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    25 résultats pour Adjoint Aux Ressources Humaines

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    Notre client, une entreprise de fabrication située à St-Hyacinthe, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles, y compris la gestion des relations avec les employés, l'administration des avantages et la coordination des initiatives de formation.


    Responsabilités:


    • Administrer les avantages des employés, y compris l'inscription, la mise à jour des données et la création de rapports.

    • Gérer le processus de recrutement, y compris la publication des postes, le dépistage des candidats, la planification des entretiens et la communication avec les gestionnaires d'embauche.

    • Gérer le processus de résiliation, y compris la conduite des entretiens de départ et la production de lettres de confirmation.

    • Servir de point de contact pour les relations de travail, répondre aux demandes concernant les politiques et procédures, et conseiller la direction sur la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés.

    • Assurer la conformité avec les lois et règlements pertinents en matière d'emploi, y compris les directives et politiques sur l'égalité d'emploi.

    • Identifier les besoins de formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation en collaboration avec le service des ressources humaines.

    • Surveiller le respect des politiques internes et des normes juridiques.

    • Traiter les griefs des employés, en accord avec les contrats syndicaux.

    Avantages du poste:

    • Assurances collectives;
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Trois (3) semaines de vacances + trois (3) journées personnelles + six (6) jours durant les fêtes + douze (12) jours de fériés;

    Exigences du poste:

    • Posséder de l'expérience dans un rôle similaire depuis au moins 5 ans;
    • Posséder une expérience dans une entreprise en milieu syndiqué;
    • Bilinguisme (français/anglais) pour être en mesure de communiquer efficacement avec le bureau chef au États-Unis;
    • Mode présentiel à 100%
    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​ © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

    Emplois d’Adjoint Aux Ressources Humaines

    Généraliste en ressources humaines <p>Notre client, une entreprise de fabrication située à St-Hyacinthe, est à la recherche d'un Généraliste en ressources humaines pour rejoindre leur équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles, y compris la gestion des relations avec les employés, l'administration des avantages et la coordination des initiatives de formation.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Administrer les avantages des employés, y compris l'inscription, la mise à jour des données et la création de rapports.</p><p>• Gérer le processus de recrutement, y compris la publication des postes, le dépistage des candidats, la planification des entretiens et la communication avec les gestionnaires d'embauche.</p><p>• Gérer le processus de résiliation, y compris la conduite des entretiens de départ et la production de lettres de confirmation.</p><p>• Servir de point de contact pour les relations de travail, répondre aux demandes concernant les politiques et procédures, et conseiller la direction sur la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés.</p><p>• Assurer la conformité avec les lois et règlements pertinents en matière d'emploi, y compris les directives et politiques sur l'égalité d'emploi.</p><p>• Identifier les besoins de formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de formation en collaboration avec le service des ressources humaines.</p><p>• Surveiller le respect des politiques internes et des normes juridiques.</p><p>• Traiter les griefs des employés, en accord avec les contrats syndicaux.</p> Coordonnateur des talents <p>Notre client est à la recherche d'un Coordonnateur des talents émergents pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. Ce rôle clé au sein de notre organisation implique de fournir un soutien au recrutement pour notre industrie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires d’embauche et les autres parties prenantes afin d’assurer un processus de recrutement efficace.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p>• Apporter un soutien au recrutement dans les Amériques</p><p>• Gérer un grand nombre de postes à pourvoir couvrant diverses disciplines</p><p>• Trier les CV, organiser des entrevues téléphoniques et gérer les demandes de tests psychométriques</p><p>• Publier des offres d’emploi dans notre système et sur les plateformes universitaires</p><p>• Collaborer avec les partenaires régionaux en recrutement pour la recherche de candidats potentiels</p><p>• Gérer diverses tâches administratives et projets connexes</p><p>• Utiliser efficacement la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) pour différentes tâches</p><p>• Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes internes et externes</p><p>• Assurer le respect des procédures d’urgence et de conformité</p><p>• Fournir des rapports et mises à jour sur l’avancement du processus de recrutement.</p> Spécialiste à la Paie <p>Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) Spécialiste à la Paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations.</p><p><br></p><p>Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4 JOURS / SEMAINE !</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>Pour tous les employés canadiens :</p><p><br></p><p>• Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie</p><p>• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;</p><p>• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);</p><p>• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés</p><p>• Faire le suivi des périodes de probation des employés</p><p>• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;</p><p>• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;</p><p>• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire</p><p>• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat</p><p>• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;</p><p>• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies</p> Spécialiste de programme - prestations et pensions <p>Nous recherchons un Spécialiste de Programme - Prestations et Pensions. Malgré que les bureaux sont à Ottawa, c'est un poste qui peut être en télétravail. </p><p><br></p><p>Vous serez chargé de concevoir, mettre en œuvre et gérer les programmes de prestations sociales, de retraite et de gestion des absences. Vous collaborerez avec diverses équipes et fournisseurs pour assurer la qualité et la conformité des programmes.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de prestations sociales et de retraite</p><p>• Assurer la conformité des programmes avec les lois pertinentes</p><p>• Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des programmes</p><p>• Gérer et évaluer les politiques et programmes d'avantages sociaux et de retraite</p><p>• Conseiller les employés et les gestionnaires sur les programmes de soutien aux absences et de surveillance médicale</p><p>• Coordonner le renouvellement annuel des avantages sociaux et communiquer ces informations aux employés et retraités</p><p>• Répondre aux questions complexes sur l'administration des avantages sociaux et de retraite</p><p>• Servir de point de contact principal pour les employés prenant leur retraite</p><p>• Superviser la facturation mensuelle des avantages sociaux et produire des rapports analytiques</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des Ressources Humaines et de la Santé et Sécurité.</p> Généraliste RH Sénior Nous recherchons un généraliste senior en ressources humaines pour rejoindre notre équipe basée à Pointe Claire, Québec. Ce rôle sera essentiel pour gérer et mettre à jour les descriptions de poste, superviser le processus de recrutement et d'embauche, et soutenir les activités d'intégration des nouveaux employés. Vous serez également responsable de la gestion des activités de reconnaissance au niveau local, de la tenue des dossiers des employés et de la gestion des questions relatives aux relations avec les salariés.<br><br>Responsabilités :<br>• Organiser et gérer le processus de recrutement et d'embauche pour les postes ouverts<br>• Superviser et mettre à jour les descriptions de postes<br>• Participer aux évaluations annuelles des performances et au cycle d'augmentation du mérite<br>• Participer aux procédures disciplinaires et de licenciement pour garantir un traitement équitable à tous les employés<br>• Gérer les activités d'intégration des nouveaux employés, répondre aux questions des employés et soutenir les responsables lors de l'intégration<br>• Gérer les activités de reconnaissance au niveau local<br>• Assurer la tenue des dossiers des employés<br>• Traiter les questions relatives aux relations avec les salariés et mener des enquêtes<br>• Développer et organiser des sessions de formation du personnel, des ateliers et d'autres activités selon les besoins<br>• Gérer les questions relatives aux prestations des employés. Human Resources (HR) Assistant <p>We are seeking a Human Resources (HR) Assistant to join our team based in Cambridge, Ontario. This role is in a fast-paced environment and involves a variety of tasks, including customer service, data management, and administrative duties. This is a short term contract employment opportunity, where you'll be the first point of contact for customer inquiries and be responsible for maintaining accurate customer records.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Serve as the first point of contact for customers, providing exceptional service and directing them to the appropriate support resources.</p><p>• Efficiently handle sensitive and confidential information.</p><p>• Assist customers in the Resource Centre with various tasks, including using computers and conducting job searches.</p><p>• Support clients with pre-employment activities such as resume and cover letter preparation, mock interviews, and employer research.</p><p>• Accurately enter and update information in our systems.</p><p>• Undertake additional administrative tasks as necessary.</p> Spécialiste des ressources humaines et de la paie <p>Nous recherchons un <strong>Spécialiste des ressources humaines et de la paie</strong> expérimenté et dévoué pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, des ruptures de contrat, de la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les États-Unis et le Canada, ainsi que du respect des politiques de l'entreprise et des réglementations légales. De plus, cette personne jouera un rôle clé en favorisant des relations solides avec la direction, en soutenant divers besoins en ressources humaines et en contribuant au succès global de la fonction RH.</p><p>Responsabilités :</p><p><strong>Administration de la paie et des avantages sociaux :</strong> (30%) Paie ADP pour les États-Unis et le Canada</p><ul><li>Assister dans le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.</li><li>Collaborer avec les équipes de production, d'opérations et de comptabilité pour vérifier les détails de la paie, y compris les heures travaillées, les congés et d'autres éléments de rémunération.</li><li>Suivre et gérer les ajustements salariaux et les modifications des dossiers de paie.</li><li>Superviser les inscriptions à l'assurance collective et au REER collectif, en veillant à ce que les employés aient accès aux formulaires et informations nécessaires.</li><li>Suivre et valider les primes de référence, en résolvant les éventuelles incohérences.</li><li>Être le principal point de contact pour les employés, résoudre les demandes relatives à la paie, aux feuilles de temps, à l'assurance, aux REER collectifs et autres questions liées à la paie.</li></ul><p><strong>Soutien aux ressources humaines :</strong> (70%)</p><ul><li>Servir de premier point de contact RH, en établissant une relation de confiance et en orientant les employés selon leurs besoins.</li><li>Gérer et organiser les dossiers du personnel, y compris les contrats, les feuilles de temps, les demandes de congé et de télétravail.</li><li>Élaborer et suivre les plans de développement des employés et gérer les conflits au besoin.</li><li>Participer à des projets RH spéciaux, en fournissant un soutien supplémentaire à la direction et aux membres de l'équipe.</li><li>Suivre la performance des employés et faciliter les évaluations régulières.</li><li>Gérer le processus de recrutement complet, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.</li><li>Diriger l'intégration des nouveaux employés, coordonner l'orientation et gérer les ruptures de contrat avec professionnalisme et sensibilité.</li><li>Coordonner les programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu du personnel.</li><li>Assister les employés dans les démarches liées à la CNESST et veiller au respect des procédures de retour au travail.</li><li>Superviser le processus de sortie des employés quittant l'entreprise, réaliser des entretiens de sortie, gérer la récupération des équipements et traiter les formalités administratives de fin de contrat..</li></ul> Spécialiste des systèmes de ressources humaines <p>Notre client est à la recherche d'un Spécialiste des Systèmes RH pour rejoindre son équipe basée à Laval, Québec. En tant que Spécialiste des Systèmes RH, vous serez le point de contact principal pour systèmes RH et travaillerez avec nos partenaires mondiaux pour assurer la maintenance et le développement des systèmes existants. Ce rôle comprend également la mise en œuvre de nouveaux produits et technologies pour étendre capacités RH mondiales.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Développer et améliorer continuellement le système Kronos WFD</p><p>• Assister à l'implémentation de Kronos WFD en tant que système d'enregistrement du temps dans de nouveaux pays</p><p>• Participer au remplacement du système de saisie du temps de travail existant par Kronos WFD</p><p>• Mettre en œuvre efficacement les exigences du système et les adapter en conséquence</p><p>• Optimiser nos règles de saisie du temps de travail pour plus de simplicité et d'efficacité</p><p>• Concevoir des processus « Lean » et des flux de travail allégés pour nos RH, nos employés et nos managers au niveau mondial</p><p>• Travailler en équipe pour développer continuellement la numérisation de l'environnement RH</p><p>• Avoir une expérience de travail avec des systèmes informatiques dans un environnement RH</p><p>• Avoir une expérience avec Kronos WFD et d'autres systèmes tels que SAP SuccessFactors, Cornerstone ou SAP HCM</p><p>• Avoir une formation axée sur les systèmes RH ou l'informatique</p><p>• Avoir une expérience préalable de travail avec des systèmes informatiques dans un environnement RH</p><p>• Avoir une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine des RH et des technologies liées aux RH</p> Human Resources Manager <p>We are seeking a <strong>proactive and strategic HR Manager</strong> to join our team within the <strong>construction and manufacturing industry</strong>. This role requires a dynamic professional who is equally comfortable handling <strong>day-to-day HR operations</strong> and developing <strong>long-term strategic initiatives</strong>. The successful candidate will bring <strong>critical thinking and thought leadership</strong>, along with a willingness to <strong>take a hands-on approach</strong> in managing HR functions.</p><p>This position is ideal for an <strong>experienced HR professional</strong> with <strong>7-10 years of experience in a unionized environment</strong>, who excels in <strong>compliance, employee relations, process improvement, and automation</strong>. The role also includes oversight of <strong>health and safety programs</strong> and will be instrumental in <strong>modernizing HR systems and processes</strong>.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><p><strong>HR Operations & Compliance</strong></p><ul><li>Oversee the full spectrum of HR functions, including <strong>onboarding, exit interviews, investigations, and labour relations</strong>.</li><li>Ensure adherence to <strong>Canadian employment laws</strong>, collective agreements, and industry-specific regulations.</li><li>Provide expert guidance on <strong>employee relations, performance management, workplace investigations, and disciplinary actions</strong>.</li></ul><p><strong>Strategic HR Leadership & Process Optimization</strong></p><ul><li>Develop and implement a <strong>five-year HR strategy</strong>, aligning HR objectives with business growth.</li><li>Identify opportunities to <strong>streamline and automate HR processes</strong>, enhancing efficiency and effectiveness.</li><li>Lead and support the <strong>implementation of HRIS and payroll systems.</strong></li><li>Foster a culture of <strong>employee engagement and continuous improvement</strong>.</li></ul><p><strong>Health & Safety & Travel</strong></p><ul><li>Oversee <strong>health and safety programs</strong>, ensuring full compliance with occupational health standards and regulations.</li><li>Partner with operations teams to enhance <strong>safety policies, training initiatives, and risk mitigation strategies</strong>.</li></ul> Human Resources Manager <p>Our client is a growing travel arrangement company with a global presence. They are currently looking to add an experienced HR Manager to an exciting and dynamic team. This organization is expanding operations in Ontario and offers exciting career growth opportunities, both locally and internationally.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee full-cycle HR functions, including labor relations, recruitment, onboarding, and offboarding.</li><li>Manage and improve HR policies, processes, and the employee handbook.</li><li>Administer full payroll using <strong>Ceridian</strong>, with a focus on automating the <strong>Global Entity (GE) payroll</strong> process.</li><li>Support HR strategy to align with business growth and workforce expansion.</li></ul><p><br></p><p><br></p> Human Resources (HR) Assistant We are offering a long term contract employment opportunity for a Human Resources (HR) Assistant in Etobicoke, Ontario. In this role, you will be a key player in the human resources team, providing comprehensive support in recruitment, benefits administration, performance management, and HR reporting. <br><br>Responsibilities<br>• Provide expert advice and guidance on human resources related matters to ensure compliance with employment legislation<br>• Manage end-to-end recruitment process, from job posting and interviewing to offering employment, ensuring a continuous supply of high-quality talent<br>• Analyze recruitment data and trends to improve recruitment strategies and employee retention<br>• Maintain confidentiality while handling employee records, files, and data<br>• Administer benefits effectively, including enrollment, billing, claims assistance, and liaising with LTD Case Managers for return to work plans<br>• Manage performance management processes to ensure effectiveness and compliance<br>• Liaise with payroll to ensure accuracy of data, deductions, salary administration, and record keeping<br>• Oversee the administration of learning management systems to support learning and development initiatives across the organization<br>• Manage WSIB administration, including claims process management and liaising with WSIB staff<br>• Participate in the planning and management of Human Resources projects as needed<br>• Develop and provide regular HR reports (e.g., contract expiry report, ONA seniority list, year-end unfunded liabilities, etc.)<br>• Administer employee recognition and engagement platform and wellness platform to ensure accessibility and effective use. Human Resources Manager <p>Are you an experienced and motivated Human Resources professional ready to take on a leadership role? We are seeking a Human Resources Manager to join a dynamic organization in the manufacturing industry. This position offers the opportunity to shape Human Resources strategies, foster a positive workplace culture, and support the company's growth and success.</p><p><br></p><p>As a member of the Senior Leadership Team, you will have a key role in driving business objectives while developing your business, financial, and strategic skills. Reporting to the President and overseeing a team of 3 direct reports, the Human Resources Manager will lead and manage all aspects of human resources, including strategic alignment, employee lifecycle management, health and safety, and organizational development.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p>• Develop and implement Human Resources strategies aligned with business goals.</p><p>• Lead and manage the yearly strategic alignment for the organization.</p><p>• Oversee the full employee lifecycle: recruitment, onboarding, performance management, and offboarding.</p><p>• Lead and manage health and safety initiatives, programs, and policies.</p><p>• Oversee competitive compensation and benefits programs to attract and retain top talent.</p><p>• Provide guidance on employee relations, conflict resolution, and disciplinary actions.</p><p>• Collaborate with department heads to identify workforce needs and staffing plans.</p><p>• Manage and enhance employee training and development programs.</p><p>• Ensure compliance with employment laws, WorkSafe policies, and industry regulations.</p><p>• Promote diversity, inclusion, and innovation within the organization.</p><p>• Continuously improve Human Resources processes and contribute to organizational success.</p><p><br></p> HR Generalist <p>We are seeking a polished and dynamic <strong>HR Generalist</strong> to join our Human Resources team in a <strong>luxury retail environment</strong>. This role will play a pivotal part in delivering <strong>white-glove service</strong> not only to our clients internal employees but also to external stakeholders, ensuring an unmatched client and associate experience. With a primary focus on <strong>talent acquisition</strong> and <strong>employee relations</strong>, the ideal candidate will bring exceptional interpersonal skills, high attention to detail, and a deep understanding of the luxury retail industry.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p> </p><p><strong>Talent Acquisition:</strong></p><ul><li>Collaborate with hiring managers to assess staffing needs, ensuring the recruitment of top-tier talent aligned with the brand's luxury service standards.</li><li>Implement creative sourcing strategies to build a pipeline of qualified candidates, with a focus on hiring for performance, culture fit, and client-facing roles.</li><li>Conduct screening, interviews, and assessments with an emphasis on identifying candidates who reflect our <strong>white-glove customer service ethos</strong>.</li><li>Provide a seamless candidate experience throughout the hiring process, ensuring alignment with the brand’s luxury reputation.</li></ul><p><strong>Employee Relations:</strong></p><ul><li>Foster a positive and collaborative work environment by serving as the primary resource for employee support, coaching, and conflict resolution.</li><li>Manage employee concerns and grievances in a sensitive and confidential manner, ensuring fairness and alignment with company policy.</li><li>Partner with management to develop strategies that enhance employee engagement, retention, and satisfaction.</li><li>Act as a brand ambassador internally, promoting the company culture and values at every level of the organization.</li></ul><p><strong>HR Administration and Compliance:</strong></p><ul><li>Ensure compliance with all federal, state, and local employment laws and regulations.</li><li>Maintain accurate and organized HR documentation and data management for internal reporting purposes.</li><li>Support new hire onboarding and orientation, creating a luxury experience reflective of the brand’s prestige.</li></ul><p><strong>Training and Development:</strong></p><ul><li>Partner with leadership to identify employee development needs and recommend tailored training solutions.</li><li>Assist in delivering performance management programs, coaching managers and employees as needed to ensure professional growth and excellence.</li><li>Support initiatives to elevate the internal service culture to meet the expectations of luxury clientele.</li></ul> Payroll Analyst <p>We are in search of an experienced and detailed-driven Payroll Analyst to join one of our leading clients on a full time permanent basis. This role is responsible for payroll processing, enhancing existing processes, and contributing to a culture of innovation and collaboration. The ideal candidate will possess advanced knowledge of payroll systems, compliance requirements, and strategies for process improvement.</p><p> </p><p><strong>Primary Responsibilities:</strong></p><p> </p><ul><li>Evaluate and analyze existing payroll procedures to identify inefficiencies or areas of improvement</li><li>Implement enhanced workflows and operational strategies that improve accuracy, compliance, and efficiency</li><li>Collaborate with Human Resources, Finance, and other departments to address and resolve payroll-related issues</li><li>Identify and resolve processing challenges while implementing effective solutions</li><li>Partner with Human Resources to maintain and update employee records ensuring payroll and HR integration</li><li>Prepare and process weekly payroll for both salaried and hourly employees across multiple entities</li><li>Process new hires, terminations, and payroll adjustments, ensuring alignment with collective bargaining agreement</li><li>Assist in the preparation of year-end reports, and facilitate the filing of all annual returns with the appropriate federal/provincial governments</li><li>Uphold the confidentiality of all employee records.</li></ul><p><br></p> Payroll Administrator <p>Nous recherchons un Administrateur de la Paie pour rejoindre notre l'équipe de notre client située à West Island, Québec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez responsable de la gestion de la paie pour plus de 300 employés. Vous travaillerez sur place à 100 % pendant les trois premiers mois, puis en mode hybride par la suite.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>• Gérer la paie pour plus de 300 employés</p><p>• Assurer une administration efficace des ressources humaines</p><p>• Utiliser des systèmes de paie automatisés pour effectuer des tâches de paie</p><p>• Fournir un soutien administratif dans d'autres domaines des ressources humaines au besoin</p><p>• Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de leur précision</p><p>• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe des ressources humaines pour résoudre les problèmes de paie</p><p>• Assurer la confidentialité de toutes les informations relatives à la paie et aux employés</p><p>• Tenir à jour les dossiers de paie en conformité avec les lois et les règlements</p><p>• Fournir un soutien aux employés en répondant à leurs questions et préoccupations concernant la paie</p><p>• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.</p> Payroll Specialist <p>Robert Half is seeking a Payroll Specialist to join one of our clients in Pickering, Ontario. Specializing in office furniture and other workspaces, they offer a full suite of services that encompasses design, sourcing, and installation. In this role,<strong> </strong>you’ll have an exciting opportunity to get involved in both Payroll and Human Resources, which would include streamlining existing processes and identify any gaps in policies or procedures, and propose solutions to address these. </p><p><br></p><p><strong>Here’s some of the things you’ll be working on day-to-day:</strong></p><ul><li>Payroll Processing for 8 divisions in Canada and the USA, including streamlining/integrating payroll processing across these divisions.</li><li>Completing journal entries and submitting payroll tax information</li><li>Benefits Administration</li><li>Assist with HR Administration</li><li>Year-end Payroll closing (T4's, WSIB remittance, etc.)</li><li>New hires, terminations, and ROE's</li><li>Handle both hourly and salaried employees</li><li>Use Ceridian Dayforce and Excel to manage all payroll activities</li></ul> Program Specialist, Benefits and Pension <p>Our highly respected and well recognized client is on the hunt for a Program Specialist, Benefits and Pension to join their team located in Ottawa, Ontario. Serving as a key player in our finance department, you will be responsible for designing, implementing, and evaluating our benefits, pension, and retirement programs. As a subject-matter expert in these areas, you will provide advice, guidance, and recommendations to ensure program success. This role also includes collaborating with various teams and liaising with external partners.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities: </strong></p><ul><li>Design, develop, and implement benefits, pension, and retirement programs</li><li>Act as a subject-matter expert, providing advice and guidance on program success</li><li>Research and analyze relevant information and legislation to support program development and maintenance</li><li>Liaise with insurance providers, consultants, service providers, and government departments to implement and maintain quality total rewards offerings</li><li>Collaborate with Human Resources teams and Corporate Health and Safety teams</li><li>Research industry trends and best practices, developing creative solutions to complex matters</li><li>Ensure a focus on collaboration and the quality and timeliness of deliverable</li><li>Oversee the preparation of monthly benefits billing</li><li>Prepare and analyze monthly, quarterly, annual and ad-hoc reports</li><li>Handle customer credit applications accurately and efficiently</li><li>Maintain accurate customer credit records</li></ul> Payroll Advisor <p>We are looking for an experienced Payroll Advisor to join our Client's team in Langley. Based in an environment rewarding attention to detail, the successful candidate will enjoy working in a diverse role and being part of a highly collaborative team. The successful candidate will receive a competitive remuneration package inclusive of a pension plan and great benefits.</p><p><br></p><p><strong>The Role: </strong></p><ul><li>Review and ensure the accurate, complete, and timely preparation of all payrolls.</li><li>Document and meet compliance requirements through the preparation of a variety of payroll-related documents.</li><li>Reconcile and audit account balances.</li><li>Resolve discrepancies in payroll information and/or documentation.</li><li>Prepare and reconcile various reports like pension reports, WorkSafe BC reports, etc.</li><li>Audit and compile data for maintaining monthly reporting and remittances. </li><li>Maintain payroll information, files, and records.</li><li>Supervise and train new employees, and support the Payroll Manager in corrective disciplinary actions.</li><li>Consult with Human Resources on the interpretation and application of various collective agreement provisions.</li><li>Lead the implementation of the payroll module of a new ERP system. </li><li>Communicate with a variety of internal and external stakeholders.</li></ul><p><br></p> HR Director <p>Robert Half is seeking an experienced and strategic HR Director based in Niagara, ON. The ideal candidate will have a strong background in HR management, talent development, employee relations, and compliance with employment laws in Ontario. This role will be responsible for developing and executing HR strategies that align with business objectives and enhance company culture. This is a full-time (FULLY ONSITE) permanent position. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Lead the formulation and implementation of HR strategies and initiatives that are in alignment with the company's overall business goals.</p><p>• Provide leadership, guidance, and mentorship to the HR team ensuring effective HR service delivery across all Divisions, Departments, and Business Units.</p><p>• Spearhead recruitment and talent acquisition strategies to attract top-tier talent and meet staffing requirements.</p><p>• Develop key performance indicators for the organization’s human resource and talent management functions, including metrics that track hiring and retention success.</p><p>• Oversee the management of employee relations issues, ensuring fair, consistent, and legally compliant resolution.</p><p>• Act as a trusted advisor to management on matters related to employee morale, workplace culture, and retention strategies.</p><p>• Lead and conduct thorough investigations into harassment, discrimination, and other employee disputes in accordance with company policies and legal requirements.</p><p>• Advise management on appropriate disciplinary actions and conflict resolution strategies to promote and maintain a harmonious work environment.</p><p>• Develop a succession planning strategy for the organization, ensuring an effective framework for long-term employee growth and development.</p><p>• Actively promote a positive work environment through employee engagement initiatives, recognition programs, and employee surveys.</p> HR Generalist <p>Robert Half is seeking a detail-oriented and proactive <strong>HR Generalist with a focus on Health and Safety</strong> to join our client based in Guelph, ON. This role is responsible for supporting human resource functions while ensuring compliance with occupational health and safety (OHS) regulations. The ideal candidate will be instrumental in implementing HR policies, maintaining a safe work environment, and fostering a culture of health, safety, and well-being across the organization.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Assist with full-cycle recruitment, onboarding, and employee orientation programs.</li><li>Administer and maintain HR policies, procedures, and programs.</li><li>Support employee relations initiatives, including conflict resolution, performance management, and disciplinary actions.</li><li>Manage HR documentation, employee records, and ensure compliance with employment laws and company policies.</li><li>Coordinate training and development programs to enhance employee engagement and skill growth.</li><li>Support payroll, benefits administration, and leave management processes.</li><li>Participate in HR projects related to diversity, equity, and inclusion (DEI), employee engagement, and company culture.</li><li>Develop, implement, and enforce occupational health and safety policies and programs.</li><li>Conduct regular workplace safety inspections, risk assessments, and hazard identifications.</li><li>Ensure compliance with local, state, and federal health and safety regulations.</li><li>Organize safety training programs and emergency preparedness drills for employees.</li><li>Investigate workplace accidents, near-miss incidents, and recommend corrective actions.</li><li>Maintain accurate records of safety incidents, audits, and regulatory compliance.</li><li>Act as the point of contact for workers' compensation claims and coordinate return-to-work programs.</li><li>Collaborate with leadership and staff to promote a culture of workplace safety and well-being.</li></ul><p><br></p> Senior Specialist, Total Rewards & HRIS <p>Are you an experienced <strong>Total Rewards professional</strong> with a passion for shaping and maintaining equitable programs within a dynamic organization? We have an outstanding opportunity for a highly skilled and motivated individual to lead the daily operations of Total Rewards and HRIS services for a diverse workforce. In this role, you will act as a Subject Matter Expert (SME) and serve as the go-to resource for job evaluation, salary administration, and compensation inquiries, enabling your organization to build a “world of possibility” every day.</p><p>This is a full-time, permanent position reporting to the Manager, Total Rewards & HRIS. As a member of the Total Rewards team, you will contribute to the effective design, analysis, and implementation of programs that support employee compensation, benefits, HRIS, and workforce analytics. Your efforts will have a direct impact on operational efficiency, employee satisfaction, and policy alignment.</p><p>Total Rewards (General)</p><p>Act as a trusted Subject Matter Expert (SME) in advising, analyzing, and implementing total rewards programs.</p><p>Lead and support ad-hoc, complex projects related to Total Rewards, delivering recommendations to management and stakeholders.</p><p>Review, update, and interpret policies related to total rewards and HR systems to ensure compliance, equity, and operational efficiency.</p><p>Identify business process improvements and innovations to drive operational excellence in Total Rewards services.</p><p>Provide robust data analysis, cost-benefit insights, and expert recommendations to guide management’s decision-making process.</p><p>Compensation</p><p>Lead full-cycle administration of annual salary increases for employees, including market analysis, eligibility determination, data validation, calculation, and communication of guidelines.</p><p>Conduct market compensation analyses by evaluating survey data, identifying gaps, making recommendations, and implementing approved structural adjustments.</p><p>Maintain salary grid structures and ensure alignment with internal Talent Acquisition and Engagement teams.</p><p>Conduct job evaluations, identify cost impacts related to salary structure adjustments, and resolve compensation-related issues or discrepancies as they arise.</p><p>Continuously review and align job evaluation documentation, forms, and processes with the organization's objectives.</p><p>Benefits</p><p>Collaborate with external benefits consultants during annual insurance renewals to forecast expenses, analyze utilization trends, and explore cost-containment options.</p><p>Provide insights to maintain competitive benefits offerings aligned with market trends and evolving legislative requirements.</p><p>Contribute to strategic decisions around health, dental, group life, long-term/short-term disability renewals, and plan changes.</p><p>HRIS & Reporting</p><p>Support HR reporting by identifying key data requirements, analyzing trends, and summarizing insights to aid in effective decision-making and strategic planning.</p><p>Develop and deliver reports related to Total Rewards metrics, including cost projections, compensation trends, and workforce analytics.</p><p>Act as a backup for ensuring data quality and auditing HR systems to maintain the accuracy of information.</p><p>Collaborate with internal teams on HRIS system maintenance, testing, and implementation.</p><p>Leverage data analytics to create visualizations and presentations for corporate-level reporting.</p> HR Recruiter We are offering an exciting opportunity for an HR Recruiter in the non-profit industry. The role involves managing and streamlining the recruitment process, coordinating with hiring managers, and maintaining effective communication. <br><br>Responsibilities:<br><br>• Management of candidate applications, including pre-screening and evaluation.<br>• Utilize communication tools such as Teams, Word, and Outlook for daily tasks.<br>• Scheduling and coordinating on-site interviews, adapting to managers' schedules.<br>• Maintain and manage documents in shared network folders to ensure records are accessible for teams.<br>• Establish and maintain strong relationships with hiring managers and client groups to review decisions on applicant progression.<br>• Utilize the Applicant Track System to streamline the recruitment process.<br>• Accommodate and adapt to flexible work policies and dynamic schedules.<br>• Collaborate effectively with the HR team and client groups, ensuring organized and efficient communication.<br>• Prioritize a detailed-oriented approach to support the business and staffing needs.<br>• Operate primarily within manual processes until the implementation of HRIS. HR Recruiter We are offering a permanent employment opportunity for a HR Recruiter in Toronto, Ontario. This role primarily focuses on the sourcing and placement of exceptional engineering talent for infrastructure-related projects. The HR Recruiter will be expected to work onsite and manage the hiring pipeline proactively, engage in talent acquisition, and construct a solid database of potential candidates. <br><br>Responsibilities: <br><br>• Develop and implement innovative sourcing strategies specifically tailored for engineering roles in infrastructure to attract both active and passive job seekers<br>• Establish and execute custom recruitment plans to promptly meet client requisitions with candidates having experience in the required field<br>• Engage in proactive talent acquisition through platforms such as LinkedIn and engineering associations to target potential candidates<br>• Formulate connections with top engineering talent to cultivate a deep talent pool for current and future roles<br>• Maintain a proactive presence in the engineering and infrastructure community via networking events and targeted outreach<br>• Construct and uphold a structured database of pre-screened engineering candidates, segmented by skill sets, certifications, and career levels<br>• Regularly update and refine the candidate pipeline to ensure a constant flow of prospects for high-demand roles<br>• Utilize applicant tracking systems (ATS) and recruitment technology to organize and maintain accurate candidate records<br>• Collaborate with hiring managers to gain a comprehensive understanding of technical requirements, team dynamics, and project goals for each engineering position<br>• Function as a strategic partner to clients, offering market insights and trends in talent availability in the engineering sector<br>• Guarantee a high-quality candidate experience by maintaining clear communication and managing expectations throughout the recruitment process<br>• Stay updated on changes in civil engineering talent trends, labor laws, and compliance requirements<br>• Deliver regular reports and pipeline updates to internal stakeholders, including success metrics and sourcing challenges. Dayforce HRIS Specialist <p>We are offering a contract employment opportunity for a Dayforce HRIS Specialist. In this role, you will be the linchpin between our HR operations and the Dayforce system. Your primary tasks will include managing the Ceridian Dayforce HRIS system, ensuring data accuracy, configuring system settings, and providing user support. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p><br></p><p>• Administer the Dayforce system by managing configuration, updates, and maintenance tasks.</p><p>• Set up and manage user access levels and security roles within the system.</p><p>• Troubleshoot system issues and provide solutions to user queries.</p><p>• Conduct regular audits and data cleansing activities to ensure data accuracy and integrity.</p><p>• Manage employee data across various modules such as core HR, payroll, benefits, and time & attendance.</p><p>• Develop and maintain customized dashboards and reports to aid HR decision-making.</p><p>• Analyze data trends to identify potential areas for process improvement.</p><p>• Provide comprehensive training to employees on Dayforce functionalities and system navigation.</p><p>• Collaborate with HR stakeholders to identify and implement system enhancements for improved efficiency.</p><p>• Streamline workflows and automate repetitive tasks within Dayforce.</p><p>• Ensure compliance with relevant labor laws and data privacy regulations within the Dayforce system.</p> Payroll Administrator We are offering an exciting opportunity for a Payroll Administrator to join our team in Kitchener, Ontario. In this role, you will be tasked with accurately processing payroll, managing employee records, and responding to inquiries. You will play a crucial role in managing our company's benefits programs and ensuring the smooth operation of our payroll system.<br><br>Responsibilities:<br>• Manage the accurate and timely processing of weekly payroll using accounting software such as Quickbooks and Sage Intacct.<br>• Keep track of employee vacation time and absences, ensuring all records are updated and accurate.<br>• Provide support to employees by answering their queries regarding payroll.<br>• Oversee the administration of the company benefits programs, ensuring all employees are informed and records are updated.<br>• Handle the processing of Record of Employments (ROEs) and T4s.<br>• Monitor and track employee union dues and pension benefits.<br>• Prepare source deduction files, WSIB, and EHT.<br>• Generate employment letters upon request and maintain employee files with onboarding information and review paperwork.<br>• Assist in the distribution of weekly timesheets for approval and prepare weekly payroll for distribution through the bank.<br>• Support in managing employee vehicle usage and tech inventory.<br>• Assist in the onboarding and training programs for new employees.