<p>Nous recherchons un adjoint exécutif talentueux pour soutenir les activités quotidiennes d’un cadre supérieur. Ce poste contractuel exige une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme. Le poste est basé à Montréal.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les calendriers des cadres, organiser les réunions et veiller à ce qu'elles soient alignées avec les priorités stratégiques.</p><p>• Coordonner la logistique des réunions, événements et déplacements, y compris les réservations d’hôtels et de transport.</p><p>• Rédiger, relire et éditer divers documents d’affaires tels que des correspondances, des rapports et des présentations.</p><p>• Assurer la confidentialité des informations sensibles et veiller au respect des normes de gouvernance de l’entreprise.</p><p>• Suivre les échéances, les actions en suspens et les livrables liés aux initiatives des cadres, tout en fournissant des mises à jour régulières.</p><p>• Préparer les ordres du jour des réunions, distribuer les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.</p><p>• Maintenir des systèmes de classement et d’archivage efficaces pour garantir l’accessibilité des dossiers.</p><p>• Collaborer avec différentes équipes pour promouvoir les valeurs de l’entreprise, notamment l’intégrité, l’inclusion et l’innovation.</p><p>• Planifier et organiser des événements et célébrations de haut niveau pour les cadres.</p><p>• Gérer les inscriptions, la préparation des documents et le soutien logistique pour les conférences.</p>
<p>Nous recherchons un adjoint administratif motivé et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec (sur site 1-2 jours par semaine). Ce rôle vous permettra de contribuer à divers aspects administratifs de l’organisation tout en collaborant avec des professionnels dynamiques. Si vous êtes méticuleux, bilingue et passionné par le soutien aux opérations, nous serions ravis de vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Fournir un soutien administratif essentiel pour répondre aux besoins de l’organisation et des projets en cours.</p><p>• Préparer, envoyer et effectuer le suivi des factures liées aux activités professionnelles.</p><p>• Collaborer avec l’équipe marketing en offrant un soutien administratif pour les initiatives et les médias sociaux.</p><p>• Participer activement à la gestion des projets spéciaux en fournissant un support administratif.</p><p>• Transcrire, corriger et mettre en page les rapports professionnels avant leur envoi aux clients externes.</p><p>• Réviser les documents pour garantir une qualité linguistique et grammaticale irréprochable.</p><p>• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus et préparer les procès-verbaux.</p><p>• Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir efficacement les gestionnaires et les opérations administratives.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>adjoint administratif</strong> dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle clé dans la gestion des relations avec les client.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales tâches:</u></strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Point de contact principal pour les clients et fiduciaires</strong>, en assurant un service à la clientèle professionnel et rapide (téléphone et courriel) et en répondant efficacement aux demandes et préoccupations.</li><li><strong>Gestion administrative complète des comptes</strong>, incluant les ouvertures et mises à jour de comptes, la préparation et le suivi des formulaires, ainsi que la liaison avec les institutions dépositaires et l’arrière-guichet.</li><li><strong>Rédaction et préparation de documents officiels</strong>, tels que courriels, correspondance, rapports, documentation de comptes et envoi des documents fiscaux annuels.</li><li><strong>Organisation et gestion des dossiers clients</strong>, incluant la collecte et saisie de données, le classement électronique et physique, la gestion des listes de contacts et le maintien de systèmes efficaces.</li><li><strong>Soutien administratif et collaboration d’équipe</strong>, en appui au gestionnaire de portefeuille (suivi d’agenda, assurances collectives, tâches administratives diverses) et en travail étroit avec les adjointes et gestionnaires.ivi d’agendas, soumission des rapports de dépenses)</li></ul>
