Recherche d'emploi

Concepteur en IA conversationnelle Êtes-vous passionné(e) par la création d'expériences conversationnelles fluides et intuitives ? Vous épanouissez-vous dans un environnement collaboratif où l'innovation est célébrée ? Si oui, nous avons une opportunité passionnante pour vous : rejoignez notre équipe en pleine croissance en tant que **Concepteur/Conceptrice en IA conversationnelle. Nous recherchons un(e) concepteur/conceptrice créatif(ve) et axé(e) sur l'utilisateur pour créer des solutions d'IA conversationnelle de pointe pour notre clientèle diversifiée. En tant que défenseur(e) de l'utilisateur final, vous collaborerez étroitement avec les équipes internes et les clients tout au long du cycle de vie du projet. Vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre base de connaissances interne et vous collaborerez avec les équipes commerciales et techniques pour interagir avec les clients actuels et potentiels. Ce que vous ferez : <ul><li>Mener une conception centrée sur l'utilisateur : Participer à la recherche utilisateur, définir la portée du projet et présenter des propositions convaincantes aux clients lors des efforts de prévente.</li><li>Diriger la découverte UX : Guider les équipes internes et les clients à travers la phase de découverte UX, en recueillant les exigences relatives aux objectifs commerciaux, aux profils d'utilisateurs, aux besoins fonctionnels, aux règles de l'entreprise et aux personas du système.</li><li>Donner vie aux conversations : Produire et présenter des exemples d'interactions convaincants, y compris des exemples de voicebots écrits et audio, des maquettes fonctionnelles de chatbots et d'autres livrables de prototypage.</li><li>Fournir des spécifications parfaites : Créer et livrer des spécifications UX qui respectent les exigences et les délais.</li><li>Tester et itérer : Mener des tests d'utilisabilité et des études « Wizard of Oz » (WoZ), recueillir des commentaires et mettre en œuvre des améliorations de conception itératives.</li><li>Affiner grâce aux commentaires des utilisateurs : Itérer et améliorer continuellement les concepts en fonction des résultats et des commentaires reçus lors des tests d'acceptation par les utilisateurs (UAT).</li><li>Optimiser les performances : Analyser les données d'utilisation réelles, proposer des améliorations de la conception et de la classification NLU afin d'améliorer les indicateurs clés de performance (KPI) et, en fin de compte, l'expérience de l'utilisateur final.</li><li>Partager votre expertise : Animer des ateliers internes et contribuer à notre base de connaissances croissante en IA conversationnelle.</li></ul> Si vous êtes un(e) professionnel(le) UX passionné(e) avec un fort intérêt pour l'IA conversationnelle et le désir de créer des expériences utilisateur vraiment exceptionnelles, nous vous encourageons à postuler. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de la conversation !

Accounts Payable Clerk We are offering a long term contract employment opportunity for an Accounts Payable Clerk in the Manufacturing industry. As an Accounts Payable Clerk, you will be tasked with ensuring the accurate and efficient processing of vendor invoices, maintaining vendor relationships, and resolving invoice-related issues. Responsibilities: • Accurately process and code vendor invoices in a timely fashion • Establish relationships with new vendors and set them up in the system • Allocate costs related to duty, freight, and brokerage for inventory associated invoices • Issue payments to vendors as necessary • Conduct reconciliations on vendor account statements • Actively engage with branches to resolve invoice-related issues • Respond promptly and professionally to vendor inquiries • Carry out additional administrative duties as required.

Human Resources Manager Are you an experienced and motivated Human Resources professional ready to take on a leadership role? We are seeking a Human Resources Manager to join a dynamic organization in the manufacturing industry. This position offers the opportunity to shape Human Resources strategies, foster a positive workplace culture, and support the company's growth and success. As a member of the Senior Leadership Team, you will have a key role in driving business objectives while developing your business, financial, and strategic skills. Reporting to the President and overseeing a team of 3 direct reports, the Human Resources Manager will lead and manage all aspects of human resources, including strategic alignment, employee lifecycle management, health and safety, and organizational development. Key Responsibilities:• Develop and implement Human Resources strategies aligned with business goals.• Lead and manage the yearly strategic alignment for the organization.• Oversee the full employee lifecycle: recruitment, onboarding, performance management, and offboarding.• Lead and manage health and safety initiatives, programs, and policies.• Oversee competitive compensation and benefits programs to attract and retain top talent.• Provide guidance on employee relations, conflict resolution, and disciplinary actions.• Collaborate with department heads to identify workforce needs and staffing plans.• Manage and enhance employee training and development programs.• Ensure compliance with employment laws, WorkSafe policies, and industry regulations.• Promote diversity, inclusion, and innovation within the organization.• Continuously improve Human Resources processes and contribute to organizational success.

Commis aux Comptes Recevables Notre client est à la recherche d’un Commis aux Comptes Recevables pour rejoindre son équipe basée à Outremont, Québec. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité et à la gestion des comptes clients. Responsabilités • Répondre aux demandes des clients concernant leur compte avec précision et efficacité• Effectuer la mise à jour des paiements dans le système comptable et sur différentes plateformes• Contribuer à l'amélioration des politiques et des procédures liées aux comptes à recevoir• Préparer les fichiers de prélèvements autorisés et les dépôts bancaires• Effectuer le suivi et la collection active des comptes (par téléphone, courriel, courrier ou télécopie) en cas de problèmes• Préparer les conciliations bancaires• Analyser et suivre l'âge des comptes avec le supérieur selon les termes• Effectuer la réconciliation des paiements par carte de crédit sur la plateforme Web• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la gestion des comptes à recevoir.

Controller Robert Half is currently recruiting for an experienced Controller on behalf of our client. This leadership position is responsible for directing all aspects of the company's accounting and finance functions. This is a pivotal role that will directly contribute to the financial health and success of our client's operation. Job Responsibilities: <ul><li>Ensuring the accuracy, completeness and timeliness of the company’s financial statements</li><li>Supervising all accounting operations including Billing, A/R, A/P, GL, Cost Accounting, and Revenue Recognition</li><li>Coordination and management of annual audits</li><li>Overseeing the budgeting, financial forecasting, and preparation of all financial reporting</li><li>Monitoring and evaluating the performance of accounting and other financial staff, recommending and implementing personnel actions for staff members</li><li>Assisting with various strategic planning initiatives and ad-hoc projects</li></ul>

Jr Project Accountant We are inviting applications for the role of Jr Project Accountant based in Calgary, Alberta. The industry we operate in is manufacturing, and the job function revolves around managing the operations of the facility, monitoring the production, maintenance, health and safety, staffing, and inventory management. The role involves leading teams, improving processes, and optimizing operational performance. Responsibilities: • Managing the daily operations of the manufacturing facility to ensure efficient running of activities • Supervising the facility staff, including production workers, maintenance teams, and support personnel, to foster a positive and efficient work environment • Overseeing the maintenance and functionality of all production machinery and equipment to minimize downtime • Leading safety initiatives to ensure adherence to company policies and industry regulations • Monitoring raw material inventory and coordinating procurement to meet production demands • Developing and managing the facility’s operational budget, identifying cost-saving opportunities, and improving efficiency • Identifying opportunities for process enhancements and implementing best practices to reduce waste and increase profitability • Providing regular updates to senior management on facility performance, production progress, challenges, or concerns • Preparing reports related to operational metrics, safety, and financial performance.

Senior Accountant THE ROLE:Are you a fractional Financial Consultant looking for another great opportunity? Our Edmonton based client is looking for a Financial Consultant to support them with IFRS reporting including, notes and MD& A, audit work, reconciliations, and prepaids as well as other hands-on accounting duties as required.ABOUT YOU:As a seasoned financial professional carrying over 7 years of progressive accounting experience, you have built an admirable career. You've amassed solid hands-on accounting experience, enabling you to perform successfully amidst a dynamic and ever-changing environment. Your understanding and experience with IFRS is exceptional and a key requirement for our clients. Known for your strong verbal and written communications, you convey complex accounting contexts with ease and clarity. Your meticulous nature, combined with effective organizational skills, allows you to manage multiple tasks simultaneously without compromising attention to detail. In your new role with our Edmonton-based client, you will support IFRS reporting, including notes and MD& A, audit work, reconciliations, prepaids. Should you be looking for another outstanding opportunity, we would love to hear from you.WHAT'S ON OFFER?Join our client's team as a Sr. Accountant, earn a competitive wage, while gaining professional development and growth opportunities. The opportunity to work with a well-known company, being part of a collaborative and innovative team. Please submit your details online today!

Inside Sales Executive Robert Half Marketing & Creative is closely working with your client who is looking for a driven Inside Sales Executive to join their dynamic sales team. As the Inside Sales Executive, you will be effectively generating new business opportunities, managing client relationships, and bolstering their overall sales strategy. For this role. You will have excellent communication skills, a deep understanding of the preclinical industry, and a proactive approach to relationship building with clients. This role is 100% remote. The requirements for this role are: <ul><li>Self-starter with an ability to be proactive with clients</li><li>Personable character with advanced soft skills</li><li>Excellent verbal and written communication skills</li><li>Confidence in cold calling both existing and potential clients</li><li>Robust prospecting skills and knack for uncovering sales opportunities</li><li>Demonstrated skills in teamwork and collaboration</li><li>A desire for ongoing learning and professional growth</li><li>Independent worker requiring minimal supervision</li><li>Industry or academic background in Pharmaceuticals, Health, Life Sciences, Neuroscience or similar fields is necessary to minimize the learning curve</li></ul> In addition, as our company conducts research on animals, you should be comfortable with this aspect of our operation.

Contrôleur de division Notre client est à la recherche d'un Contrôleur de Division pour rejoindre notre équipe à Dartmouth, Nouvelle-Écosse. En tant que Contrôleur de Division, votre rôle consistera à superviser les opérations financières de la division, à maintenir des politiques comptables cohérentes et à collaborer avec d'autres départements pour soutenir les objectifs et les stratégies générales de l'entreprise. Responsabilités: • Superviser les opérations financières de la division pour garantir l'exactitude et la conformité avec toutes les réglementations pertinentes• Rester à jour avec les législations du gouvernement canadien et la taxe de vente canadienne à travers toutes les provinces• Améliorer les processus financiers et opérationnels pour augmenter l'efficacité et l'efficacité• Mener et gérer divers types d'audits, y compris les audits financiers de fin d'année et les audits gouvernementaux• Maintenir des politiques, des pratiques et des procédures comptables cohérentes à travers la division, conformément aux directives de l'entreprise• Collaborer avec d'autres départements pour soutenir les objectifs et les stratégies globales de l'entreprise• Utiliser divers logiciels comptables, y compris 3M, ADP - Services financiers, DCAA, Epicor• Gérer les fonctions comptables, les comptes fournisseurs (AP) et les comptes clients (AR)• Préparer le budget annuel et effectuer des audits.

Technicien comptable Vous aimeriez faire valoir votre bagage comptable afin de contribuer à la réalisation de projets artistiques? Notre client, un leader du milieu culturel au Québec et au Canada, est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Relevant de la Cheffe des opérations comptables, la personne occupant ce poste collaborera avec les équipes des finances corporatives et de production afin d’assurer le suivi des opérations des entités corporatives du groupe. L’entreprise est en mode acquisition et connaît une belle croissance. Plusieurs de ses projets rayonnent à l’international. Elle offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'une belle flexibilité d'horaire avec possibilité de faire du télétravail 2 à 3 journées par semaine. TÂCHES : • Enregistrements des opérations imputés aux cartes de crédit du groupe; • Gestion et traitement de comptes fournisseurs des entités corporatives; • Paiement aux fournisseurs; • Facturation inter-compagnies; • Facturation des services internes des entités corporatives aux filiales de production; • Comptabilisation des encaissements provenant des compagnies de production; • Production des déclarations de TPS-TVQ pour les entités du groupe; • Gestion des comptes de TPS-TVQ, DAS et CNESST des sociétés du groupe; • Paiement de certains droits de suite; • Soutien aux équipes dans les fins de trimestres (écritures de journal, préparation de dossiers); • Toutes autres tâches connexes.

AVP Compliance-Insurance Robert Half is currently seeking an AVP Compliance for a role in Toronto's Insurance sector. This is a stand-alone role, responsible for ensuring that the North American offices are compliant with local rules and regulations. The successful candidate will serve as a bridge between the front-end Account Managers/Global Broking Teams and back-end teams like Global Operations. This is a Hybrid role. Key Responsibilities:• Maintain compliance with local rules and regulations specific to North American offices. • Provide guidance and advice to broker teams on a spectrum of (re)insurance-related issues, including local regulations and licensing. • Collaborate with Operations and Broking teams to manage business agreements, contracts, and other process elements, maintaining any related databases as required. • Work closely with the broking team to address any issues regarding contractual wording.

Server-side Software Developer Are you a back-end software developer who has an interest in Internet-of-Things (IoT) technologies? This is a chance to get involved with an early-stage company based in Vancouver. You’ll be working primarily on back-end web application technologies, and this will also involve some work setting up communication protocols and connectivity with networked devices. This is a multi-faceted role and you’ll be working on a small team, so you’ll have the chance to get involved in various aspects of the product development. This role is suitable if you’ve been developing web applications for five more years. Ideally you have a focus on server-side data and integrations. If you have some interest or experience with IoT technologies that would be a nice alignment with this role. This is a full-time position, and includes a competitive base salary, paid vacation and extended health and dental benefits. The office is centrally located in Vancouver, and you'll be working on-site with your colleagues in-person 2-3 days per week, and on other days you will work from your home office. This role is open to individuals who are currently living in the Vancouver area, and enjoy working in an office environment. One of the attractive elements of this opportunity is to get involved in the design and architecture of the overall solution. There is an existing product that is already used by customers, but there is still an opportunity to design new features and have a big say on new feature development. How to Apply A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching software and IT professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people in the Vancouver area. If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck

technicien aux comptes payables Nous recherchons un technicien aux comptes payables pour l'équipe de notre client basée à Laval. En tant que technicien aux comptes payables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des comptes clients, la résolution des demandes des clients et le suivi des comptes clients. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre département de comptabilité. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail Vos responsabilités<ul><li>Enregistrement des factures dans Dynamics NAV : Assurer l'enregistrement précis et ponctuel des factures relatives aux services généraux et aux immobilisations (environ 300 factures par mois), dans un environnement entièrement sans papier, en respectant les procédures internes et les normes de codification établies.</li><li>Gestion du flux d'approbation :</li><li>Gestion des paiements : Traiter les paiements aux fournisseurs,</li><li>Préparation des paiements de loyer mensuels :</li><li>Conciliation Carte de crédit corporative:</li><li>Gestion des écarts : </li><li>Clôture de fin de mois : Participer activement à la préparation des écritures comptables nécessaires en fin de mois (frais courus), en assurant le suivi des factures non reçues.</li><li>Gestion de la boîte de courriels des comptes payables : </li><li>Création et mise à jour des comptes fournisseurs : </li><li>Soutien lors des audits : </li><li>Analyses financières : </li><li>Amélioration continue des processus : </li></ul>

Commis comptable Notre client est à la recherche d’un Commis comptable pour son équipe située à Baie d'urfé, Quebec. En tant que Commis comptable, vous serez chargé de traiter les comptes débiteurs et créditeurs, de vérifier et de saisir les factures et les factures reçues, de produire des paiements et de communiquer avec divers départements et clients concernant les paiements. Responsabilités :• Gérer les comptes débiteurs et créditeurs avec précision• Vérifier et saisir les factures et les factures reçues• Produire des paiements en temps opportun• Communiquer efficacement avec différents départements concernant les comptes débiteurs et créditeurs• Communiquer avec différents clients concernant les paiements• Fournir un soutien aux tâches de la direction financière• Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur• Maintenir à jour les dossiers des clients et résoudre leurs demandes• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Gérer les comptes fournisseurs (AP) avec précision et efficacité

HR Generalist We are offering a short term contract employment opportunity for an HR Generalist in Chilliwack, British Columbia. This role will primarily involve managing HR operations and processes, with a focus on employee relations, compliance, and union grievances. The HR Generalist will report to the VP of HR and will work onsite. Responsibilities: • Conducting investigations and taking statements related to HR issues • Overseeing HR functions, including recruitment and onboarding processes • Maintaining regular communication with the operations and finance teams • Assisting in the preparation of reports for attendance and other HR-related matters • Coordinating with the payroll team for data entry tasks • Participating in HR team meetings and town hall meetings • Handling employee relations and resolving issues in a unionized environment • Utilizing ADP for various HR functions • Ensuring compliance with company policies and procedures • Contributing to better communication and proactive problem-solving within the team.

Controller Our client, a newly established investment management/private equity is looking for you – an experienced, designated Controller with the ability to own the accounting process. The Controller will not only be responsible for overseeing a high performing team in the preparation of full cycle accounting for multiple entities, but they will also contribute to building and establishing scalable policies and processes that can help steer the organization as it continues to grow. This role is in Vancouver, BC and has the option for a hybrid model where you can work from home 1-2 days a week. Key Responsibilities: • Manage and oversee the daily operations of the accounting department including accounts payable, accounts receivable, general ledger, and payroll accounting.• Ensure the accurate and timely processing of all accounting transactions and month end closing for multiple entities.• Oversee the preparation of consolidated financial statements and reports, present financial information to management.• Provide financial analysis and support for budgetary control.• Analyze financial data to identify trends, variances, and opportunities for improvement.• Maintain a system of controls over accounting transactions.• Lead, mentor, and develop a team of accounting professionals.• Conduct regular performance evaluations and provide constructive feedback.• Foster a collaborative and high-performance culture within the accounting team.• Develop and implement internal control policies and procedures.• Ensure compliance with provincial and federal government reporting requirements and tax filings.• Provide financial insights and recommendations to senior management for strategic decision-making.• Identify and implement process improvements to enhance efficiency and effectiveness of the accounting function.• Leverage technology to improve financial reporting and analysis capabilities.

Accountant Our client, a growing non-profit organization in the property management sector, is seeking an Intermediate Accountant to manage the accounts payable process while expanding into broader accounting functions. This role offers the opportunity to work with full-cycle accounting, period-end closing, and financial statement preparation. The position is hybrid, with flexibility for 2-3 days in the office and 2-3 days working from home after the training period. The organization values work-life balance and provides room for growth within the finance team. CPA students are encouraged to apply, with support for work experience and studies. Key Responsibilities<ul><li>Manage the full accounts payable process, including vendor invoices, expense reports, and reconciliations.</li><li>Ensure timely payments and handle credit card transactions.</li><li>Perform month-end AP procedures and manage petty cash.</li><li>Resolve payment issues with vendors and support procurement processes.</li><li>Assist with accounts receivable and period-end closing procedures.</li><li>Contribute to process improvements and financial data analysis.</li><li>Ensure compliance with internal controls and assist in maintaining the ERP system.</li></ul>

Senior Credit Analyst We are seeking an experienced Senior Credit Analyst with a proven track record in managing a large and complex portfolio of B2B clients spread across the US and Canada. A background in a publicly held company environment will be a significant advantage. The Senior Credit Analyst will play a crucial role in our credit department's function and will be accountable for an extensive portfolio. Essential Duties and Responsibilities: <ol><li>Maintain a portfolio of high-value corporate customers ensuring credit risk is analyzed, controlled, and managed in line with the organization's policies and risk tolerance levels.</li><li>Ensure strict adherence to policies, guidelines, and regulatory requirements related to public company reporting and SOX compliance, applying in-depth knowledge of best practices in the preparation and review of reports.</li><li>Conduct regular and periodic audits, identify potential risk-related issues, sectoral trends, and suggest corrective actions in alignment with business objectives and risk appetite.</li><li>Lead the B2B collection efforts, develop and implement collection strategies to minimize default rates while fostering a positive customer relationship.</li><li>Harness the use of ERP systems as a part of the role and duties; leverage Advanced Excel and (if conversant) POWER BI for deeper data analysis and generating insights.</li><li>Analyze and interpret complex financial statements and reports to assess creditworthiness and financial health of client companies, providing recommendations for credit risk rating.</li><li>Contribute and collaborate cross-functional teams for special projects such as risk evaluation of prospective clients/sectors, financial modelling, and strategy development.</li><li>Mentor and guide junior analysts, playing a proactive role in their professional development.</li></ol>

Spécialiste des ressources humaines et de la paie Nous recherchons un Spécialiste des ressources humaines et de la paie expérimenté et dévoué pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des efforts de recrutement, de l'orientation et de l'intégration des nouveaux employés, des ruptures de contrat, de la gestion de la paie et des avantages sociaux pour les États-Unis et le Canada, ainsi que du respect des politiques de l'entreprise et des réglementations légales. De plus, cette personne jouera un rôle clé en favorisant des relations solides avec la direction, en soutenant divers besoins en ressources humaines et en contribuant au succès global de la fonction RH.Responsabilités :Administration de la paie et des avantages sociaux : (30%) Paie ADP pour les États-Unis et le Canada<ul><li>Assister dans le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales.</li><li>Collaborer avec les équipes de production, d'opérations et de comptabilité pour vérifier les détails de la paie, y compris les heures travaillées, les congés et d'autres éléments de rémunération.</li><li>Suivre et gérer les ajustements salariaux et les modifications des dossiers de paie.</li><li>Superviser les inscriptions à l'assurance collective et au REER collectif, en veillant à ce que les employés aient accès aux formulaires et informations nécessaires.</li><li>Suivre et valider les primes de référence, en résolvant les éventuelles incohérences.</li><li>Être le principal point de contact pour les employés, résoudre les demandes relatives à la paie, aux feuilles de temps, à l'assurance, aux REER collectifs et autres questions liées à la paie.</li></ul>Soutien aux ressources humaines : (70%)<ul><li>Servir de premier point de contact RH, en établissant une relation de confiance et en orientant les employés selon leurs besoins.</li><li>Gérer et organiser les dossiers du personnel, y compris les contrats, les feuilles de temps, les demandes de congé et de télétravail.</li><li>Élaborer et suivre les plans de développement des employés et gérer les conflits au besoin.</li><li>Participer à des projets RH spéciaux, en fournissant un soutien supplémentaire à la direction et aux membres de l'équipe.</li><li>Suivre la performance des employés et faciliter les évaluations régulières.</li><li>Gérer le processus de recrutement complet, y compris la publication des offres d'emploi, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.</li><li>Diriger l'intégration des nouveaux employés, coordonner l'orientation et gérer les ruptures de contrat avec professionnalisme et sensibilité.</li><li>Coordonner les programmes de formation pour les nouveaux employés et pour le développement continu du personnel.</li><li>Assister les employés dans les démarches liées à la CNESST et veiller au respect des procédures de retour au travail.</li><li>Superviser le processus de sortie des employés quittant l'entreprise, réaliser des entretiens de sortie, gérer la récupération des équipements et traiter les formalités administratives de fin de contrat..</li></ul>

Sr. Financial Analyst Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. Our telecommunications client seeks a Senior Financial Analyst, Reporting for a six-month contract. In this role you will work with Finance and Accounting team members to create accurate and timely consolidated and non-consolidated financial reports. The Senior Financial Analyst’s duties will include: -Assisting with the preparation of quarterly and annual external reporting requirements-Researching technical accounting issues and prepare accounting memos-Analyzing actual financial results for variance and performance analyses • Prepare statutory audited and unaudited financial statements-Assisting with analyses and preparation of journal entries for complex accounting issues-Preparing schedules and statements for various external reporting requirements-Liaising with auditors on relevant areas-Undertaking special assignments and ad hoc reporting requests-Other duties as assigned

Technicien aux comptes payables Notre client est à la recherche d’un Technicien aux comptes à payer pour son équipe située dans l'Ouest de l'Île. En tant que Technicien aux comptes à payer, vous aurez la responsabilité de gérer la base de données des fournisseurs, de traiter les emails des comptes à payer et de vérifier les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture. Responsabilités:• Gestion et entretien de la base de données des fournisseurs• Gestion des boîtes de courriels relatives aux comptes à payer• Corroboration des informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture• Vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs.• Analyser les états de comptes fournisseurs;• Vérification et comptabilisation des rapports de dépenses dans le système• Exécution des paiements en respectant les termes• Accomplissement de toutes autres tâches connexes.

Sr. Advisor, Procure to Pay Our client in Calgary is seeking a Senior Advisor, Procure to Pay to join their team on a contract basis. As a Senior Advisor, you will play a pivotal role in their Procure to Pay (P2P) system, responsible for optimizing and maintaining the end-to-end procurement process. You will leverage your deep expertise in P2P modules to ensure seamless integration, configuration, and enhancement of procurement systems. Collaborating closely with cross-functional teams, you will drive best practices, streamline processes, and support the implementation of new initiatives that enhance their procurement operations. Key Responsibilities:<ul><li>Lead the design, configuration, and implementation of Procure to Pay modules.</li><li>Act as a subject matter expert for P2P processes, providing guidance and support to stakeholders.</li><li>Collaborate with business units to gather requirements, analyze processes, and recommend solutions that align with business goals.</li><li>Manage system upgrades, patches, and enhancements, ensuring minimal disruption to operations.</li><li>Develop and implement strategies to optimize procurement workflows, improve efficiency, and reduce costs.</li><li>Provide training and support to end-users, enabling them to effectively utilize Oracle P2P functionalities.</li><li>Conduct regular system audits and troubleshoot issues to ensure system integrity and reliability.</li><li>Stay current with Oracle P2P trends and developments, recommending innovative solutions to enhance system capabilities.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Collections Specialist We are seeking a Collections Specialist to join our team in the Utilities/Infrastructure industry. This role involves maintaining and updating customer records, verifying customer information, and resolving customer inquiries promptly. Responsibilities: • Accurately verify and update customer information using various sources including internal systems and online resources • Handle customer inquiries efficiently and resolve issues quickly • Make outbound calls to customers to verify contact information and update records as necessary • Monitor customer accounts and initiate appropriate actions regarding collections processes • Support with billing functions and claim administration as needed • Deliver exceptional customer service, ensuring all interactions are conducted professionally • Use accounting software systems and Epic Software to manage accounts receivable • Generate reports and manage data effectively • Navigate complex customer situations and provide solutions accordingly.

commis aux comptes payables Notre client est à la recherche d’un commis aux comptes payables hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, Québec. En tant que commis aux comptes payables, vous serez responsable du traitement des demandes de crédit des clients, de la tenue à jour des dossiers clients précis et de la résolution des demandes des clients. Vous serez également responsable du suivi des comptes clients et de prendre les mesures appropriées. Responsabilités : • Traiter avec précision et efficacité les demandes de crédit des clients• Maintenir un dossier de crédit client précis• Résoudre les demandes des clients de manière efficace • Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs• Effectuer la réconciliation des cartes de crédit• Utiliser Excel pour diverses tâches, mais sans besoin de compétences avancées• Participer à l'ouverture de nouvelles perspectives pour améliorer les processus• Préparer pour une transition vers le système Netsuit à l'avenir• Contribuer à des analyses financières futures Compétences : • Connaissance de la comptabilité• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément• Maîtrise d'Excel pour les formules de base• Expérience avec le système Dynamics GP est un atout

HR Coordinator We are offering a short term contract employment opportunity for an HR Coordinator for our client in Toronto, Ontario. In this role, you will be expected to handle the meticulous upkeep and input of employee information, manage systems administration and process execution, and provide significant support to our stores during various stages of employee lifecycle management. Maintaining confidentiality in all HR-related matters is a must. Responsibilities:• Provide high-quality customer service to both internal and external customers.• Oversee setup and support for applications processing employee data.• Draft confidential HR communications such as offer letters, terminations, changes, etc.• Execute precise and efficient administration in various HR systems concerning employment changes.• Regularly perform audits of data input, record changes, and occasionally produce reports.• Consistently update processes and maintain procedural documentation.• Administer and coordinate various company programs.• Manage HR Services workload proactively, planning assignments for optimal productivity, accuracy, and efficiency.• Ensure the completeness and accuracy of all employee information as per company policies and procedures.• Demonstrate prudent judgment while handling sensitive employee-related data.• Control access to and maintenance of employee files.• Provide data diagnostic, administrative support, and filing tasks.• Adhere to all Health & Safety policies and requirements.• Assist with other duties and projects as required.