U hebt een aantal gesprekken met een veelbelovende jobkandidaat achter de rug en bent op het punt aanbeland dat het loon aan bod komt. Of een werknemer die hoopt op een loonsverhoging, vraagt een persoonlijk gesprek aan. Hoe gaat u hiermee om? Om goed voorbereid aan een salarisonderhandeling te beginnen, moet u bovenal de waarde van uw werknemer kennen.
De voorbereiding: 3 vragen om te beantwoorden
Om van een salarisonderhandeling een geslaagd gesprek te maken, bereidt u zich het beste voor met behulp van enkele gerichte vragen:
- Wat doet de markt?
Maak de vergelijking met bedrijven van dezelfde grootte in uw sector. Ga na welke strategie zij hanteren. Het is een goed idee om data op te vragen voor alle verschillende functies binnen uw team. - Hoe passen de looneisen binnen het bedrijf als geheel?
Hoe doet uw organisatie het? Wat zijn de richtlijnen voor loonsopslag dit jaar? Wat zijn de prioriteiten en wat mag beloond worden? Gaat de aandacht vooral uit naar bepaalde taken of projecten, naar anciënniteit of naar prestaties, …? - Hoe presteert elk lid van het team?
Het budget waarover u beschikt, is niet oneindig. Opslag voor de ene werknemer betekent vaak dat de andere het met iets minder moet stellen. Als u bijvoorbeeld 3% mag verdelen over de leden van het team, moet u die verdeling uiteraard (minstens voor uzelf) kunnen verantwoorden.
Salarisonderhandeling: wat is de waarde van uw werknemer?
Als u aan een salarisonderhandeling begint, is het cruciaal om uw medewerker te kennen. Over iemand die al langer bij uw organisatie werkt, heeft u natuurlijk meer informatie dan iemand met wie u enkel op een paar sollicitatiegesprekken voerde. In het eerste scenario kunnen de volgende vragen u helpen om een beeld te vormen van wat uw medewerker ‘waard’ is:
- Hoe lang werkt hij al voor het bedrijf?
- Presteert hij volgens de verwachtingen?
- Doet hij een taak die onmisbaar is of een hoge intrinsieke waarde heeft binnen de organisatie?
- Werken de collega’s graag met hem samen?
Actief luisteren, duidelijk communiceren
Als u voor uzelf heeft uitgemaakt wat de werknemer waard is en hoever u bereid bent te gaan in de salarisonderhandeling, kunt u het gesprek inplannen. Neem hiervoor uw tijd en trek een moment uit waarop u zo weinig mogelijk afleiding heeft. U moet namelijk niet alleen aandachtig luisteren (de meeste werknemers komen goed voorbereid naar een salarisonderhandeling, dus u krijgt wellicht een heleboel argumenten te horen), maar ook gehoord worden. Het is uiteraard zaak om van meet af aan eerlijk te zijn over wat er mogelijk is. Neem zeker ook niet-financiële alternatieven mee in het gesprek.
Tot slot: zorg voor een goede opvolging. Als de (toekomstige) werknemer nog met vragen zit waar u niet meteen raad mee wist, gaat u het best meteen achter de antwoorden aan.
Hoeveel zou ik moeten verdienen - of aanbieden?
Kom op een interactieve manier alles te weten over de salarissen voor tal van functies en trends binnen administratie, HR en office support, finance en boekhouding, IT en project en interim-management in België.
