;

3 results for Management Assistant

Relevance

Date posted

Create a job alert

Email me about new Management Assistant jobs

Pass on this job?

Ben jij een ervaren Management Assistant met een scherp oog voor detail en een talent voor organiseren? Zoek je een uitdaging in een professionele, maar informele omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie in voor een van onze opdrachtgevers in Alphen aan den Rijn wat voor jou!

Over de functie
Als Management Assistant in Alphen aan den Rijn werk je nauw samen met de Managing Director en de Management & Project Assistant. Je ondersteunt hen in uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden, waardoor je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit is een functie waarin je jouw jarenlange ervaring en je proactieve instelling volledig kunt benutten én verder kunt ontwikkelen.

Over de organisatie
Deze organisatie bevindt zich in de industrie van innovatieve en hoogwaardige apparatuur en heeft een sterke positie binnen haar marktsegment. Hoewel de naam van het bedrijf niet genoemd mag worden, kun je rekenen op een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei. Het team in Alphen aan den Rijn kenmerkt zich door een informele maar professionele mentaliteit, waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

Wat wij vragen

HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.
Sterke computer- en typvaardigheden, in het bijzonder ervaring met MS Office 365 en PowerPoint.
Het vermogen om discrete informatie te beheren en verantwoordelijkheid te nemen.

Wat wordt er geboden?

Een salaris oplopend tot €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau).
Een jaarcontract van 24 tot 32 uur (op vrijdag vrij) met uitzicht op een vast dienstverband.
Een uitdagende functie binnen een prominente organisatie met ruimte voor eigen inbreng.
Uitgebreide interne opleidingen en een gestructureerde inwerkperiode.
Mogelijkheid tot hybride werken (1 dag per week thuis na inwerkperiode)

Geïnteresseerd?
Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging in Alphen aan den Rijn? Klik op de 'solliciteren/apply now' knop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.

3 results for Management Assistant

Management Assistant Ben jij een ervaren Management Assistant met een scherp oog voor detail en een talent voor organiseren? Zoek je een uitdaging in een professionele, maar informele omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie in voor een van onze opdrachtgevers in Alphen aan den Rijn wat voor jou! Over de functie Als Management Assistant in Alphen aan den Rijn werk je nauw samen met de Managing Director en de Management & Project Assistant. Je ondersteunt hen in uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden, waardoor je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit is een functie waarin je jouw jarenlange ervaring en je proactieve instelling volledig kunt benutten én verder kunt ontwikkelen. Over de organisatie Deze organisatie bevindt zich in de industrie van innovatieve en hoogwaardige apparatuur en heeft een sterke positie binnen haar marktsegment. Hoewel de naam van het bedrijf niet genoemd mag worden, kun je rekenen op een stabiele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei. Het team in Alphen aan den Rijn kenmerkt zich door een informele maar professionele mentaliteit, waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt. Wat wij vragen<ul><li>HBO werk- en denkniveau.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.</li><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.</li><li>Sterke computer- en typvaardigheden, in het bijzonder ervaring met MS Office 365 en PowerPoint.</li><li>Het vermogen om discrete informatie te beheren en verantwoordelijkheid te nemen.</li></ul> Wat wordt er geboden?<ul><li>Een salaris oplopend tot €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau).</li><li>Een jaarcontract van 24 tot 32 uur (op vrijdag vrij) met uitzicht op een vast dienstverband.</li><li>Een uitdagende functie binnen een prominente organisatie met ruimte voor eigen inbreng.</li><li>Uitgebreide interne opleidingen en een gestructureerde inwerkperiode.</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken (1 dag per week thuis na inwerkperiode) </li></ul>Geïnteresseerd? Ben jij klaar voor deze veelzijdige uitdaging in Alphen aan den Rijn? Klik op de 'solliciteren/apply now' knop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|Rachel.Farrell@roberthalf.net|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:privacy-emea@roberthalf.net">privacy-emea@roberthalf.net</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjMyMi4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Finance Assistant (Accounts Payable) For our international client (a leading real estate development, investment, capital and property management company) in Amsterdam we are looking for a Finance Assistant (m/f/x) with the focus on Accounts Payable.Would you like to be part of a dynamic team within an international organisation? As a Finance Assistant (Accounts Payable) at a Amsterdam office, you will support the finance department and work closely with the finance team at the headquarters in Singapore. You will play a crucial role in ensuring the timely and accurate processing of incoming invoices and related obligations, directly contributing to the smooth running of our financial processes.Responsibilities of the Finance Assistant in Amsterdam:<ul><li>Accurate and timely processing of incoming invoices (approval, posting, and payment)</li><li>Processing payments prepared by external service providers</li><li>Processing and reconciling expense claims, travel invoices, and credit card statements, including associated documentation</li><li>Coordinating and processing invoice payments and handling funding requests for various business departments</li><li>Maintaining relationships with suppliers and acting as the first point of contact for invoice processing and urgent payment requests</li><li>Carrying out basic accounting tasks, daily data entry, and supporting ad hoc projects</li></ul>Your profile<ul><li>You hold an MBO-level qualification in finance with a minimum of 6 years of relevant work experience OR an HBO-level qualification in Finance/Economics with at least 1 year of work experience</li><li>Work experience in financial operations, preferably within an international organisation</li><li>You have a hands-on mentality, a keen eye for detail, and can communicate effectively with various stakeholders</li><li>You have a good command of the English language to communicate with the headquarters in Singapore (Dutch is an advantage)</li><li>Advanced knowledge of SAP and S/4 HANA is required; experience with VIM, Concur, or Kyriba is a plus</li><li>You communicate easily, are open to questions from colleagues, and are happy to assist with answers and solutions</li><li>You are pro-active with strong problem-solving skills</li></ul>Offer: <ul><li>A salary indication of EUR 3.000 - 3.400 per month</li></ul>Interested?Are you the Finance Assistant our client in Amsterdam is looking for? Please apply today. Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|Rachel.Farrell@roberthalf.net|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:privacy-emea@roberthalf.net">privacy-emea@roberthalf.net</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTczMS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Assistant Controller Our client is an international market leading company and is looking for an Assistant Controller (m/f/x).Profile<ul><li>Do you have 3 - 5 (or more) years relevant working experience as Assistant Assistant Controller with GL experience</li><li>You are a team player, supportive to your colleagues but also independent, have an analytical and critical eye for detail?</li><li>MBO or HBO degree (Finance, Accounting or similar) or you have a comparable working and thinking level</li><li>Excellent listening and communication skills</li><li>Fluent in English, both verbally and written is mandatory</li><li>Good knowledge of MS Office</li><li>Customer supportive, stress resistance, a team player and solution oriented</li><li>Eager to learn and to follow training/ courses</li><li>You are very analytically minded; you look at things from multiple perspectives and want to understand how something works</li><li>You take initiative and possess a certain degree of curiosity, especially when it comes to spotting opportunities for improvement</li></ul>Responsibilities<ul><li>Create special sales invoices (intercompany- manual) and journal entries (balance and P&L)</li><li>Check reconciliation subledger accounts receivable/accounts payable with general ledger</li><li>Accounting activities (accruals, fixed assets, intercompany reconciliations, bad debt provisions)</li><li>Prepare monthly management OPEX reporting</li><li>Enter salary journal entry into the general ledger</li></ul>Offer<ul><li>Salary: up to € 4500,- based on 40 hours per week</li><li>Annual bonus to celebrate our success, when we achieved our results</li><li>Laptop and the option to work partially from home fully equipped and with extra budget for a good working place</li><li>25 (or more) holidays, a premium-free pension, money to celebrate your birthday, travel allowance for every kilometer you travel and more</li><li>Extensive learning and (personal) development possibilities, including a wide range of online courses</li><li>Allowances to keep you fit and healthy, free fruit and every day different lunch options available at rock bottom prices</li><li>A hybrid working enviroment (possibility to work from home for two days a week after the onboarding period)</li></ul>Interested?Are you the Assistant Controller (m/f/x) our client in Rotterdam is looking for? Please let us know by clicking on the ''solliciteer nu / apply now'' button. Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|Rachel.Farrell@roberthalf.net|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via <a href="mailto:privacy-emea@roberthalf.net">privacy-emea@roberthalf.net</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjIzNC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">