Voor een van onze klanten, zijn wij op zoek naar een Payroll & HR Officer (m/v/x) (Hybride) voor 32 - 40 uur per week.
De Payroll & HR Administration Officer biedt algemene HR- en payroll-ondersteuning, inclusief maar niet beperkt tot: HR-administratie en bestand-/dossierbeheer, tijdbeheer en salarisadministratie; compensatie en voordelen, training- en wervingsadministratie, anciënniteitspremies, alles in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en best practices
Taken en verantwoordelijkheden van de Payroll & HR Officer
- Beheren van tijdbeheer van medewerkers, salarisadministratie uitvoeren en de payroll-gerelateerde gegevens van medewerkers voor werknemers in Nederland, Duitsland en Zwitserland bijhouden, volgens beleid en wettelijke vereisten.
- Elektronische en papieren personeelsdossiers bijhouden voor EMEA-medewerkers
- Ondersteuning bieden bij talentwerving in EMEA door te zorgen voor een adequate en conforme administratieve onboarding van nieuwe medewerkers (verzamelen van persoonsgegevens, opstellen van arbeidsovereenkomsten, coördinatie van onboardingplannen, etc.)
- Nauwkeurige, tijdige en conforme HR-documenten voor medewerkers produceren, zoals contracten, aanbiedingen
- Werk- en arbeidsomstandigheden beoordelen om juridische naleving van de Duitse en Nederlandse arbeidswetgeving te waarborgen.
- Ziekteverzuim in Nederland beheren (re-integratietraject) en opvolgen met de Arbodienst en UWV
- Zorg dragen voor het contact met lokale autoriteiten, verzekeringsmaatschappijen, in Duitsland, Nederland en Zwitserland
- Dagelijks beheer van de bedrijfsauto-vloot in Nederland, Duitsland en Zwitserland (inclusief het bestellen van nieuwe voertuigen en tankkaarten, coördineren met de leasingmaatschappij in geval van problemen, verlengen van bestaande contracten en het controleren van leaseauto's en tankfacturen)
Jouw profiel
- Mininmaal 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie
- Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift
- Kennis en ervaring met salarisprocedures en goede kennis van arbeidswetgeving in Duitsland en Nederland
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren, met de capaciteit om conflicterende deadlines te beheren
Aanbod
- Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode ( 2 dagen thuis)
- Salaris tot €4300 euro bruto per maand op basis van 40 uur per week
- Min 1x in de maand reizen naar verschillende locaties
Interesse?
Ben jij de Payroll & HR Officer (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog op deze vacature!
Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.

0