Notre client, une firme d'avocats en pleine croissance, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la supervision de la Directrice du service de comptabilité, le/la technicien(ne) aux comptes payables sera responsable de la gestion et du traitement des factures des fournisseurs, du maintien de relations professionnelles avec ceux-ci, ainsi que de l’exactitude des registres financiers relatifs aux paiements. Le poste comprend également des responsabilités liées à la conciliation et à la gestion des déboursés dans les dossiers clients.
Notre client est ouvert à plusieurs types de candidats, qu’ils soient plus juniors ou plus expérimentés. Il offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un bon équilibre entre vie personnelle et professionnelle. D’ailleurs, les semaines de travail sont 33.5h, avec possibilité de télétravail 2 jours sur 5.
TÂCHES:
• Vérifier et saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable.
• Assurer le respect des politiques de l’entreprise en matière de paiement.
• Effectuer les paiements des factures dans les délais requis (chèques, virements bancaires, etc.).
• Concilier les états de compte des fournisseurs et résoudre les écarts.
• Faire la gestion complète des comptes de dépenses.
• Effectuer la conciliation des cartes de crédit de l’entreprise.
• Insérer et gérer les déboursés dans les dossiers des clients, en s’assurant de leur exactitude et de leur conformité.
• Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs pour répondre aux questions.
• Collaborer avec les autres départements pour vérifier l’exactitude des informations concernant les factures.
No.1 - Ouverture à des candidats en début de carrière avec un Baccalauréat OU avec 3-5 ans d’expérience et un DEC;
No. 2 - Expérience en milieu professionnel (un fort atout);
No. 3 - Excel intermédiaire (Recherches en V);
No. 4 - Organisation, entregent, bonne stabilité.