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18 résultats pour Commis De Bureau à Lanaudiere Qc

Commis aux comptes payables <p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><p><br></p><p>• Gérer efficacement les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, y compris le codage des factures sans bon de commande et la vérification du codage des factures avec un bon de commande;</p><p>• Préparer les paiements, émettre des chèques, et effectuer des virements électroniques conformément à la politique de paiement de l'entreprise;</p><p>• Répondre aux appels de divers fournisseurs et fournir un service à la clientèle de qualité;</p><p>• Effectuer la clôture des différentes périodes comptables basée sur vos responsabilités;</p><p>• Réconcilier les relevés de compte des filiales qui vous sont assignées;</p><p>• Être responsable de l'ouverture de nouveaux dossiers fournisseurs dans le système comptable et les demandes d'ouverture de crédit auprès des fournisseurs;</p><p>• Effectuer toutes les autres tâches liées aux comptes fournisseurs.</p> Receptionist <p>We are offering a short term contract employment opportunity for a Receptionist in Ottawa, Ontario. This on-site role is in the industry of customer service and requires someone adept at managing a multi-line phone system, organizing files, scheduling appointments, and more.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Handle multi-line phone system, ensuring efficient and detail oriented call handling</p><p>• Provide exceptional customer service, addressing and resolving inquiries and issues</p><p>• Perform data entry tasks with high level of accuracy</p><p>• Manage email correspondence, ensuring timely and appropriate responses</p><p>• Utilize interpersonal skills to create a welcoming and positive experience for all visitors </p><p>• Use Microsoft Excel, Outlook, and Word for daily tasks and communications</p><p>• Maintain a systematic method of organizing files for easy access and retrieval</p><p>• Schedule appointments effectively, avoiding conflicts and accommodating all parties </p><p>• Operate various IT systems for task completion and problem solving</p><p>• Work with external websites for shipping and creating tickets.</p> Commis à la facturation <p>Notre client est à la recherche d'un Commis à la Facturation pour rejoindre son équipe à Laval, Québec. Vous aurez pour rôle de gérer les demandes de crédit des clients et de maintenir un suivi précis des dossiers clients. Vous serez également en charge de la résolution des demandes des clients ainsi que du suivi et de la gestion des comptes clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Gérer les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité</p><p>• Assurer la mise à jour et la précision des dossiers de crédit des clients</p><p>• Résoudre les demandes des clients de manière efficiente</p><p>• Assurer le suivi des comptes clients et prendre les mesures appropriées</p><p>• Saisir les ajustements de factures dans le système</p><p>• Annuler et refaire les factures si nécessaire</p><p>• Créer des factures pour les données manquantes</p><p>• Assurer la validation des factures en fonction des contrats, en veillant au respect des taux et du format</p><p>• Assurer la collection et le suivi des comptes recevables</p><p>• Valider les états de comptes des fournisseurs</p><p>• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes</p> Bookkeeper/Office Manager <p><strong>Robert Half is partnering with an owner managed business located in the North Dundas region. This is a full-time/permanent position on site. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (75-85K)</p><p>-Full benefits</p><p>-Discretionary bonus</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Hours: 40hrs (flex hours)</p><p>-Free parking</p><p>-Great culture and leadership team</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Administer and manage the entire process of Accounts Payable and Accounts Receivable</p><p>-Stay updated with changes in statutory payroll and implement them accordingly</p><p>-Oversee the bi-weekly payroll management</p><p>-Prepare T4 and ROE documents</p><p>-Handle HST remittances effectively</p><p>-Evaluate the validity of invoices and enter bills</p><p>-Make timely payments to suppliers and resolve any discrepancies with vendors</p><p>-Prepare deposits and cheques for signatures</p><p>-Perform Bank and Credit Card reconciliations</p><p>-Prepare the financial statements</p><p>-Cash flow reports and analysis</p><p>-Prepare and monitor product profitability reports</p><p>-Assist the management team in implementing new accounting procedures if required</p><p>-Handle the month-end and year-end closing procedures.</p> Full Charge Bookkeeper <p><strong>Robert Half is partnering with a Manufacturing organization that's looking to add a Bilingual Accounting Clerk to their team. This is a full time/permanent role in the Embrun region. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Salary (56-58K)</p><p>-4 day work week (36-40hrs) flexible</p><p>-Full benefits + RRSP matching</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Free parking</p><p>-Excellent leadership team</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Analyze invoice/expense reports and record entries, charging expenses to accounts and cost centers</p><p>-Ensure the receipt of credit for outstanding memos</p><p>-Verify vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions</p><p>-Produce weekly supplier payments</p><p>-Analyze expense and credit card reports of the company</p><p>-Handle correspondence with vendors and respond to inquiries in a timely manner</p><p>-Collect, analyze, and summarize account information to prepare special financial reports on a monthly basis</p><p>-Participate in the implementation of new accounting procedures to improve efficiency</p><p>-Contribute to the preparation of monthly financial statements and the annual audit</p><p>-Safeguard customer confidence and protect operations by keeping financial information confidential</p><p>-Process customer credit applications with accuracy and efficiency</p><p>-Answer questions from employees or managers about payroll</p><p>-Maintain accurate customer credit records and monitor customer accounts for necessary action.</p> Accounts Payable Clerk <p>We are offering a short term contract employment opportunity for an Accounts Payable Clerk to join our clients team in Ottawa, Ontario. This role centers around maintaining accurate financial records and processing payments, and the workplace is a physical office space where presence is required five days a week. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>-Accurately manage and maintain all accounts payable data</p><p>-Efficiently process invoices for payment</p><p>-Conduct regular check runs to ensure timely payment of invoices</p><p>-Reconcile account balances and rectify discrepancies</p><p>-Utilize software tools such as Oracle, QuickBooks, and SAP for various accounting tasks</p><p>-Employ Microsoft Excel for data organization and analysis</p><p>-Ensure accurate coding of invoices to appropriate accounts</p><p>-Handle any inquiries related to accounts payable.</p> Bookkeeper/Administrative Assistant <p><strong>We are in search of a Bookkeeper/Administrative Assistant to join an organization located in the Ottawa region. This is a permanent/4 day a week position offering a hybrid model. </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Full benefits + RRSP's </p><p>-3 weeks vacation - closed between Christmas/New Years</p><p>-4 days a week/flex hours</p><p>-Hybrid work model</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Process and oversee the Accounts Payable and Accounts Receivable functions</p><p>-Assisting with the processing of bi-weekly payroll</p><p>-Verify invoice validity</p><p>-Enter bills; make payments to suppliers</p><p>-Follow up with vendors if any discrepancies </p><p>-Prepare deposits; and prepare cheques for signature</p><p>-Credit Card reconciliation </p><p>-HST remittances </p><p>-Prepare employee expenses </p><p>-Prepare and monitor product profitability reports</p><p>-Assist the management team; and implement new accounting procedures if required </p><p>-Preparation of month end and year end closing. </p> Commis à la comptabilité <p>Notre client est à la recherche d’un Commis à la comptabilité extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre son équipe à Montréal. En tant que Commis à la comptabilité, votre rôle consistera à traiter les demandes de crédit des clients, à tenir à jour des dossiers de crédit précis et à répondre aux demandes des clients. Vous serez également chargé de suivre les comptes clients et de prendre les mesures appropriées.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Gérer avec précision et efficacité les demandes de crédit des clients</p><p>• Maintenir à jour les dossiers de crédit des clients</p><p>• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et opportune</p><p>• Effectuer un suivi rigoureux des comptes clients</p><p>• Prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes liés aux comptes clients</p><p>• Utiliser les formules Excel pour tenir à jour les dossiers financiers</p><p>• Comprendre et appliquer le cycle comptable pour maintenir l'exactitude des dossiers financiers</p><p>• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus comptables</p><p>• Assurer la confidentialité des informations financières des clients</p><p>• S'adapter aux changements dans les procédures comptables et les réglementations financières.</p> Superviseur des payables <p>Notre client, une entreprise manufacturière prospère et bien établie, recherche présentement à un Superviseur des Comptes Payables pour rejoindre sa belle équipe. La personne sélectionnée sera responsable de 2 techniciens qu'elle assistera dans la gestion des comptes fournisseurs.</p><p><br></p><p>L’entreprise prend soin de ses employés et d’ailleurs, son taux de rétention est excellent. Elle offre un salaire compétitif afin d’attirer et de retenir les meilleurs talents. Elle offre de bons avantages sociaux en termes d’assurances, de REER et de vacances. Les semaines de travail sont de 35h, avec possibilité de faire du télétravail 2 jours / semaine.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Vérifie l'exactitude des factures et en fait la saisie dans le système SAP, approuve les rapports de dépenses (Concur Expense);</p><p>• Analyse chaque facture, la ventilation comptable, ainsi que les taxes de vente appropriées afin de réclamer des crédits de taxe sur les intrants (ou vérifie si la transaction est exonérée des taxes);</p><p>• Analyse les contrats de service, notes de frais, factures de transports, etc. et assure que les approbations appropriées soient reçues;</p><p>• Vérifie les informations du fournisseur telles que l'adresse de remise, les numéros de taxes et le numéro de compte bancaire pour les paiements;</p><p>• Modifie les profils de fournisseurs existants et crée les profils de nouveaux fournisseurs, au besoin;</p><p>• Maintient le contact avec les fournisseurs concernant les enquêtes et/ou écarts de paiement;</p><p>• Maintient le contact avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour régler toute anomalie dans le cadre des commandes d'achat;</p><p>• Rapports de décaissement de trésorerie sur une base hebdomadaire;</p><p>• Prépare sur le portail de la banque les paiements effectués électroniquement;</p><p>• Prépare les transferts de fonds vers le compte bancaire de la petite caisse et les écritures comptables de classement des dépenses;</p><p>• Analyse les rapports de vérification de données SAP concernant la saisie des factures et la réception des marchandises;</p><p>• Conciliation des relevés des fournisseurs;</p><p>• Préparation de certaines écritures comptables en fin de mois;</p><p>• Supervise le travail de deux commis aux comptes fournisseurs et leur apporte du soutien;</p><p>• Répond aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes/externes et certains rapports de contrôle trimestriels.</p> Agent de crédit <p>Notre client est à la recherche d'un commis de crédit pour intégrer son équipe dans le secteur manufacturier, basé à Ste-Julie, Québec. Ce poste, nécessitant une présence de deux jours par semaine au bureau, offre la possibilité de travailler au sein d'un environnement de travail hybride, caractérisé par une communication constante, une collaboration intense et une équipe solidement unie.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>Prendre en charge les quittances;</p><p>Effectuer les ouvertures de dossiers clients;</p><p>Gérer la collection de comptes, en veillant à maintenir les âges de comptes au niveau désiré;</p><p>Débloquer les commandes.</p> Technicien(ne) comptable <p>Notre client, une entreprise manufacturière en expansion, est présentement à la recherche d'un commis comptable enthousiaste et dédié pour rejoindre son équipe. </p><p><br></p><p>Sous la supervision de la Contrôleure, la personne sélectionnée sera responsable de la gestion des comptes payables et recevables. Si vous en êtes en début de carrière et que vous avez soif d’apprendre, c'est une opportunité idéale pour vous. </p><p><br></p><p>L’équipe est composée de personnes sympathiques travaillant dans un environnement dynamique et familial. L’entreprise offre un horaire de travail flexible, de bons avantages sociaux et des activités d’équipe afin d’améliorer la cohésion. </p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>Recevables : </p><p><br></p><p>• Réceptionniste répondant au téléphone et accueillant les clients; </p><p>• Traitement des factures pour la CMNA; </p><p>• Numérisation de toutes les factures pour les archives du DOC; </p><p>• Traitement du rapport sur les remises sur ventes pour 4 clients - tous les mois; </p><p>• Contacter les clients pour le recouvrement (généralement par courrier électronique);</p><p>• Traitement des cartes de crédit lorsque les clients viennent payer la marchandise.</p><p><br></p><p>Payables : </p><p><br></p><p>• Traitement des factures des fournisseurs (fret/transport/réparation et entretien); </p><p>• Traitement des factures des services publics (Bell/Hydro/Gaz) – mensuel; </p><p>• Distribution des cartes de crédit sur EXCEL par le vendeur (joindre des bordereaux à chaque transaction, équilibrer les cartes de crédit sur les bases mensuelles du compte général) – Mensuel; </p><p>• Cotisations syndicales – mensuelles; </p><p>• Préparation des chèques du 15 et du 30 de chaque mois; </p><p>• Suivi du service clientèle (les vendeurs appellent pour demander leur paiement).</p> technicien comptable sr <p>Superbe opportunité de joindre une PME située à Québec secteur du Lac Beauport. En forte croissance, notre client recherche un technicien comptable sr expert du cycle complet et agile dans un contexte de haute vélocité des transactions. Sous la supervision du VP finance, ce poste a pour objectif de rappatrier les paies à l'interne, encadrer et vérifier les payables et recevables, effectuer les conciliations, produire diverses écritures de régularisation et finaliser les étapes du cycle complet en vue d'établir les états financiers. Nous recherchons un technicien comptable sr habile avec Excel (TCD, recherche V, etc) et avec une expérience des système ERP.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>Effectuer les tâches du cycle complet : conciliation, rapport de taxes, écritures de régularisation, etc.;</p><p>Rapatrier la paie et la traiter sur employeurD incluant calculer les commissions et gérer les comptes de dépenses;</p><p>Analyser et balancer les comptes afin de fermer les mois dans des délais raisonnables;</p><p>Supporter les commis au quotidien en répondant à leur question;</p><p>Veiller à régulariser divers comptes et transactions complexes;</p><p>Participer à la préparation du dossier de fin d'année;</p><p>Soutenir la direction dans la réalisation de divers projets d'optimisation des méthodes et processus;</p> commis comptable <p>Notre client est à la recherche d'un commis comptable pour son équipe. En tant que commis comptable, vous serez chargé de diverses responsabilités comptables, notamment la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des factures et des paiements. Le poste est basé à Westmount.</p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : 100% en présentiel</p><p> </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Assurer la gestion quotidienne des comptes fournisseurs et des comptes clients</p><p>• Préparer les rapprochements bancaires de manière précise et efficace</p><p>• Suivre et gérer les factures et les paiements pour assurer une comptabilité précise</p><p>• Assurer la gestion des immobilisations pour maintenir une comptabilité à jour</p><p>• Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles pour garantir la précision des comptes</p><p>• Archiver et classer les documents comptables pour maintenir un système de fichiers organisé</p><p>• Assister dans diverses tâches administratives liées à la comptabilité pour garantir un fonctionnement efficace du département</p><p>• Gérer la tenue de livre des différentes entreprises pour assurer une comptabilité précise</p><p>• Gérer l'utilisation de la carte de crédit de l'entreprise pour assurer une utilisation appropriée et un suivi précis.</p> Commis à la paie <p>Nous recherchons un Commis à la Paie hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de notre client à St-Leonard, Québec. En tant que Commis à la Paie, vous serez responsable de la gestion de la paie et des ressources humaines, dans une proportion de 70% pour la paie et 30% pour les ressources humaines. Vous travaillerez sur site et serez chargé de gérer la paie hebdomadaire et horaire pour plus de 100 employés. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer la paie de plus de 100 employés de manière hebdomadaire et horaire</p><p>• Effectuer des tâches administratives liées aux ressources humaines </p><p>• Utiliser ADP pour le traitement de la paie</p><p>• Fournir une assistance dans la sélection des plans de couverture (dentaire, soins oculaires, médicaux)</p><p>• Participer à la gestion du régime de retraite avec cotisation équivalente jusqu'à 4,5%</p><p>• Maintenir une communication efficace avec les employés concernant la paie et les avantages</p><p>• Assurer la précision et l'efficacité dans le traitement de la paie</p><p>• Gérer les dossiers des employés de manière précise et à jour.</p> Commis à la facturation <p>Nous recherchons un Commis à la Facturation pour rejoindre notre équipe à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion précise et efficace des comptes clients dans l'industrie du transport. Vous serez également en charge de la résolution des demandes des clients et du suivi régulier des comptes clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer avec précision et efficacité les demandes de crédit des clients</p><p>• Assurer le suivi régulier des comptes clients et prendre des mesures appropriées</p><p>• Préparer et produire la facturation mensuelle et hebdomadaire des clients</p><p>• Assurer la communication régulière avec les clients concernant l'utilisation de leurs unités</p><p>• Tenir à jour les dossiers de taxes sur le carburant en collaboration avec notre consultant externe</p><p>• Examiner et enregistrer les factures sur les interfaces des clients </p><p>• Maintenir un suivi précis et exhaustif de toutes les exceptions de facturation.</p> Réceptionniste <p>Nous recherchons une réceptionniste motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client. Le candidat idéal aura le souci du détail, s'épanouira dans un environnement dynamique et sera désireux de contribuer à l'équipe. Il s'agit d'un nouveau poste pour soutenir les deux autres assistants administratifs dans un petit bureau de 10 personnes maximum.</p><p><br></p><p><strong>Principales responsabilités</strong></p><p><br></p><p>- Traiter les appels entrants et les diriger vers le personnel approprié.</p><p>- Assister dans les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données, le classement et la gestion de documents.</p><p>- Fournir un excellent service à la clientèle en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes dans les meilleurs délais. Maintenir une attitude positive et professionnelle dans toutes les interactions.</p> Responsable des comptes recevables Notre client, une entreprise manufacturière de l’Est de Montréal, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) aux comptes recevables pour rejoindre sa belle équipe. Sous la supervision du Coordonnateur des Comptes Recevables, vous serez entre-autres responsable de la facturation, des caisses-recettes et de la collection. En retour, l’entreprise offre :<br><br>• Un salaire compétitif et des avantages sociaux avantageux (assurance santé, REER, gym sur place, programme de télémédecine, etc.)<br>• Un environnement de travail favorable à la collaboration et à la reconnaissance des employés<br>• La possibilité de faire du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.<br><br>Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui cherchent à faire progresser leur carrière dans la comptabilité tout en évoluant au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.<br><br>TÂCHES :<br><br>• Facturation : Prépare, vérifie et traite les factures et les documents de facturation en lien avec les comptes clients.<br>• Gestion des comptes clients : Traite les transactions en espèces, chèques, cartes de crédit et débits, enregistre et met à jour les comptes clients, vérifie les soldes des comptes et effectue les ajustements nécessaires.<br>• Collection : Participe à la collection des comptes en souffrance, prépare et envoie des rappels de paiement, négocie les arrangements de paiement avec les clients si nécessaire et effectue un suivi rigoureux afin d'assurer le recouvrement.<br>• Service à la clientèle : Assure un service à la clientèle de qualité par la résolution rapide et efficace des demandes et problèmes des clients.<br>• Gestion des dossiers clients : Maintient à jour les dossiers des clients, y compris les coordonnées, les transactions et la documentation.<br>• Tâches administratives connexes : Accomplit diverses tâches administratives connexes telles que la correspondance, la préparation des rapports et autres demandes issues du département de la comptabilité. Adjoint(e) administratif(ve) Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Saint Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les demandes des clients, de maintenir des dossiers clients précis et de résoudre les problèmes des clients. De plus, vous suivrez les comptes clients et prendrez les mesures appropriées.<br><br>Responsabilités :<br><br>• Gérer avec précision et efficacité les demandes de crédit des clients<br>• Maintenir des dossiers de crédit clients précis et à jour<br>• Répondre aux appels entrants et diriger les appelants ou visiteurs vers les personnes appropriées<br>• Assurer la réception et la distribution du courrier entrant conformément aux procédures de bureau<br>• Rédiger une variété de lettres, rapports, contrats, formulaires, mises à jour des nouvelles, etc., liés au travail du bureau<br>• Établir et tenir à jour des fichiers actuels, classer ou purger des matériaux selon les directives et conformément aux procédures de gestion des dossiers et aux calendriers de conservation établis<br>• Assister à la compilation des données pour les rapports<br>• Coordonner les réunions du bureau et prendre des notes lors de ces réunions<br>• Maintenir les réservations de salles de conférence et planifier des réunions<br>• Faire des réservations d'hôtel et des arrangements de voyage pour le personnel, selon les directives, conformément aux politiques et procédures établies<br>• Exécuter chaque aspect du poste avec compétence, professionnalisme et intégrité<br>• Répondre aux courriels et aux appels entrants et sortants, et planifier des rendez-vous, en utilisant Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word.