fioritures créatives mais celles-ci ne convaincront de toute façon aucun responsable RH. Les personnes qui examinent quotidiennement des candidatures veulent lire des CV clairs leur permettant de voir au premier coup d'œil si le/la candidat(e) possède les qualifications requises. Et les candidatures bâclées seront de toute façon rejetées à la fois par les êtres humains et les machines.
Les exigences d'un ATS et d'un responsable RH ne sont donc pas aussi différentes que cela. Gardez toujours ce qui suit à l'esprit : Une fois que vous aurez franchi le stade du HR-Bot, votre candidature en ligne arrivera dans les mains d’un être humain. Vous aurez donc besoin d'une phrase introductive non seulement correcte mais aussi la plus intéressante possible pour votre candidature
Si vous préférez convaincre directement des êtres humains plutôt que des HR-Bots sur des portails de candidature, faites donc appel à l'un de nos conseillers personnels. Pour cela, téléchargez simplement votre CV. Nous reviendrons ensuite vers vous.
