<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Herentals</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;</li><li>Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;</li><li>Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;</li><li>Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;</li><li>Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;</li><li>Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;</li><li>Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;</li><li>Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;</li><li>Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;</li><li>Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;</li><li>Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;</li><li>Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;</li><li>Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013248138!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzE0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</li><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, <strong>Robert Half</strong> is seeking a professional <strong>Management Assistant</strong> for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a <strong>leading investment company.</strong></p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.</p><p> </p><p>Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li><strong>Diary Management:</strong> Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li><strong>Committee Meeting Support:</strong> Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li><strong>Mail & Email Management:</strong> Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports;</li><li><strong>Incoming Calls:</strong> Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li><strong>Administrative Duties:</strong> Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li><strong>Languages:</strong> Fluency in French and English is essential;</li><li><strong>Software:</strong> Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Skills:</strong> Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li><strong>Experience:</strong> Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a <strong>prestigious investment company</strong> that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy <strong>competitive compensation</strong> along with <strong>valuable advantages</strong>, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p>Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry?</p><p> </p><p><strong>Apply now!</strong></p><p>Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Een uitdagende en fulltime functie (5 maanden)</strong> binnen een krachtige en dynamische internationale onderneming</p><p><strong>Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (opdracht van 5 maanden) voor een internationale onderneming in de health & beauty sector.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:</strong></p><ul><li><strong>Directieondersteuning:</strong> Je biedt administratieve ondersteuning aan de Sales Operations Director en Supply Chain Director. Dit omvat correspondentie, klassement, voorbereiding van vergaderdossiers, notuleren, en het opstellen van PowerPoint-presentaties en business reviews.</li><li><strong>Agendabeheer:</strong> Je beheert proactief de agenda's van beide Directors en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen.</li><li><strong>District Support:</strong> Je ondersteunt de District Managers administratief door meetings te organiseren, documenten te beheren, presentaties te maken en diverse praktische taken zoals het versturen van bloemen en kaartjes.</li><li><strong>Communicatie:</strong> Je stelt dag- en weekberichten op en publiceert deze via het interne communicatieplatform.</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> Je coördineert meetings voor geranten en co-geranten en werkt mee aan projecten.</li><li><strong>Factuurbeheer:</strong> Je controleert en beheert facturen die betrekking hebben op de Operations-afdeling.</li><li><strong>Documentbeheer:</strong> Je werkt mee aan het herwerken, updaten, vertalen en nalezen van procedureboeken, documenten en presentaties.</li></ul><p><strong>Dit ben jij</strong></p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Een bachelordiploma.</li><li><strong>Ervaring:</strong> 2 tot 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.</li><li><strong>Taalkennis:</strong> Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.</li><li><strong>Software skills:</strong> Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).</li><li><strong>Vaardigheden:</strong> Passie voor administratie en uitstekende communicatieve vaardigheden.</li></ul><p> </p><p><strong>Dit krijg je ervoor terug</strong></p><ul><li><strong>Goede begeleiding:</strong> Een uitgebreid onboardingprogramma en de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via een e-learning platform.</li><li><strong>Professionele en enthousiaste collega's</strong> die jou ondersteunen op verschillende vlakken.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden:</strong> Uitstekende toekomstperspectieven voor ambitieuze professionals die kansen benutten en verantwoordelijkheid opnemen.</li><li><strong>Een aantrekkelijk salaris:</strong> Rekening houdend met jouw kennis en ervaring (min. €2.900 - max. €4.100), aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een thuiswerkvergoeding (€50).</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> GSM, laptop, 50% thuiswerk mogelijk, glijdende werkuren, 30% personeelskorting, Benefits@work, Well-being partner BloomUp, uitnodigingen tot leuke evenementen, enz.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant/ Data Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf die actief is in de voedingindustrie. U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het beheer van onze database</li><li>Vertalen van teksten (FR-NL-EN) en publicatie op de website van berichten en artikels;</li><li>Administrative ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling) van één of meer leidinggevenden en collega's;</li><li>Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint)</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekersstakeholders,pers;</li><li>Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. Aankoop kantoorbenodigden, op orde houden van de vooraadruimte, opvolging onderhoud-schoonmaak-en IT dienstverlener,…)</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma (vb. Office Management) en bent op zoek naar een uitdagende werkervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands samen met een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt professionele ervaring met Salesforce of CRM-beheer;</li><li>Je hebt IT-kennis, met name in MS Office (Powerpoint, Word, Excel);</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;</li><li>Je werkt proactief en bent betrokken bij de organisatie, de collega's en je verantwoordelijkheden</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend en dynamish werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week na een succesvolle interim periode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, telewerk, hospitalisatie & group verzekeringen, enz…)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze vacature is occasioneel telewerk mogelijk.</p><p>Functieomschrijving:<br /> * Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;<br /> * Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;<br /> * Je print documenten en zet dossiers op orde;<br /> * Je boekt zakenreizen;<br /> * Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;<br /> * Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;<br /> * Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;<br /> * Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;<br /> * Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;<br /> * Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;<br /> * Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;<br /> * Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;<br /> * Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.<br /> * Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;<br /> * Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;<br /> * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;<br /> * Je bent vriendelijk, communicatief;<br /> * Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;<br /> * Je biedt graag ondersteuning aan een team;<br /> * Je bent flexibel in geval van deadlines;<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou;<br /> * Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Elke middag gratis lunch op kantoor.<br /> * 12 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.<br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDA5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Management Assistent Engels/Frans/Nederlands (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Je verantwoordelijkheden nemen en je tijd efficiënt beheren om deadlines te halen;</li><li>Klantendossiers openen en sluiten in samenwerking met het compliance-team in Londen;</li><li>Je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden gebruiken om te communiceren met internationale belanghebbenden, krachtige PowerPoint-presentaties maken en diverse documenten schrijven, proeflezen en opmaken;</li><li>Beheer de agenda's van uw partners, inclusief teleconferenties, interne en externe vergaderingen en zakelijke lunches/diners;</li><li>Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief het zoeken naar locaties, het versturen van uitnodigingen en het opvolgen daarvan, evenals het coördineren van de catering;</li><li>Contact onderhouden met het reisbureau voor het organiseren van reizen in Europa en de rest van de wereld en het opvolgen van onkostendeclaraties;</li><li>Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factuurgegevens te controleren.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistent (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li></ul><ul><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Engels, Frans en Nederlands;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie;</li><li>U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>U bent een teamspeler met sterke zelfstandige vaardigheden;</li><li>U hebt een proactieve, dynamische en praktische instelling;</li><li>U bent welbespraakt en communicatief, maar toch discreet en betrouwbaar;</li><li>U bent stressbestendig en kunt flexibel omgaan met veranderende omstandigheden.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Een direct vast contract;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten eco-cheques;</li><li>Mogelijkheid van telewerken na een trainingsperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjI2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant FR/NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de banksector.</p><p> </p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Het organiseren van vergaderingen met klanten/prospects (intern en extern);</li><li>Het voorbereiden van vergaderingen met klanten/prospects en ervoor zorgen dat de private banker over alle documenten en informatie beschikt die nodig zijn voor een goed verloop van de vergadering (rapporten, updates over lopende transacties, opvolging van opschortingen, controles en regularisaties van alle soorten, enz.);</li><li>Deelnemen aan bepaalde vergaderingen met klanten op verzoek van de privébankier en in het kader van zijn of haar verantwoordelijkheden;</li><li>Zorgen voor de voorbereiding en opvolging van klantencontracten (bijvoorbeeld portefeuillebeheerovereenkomsten, leningsovereenkomsten, enz.);</li><li>Invoer en/of validatie in het banksysteem;</li><li>Uitvoering en documentatie van banktests;</li><li>Het invoeren van telefonische contacten en klantbezoeken in de systeemtools;</li><li>Verzending van documenten voor archivering;</li><li>Het voorbereiden van de acties voor het openen/sluiten van rekeningen;</li><li>De administratieve opvolging van het openen/sluiten van rekeningen verzekeren;</li><li>De ondersteunende teams informeren over de configuratie van de rapportage- en tariefvoorwaarden en de opvolging ervan verzekeren;</li><li>In samenwerking met de persoon die verantwoordelijk is voor de fysieke archivering van de dossiers, zorgen voor de classificatie van alle documenten en klantinformatie;</li><li>De conformiteit controleren van adressen (post, e-mail) en telefoonnummers in het systeem en de nodige correcties aanvragen; </li><li>Vragen van klanten beantwoorden en de informatie doorsturen naar bankiers en klantverantwoordelijken;</li><li>Klanten begeleiden in hun activiteiten in verband met online bankieren;</li><li>Assisteren bij de jaarlijkse activiteiten van de privébankier. </li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in finance, economics of business administration of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt; </li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving;</li><li>U werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management;</li><li>U bent klantgericht en hebt gevoel voor vertrouwelijkheid. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekende en dynamishe werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uur/week na een succesvolle interimperiode</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling van reiskosten, verzekeringen, enz.).</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour divers clients situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche des <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X).</strong></p><p>Ces postes sont proposés à la fois pendant les <strong>vacances scolaires</strong> et <strong>tout au long de l'année</strong> afin d'assurer des fonctions de soutien administratif.</p><p> </p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong> et la Région <strong>Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>Étudiants Administratifs (H/F/X)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une <strong>équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (ressources humaines, marketing, logistique, service à la clientèle, administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous <strong>renseignez les visiteurs</strong> en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions</strong> des visiteurs ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes <strong>externes</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, mise à jour de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos <strong>clients</strong>. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p> </p><p>Les profils recherchés pour cette fonction d'<strong>Étudiants Administratifs (H/F/X) </strong>sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un des domaines suivants : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong> ou <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si c'est à l'année ou plusieurs semaines durant <strong>l'été</strong>.</li></ul><p> </p><p>Et si vous saisissiez une <strong>opportunité unique</strong> pour <strong>développer votre potentiel</strong> ?<br /> Vous avez envie de relever des <strong>défis stimulants</strong> dans un <strong>environnement professionnel</strong> ?<br /> Vous souhaitez acquérir une <strong>première expérience enrichissante</strong> dans le monde du travail ?<br /> Vous cherchez une solution pour <strong>financer vos études</strong> ou un <strong>projet personnel</strong> qui vous tient à cœur ?<br /> Vous êtes intéressé par des <strong>missions sous contrat intérimaire</strong> adaptées à votre profil ?</p><p>Nous recherchons des étudiants <strong>motivés</strong>, <strong>curieux</strong> et prêts à <strong>s'investir</strong>. C'est <strong>l'occasion idéale</strong> pour <strong>enrichir vos compétences</strong>, <strong>valoriser votre parcours</strong> et <strong>découvrir le monde professionnel</strong>.</p><p>Envoyez-nous votre <strong>candidature</strong> dès maintenant et <strong>démarrez une nouvelle aventure</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Managing calendars and scheduling appointments, meetings, and business travel;</li><li>Preparing meetings by organizing agendas, documents, presentations, minutes, and follow-ups;</li><li>Handling email and phone correspondence, responding to inquiries, and ensuring timely follow-up;</li><li>Organizing national and international travel logistics, including flights, hotels, and transportation;</li><li>Maintaining confidential files and managing sensitive information with discretion;</li><li>Acting as a liaison between executives and internal/external stakeholders;</li><li>Assisting with event planning, such as board meetings or shareholder assemblies when necessary.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Executive Assistant (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Office Management, Executive Support, or equivalent professional experience;</li><li>At least 5 years of relevant experience, preferably in a corporate or international environment;</li><li>Highly organized, adaptable, and capable of thriving under pressure;</li><li>Fluent in Dutch, French, and English (written and spoken);</li><li>Strong discretion, professionalism, and ability to work autonomously;</li><li>Advanced proficiency in MS Office tools, including Outlook, PowerPoint, Word, and Excel.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Executive Assistant (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzEyMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is partnering with a <strong>Belgian property company, investor, operator and developer of office spaces, which owns and manages a large portfolio of office buildings in Belgium and Luxembourg</strong>, to find an <strong>Executive Assistant</strong> (m/f/x) to support key executives and leaders within the organization.</p><p>If you excel at prioritizing tasks, navigating high-level interactions, and thrive in a collaborative, ESG-conscious environment, this could be your next career move!</p><p><strong>Your Role as Exucutive Assistant (m/f/x) :</strong></p><p>Reporting directly to the CEO and collaborating with the Chief Portfolio Officer (CPO) and Head of Asset Management (HoAM), the Executive Assistant (m/f/x) will play a vital administrative and logistical role across various operational teams within the company.</p><ul><li><strong>Calendar Management</strong>: Organize schedules for the CEO, CPO, and HoAM, ensuring seamless meeting planning and logistics.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Plan internal/external meetings and events by identifying venues, negotiating contracts, and coordinating logistics for exceptional gatherings.</li><li><strong>Documentation Support</strong>: Prepare PowerPoint presentations, draft reports, and assist with formatting documents to create polished deliverables.</li><li><strong>Meeting Preparation</strong>: Collect agendas, preparatory documents, and support drafting minutes of meetings and follow-up reports.</li><li><strong>CRM Maintenance</strong>: Manage customer relationship systems (Portfolio & CEO CRM), ensuring accuracy and accessibility.</li><li><strong>Travel Bookings & Expense Reports</strong>: Act as the point of contact for corporate travel arrangements and process expense reports efficiently.</li><li><strong>Team Collaboration</strong>: Provide occasional support to the Portfolio and Hospitality teams, including handling client communications and receptionist duties when needed.</li></ul><p><strong>Why Join this company?</strong></p><p>When you become part of this <strong>Belgian property company</strong>, you align with a business committed to creating sustainable, socially conscious value.</p><p>Be ready to contribute actively to advancing its ESG (Environmental, Social, and Governance) policy.</p><p> </p><p><strong>Your Skills and Qualifications for this Executive Assistant position (m/f/x) :</strong></p><ul><li><strong>Education</strong>: Bachelor's degree in secretarial work, assistantship, or equivalent experience.</li><li><strong>Experience</strong>: Minimum 5 years of proven success in a similar executive assistant role.</li><li><strong>Language Skills</strong>: Trilingual fluency in French, Dutch, and English.</li><li><strong>Technology Proficiency</strong>: Expertise in MS Office tools; InDesign knowledge and CRM tools like Dynamics are a plus.</li><li><strong>Organizational Talent</strong>: Exceptional multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively and maintain accuracy under time constraints.</li></ul><p><strong>Key Traits:</strong></p><ul><li>High attention to details.</li><li>Strong communication skills to facilitate relationships internally and externally.</li><li>Ability to work independently while fostering collaboration across teams.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>A stimulating professional environment: </strong>The opportunity to work for a recognized company in the property sector, with a dynamic and collaborative team.</p><p><strong>Permanent contract</strong></p><ul><li><strong>Flexible hours: </strong>37.5 hours per week with <strong>2 days of Home-working</strong> possible.</li><li><strong>Rewarding role: </strong>A versatile role in a rewarding and multicultural environment, ideal for strengthening your skills.</li><li><strong>Attractive remuneration with comprehensive fringe benefits</strong></li><li>Company car and mobility card (mobility budget possible)</li><li>Group insurance (7%) and hospitalization insurance</li><li>Meal vouchers</li><li>Telephone</li><li>Laptop</li></ul><p>If you meet the qualifications and are eager to take on a dynamic support role in an innovative company, we want to connect with you!</p><p><strong>Apply today with Robert Half!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, d'un <strong>Assistant parfaitement bilingue Français / Néerlandais (h/f/x)</strong> pour une mission intérim en vue d'un engagement fixe.</p><p>Notre client est une organisation solide, active dans le domaine de la formation depuis de nombreuses années. Basée à Waterloo, elle accompagne un réseau de partenaires tout en favorisant un environnement professionnel collaboratif et orienté solutions. Vous rejoindrez une équipe dynamique et conviviale, et évoluerez au sein d'une structure bien établie, axée sur la qualité et la croissance continue.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Assistant (h/f/x) </strong>:</p><ul><li>Vous accueillez les participants et veillez au bon déroulement des formations.</li><li>Vous gérez les appels entrants et assurez un suivi régulier avec les clients en français et en néerlandais.</li><li>Vous faites le lien entre le réseau de la société et notre client concernant les formations.</li><li>Vous analysez et apportez des réponses/solutions aux questions du réseau de la société.</li><li>Vous administrez le Learning Management System (LMS) et vous gérez les commandes fournisseurs.</li><li>Vous êtes en charge de l'administration et de la facturation liées au fonctionnement du centre de formation.</li></ul><p>Le profil de l'<strong>Assistant</strong> (h/f/x) recherché est le suivant : </p><ul><li>Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et faites preuve de rigueur dans votre travail.</li><li>Vous avez une affinité avec les outils informatiques (Outlook, LMS, outils de gestion d'appels).</li><li>Vous êtes parfaitement bilingue (français-néerlandais) avec une excellente maîtrise à l'oral et à l'écrit des deux langues.</li><li>Vous êtes à l'écoute, empathique, et savez convaincre.</li><li>Vous avez l'esprit commercial tout en prêtant attention aux détails et à la qualité.</li><li>Vous aimez travailler en équipe et apporter des solutions aux petits soucis avant qu'ils n'évoluent.</li></ul><p>Notre client vous offre pour cette fonction d'<strong>Assistant</strong> (h/f/x) : </p><ul><li>Un contrat intérim avec opportunité d'un CDI dans une organisation stable.</li><li>Un package salarial complet, comprenant un brut de 3 300 à 4 000 € (selon expérience), chèques repas, écochèques, et 32 jours de congé.</li><li>Une possibilité de télétravail après la période de formation.</li><li>Une assurance groupe, hospitalisation et ambulatoire, ainsi qu'une intervention internet.</li><li>Une formation de qualité tout au long de votre carrière pour accompagner votre développement.</li><li>Une équipe professionnelle et accueillante au sein d'une structure familiale en pleine expansion.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial (h-f-x) motivé</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Si vous aspirez à faire partie d'une <strong>entreprise</strong> <strong>dynamique</strong> en <strong>pleine croissance</strong> et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise ! Notre client est une <strong>PME</strong> active dans le <strong>secteur médical</strong> et situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous mettez à jours la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jour ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jour les dossiers SAV.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office (Excel principalement);</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez l'organisation et la rigueur, elles n'ont aucun secret pour vous ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un CDI avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTc3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Support Specialist voor een bedrijf in de regio Anderlecht.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd internationaal bedrijf actief in de consumptiegoederenindustrie. Ze staan bekend om hun innovatieve aanpak en sterke merkportfolio binnen diverse categorieën. Het team waar je deel van uitmaakt richt zich op financiële en commerciële ondersteuning met een sterke focus op samenwerking en efficiëntie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Financiële ondersteuning:<br /> * Beheer en analyse van facturen en verwerking van prijsclaims bij prijsverschillen.<br /> * Aanpassingen en opvolging van contractuele condities in systemen zoals SAP en Visual Fabriq.<br /> * Ondersteunen van trade pricing management en het controleren van de juistheid van contractvoorwaarden voor facturatie.<br /> * Commerciële ondersteuning:<br /> * Afstemmen van assortimenten, promoties en innovatieve initiatieven met klanten via portals.<br /> * Opvolgen van promoties en effectieve inzet van winkelacties.<br /> * Onderhouden van interne contacten met Key Account Managers en andere afdelingen.<br /> * Administratieve processen:<br /> * Scannen en archiveren van klantcontracten en het opvolgen van systeemwijzigingen.<br /> * Redempties van promoties verwerken en ad-hoc ondersteuning bieden bij andere administratieve activiteiten.</p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><ul><li>Je hebt een sterke achtergrond in financiële en commerciële ondersteuning en bent nauwkeurig in facturatie en administratie.</li><li>Ervaring met tools zoals SAP of vergelijkbare platforms, en je bent leergierig om nieuwe systemen te leren.</li><li>Je beschikt over analytische vaardigheden voor het efficiënt oplossen van prijsclaims en het maken van rapportages.</li><li>Uitstekende organisatieskills en een gestructureerde werkhouding, gecombineerd met een teamgerichte aanpak.</li><li>Goede communicatieve vaardigheden, voornamelijk via e-mail, en een klantgerichte mindset.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een contract met kans op verlenging, afhankelijk van bedrijfsbehoeften op lange termijn.</li><li>Een dynamische en internationale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</li><li>Training en ondersteuning bij het gebruik van nieuwe tools en systemen.</li><li>Flexibele en diverse verantwoordelijkheden binnen zowel financiële als commerciële aspecten.</li><li>Marktconforme vergoeding en bijkomende voordelen.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTI3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025.</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerd bedrijf.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Melle</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen;</li><li>Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties;</li><li>Mailboxbeheer en telefonie;</li><li>Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, ...</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Engels en Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende tewerkstelling van <strong>28/11/25 tot en met 05/12/2025</strong></li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse? Bezorg ons snel uw CV!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>deeltijdse functie</strong> van 16 à 20 uur per week, verdeeld over minstens 4 dagen.</p><p>Onze klant is een jonge, innovatieve onderneming die zich richt op baanbrekend wetenschappelijk onderzoek om levensveranderende geneesmiddelen te ontwikkelen voor patiënten met een dringende medische behoefte. Gelegen in <strong>Zwijnaarde</strong>, is deze organisatie gevestigd in een modern en inspirerend onderzoekscentrum waar samenwerking en groei centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de onderzoeksteams en operationele afdelingen met diverse <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong>;</li><li>Je beheert <strong>agenda's</strong>, plant <strong>vergaderingen</strong> en coördineert <strong>reisarrangementen</strong>;</li><li>Je helpt bij het opstellen, formatteren en archiveren van <strong>documenten</strong>;</li><li>Je voert taken uit binnen <strong>HR- en financiële processen</strong>, zoals onboarding, facturatie en onkostbeheer;</li><li>Je zorgt voor de organisatie van interne en externe <strong>evenementen</strong>;</li><li>Je houdt toezicht op de <strong>voorraadbeheer</strong> van kantoor- en laboratoriumbenodigdheden en communiceert met facility management;</li><li>Je werkt mee aan het waarborgen van een <strong>soepele dagelijkse werking</strong> in een dynamische biotechomgeving.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administrative Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of graad in Office Management, Business Administration of een gelijkaardig vakgebied;</li><li>Je hebt minstens <strong>twee jaar ervaring</strong> in een administratieve rol, idealiter binnen een biotech- of farmaceutische omgeving;</li><li>Je bent georganiseerd, sterk in <strong>multitasking</strong> en oog voor detail;</li><li>Je beschikt over uitstekende <strong>communicatieve vaardigheden</strong> en een <strong>servicegerichte instelling</strong>;</li><li>Je bent vaardig in <strong>Microsoft Office</strong> (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en maakt vertrouwd gebruik van administratieve tools en systemen;</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Engels</strong> en kennis van <strong>Nederlands</strong> wordt gewaardeerd;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als binnen een team functioneren in een ondernemende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse functie van 16 à 20 uur per week, verspreid over minstens 4 of 5 werkdagen;</li><li>Een competitief salarispakket, inclusief flexibele werkuren en extralegale voordelen;</li><li>Werken in een inspirerende omgeving binnen een modern high-tech onderzoekscentrum in Zwijnaarde;</li><li>Samenwerken met een getalenteerd en ambitieus team;</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer waarin teamspirit centraal staat.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06550-0013305252</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een groeiende onderneming actief in de <strong>voedingsindustrie</strong>, gelegen in <strong>Hoboken</strong>. Het bedrijf bestaat inmiddels al 30 jaar en produceert uitsluitend Belgische producten die in meer dan 120 landen wereldwijd worden verkocht. Je komt terecht in een dynamisch team dat groei en proactiviteit hoog in het vaandel draagt.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het opvolgen en beheren van orders van A tot Z, inclusief levertermijnen en transporten;</li><li>Het opmaken van offertes en het verwerken van prijsaanvragen;</li><li>Het onderhouden van direct contact met een eigen klantenportefeuille, waarbij je als aanspreekpunt fungeert;</li><li>Het ondersteunen van accountmanagers en sales management met diverse organisatorische en administratieve taken;</li><li>Het rapporteren van verkoopcijfers om belangrijke inzichten te delen;</li><li>Het opstellen van presentaties voor salesmeetings zodat de accountmanagers efficiënt vergaderingen kunnen voorbereiden;</li><li>Regelmatig face-to-face contact hebben met klanten door mee te helpen op de vloer, wat een hands-on ervaring biedt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterniveau, bijvoorbeeld in KMO-management, Marketing & Sales of Taal- en Letterkunde, of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is niet verplicht, maar wordt zeker als een troef beschouwd;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent hands-on en proactief, met de capaciteit om je eigen klantenportefeuille en transportprijzen kritisch te evalueren en te optimaliseren;</li><li>Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent gemotiveerd om deze rol volledig naar je toe te trekken en verder uit te bouwen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een optie op een vast contract voor een functie met doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Werk in een jong en dynamisch team dat zich richt op groei en innovatie;</li><li>De kans om deel uit te maken van een wereldwijd gerenommeerde, Belgische voedingsonderneming.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013302919</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
