We are offering a contract to permanent employment opportunity for an Accounting Specialist to join our clients team in Gatineau, Quebec. In this role, you will play a crucial part in our financial operations, providing administrative support in a manufacturing setting. You will be tasked with handling high volume invoices, bank deposits, and customer billing, among other responsibilities.

Responsibilities:

• Handle a high volume of invoices, ensuring they are processed and approved accurately

• Manage customer billing procedures effectively

• Offer administrative support, including answering phones and ordering necessary supplies

• Record hourly and salaried timesheets with attention to detail

• Perform bank deposits and handle account reconciliation tasks

• Assist with various accounting functions as required

• Ensure all records are maintained accurately and efficiently

• Utilize ERP systems to streamline and optimize accounting processes

• Conduct general office duties to facilitate smooth operations.

Nous proposons une opportunité d'emploi en contrat avec possibilité de permanence pour un Spécialiste en Comptabilité afin de rejoindre notre équipe à Gatineau, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans nos opérations financières en apportant un soutien administratif dans un environnement manufacturier. Vous serez chargé de gérer un volume élevé de factures, des dépôts bancaires et de la facturation client, entre autres responsabilités.

Responsabilités :

• Traiter un volume élevé de factures en veillant à leur précision et à leur approbation.
• Gérer efficacement les procédures de facturation client.
• Fournir un soutien administratif, notamment répondre aux appels téléphoniques et commander les fournitures nécessaires.
• Enregistrer les feuilles de temps horaires et salariales avec une grande attention aux détails.
• Effectuer des dépôts bancaires et prendre en charge les tâches de rapprochement des comptes.
• Assister dans diverses fonctions comptables au besoin.
• Maintenir tous les dossiers de manière précise et efficace.
• Utiliser les systèmes ERP pour rationaliser et optimiser les processus comptables.
• Effectuer des tâches de bureau générales pour faciliter les opérations quotidiennes.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité de carrière et que vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste, veuillez nous contacter pour plus de détails ou pour soumettre votre candidature.

• Minimum of 3 years of experience in an accounting role

• Proficiency in account reconciliation

• Comprehensive understanding of various accounting functions

• Demonstrated experience in providing administrative assistance

• Proven ability to handle approved invoices

• Experience in billing procedures and processes

•Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle en comptabilité

•Maîtrise du rapprochement de comptes

•Compréhension approfondie des différentes fonctions comptables

•Expérience avérée dans l'assistance administrative

•Capacité démontrée à traiter des factures approuvées

•Expérience des procédures et processus de facturation