Die ene kandidaat die erbovenuit steekt definitief binnenhalen, is niet altijd evident. Want zodra je die witte raaf gespot hebt, ga je misschien al te enthousiast in de aanval – met een opgejaagde jobkandidaat tot gevolg. Of je onderschat de lange duurtijd van het rekruteringsproces, waardoor je de perfecte jobkandidaat verliest aan een andere, snellere partij. Kortom, als het over talentvolle profielen gaat, zijn er heel wat kapers op de kust. Zó vermijd je de valkuilen als rekruteerder.
Wees niet te snel
Naarmate je meer ervaring opdoet, word je als rekruteerder gaandeweg beter in het strikken van de perfecte jobkandidaat. Misschien heb je al vroeg in de sollicitatieprocedure je oog laten vallen op een bepaalde kandidaat van wie je vermoedt dat hij of zij geknipt is voor de job. Laat je enthousiasme in dit geval niet de bovenhand nemen en gun de jobkandidaat in kwestie (én jezelf) de tijd om de volledige procedure, inclusief de nodige tests en gesprekken, rustig en bedachtzaam te doorlopen. Haast en spoed is zelden goed: geen enkele jobkandidaat zal overhaast beslissingen nemen.
Hetzelfde geldt voor de afsluiting van een definitieve salarisovereenkomst: geef je kandidaat wat bedenktijd en stuur niet aan op een snelle beslissing. Je zult bovendien snel aanvoelen – daar heb je dat fingerspitzengefühl weer – hoe geïnteresseerd de kandidaat écht is. Overweegt iemand je aanbod serieus, dan zal hij of zij het geen twee weken laten liggen.
De perfecte jobkandidaat apprecieert persoonlijk contact
Een sollicitatieproces verloopt doorgaans eerst per mail, dan per telefoon en tot slot face-to-face. Wanneer de proeven en gesprekken ten einde lopen en beide partijen bijna tot een overeenkomst gekomen zijn, is face-to-face de beste manier om ook de laatste horde – die van het salarisvoorstel – te nemen. Geen jobkandidaat zal het leuk vinden om zijn salarisvoorstel via mail te ontvangen. Bel de kandidaat daarom op en maak een afspraak om het voorstel samen te bekijken. Lichaamstaal is tijdens de onderhandelingsfase trouwens geen onbelangrijke factor …
Wees duidelijk
Communiceer helder en transparant over de precieze jobvoorwaarden, -inhoud én het salaris. Zeker in de eindfase van de sollicitatieprocedure is duidelijkheid geboden. Kom niet op het laatste moment af met een addertje onder het gras: ‘O ja, die bedrijfswagen? Die krijg je wel pas over drie maanden …’ Dat is namelijk de beste manier om jouw perfecte jobkandidaat af te schrikken en hem of haar recht in de armen van de concurrentie te sturen.
Hou de sollicitatieprocedure kort
Evalueer na elke rekruteringsronde het proces dat de jobkandidaten doorlopen en filter de overbodigheden eruit. Was dat assessment of die intelligentietest écht nodig? En zijn drie gesprekken niet wat te veel van het goede? Overleg met collega’s in het hr-team en vraag eventueel feedback aan de jobkandidaten. Zij hebben alle tests doorlopen en zijn dus perfect geplaatst om het proces te evalueren.
Netjes afhandelen
Heeft een kandidaat het op de valreep niet gehaald? Breng hem of haar dan persoonlijk op de hoogte. Zo sluit je het contact netjes af en hou je de weg open voor een eventuele volgende ontmoeting.
