9 results for Personal Assistantexecutive Assistant in Nivelles
Personal Assistant<p>Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. </p><p>Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul><p> </p><ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul><p>What does the company offer?</p><ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package & benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Executive Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Executive Assistant (M/V/X)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter? Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder. Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen</li><li>Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam</li><li>Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten</li><li>Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid</li><li>Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten</li></ul><p><strong>Wij zoeken voor deze functie als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een organisatorisch talent met sterke achtergrond in executive ondersteuning</li><li>Iemand die discreet en nauwkeurig te werk gaat bij de omgang met gevoelige informatie</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Frans</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Nederlands</strong></li><li>Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives, facilitair management en evenementcoördinatie</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een interimcontract met optie vast</li><li>Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring, inclusief laptop, smartphone en andere voordelen</li><li>De mogelijkheid om je carrière te versnellen en je potentieel te ontplooien in een bedrijf dat volop in bloei staat</li></ul><p>Ben je klaar om je potentieel te versnellen en lid te worden van onze klant hun netwerk van empowerment en expertise? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je sollicitatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTM5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention & protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners & stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de deparetment<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à recherche d'un <strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, appartient à un important groupe belge lié au <strong>secteur de la</strong> <strong>construction.</strong></p><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant</strong> au département <strong>opérations</strong> (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes responsable de la <strong>gestion administrative générale</strong> du département (<strong>courrier entrant/sortant</strong> ; <strong>appels</strong>, organisation de <strong>réunions</strong> et de <strong>séminaires</strong>, gestion de <strong>voyages</strong>, <strong>logistique</strong> pour les <strong>événements internes</strong>…) ;</li><li>Vous assurez la création et le suivi des <strong>bons de commande</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> ;</li><li>Vous êtes en contact avec les <strong>sous-traitants</strong> pour les <strong>validations</strong> et les <strong>autorisations de facturation</strong> ;</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la <strong>flotte des véhicules</strong> des <strong>techniciens</strong> ;</li><li>Vous <strong>organisez</strong> les <strong>plannings</strong> des <strong>techniciens</strong> et <strong>coordonnez</strong> leurs <strong>déplacements</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong> Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais</strong> pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en <strong>Excel ;</strong></li><li>vous <strong>appréciez être au cœur des opérations</strong> et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de <strong>jongler avec plusieurs tâches</strong> en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une <strong>équipe dynamique ;</strong></li><li>une structure qui reste à <strong>taille humaine</strong> tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un <strong>package intéressant</strong> assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p> </p><p>Ce poste d'<strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><strong>Nous attendons votre réponse avec impatience.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de Direction Expérimenté<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche <strong>urgente</strong> d'un <strong>Assistant de Direction Expérimenté (h/f/x) </strong>avec des compétences solides en <strong>assistanat médical</strong>.</p><p>Notre client est <strong>situé dans la région namuroise</strong> et est actif dans le <strong>domaine médical</strong>.</p><p><strong>En tant qu'Assistant(e) de direction</strong>, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction ainsi que les équipes médicales pour assurer une gestion fluide des activités quotidiennes.<br /> Vos missions principales seront les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative</strong> : Organisation de l'agenda, gestion des réunions, rédaction de comptes rendus, filtrage des appels et des emails, gestion de la correspondance, suivi des dossiers.</li><li><strong>Support médical</strong> : Assistance dans la gestion des dossiers médicaux, coordination avec les équipes de soins, gestion des rendez-vous médicaux, suivi des facturations et des remboursements.</li><li><strong>Coordination des projets</strong> : Participation à la gestion de projets spécifiques médicaux liés aux activités de la direction.</li><li><strong>Gestion des priorités</strong> : Vous serez responsable de la gestion des tâches urgentes et prioritaires en lien avec la direction et le domaine médical.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction Expérimenté (h/f/x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Expérience confirmée</strong> d'au moins <strong>5 ans en assistanat de direction</strong>, idéalement dans un environnement médical ou paramédical ;</li><li><strong>Compétences en assistanat médical</strong> : bonne <strong>connaissance des termes médicaux</strong>, gestion de dossiers de patients, coordination avec les praticiens et les équipes de soins ;</li><li><strong>Organisation et rigueur</strong> : Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps, tout en maintenant un haut niveau de précision ;</li><li><strong>Maîtrise des outils bureautiques</strong> : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), gestion des emails et calendriers électroniques ;</li><li><strong>Bon relationnel</strong> : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs, aussi bien au sein de la direction qu'avec les équipes médicales ;</li><li><strong>Discrétion et confidentialité </strong>sont vos maîtres mots ;</li><li>Formation en secrétariat de direction, assistanat de gestion, ou équivalent. Une formation ou certification dans le domaine médical est un atout ;</li><li><strong>Excellente maîtrise de la langue française</strong>, à l'écrit comme à l'oral. L'orthographe est très importante !</li></ul><p>Notre client vous offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction Expérimenté (h/f/x)</strong>:</p><ul><li>un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique ;</li><li>des missions variées combinant les responsabilités administratives et médicales ;</li><li>un poste clé avec une grande autonomie et des perspectives d'évolution.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzIxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif Polyvalent<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent Français/anglais ou néerlandais (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage. <br /> Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.</p><p>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant(e) de direction<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong>, vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong>, nous vous offrons:</p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante de direction<p>Vous êtes à la recherche d'une <strong>société humaine</strong> dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? </p><p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un <strong>Assistant de Direction (h-f-x)</strong> pour une mission <strong>intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise réputée</strong> dans la région de <strong>Namur</strong>, active dans le <strong>numérique</strong>. Forte de plusieurs années d'expertise, cette société se distingue par son environnement de travail dynamique et qui implique son personnel dans les projets ! </p><p>Dans ce rôle clé d'<strong>Assistant de Direction</strong> (H/F/X) au sein de l'organisation, voici vos responsabilités :</p><ul><li>Vous <strong>gérez</strong> les <strong>agendas</strong> et les <strong>déplacements</strong> ;</li><li>Vous préparez et suivez des <strong>dossiers</strong> pour les <strong>réunions</strong> et <strong>projets</strong> ;</li><li>Vous gérez la <strong>correspondance</strong> via <strong>courriers</strong> et <strong>emails</strong> ;</li><li>Vous <strong>organisez</strong> des <strong>réunions</strong> et rédigez les <strong>PVs</strong> ;</li><li>Vous <strong>accueillez</strong> les <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>Vous apportez un <strong>support administratif</strong> dans la rédaction de divers <strong>documents administratifs</strong> ;</li><li>Vous <strong>coordonnez</strong> des <strong>événements</strong>.</li></ul><p>Pour réussir dans cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x)</strong>, vous devez :</p><ul><li>être titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;</li><li>justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication ;</li><li>être bilingue français/anglais, avec une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>posséder de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace du temps ;</li><li>être proactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du service client ;</li><li>être capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples avec professionnalisme.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>un package salarial compétitif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité de rejoindre un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme, avec un début de mission rapide.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><strong>Nous attendons votre réponse avec impatience.</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Support Specialist<p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels?</p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>A2</strong> of een <strong>Bachelor</strong> (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste <strong>(stage)ervaring</strong> achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> - kennis <strong>Frans</strong> is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> - kennis van een <strong>ERP pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent <strong>administratief</strong> sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een <strong>opleiding</strong> on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van <strong>flexibele werkuren</strong> - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een <strong>vaste</strong>, <strong>fulltime</strong> functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 6880-0013130611.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">