11 results for Planning Assistant in Ghent East Flanders
Planning Assistant<p>Een transportbedrijf in Zeebrugge in volle uitbreiding is momenteel op zoek naar een <strong>Planning Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Zeebrugge.</strong></p><p><strong>In deze functie zal jij volgende taken voor je rekening nemen:</strong></p><ul><li>Je analyseert de orders en levertermijnen in het systeem;</li><li>Je stelt de containers samen op een zo efficiënt mogelijke manier;</li><li>Hierbij hou je rekening met de geografie, rij- en rusttijden en laad- en lostermijnen bij de klant;</li><li>Je geeft deze transporten door aan de transporteurs waarmee er wordt samengewerkt in onderaanneming;</li><li>Je bent de eerstelijnscontactpersoon naar de transporteurs toe bij problemen;</li><li>Je communiceert wijzigingen in de planning naar customer service.</li></ul><p>Als Planning Assistant heb jij volgend <strong>profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve/planningsfunctie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en spreekt/schrijft ook goed Engels;</li><li>Je werkt vlot in de courante MS Office toepassingen en vindt voornamelijk vlot je weg in Excel;</li><li>Je bent stressbestendig in drukkere periodes en kan snel schakelen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en lost graag puzzels op;</li><li>Je bent leergierig en staat ervoor open om nieuwe zaken aan te leren zodat je blijft groeien in je job en binnen de firma.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime tewerkstelling in een uurrooster in overleg wordt opgesteld tussen 7u30-18u;</li><li>Een plaatsje in een bedrijf en een team waar er enorme teamgeest hangt;</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding (en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding);</li><li>De mogelijkheid om na de opleiding 2 dagen van thuis uit te werken;</li><li>20 verlofdagen + 6 ADV dagen + 4 sectorale dagen;</li><li>Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013058491.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Planning Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Planning Assistant (m/v/x)</strong>. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je dankzij een goed onboardingsplan snel ingewerkt zal worden?</p><p> </p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Tielt</strong>. Een fulltime tewerkstelling onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opstellen van de meest efficiënte productieplanning voor één productielijn waarbij je je baseert op de binnenkomende orders;</li><li>Je houdt hierbij rekening met afgesproken levertijden met de klant en productiecapaciteit;</li><li>Je maakt de personeelsplanning op;</li><li>Hiervoor sta je nauw in contact met productie, aankoop en customer service, dit in wekelijkse meetings. </li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een relevant Bachelor- of Masterdiploma (economie, handelswetenschappen, TEW, ...);</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Kennis of ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Van persoonlijkheid ben je een trekker, straal je enthousiasme uit, ben je handson, planmatig en beschik je over een kritische blik.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een mooie verloning inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing en extra verlofdagen;</li><li>Een professionele onboarding waarbij je de kneepjes van het vak krijgt aangeleerd;</li><li>Een omgeving waar doorgroeien wordt aangemoedigd.</li></ul><p>Sta je te springen om deze functie in handen te nemen, en dit dynamisch team te vervoegen? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0012976942.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Human Resources (HR) Assistant<p>Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). </p><p>Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector.</p><p> </p><p>The company is located in Auderghem, Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><p> </p><ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects </li></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><p> </p><ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul><p>What does the company offer?</p><p> </p><ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Ben jij op zoek naar een <strong>uitdagende</strong> <strong>functie</strong> binnen een project business? </p><p>Als <strong>Sales Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong> in deze organisatie gelegen in <strong>Kortrijk</strong> zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen! Deze internationale organisatie actief in de designsector staat gekend voor dynamiek, ondernemerschap, autonomie, enthousiasme en passie.</p><p><strong>Als Sales Assistant zal jij de project managers zowel in binnen- als buitenland ondersteunen en sta je in voor volgende taken:</strong></p><ul><li>Je legt contacten met en zorgt voor een vlotte coördinatie van het project tussen de verschillende interne divisies;</li><li>Je zorgt ervoor dat levertermijnen worden nageleefd door in overleg te gaan met de verschillende interne afdelingen (R&D, productie, planning en inkoop) en zo de juiste prioriteiten te stellen;</li><li>Je bespreekt eventuele extrakosten die noodzakelijk zijn zodat elk project blijft lopen en afgesproken deadlines kunnen behaald worden;</li><li>Je staat in contact met de klant om praktische, administratieve en operationele zaken op te volgen;</li><li>Je coördineert het opstellen van offertes en stelt eventueel ook zelf offertes op;</li><li>Je creëert en verwerkt bestellingen in het ERP systeem;</li><li>Je regelt eventueel zelf het transport van kleine pakketten/onderdelen/samples om snelheid te winnen;</li><li>Je vult alle klanten- en projectinfo correct in het CRM- en ERP systeem zodat er correct getransporteerd en gefactureerd kan worden.</li></ul><p><strong>Herken jij je als Sales Assistant in volgend profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en kan een eerste relevante ervaring in customer service, sales of aankoop voorleggen (in een internationale omgeving) en bent op zoek naar een next step in je carrière;</li><li>Heb je technische affiniteit of ben je gemotiveerd om je hierin bij te scholen op basis van de interne tools die hiervoor ter beschikking zijn, dan is dit een sterke plus;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands & Engels;</li><li>MS Office kent geen geheimen voor jou;</li><li>Heb je ervaring met een ERP systeem, dan heb je een streepje voor;</li><li>Je gaat geen uitdagingen uit de weg en gaat 100% voor het project van jouw klant!</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een internationale omgeving met nog steeds een familiaal karakter waar er dagelijks wordt geïnvesteerd in jou als medewerker;</li><li>Een mooie brutoverloning afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Veel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk voor een goede work-life balance;</li><li>2 recuperatiedagen bovenop je 20 wettelijk verlofdagen die je in onderling overleg kan opnemen;</li><li>Een fulltime tewerkstelling met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013148463. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Operations<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Assistant Operations (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken;</li><li>Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren;</li><li>Klanten informeren over auditplanning en certificatiestatus;</li><li>Gegevens up-to-date houden en certificatiebeslissingen voorbereiden;</li><li>Voorbereiden en opmaken van certificaten en auditrapporten;</li><li>Initiëren van opvolgings- en hercertificatieaudits;</li><li>Verwerken van facturen, creditnota's en rapporten;</li><li>Uitvoeren van algemene en uitzonderlijke administratieve taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Operations (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Hogere beroepsopleiding in een commerciële en/of administratieve richting, of in talen;</li><li>Goede kennis van softwareapplicaties; (MS Windows, MS Office);</li><li>Goede kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse & Engelse taal. Frans is een plus;</li><li>Commercieel denkvermogen;</li><li>Cijferinzicht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei;</li><li>Competitief salarispakket;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;</li><li>Goede werk-privébalans.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013027471!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzY3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) met onthaalskills.</strong></p><p>Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!<br /> <br /> Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth</strong> (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth?<br /> Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODAxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration Operations Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning binnen Operations:</strong> Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li><strong>Planning en analyses:</strong> Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li><strong>Documentbeheer en communicatie:</strong> Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt:</strong> Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li><strong>Klachten en coördinatie:</strong> Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant met onthaalskills<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> met <strong>onthaalskills</strong>.</p><p>Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth</strong> (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth?<br />Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Project Management Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Coördinator</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevend bedrijf. Als internationaal actieve onderneming met meer dan 650 medewerkers, leveren zij producten en diensten in meer dan 40 landen wereldwijd.</p><p><strong>Als Project Management Coördinator (m/v/x) zullen je taken zijn:</strong></p><ul><li>Het assisteren van de Project Manager in een verscheidenheid aan taken, waaronder de planning van het project, budgetbeheer en het opstellen van rapportages;</li><li>Het bieden van ondersteuning aan de Project Managers bij de opzet en uitvoering van hun projecten, variërend van het opvolgen van materialen in SAP, het creëren van inkooporders, het regelen van land-specifieke werkdocumenten tot het controleren van projectdocumenten;</li><li>Werken met de Project Director ter optimalisatie van de projectmanagement organisatie, de systemen en processen; µ</li><li>Helpen met offerte-aanvragen en zorgen voor het naleven van contractuele voorwaarden met leveranciers, Hierin is het waarborgen van tijdige betalingen essentieel;</li><li>Het opzetten van Inkooporders voor montage aannemers en apparatuur;</li><li>Het vakbekwaam en effectief plannen van projectvoorbereidende taken en het waarborgen van de administratieve vereisten voor de assembly teams;</li><li>Het aandragen van concrete verbeteringen om de taken gerelateerd aan project management efficiënter te laten verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Management Coördinator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Bachelordiploma behaald;</li><li>Sterke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels is noodzakelijk alsook een goede kennis van het Frans;</li><li>IT-kennis van Word, Excel en ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden; proactief, gedreven en leergierig persoon.</li></ul><p>Onze klant biedt flexibele werkuren met de mogelijkheid voor 4/5de werktijd, een 40-urenwerkweek met 12 ADV-dagen, en een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>loonpakket</strong> van € 2500 - 3500 bruto, aangevuld met <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong> waaronder maaltijdcheques van 8 euro. Het verlof kan relatief vrij worden opgenomen - enkel tussen kerst en nieuw is er collectief verlof.<br /><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld referentienummer 06880-0013141593.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Service Planner After Sales<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Service Planner After Sales (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Willebroek</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Service Planner After Sales (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Dankzij jouw planning verloopt alles vlot voor onze servicetechniekers; Je brengt hen op de hoogte van wijzigingen in planningen, bijkomende interventies en je houdt rekening met opleidingsdagen, vakantieperiodes en afwezigen wegens ziekte;</li><li>Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de servicetechniekers als onze klanten;</li><li>Je staat beide partijen met de nodige professionaliteit en klantgerichtheid te woord;</li><li>After sales wordt via e-mail en/of telefoon door jou op een efficiënte manier opgevolgd;</li><li>Jouw pro-activiteit zorgt voor vlotte interventies en een vlot verloop van projecten in uitvoering;</li><li>Samen met de Project Manager zoek je naar verbeterpunten om de procedures zo vlot mogelijk te laten verlopen;</li><li>Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen zoals Sales, Productie en Werkvoorbereiding;</li><li>Deze contacten zijn noodzakelijk voor een goede uitvoering van jouw job.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Service Planner After Sales (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur vijf jaar operationele ervaring in dienstenplanning;</li><li>Je bent perfect Nederlandstalig en je spreekt een aardig woordje Frans;</li><li>Je bent sterk administratief en nauwkeurig aangelegd en je vindt vlotjes je weg binnen Excel;</li><li>Ervaring met ERP- of CRM-pakketten is een pluspunt;</li><li>Je bent een vlotte communicator, zowel naar interne als externe stakeholders toe;</li><li>Je bent geroemd voor je organisatietalent en pro activiteit.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een ervaren, dynamisch en bruisend team met een project manager, projectleiders, de project assistant en de transportplanner;</li><li>Je kan rekenen op een functie met uitdaging waarbij je de ruimte krijgt om initiatief te tonen;</li><li>Een gezonde work-life balans waarbij je jouw vakantiedagen vrij kan kiezen;</li><li>Tussen Kerst en Nieuw zijn we wel collectief gesloten;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, smartphone en mobiel abonnement;</li><li>Je ontvangt een vast contract van onbepaalde duur binnen een open bedrijfscultuur en met betaalde ADV-dagen;</li><li>Je geniet mee van een jaarlijkse teambuilding en kwartaaldrinks met hapjes en tapjes.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013025520.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Executive Assistant<p>Robert Half zoekt een empathische en proactieve <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in <strong>Mechelen</strong>, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je <strong>ondersteunt</strong> de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt <strong>proactief administratieve details</strong> op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt <strong>vergaderingen</strong> voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt <strong>correspondentie</strong> en <strong>presentatiemateriaal</strong> op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van <strong>PowerPoint-presentaties</strong> en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de <strong>planning</strong> van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere <strong>logistieke zaken</strong> voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt <strong>contact</strong> met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar <strong>ervaring</strong> als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Engels</strong> vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van <strong>Microsoft Offic</strong>e (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in <strong>event- en projectmanagement</strong> is een troef;</li><li>Je bent sterk in <strong>interpersoonlijke communicati</strong>e en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een <strong>teamspeler</strong> en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont <strong>discretie</strong> en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent <strong>georganiseerd</strong> en <strong>stressbestendig</strong> in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig <strong>initiatief</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul><p><br />Ben jij de daadkrachtige en professionele Executive Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013159810!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">