9 results for Management Assistant in Etterbeek, Brussels-Capital Region
RelevanceDate posted
Create a job Alert
Email me about new Management Assistant jobs in Etterbeek, Brussels-Capital Region
Pass on this job?
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).
Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;
- Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;
- Opstellen van PowerPointpresentaties;
- Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;
- Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;
- Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);
- Organiseren en coördineren van (interne) seminars;
- Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:
- Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;
- Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.
Wie zoeken wij?
- Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;
- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);
- Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;
- Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;
- Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
Wat mag je verwachten?
- Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;
- Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder
- Maaltijdcheques (8€ per werkdag)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Netto onkostenvergoeding van €50
- Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer
- Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30
- Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)
- 38-urenweek
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Management Assistant, Brussel, optie vast, Frans, Engels