A americana Kate Matsudaira sempre foi uma defensora do “hard work”. E não é força de expressão. Com 27 anos de idade, ela nunca havia tirado mais do que dois dias de folga seguidos.
Quando Kate abriu sua própria empresa – a Popforms – no ano passado, sua jornada como empreendedora ocupava os sete dias da semana e, com frequência, ela trabalhava mais do que 12 horas por dia, “porque estava apaixonada e queria que a empresa fosse bem-sucedida”.
Só que uma gravidez no meio do caminho fez Kate perceber que nosso corpo não aguenta um ritmo tão acelerado. E não aguenta mesmo, se jornadas insanas como a de Kate se estendem por muito tempo. Sobram estudos que relacionam a elevada carga de trabalho à baixa produtividade, ao estresse e ao surgimento de doenças, já que o corpo "apita” rapidamente se está sendo exigido além da conta.
Kate se viu obrigada a diminuir o ritmo e rever sua rotina. “Se eu quisesse ser bem-sucedida, eu teria que aprender a administrar melhor o tempo e a minha energia. Eu tinha que parar de trabalhar duro; eu tinha que começar a trabalhar de forma inteligente”, escreveu ela em um artigo, onde compartilhou dicas interessantes de como ser mais produtiva. Veja algumas delas.
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A primeira coisa é aprender a abrir mão de alguns projetos, sempre pensando na sua carreira a longo prazo e não em como suas decisões afetarão os próximos seis meses. “Quando eu tive que abandonar meus dias de 16 horas na Popforms e percebi que eu teria apenas algumas horas por dia em que eu poderia ser verdadeiramente impactante, eu comecei a escolher meus projetos com mais sabedoria.”
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Encontros para um cafezinho e as redes sociais são ótimos, mas atualmente isso está em sintonia com suas grandes metas? “Tenha consciência do seu tempo e não seja sugado pelas prioridades de outras pessoas se isso não for produtivo para você também.”
“Eu deixo meu e-mail fechado a maior parte do tempo e o checo apenas algumas vezes por dia. Eu até coloquei uma resposta automática para que as pessoas saibam que eu demorarei para respondê-las, o que alivia a pressão de precisar estar sempre conectada.”
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Sabe aquele período do dia em que você se sente mais produtivo? Para alguns é logo pela manhã, com a cabeça ainda livre de preocupações, para outros é mais no fim da tarde, pouco antes de encerrar o expediente. Use esse tempo para dar o seu melhor. “Bloqueie esse período na sua agenda para o trabalho mais criativo e importante que você precisa fazer.”
Ser mais produtivo significa não ter que trabalhar 16 horas por dia para atingir grandes resultados. “Trabalhar de forma mais inteligente dá um tempo a você mesmo e ao seu cérebro, então você volta ao trabalho renovado e mais inteligente do que antes, o que deixa você ainda mais eficiente no seu período de trabalho.”
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