<p>Notre client, une grande firme de gestion immobilière, est à la recherche d'un parajuriste expérimenté pour rejoindre son équipe dynamique à Montréal. Le candidat idéal aura une expertise approfondie dans la gestion des baux commerciaux et des documents juridiques connexes. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement rapide.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et réviser des baux commerciaux, y compris les nouveaux baux, les renouvellements et les prolongations.</p><p>• Rédiger et analyser des amendements, des modifications et des annexes de baux.</p><p>• Gérer les cessions, sous-locations, abandons et accords de consentement.</p><p>• Élaborer des offres de location et des lettres d'intention.</p><p>• Rédiger des lettres de mise en demeure et des avis de défaut.</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les clients et les parties prenantes pour assurer la clarté et la conformité.</p><p>• Assurer une organisation rigoureuse des dossiers juridiques et des contrats.</p><p>• Collaborer avec l'équipe juridique pour résoudre les problèmes complexes liés aux baux commerciaux.</p><p>• Fournir un soutien administratif et juridique à l'équipe selon les besoins</p>
<p>Nous recherchons un comptable immobilier principal pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce poste requiert une expertise approfondie en comptabilité immobilière ainsi qu'une capacité à gérer des tâches complexes, telles que l'analyse de baux, la gestion des clôtures mensuelles et annuelles, et le soutien aux audits. Si vous possédez une solide expérience, un grand sens du détail et une passion pour l'optimisation des processus, cette opportunité est faite pour vous.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les ententes de bail pour déterminer les obligations de facturation, les dépenses récupérables et les ajustements de loyer.</p><p>• Collaborer étroitement avec les équipes de gestion immobilière et de location pour suivre les modifications des baux, les renouvellements et les changements de locataires.</p><p>• Diriger et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle en préparant et en révisant les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les états financiers.</p><p>• Préparer les provisions de facturation supplémentaires et effectuer les rapprochements complexes pour les locataires de détail.</p><p>• Maintenir le grand livre général et s'assurer que toutes les transactions financières sont enregistrées avec précision.</p><p>• Coordonner avec les départements internes pour collecter et vérifier les informations financières.</p><p>• Soutenir les audits internes et externes en préparant les documents nécessaires et en répondant aux demandes des auditeurs.</p><p>• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions et des plans financiers.</p><p>• Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à la mise en œuvre des meilleures pratiques en comptabilité.</p><p>• Encadrer et soutenir les membres juniors de l'équipe comptable et les techniciens en comptabilité.</p>
<p>We are looking for an organized and proactive Assistant Property Manager to support the daily operations of a large property in Toronto, Ontario. This role works under the guidance of the Property Manager, Development Manager, and/or General Manager, providing dependable and timely administrative and operational support for the property. The position acts as a primary liaison for tenants and external vendors and helps improve office processes and systems to maintain a well-organized and productive work environment.</p><p><br></p><p><strong>Primary Duties</strong></p><p><br></p><p><strong>Tenant Relations and Service</strong></p><ul><li>Deliver friendly, professional, and prompt service to all tenants</li><li>Handle standard tenant questions autonomously, directing complex matters to management as needed</li><li>Contribute to planning and executing tenant engagement programs, events, and special projects as assigned</li></ul><p><strong>Building Operations and Facility Oversight</strong></p><ul><li>Assist with all aspects of tenant move-ins and move-outs, such as distributing access cards, coordinating signage, and preparing orientation packets</li><li>Help manage tenant maintenance requests and preventive maintenance tasks</li><li>Participate in the launch and support of new operational and facility-related projects</li><li>Draft and maintain monthly cleaning reports, track service quality, and manage feedback or service credits</li><li>Prepare and send tenant communications, such as updates regarding rent or policy changes</li><li>Collect and process tenant payments, promptly recording and tracking cheques</li><li>Monitor janitorial supply levels, conduct audits, and initiate restock orders for management approval</li><li>Support marketing efforts and the coordination of tenant events or building activities</li><li>Draft, edit, and organize documents, correspondence, reports, and presentations</li><li>Maintain accurate digital and paper filing systems in line with document retention practices</li><li>Regularly update databases for tenant and vendor contacts, emergency information, and contractor records</li><li>Organize and submit expense reports related to property management</li><li>Conduct annual checks to verify tenant insurance documentation is up-to-date and meets property requirements</li><li>Manage scheduling for meeting spaces and handle related logistics and materials</li><li>Distribute incoming and outgoing mail and coordinate courier deliveries</li><li>Oversee the operation of office equipment and arrange technical support when necessary</li><li>Help prepare leasing documents and assemble materials for review by managers or owners</li></ul><p><strong>Financial and Administrative Functions</strong></p><ul><li>Offer administrative assistance to the property management and operations teams, as well as landlords</li><li>Communicate with the accounting department to resolve detailed inquiries from tenants or suppliers</li><li>Maintain purchase order records and track tenant chargebacks for regular review with management</li><li>Handle accounts receivable under the supervision of the Controller</li><li>Ensure supplier invoices are coded correctly, approved, and submitted for processing</li><li>Address vendor payment questions and resolve account issues</li><li>Compile and update monthly accounts receivable summaries for management</li></ul><p><br></p>
<p>A well-established non-profit organization on beautiful Vancouver Island is seeking a Housing Manager to lead our Transition House and Second-Stage Housing programs in a high-impact, community-centered environment.</p><p><br></p><p>The Opportunity</p><p>This is a senior leadership role responsible for ensuring safe, effective, and culturally accountable housing services for women and children experiencing intimate partner and gender-based violence. You will guide staff teams, oversee program operations, and strengthen partnerships across housing, health, and community systems.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p>• Provide leadership and supervision to a multidisciplinary housing team</p><p>• Ensure safe, compliant, trauma- and violence-informed program delivery</p><p>• Oversee housing operations, risk management, crisis response, and facility standards</p><p>• Support Indigenous cultural safety and reconciliation in service design and practice</p><p>• Manage budgets, reporting, and BC Housing contractual requirements</p><p>• Collaborate with community partners including child services, police, health, and housing providers</p><p><br></p><p><br></p>
<p>Notre client, un acteur en pleine croissance dans le secteur immobilier, est à la recherche d’un Technicien comptable passionné et motivé afin de se joindre à une équipe dynamique et grandissante. Dans ce rôle, vous contribuerez activement aux opérations comptables courantes liées à la gestion de diverses propriétés. Pourquoi vous joindre à cette équipe ?</p><p><br></p><p>• Un environnement moderne et stimulant : bureaux entièrement rénovés, emplacement stratégique avec stationnement et accès direct au métro ;</p><p>• De réelles perspectives d’évolution : possibilités concrètes d’avancement au sein d’une organisation en forte croissance ;</p><p>• Une culture d’entreprise dynamique : ambiance conviviale, activités d’équipe variées et 5 à 7 réguliers favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter les factures fournisseurs (saisie, validation, suivi et classement) ;</p><p>• Comptabiliser les encaissements de loyers, assurer le suivi des paiements des locataires et préparer les dépôts bancaires ;</p><p>• Effectuer les conciliations bancaires et la réconciliation des comptes ;</p><p>• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour les immeubles sous gestion ;</p><p>• Administrer les dossiers de location et appliquer les augmentations de loyer, indexations et ajustements conformément aux baux ;</p><p>• Répondre aux demandes internes et externes relatives aux comptes fournisseurs et aux locataires ;</p><p>• Assurer le suivi des taxes, assurances, frais d’entretien et autres dépenses liées aux propriétés ;</p><p>• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et administratifs ;</p><p>• Offrir un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives connexes.</p>
<p>Our client is seeking for a dedicated <strong>Property Administrator</strong> to join their team on a contract basis in Edmonton, Alberta. This role supports reception and leasing administration for a fast-paced property management company and is ideal for someone with experience in leasing or administrative roles.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide front desk and reception support, handling maintenance and janitorial requests.</li><li>Manage mail, couriers, purchase orders, petty cash, and security deposits.</li><li>Coordinate tenant move-ins, access programming, and intercom setup.</li><li>Support leasing administration, apartment showings, and tenant onboarding.</li><li>Organize tenant engagement events and activities.</li><li>Collect rent cheques and maintain accurate records.</li><li>Use property management software (e.g., Yardi Breeze, Rent Café).</li></ul>
<p>We are seeking a Housing Director to oversee, plan, and manage all aspects of housing, public works, and emergency management with a First Nation. The successful candidate will report directly to the Chief Administrative Officer and play a critical role in advancing the Nation's strategic goals, including community development and infrastructure enhancement.</p><p><br></p><p><strong><u>Key Responsibilities:</u></strong></p><p><br></p><p>• Lead and manage infrastructure projects, including housing, public works, and emergency services.</p><p>• Develop operational systems to ensure the quality, budgeting, and timeliness of infrastructure projects.</p><p>• Participate in strategic planning sessions as part of the senior management team.</p><p>• Conduct community land use planning and draft work plans for new projects.</p><p>• Prepare bids, review applications, and manage contracts and MOUs.</p><p>• Identify structural and health & safety concerns and recommend solutions.</p><p>• Research funding opportunities and develop proposals.</p><p>• Coordinate staff and community training programs related to housing and infrastructure.</p><p>• Communicate with external stakeholders such as government bodies and financial agencies.</p><p>• Monitor budgets and prepare detailed reports.</p><p><br></p>
