<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.</p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Charleroi</strong>, d'un <strong>Assistant Achat (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>entreprise dynamique</strong> et en <strong>pleine expansion</strong> spécialisée dans le secteur de la <strong>construction</strong>. Forte d'une histoire riche et d'une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la collaboration, cette société offre un environnement de travail stimulant et convivial.</p><p>Votre mission en tant qu'<strong>Assistant Achat (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>demandes d'achat de matériaux</strong> pour les différentes équipes, en veillant à la <strong>précision</strong> et à la <strong>réactivité</strong> ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur administratif principal</strong> pour le <strong>suivi des achats</strong> et des <strong>commandes</strong> ;</li><li>vous préparez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong> auprès des <strong>fournisseurs</strong>, du <strong>lancement à la livraison</strong> ;</li><li>vous vérifiez les <strong>bons de commande</strong>, les <strong>pièces justificatives</strong> et veillez au respect des <strong>délais</strong> ;</li><li>vous collaborez au quotidien avec les <strong>chefs de projet</strong> et les <strong>équipes internes</strong> pour répondre efficacement aux <strong>besoins du terrain</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>données fournisseurs</strong> et les <strong>tableaux de suivi de commandes</strong> ;</li><li>vous appliquez les <strong>procédures d'achat</strong> en place et reportez au <strong>responsable des achats</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Achat (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier orienté commercial</strong> ou <strong>logistique</strong> et/ou vous possédez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> et pouvez travailler en <strong>anglais</strong> (<strong>oral</strong> et <strong>écrit</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et avez le <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et le <strong>contact avec les fournisseurs</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Achat (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong> selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> et dans un <strong>environnement stimulant</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Achat (h-f-x) </strong>? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence <strong>000507819 </strong>! Si votre candidature correspond aux critères attendus, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Assistant Administratif Packaging (H/F/X) parlant le français et l'anglais.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'interim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, <strong>acteur international</strong> de référence dans son secteur et propose des solutions sur mesure à ses clients (BtoB) en matiere de logistique dans des secteurs tres reglementés.</p><p>Située à Manage, l'entreprise se distingue par <strong>sa croissance continue</strong>, un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, une <strong>forte culture d'innovation</strong> et une équipe où <strong>bienveillance, dynamisme et développement professionnel</strong> sont valorisés.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>support administratif pour le département</strong>, incluant la <strong>préparation des dossiers</strong> (étiquetage, conditionnement, sérialisation, etc.) ;</li><li>vous gérez l'<strong>impression d'étiquettes</strong> et suivez les <strong>approbations QC/QP avant et après opérations</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>prestations pour le suivi d'activité et la facturation</strong> ;</li><li>vous gérez et suivez les <strong>approvisionnements de consommables</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>création et mise à jour des documents du département</strong> ;</li><li>vous développez vos <strong>compétences sur les applications IT spécifiques</strong> et proposez des <strong>axes d'amélioration</strong> ;</li><li>vous intervenez sur <strong>différents projets</strong> sous la supervision du <strong>Packaging Support Leader</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau bachelier</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience réussie comme assistant administratif</strong> dans un secteur exigeant (pharmaceutique, chimie, alimentaire…) ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux(se), organisé(e), autonome</strong> et <strong>orienté(e) résultats</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance des process GMP/GDP</strong> est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez l'<strong>anglais</strong> (niveau B1 minimum) en plus du <strong>français</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (Word, Excel, Outlook…) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire attractif de 2.650€/mois</strong> brut assorti d'un package attractif ;</li><li>un <strong>horaire de jour flexible</strong> (8h00-16h30), facilitant la conciliation <strong>vie privée-vie professionnelle </strong>;</li><li>un environnement stimulant et bienveillant, au sein <strong>d'équipes dynamiques et internationales</strong> ;</li><li>une opportunité d'un <strong>contrat d'intérim en vue d'engagement long terme</strong> ;</li><li>une <strong>facilité d'accès</strong> et un <strong>parking</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d<strong>'Assistant Administratif Packaging (H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000509017</strong>! Si votre profil correspond à nos attentes, nous vous contacterons très vite pou</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Gosselies, d'un Assistant Commercial Interne (H/F/X) parlant le français, le néerlandais et l'anglais pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une <strong>petite PME </strong>active dans le <strong>secteur technique BtoB</strong>, implantée dans la <strong>région de Gosselies</strong>. Cette <strong>entreprise à taille humaine</strong> se distingue par une <strong>ambiance conviviale</strong>, un <strong>environnement de travail familial</strong> et une réelle <strong>volonté de valoriser la polyvalence de ses collaborateurs</strong>. Soucieux d'apporter un <strong>service de qualité </strong>à leurs clients, ils investissent dans la <strong>formation et l'accompagnement</strong> de leurs équipes pour garantir une intégration réussie.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>contacts quotidiens avec les clients et les fournisseurs</strong>, principalement néerlandophones, francophones et anglophones ;</li><li>vous effectuez les <strong>demandes de prix</strong> et élaborez les <strong>offres commerciales</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des commandes, des livraisons et de la facturation de A à Z</strong> ;</li><li>vous assurez un <strong>support administratif et commercial</strong> pour le <strong>délégué technique/commercial néerlandophone</strong> ;</li><li>vous travaillez au quotidien sur l'<strong>ERP Odoo</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences linguistiques</strong> en français, néerlandais et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience indispensable</strong> dans une fonction administrative, commerciale ou back-office, idéalement en BtoB ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et la <strong>gestion des offres/prix</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques</strong> et/ou vous avez déjà utilisé un <strong>ERP</strong> (<strong>Odoo</strong> est un atout) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>, <strong>rigoureux</strong>, <strong>autonome</strong> et doté d'un <strong>excellent sens du service</strong> ;</li><li>vous souhaitez vous investir sur le <strong>long terme</strong> dans une <strong>PME dynamique</strong> ;</li><li>vous êtes prêt à vous rendre sur site à <strong>Gosselies</strong> (<strong>pas de télétravail</strong>).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>durée indéterminée</strong> après période probante ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, adapté à votre expérience (salaire + avantages extra-légaux) ;</li><li>un horaire de <strong>bureau stable et humain</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail convivial et formateur</strong> où l'on valorise l'investissement personnel ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong> avec la possibilité d'être formé en interne par l'équipe en place.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000508951</strong> ! Si votre profil correspond aux besoins de notre client, nous vous recontactons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjkxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche de manière urgente et pour une mission de renfort en intérim d'un profil d'Assistant <strong>Administratif Sales & Marketing</strong> (H/F/X) (FR/ANG) pour la région de La Louvière.</p><p>Notre client, une <strong>société internationale innovante</strong> basée dans la région du centre qui bénéficie d'une <strong>histoire solide sur le marché</strong> et d'une <strong>équipe à taille humaine</strong>, <strong>proactive et orientée vers le développement personnel</strong>. L'environnement de travail y est <strong>collaboratif, dynamique, et propice à l'épanouissement professionnel</strong>. Vous rejoindrez un département <strong>Sales & Marketing</strong> reconnu pour sa <strong>rigueur et sa convivialité</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des données</strong> et le <strong>suivi de rapports</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>gestion de la facturation</strong> et au <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes responsable de diverses <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> en soutien à l'équipe ;</li><li>vous veillez à la <strong>bonne circulation des informations</strong> au sein du département.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez au minimum une <strong>courte expérience en administration ou en support administratif</strong> ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et proactif dans le <strong>traitement des tâches administratives </strong>;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et d'un <strong>excellent sens de la communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>Suite Office</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>vous avez un niveau <strong>d'anglais mininum B1</strong> (travail avec des partenaires anglophones) ; vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour une mission de courte durée.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire attractif de<strong> 2 600 € brut/mois </strong>avec un <strong>package attractif ;</strong></li><li><strong>un contrat d'intérim d'un mois renouvelable, à temps plein (horaire 8h30-17h) ;</strong></li><li><strong>un environnement dynamique </strong>au sein d'un<strong> secteur pharmaceutique en constante évolution ;</strong></li><li><strong>un démarrage rapide </strong>pour renforcer une équipe soudée et compétente<strong>.</strong></li></ul><p>Vous êtes intéressé par fonction d'<strong>Assistant Administratif Sales & Marketing (H/F/X), </strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000509018</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant Marketing (h-f-x)</strong> trilingue <strong>français/néerlandais et anglais</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client est une société située dans la <strong>région de Namur</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Veiller au bon fonctionnement permanent des sites internet et coordonner les améliorations avec les prestataires externes ;</li><li>Créer et rédiger du contenu web : articles, images et vidéos, et assurer la mise à jour continue des sites ;</li><li>Mettre en œuvre la politique de communication définie avec le responsable : création et diffusion de posts sur LinkedIn, Facebook et autres réseaux sociaux, gestion des newsletters (création, envoi, suivi), conception de brochures ;</li><li>Assurer le suivi des prestations des agences de communication ;</li><li>Suivre les statistiques des campagnes et sites (Matomo, Google Ads, etc.) ;</li><li>Gérer et mettre à jour la base de données newsletters ;</li><li>Gérer les stocks d'échantillons secs et de produits promotionnels ;</li><li>Organiser et prendre en charge la logistique des évènements ;</li><li>Réaliser des études de marché et des présentations selon les besoins ;</li><li>Répondre aux questions technico-commerciales entrantes : fournir des conseils techniques sur le choix et l'application de produits ;</li><li>Rédiger et envoyer des offres de prix et des prescriptions ;</li><li>Assurer le suivi des offres envoyées et effectuer des relances auprès des clients ;</li><li>Accueillir les clients sur site et préparer les réunions et formations ;</li><li>Mener des actions de prospection par téléphone, internet/email : recherche de nouveaux contacts, organisation de campagnes de mailings.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Formation supérieure en communication et/ou marketing (bachelier ou expérience équivalente) ;</li><li>Maîtrise des outils informatiques et web modernes (Google Analytics, Ads, Matomo, Prestashop, ERP type Silicon, Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>Être trilingue : français, néerlandais, anglais ; la maîtrise de l'allemand ou de l'espagnol est un atout ;</li><li>Personnalité ouverte, communicative, avec un réel désir d'apprendre et un intérêt pour la diversité des tâches ;</li><li>Capacité à gérer plusieurs missions simultanées, assertivité et sens du détail dans un environnement dynamique ;</li><li>Esprit d'initiative, autonomie, engagement, rigueur, précision ;</li><li>Orientation client, flexibilité et capacité à créer des idées nouvelles.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement de travail valorisant la polyvalence, la collaboration et l'autonomie ;</li><li>Un contrat fixe après une période d'intérim réussie ;</li><li>Une rémunération alignée à votre expertise, complétée par des avantages extralégaux ;</li><li>Une opportunité de s'impliquer dans des projets variés porteurs de challenges ;</li><li>Un poste diversifié à forte responsabilité, où votre investissement et votre esprit d'équipe seront valorisés.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Marketing (h-f-x)</strong> ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507439</strong> ! Nous contacterons les profils correspondant aux critères dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDc3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>recherche un<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> au sein d'une société située à <strong>Andenne</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion administrative et commerciale</strong></li><ul><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>gestion des bons de commande</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>préfacturation</strong> : suivi des <strong>commandes destinées à l'étranger</strong> (notamment les <strong>pays de l'Est</strong>), demande de <strong>factures proforma</strong>, validation des <strong>paiements</strong> et transmission des <strong>informations</strong> pour la <strong>livraison des machines</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>matériel de bureau</strong> et assurez le <strong>suivi des stocks</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>réservations pour les foires</strong> ainsi que les <strong>hôtels</strong> pour les <strong>équipes commerciales</strong>.</li></ul><li><strong>Accueil et gestion des communications</strong></li><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des <strong>visiteurs</strong> et des <strong>transporteurs</strong> ;</li><li>vous vérifiez et assurez le <strong>suivi des documents nécessaires</strong> aux <strong>chargements</strong> et <strong>déchargements</strong> des <strong>marchandises</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>centrale téléphonique</strong> et le <strong>dispatch des appels</strong> vers les <strong>services concernés</strong>.</li></ul></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'une <strong>formation en assistanat de direction</strong>, <strong>secrétariat commercial</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> est appréciée ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maîtrise de l'anglais</strong>, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles</strong> et savez <strong>gérer les priorités</strong> ;</li><li>vous avez un bon <strong>sens relationnel</strong> et du <strong>service</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong> et d'<strong>autonomie</strong> dans la <strong>gestion des tâches administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>Word, Excel, ERP</strong>, etc.) ;</li><li>vous avez un <strong>esprit proactif</strong> et êtes capable de <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un salaire compris entre <strong>2 500 et 3 500 euros brut</strong>, assorti d'avantages tels que des <strong>chèques-repas de 7 euros</strong> et des <strong>frais forfaitaires de 100 euros </strong>;</li><li>des <strong>contacts variés et enrichissants</strong> avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail <strong>participatif et collaboratif</strong>.</li></ul><p><strong>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ?</strong><br /> Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>000452716 </strong>(idéalement sous format Word).</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x)</strong> bilingue <strong>français/anglais</strong> pour assurer un <strong>support administratif et opérationnel</strong> à une <strong>équipe commerciale</strong>.</p><p>Notre client, situé dans le <strong>Brabant Wallon</strong>, est une société active dans un <strong>environnement industriel dynamique</strong>.</p><p> </p><p>Ce rôle central combine la gestion des commandes, la communication client, le suivi commercial et la coordination avec les différents services internes. Vous serez le point de contact privilégié pour les clients et apporterez une vraie valeur ajoutée à l'organisation grâce à votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du service.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Préparer, encoder et suivre les offres commerciales en collaboration avec l'équipe commerciale ;</li><li>Analyser les demandes des clients : besoins techniques, quantités, délais ;</li><li>Participer à la qualification des leads et au suivi des opportunités ;</li><li>Mettre à jour et maintenir les informations clients dans l'ERP/CRM ;</li><li>Encoder et vérifier les commandes clients ; assurer la cohérence entre offre, prix, délais, Incoterms et quantités ;</li><li>Coordonner le planning de livraison avec le service client, la production, le magasin et les achats ;</li><li>Suivre l'avancement des commandes et informer régulièrement les clients ;</li><li>Répondre aux demandes d'informations (délais, disponibilités, informations techniques simples) ;</li><li>Gérer les priorités clients (urgences, dossiers stratégiques, etc.) ;</li><li>Faire le lien entre les clients et les différents services internes pour garantir une qualité de service optimale ;</li><li>Préparer des statistiques commerciales, historiques et prévisions ;</li><li>Participer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs ;</li><li>Organiser et centraliser les documents commerciaux : fiches techniques, tarifs, confirmations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Excellente communication écrite et orale en français et anglais, avec une forte orientation client ;</li><li>Être à l'aise avec les outils informatiques : ERP, Excel, Outlook, CRM ;</li><li>Capacité à comprendre et traiter des informations techniques ;</li><li>Organisation rigoureuse et respect des procédures ;</li><li>Esprit PME : flexibilité, proactivité, capacité à gérer le stress ;</li><li>Expérience confirmée en administration des ventes, support commercial ou service client B2B ;</li><li>Une première expérience en environnement industriel est un atout important ;</li><li>Maîtrise de l'anglais professionnel (lecture, rédaction, échanges simples).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement de travail dynamique, à taille humaine, valorisant la polyvalence et la collaboration ;</li><li>Un contrat fixe après une période d'intérim réussie ;</li><li>Une rémunération alignée à votre expertise, complétée par des avantages extralégaux ;</li><li>Un poste central à l'interface des clients et des services internes, offrant des missions variées et responsabilisantes ;</li><li>Une opportunité de contribuer activement à l'amélioration des processus et outils administratifs.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507579</strong> ! Nous contacterons les profils correspondant aux critères dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)</strong></p><p>Région Sud-Est de Bruxelles</p><p>Notre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un <strong>Management Assistant (h-f-x) FR/NL</strong> dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à durée indéterminée à <strong>temps plein (40h/semaine).</strong> Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !</p><p><strong>Description des tâches</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion administrative générale :</span></p><ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Organisation & Logistique :</span></p><ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion documentaire & suivi administratif :</span></p><ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Office Management :</span></p><ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :</span></p><ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Coordination & mise à jour des bases de données :</span></p><ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communication & réseaux sociaux :</span></p><ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Missions ad hoc :</span></p><ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul><p><strong>Résumé de l'offre</strong></p><ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce challenge en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508000</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x)</strong> bilingue <strong>français</strong>/<strong>néerlandais</strong> pour rejoindre une équipe de back-office vente.</p><p>Notre client est situé dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant que collaborateur back-office, vous êtes un maillon essentiel entre le service commercial, les responsables commerciaux externes, les chefs de projets, la technique et la comptabilité. Votre rôle clé garantit un traitement fluide et précis des informations indispensables à l'établissement des offres et à l'exécution des commandes. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services technique et administratif, tout en assurant le support administratif à la force de vente et en participant activement à la gestion et au suivi des offres, commandes et dossiers commerciaux.</p><p> </p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Préparer et mettre à jour les documents nécessaires (fiches techniques, descriptions technico-commerciales, documentation) ;</li><li>Assister les responsables commerciaux externes au quotidien ;</li><li>Préparation et suivi des dossiers commerciaux ;</li><li>Établir des offres de prix (vente à la pièce ou projet complet) en néerlandais et en français ;</li><li>Lire et analyser les cahiers des charges pour les appels d'offres, publics et privés ;</li><li>Identifier les exigences particulières et points à clarifier avec les équipes techniques et commerciales ;</li><li>Préparer et monter administrativement les dossiers de remise de prix via l'ERP et les plateformes documentaires ;</li><li>Transmettre les offres aux clients dans le respect des délais ;</li><li>Gérer des commandes ;</li><li>Clarifier les commandes pour leur bonne exécution ;</li><li>Établir et transmettre les confirmations de commande aux clients ;</li><li>Communiquer au service achat les ordres destinés aux fournisseurs et sous-traitants ;</li><li>En synergie avec les chefs de projets, assurer le suivi administratif jusqu'à la préfacturation des dossiers ;</li><li>Gérer la base de données et suivi documentaire ;</li><li>Saisir et mettre à jour les données clients, articles et tarifs dans l'ERP ;</li><li>Actualiser les fiches produits et les documents administratifs nécessaires aux dossiers, dans le respect des procédures internes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français (oral et écrit), indispensable pour la rédaction des devis ; bonne connaissance de l'anglais appréciée ;</li><li>Capacité à travailler sur des cahiers des charges en NL et FR ;</li><li>Bonne compréhension des documents techniques et commerciaux ;</li><li>Capacité de lecture et d'interprétation de plans d'architecture de base ;</li><li>Esprit analytique, rigueur, organisation et aptitude à gérer les priorités ;</li><li>Précision, autonomie et esprit d'équipe : nombreuses interactions avec les collègues et avec les clients, sens élevé de la collaboration et de l'entraide ;</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams…) ;</li><li>Expérience sur ERP (Navision, Business Central ou équivalent) est un plus ;</li><li>Connaissance de base des logiciels de DAO (Autocad, Sketchup…) est un atout considérable.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un cadre de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Un contrat fixe après une période d'intérim réussie ;</li><li>Une rémunération alignée à votre expertise, complétée par des avantages extralégaux ;</li><li>Un rôle central, polyvalent et évolutif au sein du back-office commercial ;</li><li>Une opportunité de mettre à profit ta rigueur, ton autonomie et ton esprit d'équipe dans une entreprise reconnue du Brabant wallon.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial Interne (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507463 ! Nous contacterons les profils correspondant aux critères dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Assesse</strong>, d'un <strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue de long terme</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>entreprise reconnue </strong>située dans la<strong> région namuroise</strong> et active dans le <strong>secteur des services</strong>, est en pleine croissance et souhaite renforcer son département RH.</p><p> </p><p>Vous intégrez une <strong>équipe dynamique</strong>, portée par des <strong>valeurs humaines fortes</strong>, un <strong>environnement de travail collaboratif</strong> et une <strong>culture d'entreprise favorisant l'évolution et le bien-être professionnel.</strong></p><p> </p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif</strong> pour l'ensemble des <strong>activités RH</strong> ;</li><li>vous effectuez l'<strong>encodage des données du personnel</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>mails</strong> et vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong> du service RH ;</li><li>vous participez à la <strong>préparation des documents administratifs</strong> (<strong>contrats</strong>, <strong>avenants</strong>, <strong>attestations</strong>, etc.) ;</li><li>vous contribuez à la <strong>publication des annonces de jobs</strong> et au <strong>suivi des candidatures</strong> ;</li><li>vous intervenez sur diverses autres <strong>tâches RH</strong> pour garantir le <strong>bon fonctionnement du service</strong>.</li></ul><p>Notre client recherche un <strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x)</strong> avec le profil suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience similaire</strong> ou d'un <strong>diplôme en ressources humaines</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et avez le <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> (<strong>Pack Office</strong>, <strong>Outlook</strong>, etc.) ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou à court terme.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>opportunité de démarrer rapidement</strong> au sein d'une <strong>société stable</strong> et en <strong>développement</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>environnement</strong> où l'on veille à votre <strong>montée en compétences</strong> et une <strong>ambiance conviviale</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence</strong> <strong>000508056 </strong>et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontactons sans tarder !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjg5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes</li><li>Suivi et encodage des formations</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><p>Als Sales Assistant ondersteun je de <strong>Sales Manager en drie externe sales</strong> en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.</p><p>Na een inwerkperiode sta je ook in <strong>contact met klanten</strong>, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam;</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging;</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken;</li><li>Organiseren van interne en externe meetings;</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties;</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting;</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling);</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit);</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig;</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus;</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Praktische info:</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar;</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit;</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>GSM-abonnement;</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus;</strong></li><li>Geen verzekeringen;</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen;</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken.</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjY0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Louvain-la-Neuve</strong>, d'un profil de <strong>Sales Assistant (H/F/X)</strong> parlant <strong>le français et l'anglais</strong> (le <strong>néerlandais </strong>constitue un atout) <strong>pour un intérim en vue de contrat CDI</strong>.</p><p>Note client, est une société située dans la <strong>région de Louvain-la-Neuve</strong>, active dans le <strong>secteur immobilier</strong> et <strong>reconnue </strong>pour son <strong>esprit d'innovation et sa croissance constante</strong>.</p><p>La société offre un <strong>environnement de travail convivial et collaboratif</strong>, avec un accent particulier sur le <strong>développement professionnel et le bien-être</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Vous rejoindrez une <strong>équipe motivée et passionnée</strong>, où l'esprit d'initiative est valorisé</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le <strong>point de contact principal</strong> pour les locataires : vous gérez leurs demandes, requêtes et signalements (petites réparations ou projets plus conséquents) et assurez un <strong>suivi efficace</strong> jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous <strong>coordonnez les interventions</strong> avec un réseau de <strong>fournisseurs spécialisés</strong> (ascenseurs, climatisation, électricité…) pour garantir le <strong>bon fonctionnement des installations</strong> ;</li><li>vous travaillez en <strong>étroite collaboration avec les Property Managers et Asset Managers</strong> pour maintenir les bâtiments en excellent état, <strong>satisfaire les locataires</strong> et veiller à la <strong>bonne tenue des immeubles</strong> ;</li><li>vous <strong>rédigez des rapports clairs</strong> à destination des clients et informez les locataires des interventions et travaux de maintenance à venir, en veillant à une <strong>communication transparente et rassurante</strong> ;</li><li>vous <strong>supervisez les inspections</strong> et les contrats de maintenance afin d'assurer le <strong>respect des normes les plus strictes en matière de qualité et de sécurité</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> adapté aux <strong>profils débutants</strong>;</li><li>des <strong>chèques repas de 8 €</strong> par jour ;</li><li>une <strong>assurance groupe & hospitalisation</strong> ;</li><li>des <strong>horaires flexibles et temps plein</strong> (39h/semaine) avec 6 jours ADV ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'un CDI</strong> et démarrage rapide ;</li><li>une opportunité d'intégrer un <strong>secteur porteur et une équipe engagée</strong>.</li></ul><p>Vous êtes Intéressé par cette fonction de <strong>Sales Assistant (H/F/X) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000508260</strong> ! Si votre profil répond aux attentes de nos clients, nous vous recontactons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, d'un <strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à temps plein.</p><p>Notre client, basé dans le <strong>Namurois</strong>, est une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans le <strong>secteur commercial</strong>, reconnue pour son <strong>histoire solide</strong> et sa <strong>stabilité sur le marché</strong>.</p><p>L'équipe se distingue par son <strong>ambiance dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>, où <strong>l'entraide</strong> et la <strong>formation continue</strong> sont valorisées.</p><p>La société cultive des <strong>valeurs humaines</strong> <strong>fortes</strong> et encourage le <strong>développement personnel</strong> de ses collaborateurs.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>vérification de crédits</strong> et du <strong>suivi des dossiers clients</strong> ;</li><li>vous prenez en main l'<strong>encodage des informations</strong> dans les <strong>systèmes internes</strong> et la <strong>gestion administrative des ventes</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>traitement</strong>, le <strong>suivi</strong> et l'<strong>archivage des documents</strong> nécessaires à l'<strong>exactitude des dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>bonne tenue des tâches administratives générales</strong> et au <strong>support de l'équipe commerciale</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes commerciales et financières</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect des procédures internes</strong> et des <strong>délais</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme minimum niveau secondaire</strong> ou <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>une <strong>première expérience réussie en administration</strong> ou en <strong>gestion de dossiers</strong> est indispensable ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et possédez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ou rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> assorti d'<strong>avantages extralégaux</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> dans un <strong>environnement moderne</strong> et <strong>humain</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> en fonction des <strong>performances</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administration des ventes (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000508068</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant </strong>(M/V/X) voor een firma gelegen in Haren voor een uitzendopdracht van vier maanden.</p><p>Onze klant is een grote internationale speler in de autosector. Je komt terecht in een team van 9 personen. Het bedrijf beschikt over mooie, moderne kantoren. Er is voldoende parking en ze zijn ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p> </p><p><strong style="font-family: Verdana, sans-serif;">Als Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><p><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Je maakt offertes voor klanten op;</span></p><p><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Je contacteert klanten om hen bijkomende informatie te verschaffen;</span></p><p><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">-</span><span style="font-size: 7pt;"> </span><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Je beheert het kantendossier van A-Z.</span></p><p> </p><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als Sales Assistant zijn:</strong></p><p>- Je bent klantvriendelijk;</p><p>- Je werkt nauwkeurig;</p><p>- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans;</p><p>- Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs.</p><p>- Je hebt affiniteit met de autosector.</p><p>- Je hebt ervaring met het opstellen van offertes.</p><p>- Je bent commercieel ingesteld.</p><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><p>- Competitief salaris;</p><p>- Glijdende uren met opstart tussen 07h30 & 09h30 met een beurtrol voor de telefonische permanentie tussen 08-17h;</p><p>- Maaltijdcheques & Ecocheues;</p><p>- 12 ADV-dagen op jaarbasis.</p><p>- Mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode.</p><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! 000084997</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title: ICT Assistant</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels (with support responsibilities for 7 offices across Europe)<br /> <strong>Contract:</strong> Permanent, full-time (38 hours/week)<br /> <strong>Remote Working:</strong> 1 day per week (telework)</p><p> </p><p><strong>Our Client:</strong><br /> Join a leading international investment company with a strong presence in Europe.</p><p>With 7 offices located in key European cities, this company is expanding its Brussels-based IT department.</p><p>You'll become part of a forward-thinking, dynamic environment focused on innovation and growth.</p><p>As a ICT Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the reliability, efficiency, and security of IT infrastructure on international level.</p><p>You will provide both on-site and remote technical support while collaborating closely with the ICT Manager.</p><p>This is your opportunity to develop your technical expertise across several technology platforms and actively contribute to IT improvements.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide on-site and remote technical support for laptops, printers, phones, and other peripherals.</li><li>Install, configure, and maintain operating systems, software applications, and hardware components.</li><li>Troubleshoot and resolve hardware, software, and network issues efficiently.</li><li>Assist with the setup, deployment, and lifecycle management of new devices.</li><li>Conduct regular IT system maintenance and updates.</li><li>Maintain IT security documentation and ensure compliance records are kept up to date.</li><li>Work collaboratively with the ICT Manager to resolve complex technical issues and implement IT improvements.</li><li>Deliver training and support to end-users on IT policies, best practices, and cybersecurity.</li><li>Adhere to company IT standards, data protection regulations, and cybersecurity protocols.</li><li>Ensure top-tier customer service in support of employees across all offices.</li></ul><p><strong>Technical Environment:</strong></p><ul><li>Windows Server, Windows 10/11, Microsoft Exchange</li><li>Microsoft 365, Active Directory, Azure, Intune</li><li>Virtualization (VMware and/or Hyper-V)</li><li>Networking: OSI model, TCP/UDP, VLANs, switching, firewall concepts</li><li>VOIP and phone system basics</li><li>Antivirus and cybersecurity best practices</li><li>Videoconferencing systems</li></ul><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>A bachelor's in computer sciences / IT is required.</li><li>A first relevant experience as helpdesk / IT assistant within a corporate company.</li><li>Fluent in English plus French or Dutch.</li><li>Hands-on, solution-oriented mindset with a desire to learn.</li><li>Resourceful ("Swiss Army knife" attitude).</li><li>Reliable, motivated, and customer focused.</li><li>Strong team player; able to work independently.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul><p><strong>What's on Offer:</strong></p><ul><li>Permanent contract (38-hour week)</li><li>Extra-legal benefits: €8 meal vouchers, transport cost coverage, annual bonus, and hospitalization insurance</li><li>1 day/week telework</li><li>Exposure to IT across multiple European offices</li><li>Autonomy in tasks and room for professional development</li><li>Collaboration with skilled colleagues in a dynamic, international environment</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>junior management assistant</strong> (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Diegem </strong>en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer</p><p>* Je plant vergaderingen en afspraken in</p><p>* Je biedt administratieve ondersteuning</p><p>* Je maakt presentaties op in Powerpoint</p><p>* Je beheert de mailbox</p><p>* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden</p><p>* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op</p><p>* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen</p><p>* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking</p><p>* Je beheert de facturatie</p><p>* Je maakt notules in meetings</p><p> </p><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:</strong></p><p>* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen</p><p>* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.</p><p>* Je bent behulpzaam.</p><p>* Je bent nauwkeurig.</p><p>* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.</p><p>* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint</p><p> </p><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p>* Een voltijdse functie met zicht op vast contract</p><p>* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</p><p>* Maaltijdcheques</p><p>* Ecocheques</p><p>* Gsm & abonnement</p><p>* Glijdende werkuren</p><p>* Verzekeringen bij vast contract</p><p>* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode</p><p> </p><p>Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Sales Assistant</strong> (M/V/X) voor de dienst reparaties voor een klant actief in de technische sector. </p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Haren</strong>. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de <strong>technologische sector.</strong> Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt terecht in een team waarin jij de derde medewerker bent en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en de trein (station Haren). Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op één telewerkdag per week. Voor deze functie werk je in een vast uurrooster: van 07h45-16h15 van maandag-donderdag, en tot 15h15 op vrijdag.</p><p><strong>Functieomschrijving: </strong></p><p>* Je beantwoordt aanvragen van klanten voor herstellingen;</p><p>* Je staat per mail en telefoon in contact met klanten voor de opvolging van herstellingen;</p><p>* Je stelt offertes op;</p><p>* Je verstuurt offertes naar klanten;</p><p>* Je volgt de offertes op;</p><p>* Je factureert de reparaties die uitgevoerd werden bij de klant;</p><p>* Je houdt rapporteringen over offertes en bestellingen bij;</p><p>* Je volgt bestellingen van materiaal op voor reparatie;</p><p>* Je bekijkt per klant of de reparatie binnen het onderhoudscontract valt en volgt de juiste procedure;</p><p>* Je verzorgt het digitaal klassement van de reparaties. </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Sales Assistant zijn:</strong><br /> <br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.<br /> * Je bent vlot computervaardig. Een goede kennis van SAP en Excel is een pluspunt.<br /> * Je hebt een technische achtergrond bvb kennis van elektriciteit of mechanica en bent bereid om intern een bijkomende opleiding te volgen over hun producten;<br /> * Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring.<br /> * Je werkt klantgericht.<br /> * Je durft zelf de telefoon nemen om ontbrekende gegevens op te vragen bij de klant.<br /> * Je bent gestructureerd.<br /> * Haren is goed bereikbaar voor jou.</p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><p><br /> * Voltijdse functie op lange termijn;<br /> * Transportvergoeding;<br /> * Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * Telefoon + abonnement;<br /> * 8 ADV-dagen;<br /> * Ecocheques;<br /> * Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week.<br /> <br /> <br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! 000268570</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODU4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de verzekeringssector gevestigd in <strong>Brussel</strong>, is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Underwriter Assistant</strong> SME (M/V/X).</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een bedrijf van ongeveer 100 medewerkers, waar samenwerking en professionalisme centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Underwriters binnen de afdeling SME & Sales bij het afsluiten van verzekeringsoplossingen voor KMO's;</li><li>Je verzamelt informatie, analyseert risico's, behandelt offerte-aanvragen, werkt premievoorstellen uit en volgt offertes administratief op tot en met de realisatie;</li><li>Je stelt polissen en bijvoegsels op op basis van uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen;</li><li>Je beheert en volgt zelfstandig aansprakelijkheidspolissen én premie-invorderingen op;</li><li>Je gebruikt interne IT-systemen voor input van polissen, bijvoegsels en premies en voor rapportering richting Management en Home Office;</li><li>Je staat klanten professioneel te woord, zowel schriftelijk als telefonisch.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma Financie- en Verzekeringswezen of een eerste relevante ervaring binnen de verzekeringswereld;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (goede kennis Engels is een pluspunt);</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...) en bent snel weg met diverse IT-tools;</li><li>Je bent communicatievaardig en punctueel;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Vast voltijds contract (36 uur/week)</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaucheques</li><li>Telewerk (tot 12 dagen/maand) en een netto vergoeding van minstens €154</li><li>13de en 14de maand</li><li>Cafetariaplan</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li></ul><p>Ben jij de detailgerichte en communicatieve Underwriter Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en bouw samen met ons mee aan jouw carrière binnen de verzekeringen!</p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden via Robert Half. Meer informatie vind je op onze website. 000508543</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQ2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales & Service Assistant (m/v/x), regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en familiale KMO actief binnen HVAC‑oplossingen, met een sterke focus op warmtepompen en technische ondersteuning voor installateurs. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar versterkt en waar functies nooit volledig afgelijnd zijn; ideaal voor wie graag bijleert en afwisseling zoekt.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Sales & Service Assistant ben jij de technische rots in de branding voor klanten en installateurs. Je combineert technische kennis met klantgericht advies en ondersteunt het HVAC‑team op verschillende vlakken.</p><ul><li>Je bemant samen met collega's de Service Hotline en helpt klanten <strong>telefonisch en per mail;</strong></li><li>Je biedt<strong> technische ondersteuning</strong> bij problemen met warmtepompen (telefonisch, mail & occasioneel on‑site);</li><li>Je maakt <strong>offertes </strong>en technische studies op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je onderhoudt contact met internationale leveranciers (voornamelijk in het Engels);</li><li>Je organiseert de logistiek rond interne en externe opleidingen (planning, inschrijvingen, communicatie);</li><li>Je krijgt de kans om op termijn zelf <strong>opleidingen </strong>mee te <strong>geven</strong>.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li><strong>Diploma Elektriciteit, Elektrotechnisch Installateur of Elektromechanica </strong>(of gelijkwaardig door ervaring);</li><li><strong>Technische kennis </strong>is een must;</li><li>Ervaring binnen <strong>HVAC </strong>is een sterke troef;</li><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands </strong>of <strong>Frans</strong>, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Goede kennis van <strong>Engels </strong>(voor communicatie met internationale leveranciers);</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office;</strong></li><li>Je kan vlot werken met Excel (incl. draaitabellen), Outlook, enz;</li><li>Klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Oplossingsgericht en analytisch;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving waar flexibiliteit en initiatief gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>What's in it for you? </strong></p><ul><li>Aantrekkelijk loon op basis van ervaring;</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>met tankkaart (BE);</li><li>Maaltijdcheques (€8/dag) & ecocheques;</li><li>Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering (ook gratis voor gezinsleden);</li><li>Bonusregeling & <strong>cafetariaplan </strong>(extra verlof, fietsleasing, …);</li><li>39‑urenweek met <strong>6 ADV‑dagen;</strong></li><li>Uurrooster:</li><ul><li>Ma-Do: 8u-12u & 13u-17u</li><li>Vrijdag: tot 16u</li><li>1 à 2 dagen <strong>thuiswerk </strong>per week.</li></ul><li><strong>Doorgroeimogelijkheden </strong>in een groeiende organisatie;</li><li>Familiale, warme en collegiale werksfeer;</li><li>Goede bereikbaarheid & parkeermogelijkheden;</li><li>Leuke <strong>bedrijfsactiviteiten </strong>zoals familiedag, Kick‑Off, mosselfeest, …;</li><li>Interim optie vast of onmiddellijk contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Klaar om jouw technische expertise te combineren met klantencontact en mee te bouwen aan een groeiverhaal binnen HVAC?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen, solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508600!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTEzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>temps partiel</strong> (mi-temps). Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entrepris reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vos responsabilités en tant que <strong>Comptable Clients (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Etablir les factures et notes de crédit sortantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques ;</li><li>Intégrer les factures de vente selon l'organisation et la règlementation interne ;</li><li>Encoder des financiers en n'utilisant le compte d'attente qu'à titre exceptionnel ;</li><li>Lettrer les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct ;</li><li>Répondre aux questions des clients internes et externes dans un délai raisonnable soit par téléphone soit par écrit ;</li><li>Suivre les échéanciers clients (en concertation avec le département concerné) et préparation des rappels ;</li><li>Suivre quotidiennement la situation de la balance client (téléphone, courrier, etc.) ;</li><li>Vérifier la concordance entre le centralisateur client et les clients ouverts en comptabilité ;</li><li>Etablir les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge ;</li><li>Calculer les créances douteuses et documentation de celles-ci au responsable de la comptabilité & facturation ;</li><li>Participer à la préparation de l'audit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseurs.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, <strong>secrétariat</strong> ou <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise</strong> du <strong>français</strong>, du <strong>néerlandais</strong> et de l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un très bon <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et <strong>ouvert</strong> à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre situation ainsi que des <strong>chèques repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité</strong> <strong>horaire </strong>en <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> avec <strong>opportunité sur du long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314</strong> et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzkzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for an <strong>Underwriter (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>As <strong>Underwriter (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Underwrite J Property Business in line with company underwriting guidelines and authority levels</li><li>Maintain close communication with internal teams (Business Development, CUO, Risk Engineering, etc.) and external stakeholders (brokers, clients, and partners)</li><li>Build and maintain strong relationships with brokers to support business goals</li><li>Ensure timely and accurate preparation of internal and external reports</li><li>Verify that all policy wordings align with market standards and company requirements</li><li>Work closely with Risk Engineering to implement and follow up on recommendations</li><li>Develop and apply appropriate technical pricing for each policy</li><li>Regularly review underwriting performance and take corrective actions if necessary</li><li>Stay informed about market trends, attending seminars and courses, and sharing insights with the team</li><li>Supervise tasks performed by the Underwriting Assistant and manage special projects assigned by the Branch Manager</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Underwriter (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master / certification</li><li>Minimum 5 years of experience</li><li>Previous experience in similar function</li><li>Fluent French, Dutch and English language skills</li><li>Strong Excel skills</li><li>Good communication skills</li><li>Relationship-builder</li><li>Ability to work autonomously as well as in a team</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Underwriter (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
