56 résultats pour Administrateur Du Service De La Paie

Administrateur a la Paie Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de gérer les dossiers des employés, de maintenir des registres de paie précis et de répondre aux questions des employés concernant le traitement de la paie. Vous serez également responsable de la conciliation de la paie et de la production de rapports. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (3 à 4 jours en télétravail par semaine)#télétravailPoste de 35h semaine. Responsabilités:• Gérer les modifications dans le dossier de l'employé (embauche, départ, transfert, assurance collective, congé, maladie, salaire, etc.)• Importer les données de notre système de temps et de présence• S'occuper de la conciliation de la paie et équilibrer le registre de salaire avec les fichiers internes• Exporter les données dans le système comptable pour l'écriture de la paie• Produire des rapports en lien avec la paie• Calculer les avantages imposables• Gérer les feuilles de temps supplémentaires• Concilier les assurances collectives• Produire les relevés d'emploi• Traiter le paiement des notes de frais• Gérer le traitement de fin d'année. Pour ce poste, il est essentiel d'avoir une connaissance approfondie de la paie canadienne, une certification en paie professionnelle (CPP), une expérience en cycle complet de paie, une connaissance des avantages de la paie et de la fiscalité locale de la paie.

Payroll Administrator Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires. Responsabilités Compréhension de la paie à travers le Canada. - Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST - Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats. - Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données. - Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

Payroll & HR Administrator Robert Half is thrilled to partner with a fast-growing mid-sized company in the service sector. Our client, located in Surrey, BC, prides itself on its inclusive and dynamic work environment, and is currently in search of a Payroll and HR Administrator to join their vibrant team. This dual role is ideal for someone who has a knack for payroll processing and hands-on experience in HR administration. The primary role involves handling payroll for less than 100 employees across multiple Canadian provinces and performing a variety of HR administrative functions. Responsibilities:<ol><li>Manage payroll processing end-to-end for fewer than 100 employees across multiple provinces.</li><li>Address any payroll variances or issues promptly.</li><li>Perform HR administrative duties including but not limited to recruitment, onboarding, processing employment inquiries/requests and benefits support.</li><li>Handle health and safety processes and manage program requirements.</li><li>Work in congruence with provincial and federal laws and company policies.</li><li>Offer support to employees with inquiries related to payroll and HR.</li><li>Process payroll remittances, entries, and other year end payroll tasks</li></ol>

Commis paie et comptabilité Belle opportunité de joindre une grande entreprise située à Québec secteur Ancienne-Lorette. Sous la supervision du contrôleur, le commis paie et comptabilité soutien le technicien paie en prenant en charge la vérification et l'enregistrement des feuilles de temps préapprouvés par les différents gestionnaires. Le commis paie et comptabilité assure également le traitement des comptes de dépenses. Une fois la paie transmise, il va aussi supporter la personne aux comptes à payer et aux comptes à recevoir. Le commis paie et comptabilité aura diverses responsabilités bien établies qui seront appelées à évoluer avec l'amélioration des processus. RESPONSABILITÉS : • Veiller à garder à jour les informations des employés et créer les nouveaux dans le système de paie;• Produire les dossiers hebdomadaires de paie;• Valider et classer les feuilles de temps;• Participer au traitement de la paie et enregistrer certaines écritures en lien avec la paie, les soldes de vacances, les assurances collectives, la réconciliation de grand livre;• Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels en lien avec les ressources humaines;• Effectuer le processus complet de la gestion des comptes de dépenses, de la saisie des factures jusqu’au paiement;• Effectuer des paiements de certaines filiales;• Enregistrer et codifier des factures entre les systèmes;• Participer à des projets d'amélioration des processus selon les besoins;• Toute autre tâche connexe

Payroll Administrator We are looking for a dedicated and detail-oriented Payroll Administrator to join our client's payroll team. This is a full time permanent position. In this role, you will play a vital part in ensuring the accurate and efficient processing of payroll while adhering to all relevant policies and legislation. The successful candidate will also act as a point of contact for payroll-related inquiries and assist with financial reporting and auditing requirements. Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Administrator will be responsible for; <ul><li>Enter employee payroll data and timesheets into the payroll system with precision and attention to detail.</li><li>Collect, input, process, balance, and verify payroll data to ensure timely and error-free payroll operations.</li><li>Accurately input weekly timesheets and changes for hourly personnel into the payroll system.</li><li>Communicate and troubleshoot issues related to payroll processing and HRIS software; recommend improvements when necessary.</li><li>Communicate with employees regarding payroll-related inquiries, providing effective support and resolution.</li><li>Identify and resolve discrepancies or issues in payroll processes while maintaining compliance with company policies and standards.</li><li>Maintain confidential and secure payroll data records</li><li>Support the Payroll Manager with year-end payroll processes </li><li>Collaborate with team members and contribute to a team-oriented work environment.</li></ul>

Payroll Administrator Our Burnaby based client, is look for a Payroll Administrator to join their team. This employee will act as the liaison between employees and the external payroll provider. Duties: <ul><li> Act as liaison for employees and external Payroll for 200 employees located in CAD. Biweekly, BC and AB, union and non-union. Including all earnings, benefits, and deductions,</li><li> Termination pay and ROE preparation</li><li> Payroll remittances: health benefits, Union Dues and Source of deduction</li><li> WCB filings, quarterly BC Employer Health Tax, Statistics Canada surveys for payroll and annual T4</li><li> Process and policy improvements</li></ul>

Spécialiste des ressources humaines et de la paie Nous recherchons un Spécialiste des ressources humaines et de la paie expérimenté et dévoué pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, des ruptures de contrat, de la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les États-Unis et le Canada, ainsi que du respect des politiques de l'entreprise et des réglementations légales. De plus, cette personne jouera un rôle clé en favorisant des relations solides avec la direction, en soutenant divers besoins en ressources humaines et en contribuant au succès global de la fonction RH.Responsabilités :Administration de la paie et des avantages sociaux : (30%) Paie ADP pour les États-Unis et le Canada<ul><li>Assister dans le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.</li><li>Collaborer avec les équipes de production, d'opérations et de comptabilité pour vérifier les détails de la paie, y compris les heures travaillées, les congés et d'autres éléments de rémunération.</li><li>Suivre et gérer les ajustements salariaux et les modifications des dossiers de paie.</li><li>Superviser les inscriptions à l'assurance collective et au REER collectif, en veillant à ce que les employés aient accès aux formulaires et informations nécessaires.</li><li>Suivre et valider les primes de référence, en résolvant les éventuelles incohérences.</li><li>Être le principal point de contact pour les employés, résoudre les demandes relatives à la paie, aux feuilles de temps, à l'assurance, aux REER collectifs et autres questions liées à la paie.</li></ul>Soutien aux ressources humaines : (70%)<ul><li>Servir de premier point de contact RH, en établissant une relation de confiance et en orientant les employés selon leurs besoins.</li><li>Gérer et organiser les dossiers du personnel, y compris les contrats, les feuilles de temps, les demandes de congé et de télétravail.</li><li>Élaborer et suivre les plans de développement des employés et gérer les conflits au besoin.</li><li>Participer à des projets RH spéciaux, en fournissant un soutien supplémentaire à la direction et aux membres de l'équipe.</li><li>Suivre la performance des employés et faciliter les évaluations régulières.</li><li>Gérer le processus de recrutement complet, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.</li><li>Diriger l'intégration des nouveaux employés, coordonner l'orientation et gérer les ruptures de contrat avec professionnalisme et sensibilité.</li><li>Coordonner les programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu du personnel.</li><li>Assister les employés dans les démarches liées à la CNESST et veiller au respect des procédures de retour au travail.</li><li>Superviser le processus de sortie des employés quittant l'entreprise, réaliser des entretiens de sortie, gérer la récupération des équipements et traiter les formalités administratives de fin de contrat..</li></ul>

Payroll Administrator We are offering a short term contract employment opportunity for a Payroll Administrator in the Real Estate & Property industry. The role is based in Langley, British Columbia, and will involve handling payroll for a significant number of employees, interacting with both human resources and project managers, and utilizing specific software systems for task execution. Responsibilities: • Accurately and efficiently handle bi-weekly payroll for a varied workforce, including those based in different geographical locations. • Regularly communicate with HR and project managers to ensure all payroll information is up-to-date and accurate. • Utilize Day Force for various payroll and administrative tasks. • Ensure the correct calculation and distribution of union fees. • Oversee the issuance of Record of Employment (ROE) as needed. • Balance and reconcile payroll data, ensuring accuracy at all times. • Use Microsoft Excel for various payroll and administrative tasks. • Acquire familiarity with other software like ADP - Financial Services, ADP Workforce Now, and Ceridian, as necessary. • Handle any additional tasks related to payroll administration as they arise.

Payroll/Accounting Administrator We are offering an exciting opportunity for a Payroll/Administrator. In this role, you will be tasked with preparing payroll and supporting the accounting department with accounts payable and accounts receivable. This is a full time permanent position located in the Vaughan area. Responsibilities:<ul><li>Work with HR to oversee and manage the entire payroll process, ensuring all staff are paid accurately and on time</li><li>Utilize ADP Workforce Now to streamline and automate payroll operations</li><li>Administer full cycle payroll activities, including the calculation of pay and deductions, ensuring compliance with payroll requirements</li><li>Handle accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), including processing payments and resolving any discrepancies</li><li>Maintain accurate records of all transactions and activities related to payroll and accounts</li><li>Respond to employee inquiries promptly and professionally, providing high-quality service</li><li>Ensure the confidentiality and security of all financial and employee information.</li></ul>

Commis à la paie Notre client est à la recherche d'un Commis à la paie pour rejoindre son équipe à Lasalle.En tant que Commis à la paie, vous aurez un rôle crucial dans le traitement des opérations de paie pour les clients, la gestion des dossiers clients et la résolution des requêtes des clients. Vous travaillerez également sur le suivi des comptes clients et prendrez les mesures appropriées. Responsabilités:• Traiter les opérations de paie pour les clients de manière précise et efficace• Tenir à jour les dossiers de paie des clients• Résoudre les requêtes des clients concernant les opérations de paie• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées si nécessaire• Garantir la confidentialité des informations des clients• Gérer efficacement les priorités et l'organisation du travail• Connaissance des lois sur la paie canadienne et américaine, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus de fin d'année• Expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group) est un plus• Compétence en Excel (VLOOKUPs et pivot tables)• Certifications professionnelles telles que l'accréditation de le souci du détail de la conformité de la paie (PCP) est un atout• Un DEC en comptabilité, avec de l'expérience dans un domaine connexe, est un atout.

Spécialiste à la Paie Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4 JOURS / SEMAINE ! TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

technicien comptable Nous recherchons un Technicien Comptable minutieux et bien organisé pour rejoindre l'équipe d'une entreprise de services professionnels située à Québec. Sous la supervision du contrôleur, le technicien comptable est responsable du cycle complet de la filiale de Québec. Le technicien comptable assurera le traitement quotidien des payables et recevables. Il sera en charge de la paie de 50 employés. Il effectuera les conciliations et balancera les informations au Grand Livres. Il sera l'appuie principal du contrôleur sur toutes questions entourant la comptabilité générale. Dans ce rôle, vous bénéficierez d'un horaire flexible, d'une politique de télétravail adaptée à votre réalité, des bureaux vastes, calmes et professionnels. Un généreux plan d'avantages sociaux incluant une contribution à un RPDB est également placé à votre disposition. RESPONSABILITÉS : • Assurerle traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients;• Effectuer la réconciliation des comptes inter-entreprises;• Préparer la facturation, émettre et faire les suivis nécessaires;• Traiter la paie sur employeur D;• Réconcilier les comptes bancaires et produire des écritures comptables;• Participer au processus de clôture de périodes;• Préparer et suivre les rapports gouvernementaux de différentes natures incluant DAS, rapports de taxes et autres demandes pontuelles;• Assister le contrôleur financier dans le développement des processus et les projets d'amélioration continue;• Produire différents rapports de manière ponctuelle à la demande de l'équipe de direction.

Bookkeeper/Office Administrator Robert Half is working on behalf of a reputable client, seeking an experienced and organized Bookkeeper/Office Administrator. This is a fantastic opportunity for an individual interested in furthering their career and contributing to a supportive and positive work culture. Responsibilities include: <ul><li>Oversee data entry tasks, ensuring accuracy and efficiency</li><li>Handle accounts payable duties, including processing invoices and matching them to purchase orders</li><li>Conduct bank and credit card reconciliations</li><li>Participate in budgeting activities, contributing to financial planning and forecasting</li><li>Assist with payroll functions, including timesheet verification</li><li>Ensure accurate record-keeping</li><li>Manage office supply inventory, including ordering and restocking as needed</li><li>Assist with marketing activities by providing necessary information for social media posts and other marketing materials</li><li>Perform general administrative tasks as needed, such as answering phones, participate in meetings, taking notes and updating necessary records</li></ul>

Administrator, HR Support Our client in Calgary is seeking a detail-oriented and experienced HR Support with a strong background in PeopleSoft, Concur, and managing union dues to join their team on a contract basis. In this role, you will assist with day-to-day HR operations, including employee records management, payroll, benefits administration, and supporting the HR team in ensuring smooth operations and compliance. Key Responsibilities:<ul><li>Administer and maintain HR records and databases in PeopleSoft, ensuring accuracy and confidentiality of employee information.</li><li>Manage the union dues process, including deductions, reporting, and coordination with union representatives to ensure timely and accurate payments.</li><li>Assist with employee benefits administration, including enrollment, changes, and eligibility verification.</li><li>Process and manage employee expenses using Concur, ensuring compliance with company policies and guidelines.</li><li>Respond to employee inquiries regarding HR policies, benefits, and payroll.</li><li>Assist with payroll preparation and reconciliation, ensuring accuracy and timeliness of payments.</li><li>Prepare and distribute HR reports as needed, including benefits and compensation summaries, and union dues statements.</li><li>Maintain HR filing systems, both electronic and paper, and ensure compliance with legal requirements.</li><li>Provide support for employee relations, recruitment, onboarding, and training initiatives.</li><li>Support HR projects and initiatives as needed.</li></ul>

Conseiller à la paie Notre Client, une association canadienne est à la recherche d’une personne pour un poste de conseiller à la paie Canadienne. Bien lire les exigences demandées.Ce poste est 100% en télétravail. Vous serez appelé à répondre à des membres partout au Canada et cela dans les deux langues officielles du pays. 100% en télétravail ( Bien lire les exigences demandées) L'objectif principal du conseiller en conformité de la paie est de fournir des connaissances, du soutien, des conseils et de la formation en matière de paie dans l'interprétation et la mise en œuvre de la législation canadienne sur la paie à nos membres et à nos non-membres. Ce poste appuiera la stratégie clé de l'Institut : « Être le chef de file de la profession de la paie au Canada ». Le titulaire sera chargé de maintenir ses contacts avec les gouvernements respectifs et d'analyser les lois gouvernementales nouvelles et existantes, les budgets provinciaux et/ou fédéraux, et d'identifier toute lacune dans la compréhension de la législation par les membres et de faire des recommandations de changement. Tâches principales :<ul><li>InfoLine et conseil en matière de paie : (60%)</li><li>Animation et mise à jour des séminaires et ressources de développement professionnel : (15%)</li><li>Mettre à jour et maintenir les programmes de désignation professionnelle et les initiatives associées : (5%)</li><li>Défense des intérêts des professionnels de la paie : (10 %)</li><li>Contribuer aux publications (par exemple Dialogue, site web, ressources) : (10%)</li></ul>

Systems Administrator Robert Half has been engaged by a client of ours in the public sector who are offering a short term contract employment opportunity for a Systems Administrator with an estimated initial duration of 2-3 weeks. This role will be focused on enhancing the functionality and security of our clients AWS infrastructure, optimizing cloud-based operations, managing data, and supporting corporate IT operations and can be completed on a part-time or full-time basis. Additionally, there is a strong likelihood of there being more contract work in the future. Responsibilities:• Establish and manage monitoring and alert systems for AWS utility-based services to ensure they do not exceed predefined cost thresholds.• Enhance AWS-based infrastructure through operational cleanup for improved efficiency and security.• Implement billing controls and reporting mechanisms for effective financial management.• Leverage Amazon QuickSight for the creation of dashboards that provide real-time insights.• Assist in the development of an intelligence search tool that aggregates and indexes public health workforce data using generative AI.• Handle IT-related administrative tasks related to payroll and internal systems.• Conduct AWS security enhancements and operational cleanup.• Utilize AWS Security Hub and AWS Config for managing security and compliance.• Employ various cloud technologies, firewall technologies, and backup technologies to ensure data security and integrity.• Utilize Active Directory and cluster analysis for managing user access and analyzing data respectively. Applicants must be authorized to work in the location of the job posting.

technicien comptable Nous cherchons un Technicien Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client située dans la region d'huntingdon . En tant que Technicien Comptable Principal, vous serez en charge de diverses tâches comptables, y compris la tenue de livres, la clôture de fin de mois, et la facturation juridique. Ce rôle offre une opportunité d'emploi passionnante. Type d'emploi : Temps plein, permanent / Mode : 100% en présentiel Responsabilités • Assurer la préparation et l'envoi des comptes de taxes foncières annuels et complémentaires.• Gérer la facturation des droits de mutation et diverses autres facturations.• Traiter les demandes de paiement tenant lieu de taxes.• Gérer l'encaissement de divers paiements et le paiement des fournisseurs.• Assurer la conciliation bancaire et la tenue à jour de divers tableaux de suivis.• Préparer et verser la paie des employés.• Participer activement au processus budgétaire.• Assurer la demande et le suivi des diverses subventions.• Soutenir les directeurs de service dans le suivi de leurs activités financières.• Préparer et transmettre les rapports gouvernementaux (TPS & TVQ, DAS, etc.)

Payroll Administrator Our client in Calgary is seeking a detail-oriented and experienced Payroll Administrator to join their team on a contract basis. The ideal candidate will have a strong background in payroll processing and possess intermediate skills in Excel. The Payroll Administrator will ensure accurate and timely payroll processing, compliance with all payroll regulations, and provide exceptional support to our employees regarding payroll inquiries. Key Responsibilities:<ul><li>Process bi-weekly payroll for all employees.</li><li>Ensure all payroll transactions are processed accurately and timely.</li><li>Review and verify timesheets, attendance records, and other payroll-related documents for accuracy.</li><li>Maintain payroll records and reports in compliance with company policies and legal requirements.</li><li>Prepare and distribute payroll reports to the management team as needed.</li><li>Reconcile payroll discrepancies and resolve employee payroll issues promptly.</li><li>Assist in the preparation and submission of payroll tax filings.</li><li>Collaborate with HR and Finance teams to ensure seamless payroll operations.</li><li>Stay current on payroll laws and regulations to ensure compliance.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Administrative Assistant We're on the lookout for a highly reliable and meticulous Shop Administrator/Administrative Assistant to support the operations of a bustling fabrication HVAC company. Acting as a central figure, you'll be instrumental in enhancing operational efficiency and powering the team's overall productivity. Responsibilities:<ol><li>Order Administration: Regularly input and update job orders into the system. Ensure details such as job tasks are accurately registered and updated daily, with weekly updates for payroll preparation.</li><li>Cloud Job Order Setup: Establish each new job order within our cloud-based system, ensuring all essential information, like Purchase Orders (PO), are added facilitating complete and accurate invoicing.</li><li>Documentation: Responsible for recording customer interactions, scanning pertinent documents (i.e., acknowledging receipt of goods), and maintaining digital files in the cloud for easy accessibility.</li><li>Billing Preparation: Ensure all necessary documentation is ready for the execution of billing by our dedicated department.</li><li>Quality Assurance/Quality Control (QA/QC) Documentation: Rigorously maintain QA/QC documentation to uphold operational excellence and standards.</li><li>Timesheets: Complete weekly timesheet entries to ensure accurate records and timely staff remuneration.</li><li>Purchase Order Processing: Receive POs from clients, create corresponding job file in the cloud, and execute order management from initiation to completion.</li></ol>

Payroll Administrator We are in search of a Payroll Administrator for our team situated in Toronto, Ontario. Specifically operating within the Real Estate Property/Facilities Management industry, this role offers a long term contract employment opportunity. The chosen candidate will be tasked with numerous responsibilities, including the management of full cycle payroll procedures and maintaining compliance with company policies. Responsibilities: • Manage end-to-end payroll operational requirements, including but not limited to payroll journal entries, payroll remittances and filings, payroll reconciliations • Ensure all payroll processes and transactions are executed accurately and in a timely manner • Oversee a team of 3, providing guidance and support where necessary • Handle payroll for a large number of employees within a unionized environment • Use various accounting software systems including ADP - Financial Services, ADP Workforce Now, Ceridian, and Crystal Reports for efficient payroll management • Administer 401k - RRSP and manage accounting functions • Conduct regular audits to ensure compliance and accuracy • Manage commissioning payroll and benefit functions • Maintain a proactive approach and demonstrate excellent communication and customer service skills.

Payroll Coordinator Êtes-vous à la recherche d’une opportunité excitante pour rejoindre une entreprise en pleine croissance, dynamique et jeune, qui mise sur l’innovation et l’évolution de carrière ? Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) de la paie pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes minutieux(se), aimez les environnements rapides et souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise la promotion interne, cette opportunité est pour vous. Pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :✅ 100% Télétravail : Travaillez de n’importe où ! (Préférablement au Québec ou en Ontario)✅ Vacances illimitées : Travaillez dur, profitez à fond !✅ Environnement de start-up dynamique : Opportunités d’avancement rapide✅ Équipe énergique et passionnée : Nous aimons ce que nous faisons et nous nous amusons en le faisant !✅ Option hybride disponible : Nous avons un superbe bureau dans le Vieux-Port de Montréal—venez quand vous voulez ! Vos responsabilités en tant que Coordonnateur(trice) de la paie :📌 Assurer le bon déroulement des opérations de paie pour notre équipe en pleine expansion à Montréal, Toronto et aux États-Unis (NYC, LA, etc.). Vos tâches principales incluront :<ul><li>Traiter les feuilles de temps et autres documents (ex. : formulaires fiscaux W-2)</li><li>Vérifier l’exactitude des informations de paie et s’assurer que toute la documentation est en ordre</li><li>Coordonner avec les RH les changements liés à la paie (ex. : nouvelles embauches, départs)</li><li>Superviser les paiements électroniques et la distribution des chèques de paie</li><li>Mettre à jour les données en cas d’ajustement des salaires ou des primes</li><li>Gérer les autres compensations ou déductions financières (ex. : bonus annuels, indemnités de départ, taxes, assurances)</li><li>Administrer les dépenses liées aux avantages sociaux (ex. : assurances, congés payés)</li><li>Produire des rapports pour la direction sur demande</li><li>Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant les salaires et paiements</li><li>Collaborer avec les autorités fiscales (ex. : IRS) pour les audits ou demandes spécifiques</li></ul>Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous ! 🚀

Senior Payroll Specialist Senior Payroll Specialist Opportunity: Join a Growing Industrial Services Company in Edmonton! Are you ready to elevate your career in payroll? An exciting industrial services company located in Edmonton is looking for their next Senior Payroll Specialist to make an impact and join a dynamic, fast-paced environment. If you're passionate about process improvement, compliance, and being a subject matter expert, this is your chance to step into a pivotal role with opportunities for growth and professional development. Your Role: Making Payroll Seamless As the Senior Payroll Specialist, you will own and drive the payroll function for both Canadian and U.S. operations. You'll play a critical role in ensuring employees are taken care of, compliance is met, and processes are optimized. Core responsibilities include: <ul><li>end-to-end payroll processingemployee onboardingIdentifying and resolving payroll discrepancies while ensuring all procedures are adhered to.</li><li>expertStaying ahead of payroll legislation and implementing measures to maintain compliance in Canada and the U.S.</li><li>Collaborating cross-functionally with HR, Accounting, and other departments to streamline processes and deliver top-notch service.</li><li>system improvements</li></ul> What Makes This Role Unique? This isn’t just a “run-the-payroll” position. It’s an opportunity to innovate, identify areas for improvement, and set the standard for payroll processes. Your expertise will influence the company's compliance posture, improve operational efficiency, and ensure employees are supported from hire to retire. Reasons You'll Love This Opportunity: <ul><li>Growth-Oriented Organization, Collaborative Work Culture, Diverse Payroll Challenges, Impactful Work, and Professional Development</li></ul> Why This Role is Right for You: This role offers you the opportunity to marry your technical payroll expertise with your ability to innovate, improve systems, and lead within a growing organization. If you're seeking a meaningful challenge and a role that allows you to grow your skills in both Canadian and U.S. payroll, this could be the perfect fit. Apply Today to Build Your Career with our valued client! Join a company that values its employees, encourages growth, and provides exciting challenges. If you’re ready to take the next step in your payroll career, we’d love to hear from you. Apply now and embark on an opportunity to grow with a leading industrial services company in Edmonton!

Payroll Specialist Are you an experienced Payroll & HR Specialist looking for a long-term contract opportunity? Our client in Mississauga is seeking a detail-oriented professional to manage stand-alone payroll and support various HR functions in an on-site role. This position requires someone who can handle the processing of bi-weekly payroll, year-end tasks, payroll report generation, and review timesheets and invoices related to agency personnel. Key Responsibilities:<ul><li>Process bi-weekly payroll for salaried and hourly employees, ensuring accuracy and compliance.</li><li>Handle year-end payroll tasks, including T4, T4A, and RL-1 slips, and prepare annual filings.</li><li>Generate and analyze payroll reports on a semi-monthly basis for upper management.</li><li>Review timesheets of agency personnel and verify invoices under the agency.</li><li>Administer employee benefits, liaising with insurance providers and educating employees on available programs.</li><li>Maintain and update employee records, including new hires and employment status changes.</li><li>Assist with HR functions, including recruitment, contract administration, and onboarding.</li><li>Ensure compliance with ESA and payroll regulations.</li></ul>

Payroll Administrator We are offering a contract to hire employment opportunity for a Payroll Administrator in Vancouver, British Columbia. This role will be vital within our team, responsible for processing semi-monthly payroll data, maintaining payroll records, and ensuring compliance with all relevant regulations. Responsibilities: • Ensure accurate and timely entry of semi-monthly payroll data, adhering to specific deadlines.• Maintain a comprehensive payroll calendar and effectively communicate important deadlines to stakeholders.• Investigate and rectify any discrepancies or errors within payroll data.• Fulfill requests for pay-related documents such as statements and verifications.• Manage and maintain comprehensive payroll records for all employees.• Handle year-end payroll processing for both Canadian and US employees.• Ensure adherence to all federal, provincial, and state regulations and guidelines related to payroll.• Prepare monthly, quarterly, and year-end filings related to payroll, including tax filings and Workers Compensation.• Manage any payroll related projects as assigned.• Utilize skills in Ceridian, Canadian Payroll, Ceridian Payroll System, Microsoft Excel, New Hire Orientations, Terminations, and Process Payroll to effectively complete all tasks.

Accounting Manager Robert Half est en partenaire d'une excellente organisation qui cherche à ajouter un Gestionnaire de Comptable. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent en présentielle. Les avantages :-Salaire compétitif (80-85K)-Avantages sociaux complets + abondement du REER-3 semaines de vacances-Remboursement des frais de scolarité -Remboursement des frais de scolarité -Stationnement gratuit-Possibilité d'avancement Responsabilités:Comptes clients:- Créer toutes les factures de vente dans Sage - Traiter toutes les CN et DN requises par le service des ventes et des clients- Envoyer les relevés de compte des clients comme demandé- Gérer les dossiers des comptes clients en vue de leur présentation- Gestion des mises à jour des dossiers clients dans Sage- Vérification de la solvabilité des nouveaux clients- Traitement des salaires- Rapprochements bancaires- Déclarations fiscales statutaires Comptes fournisseurs:- Traitement de toutes les factures de paiement dans Sage- Traitement de toutes les CN et DN requises Services de vente et de clientèle pour les producteurs - Préparer les fils électriques, les transferts électroniques de fonds et les chèques.- Gérer tous les fichiers de comptes fournisseurs dans Sale- Gérer les fichiers des comptes fournisseurs pour la présentation- Gérer la mise à jour des dossiers des fournisseurs dans Sage Autres tâches:-L'employé doit accéder à la gestion des flux de trésorerie de l'entreprise-L'employé supervisera, encadrera et conseillera le personnel de la comptabilité-L'employé participera à la formulation des orientations futures de l'entreprise en matière de marketing et de ventes et soutiendra les initiatives tactiques de l'entreprise-L'employé assure la liaison avec les parties prenantes de l'entreprise, telles que les banques, les assurances, les auditeurs, les agences gouvernementales et le conseil d'administration-L'employé doit continuellement améliorer le développement des affaires et rendre compte directement au directeur financier