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Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

Responsabilités :

• Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.

• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.

• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.

• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.

• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.

• Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise

• Bilingue EN-FR

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Adjoint administratif Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne. Responsabilités : • Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.• Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.• Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.• Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.• Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.

Adjoint administratif Notre client, une entreprise dans le domaine de l'impression d'étiquettes, est à la recherche d'un Adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Chateauguay. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel en aidant notre organisation à fonctionner efficacement en offrant un soutien administratif, organisationnel et en communication. Responsabilités :• Assurer le soutien administratif et organisationnel nécessaire pour le bon fonctionnement de l'équipe;• Gérer la correspondance entrante et sortante, telle que les e-mails, les appels téléphoniques et les lettres;• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la tenue des dossiers, l'organisation des documents et l'utilisation de logiciels de bureau pour aider aux tâches quotidiennes• Résoudre les problèmes logistiques ou administratifs dans le bureau, garantissant des opérations fluides;• Répondre aux appels entrants et préparer des devis pour les clients• Travailler en étroite collaboration avec des départements spécifiques, en fournissant un soutien spécialisé.

Assistant contrôleur Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances. Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ? • Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes. • Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues. • Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux. • Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances. • Des opportunités d’évolution : Ce poste peut vous mener à un rôle de Contrôleur dans l’entreprise. • Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine. TÂCHES: • Assister la directrice de la comptabilité dans la supervision des opérations comptables et financiers et veiller au respect des procédures et normes comptables de l’entreprise; • Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels; • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur les projections financières, le processus budgétaire ainsi que la création et l’analyse de différents rapports; • Suivre les activités de trésorerie, gérer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux réglementations; • Comptabiliser les transactions récurrentes aux comptes de bilan; • Collecter, organiser et analyser les données comptables; • En collaboration avec la Directrice de la comptabilité, veiller à l’amélioration et au suivi de l’ensemble des activités reliées au contrôle interne et soulever les anomalies; • Réaliser les travaux d’analyse de la rentabilité globale et par projets, des coûts de production, des marges de bénéfices et des frais généraux; • Collaborer étroitement avec les différents départements de la firme; • Préparer le dossier de fin de mois et d’année, incluant les écritures et les reports au Grand livre en collaboration avec la directrice de la comptabilité; • Contribuer au développement, à l'implantation et l'optimisation d'outils comptables et financiers et à la standardisation des processus relatifs à la comptabilité et aux finances; • Participer à la préparation des budgets annuels et faire le suivi comptable des budgets de chaque département administratif; • Réviser les paies et passer les écritures comptables afférentes; • Participer à la préparation des documents et analyses pour les travaux d’audit des états financiers et collaborer avec les auditeurs externes; • Superviser différentes tâches effectuées par les techniciens comptables, dont la facturation et les comptes payables; • Toute autre tâche connexe.

Adjoint exécutif Notre client est à la recherche d'un adjointe exécutif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président. Responsabilités:• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins• Coordonner les arrangements de voyage du président• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Adjointe Administrative Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.Les responsabilités incluent :<ul><li>Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.</li><li>Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.</li><li>Saisie de données et mise à jour des informations clients.</li><li>Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.</li><li>Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.</li><li>Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.</li><li>Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.</li><li>Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.</li></ul>