Geschatte leestijd: 3 minuten
Veel bedrijven zijn er zich van bewust hoe belangrijk een goed gestructureerd onboardingsproces is voor nieuwe aanwervingen. Maar op de hogere niveaus verwachten bedrijven snelle successen van nieuwe collega’s, waardoor de onboarding vaak een bijzaak is voor leidinggevende profielen. En dat zou wel eens in het nadeel van het aanwervende bedrijf kunnen zijn.
Systematische onboarding
Veel bedrijven leveren een oprechte inspanning om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers, zelfs wanneer ze remote onboard worden, een vlotte, gestructureerde start kennen en goed integreren in hun team. Dit geldt echter niet voor alle nieuwkomers: Op directieniveau wordt in veel bedrijven soms amper tijd besteed aan systematische onboarding.
Ervan uitgaan dat een ervaren profiel in een leidinggevende functie voldoende overzicht krijgt op zijn of haar werkterrein zonder een degelijke onboarding, is een veel voorkomende misvatting. Hoewel dergelijke profielen in staat zijn om zich snel in te werken, is het sterk aangeraden om hen goed te integreren in het bedrijf en in het team.
Leiderschapscompetenties maken integratie niet vanzelfsprekend
Goede leidinggevenden beschikken zeker over de nodige professionele kennis en vaardigheden om zich snel aan de nieuwe omgeving aan te passen. Maar ze zijn nog niet vertrouwd met de organisatie, met de processen en de verantwoordelijkheden op de nieuwe werkplek. Als zij deze informatie zelf moeten verwerven, verliezen ze kostbare tijd, wat niet-doordachte beslissingen tot gevolg kan hebben.
Wat dus absoluut niet vergeten mag worden: Zelfs op directieniveau zijn werknemers ook maar mensen. Ook voor hen brengt een nieuwe omgeving onzekerheden met zich mee.
Een specifiek onboarding plan
Behandel de onboarding van een executive profiel als die van eender welke andere collega en werk aan een doordacht en informatieve onboarding. Een welkomstpakket vooraf, een volledig uitgeruste werkplek met alle nodige toegangen en werkmateriaal, en een warm welkom op de eerste dag zouden standaard moeten zijn. Maar verder dan dat moet het inwerkproces aangepast worden aan de specifieke vereisten van leidinggevende functies.
Bij het onboarden van een executive profiel, is het belangrijk om in het achterhoofd te houden dat zij:
- een netwerk dienen op te bouwen binnen de onderneming en met externe belanghebbenden, indien nodig.
- zich vertrouwd maken met structuren, het bedrijfsbeleid en de bedrijfscultuur.
- de loyaliteit en het respect verwerven van het eigen team.
- de evenwichtsoefening tussen nabijheid en leiderschap tegenover de werknemers maken.
Tips voor een succesvolle onboarding van leidinggevenden
Het belang van een goede onboarding mag voor geen enkele werknemer onderschat worden. En dus ook niet voor leidinggevenden. De volgende aspecten zijn belangrijk:
1. Netwerken
Het nieuwe profiel moet niet alleen zijn of haar eigen team leren kennen, maar ook alle relevante beslissers, zowel op het eigen hiërarchische niveau als daar boven. Zorg ervoor dat nieuwkomers voor alle belangrijke bijeenkomsten uitgenodigd worden. Bovendien moeten tijdens de introductiefase mogelijkheden worden gecreëerd om te netwerken met cross-departementale collega’s, bijvoorbeeld via vooraf geplande lunchafspraken als onderdeel van het inwerkprogramma.
2. Verwachtingen en prioriteiten
Leidinggevenden dienen om te gaan met verschillende verwachtingen: de eisen van hun superieuren, de behoeften van het team en de belangen van de zakenpartners. Die verwachtingen worden niet noodzakelijk openlijk meegedeeld. Bedrijven moeten hier een duidelijke richtlijn stellen. In het ideale scenario worden de respectievelijke eisen vooraf met alle betrokkenen besproken, zodat alles vanaf dag 1 duidelijk is voor de nieuwe leidinggevende.
3. Feedback
Gedragingen en methodes die executive profielen in vorige functies hebben aangeleerd, werken niet noodzakelijk in hun nieuwe rol. Dus regelmatige feedback tijdens de introductie is van primordiaal belang om te groeien. Ze moeten begrijpen hoe hun keuzes andere teamleden en de algemene bedrijfsbeslissingen kunnen beïnvloeden. Waardevolle inzichten hierin kunnen worden verschaft tijdens het inwerkproces en in hun eerste weken in het bedrijf
4. Zichtbaarheid
Zorg als onderdeel van de onboarding niet alleen voor netwerken op leiderschapsniveau, maar creëer ook mogelijkheden voor de nieuwe manager om in contact te komen met het personeel. Dit geeft hem of haar een direct inzicht in de bedrijfscultuur en in de kwesties die de werknemers bezighouden. Anderzijds werpt persoonlijk contact zijn vruchten af wat betreft de loyaliteit van de teams.
Bent u op zoek naar leidinggevende profielen voor uw bedrijf? Neem contact met ons op, wij helpen u met het efficiënt aanwerven van hoogwaardig talent.
Kom meer te weten over Executive Search
Werft u aan?
Leer van de gespecialiseerde recruiters van Robert Half, zodat u een getalenteerd team van medewerkers kunt opbouwen of uw carrière vooruit kunt helpen. Robert Half is actief op meer dan 300 locaties wereldwijd, met 12 rekruteringskantoren in België en Luxemburg, waaronder ons rekruteringsbureau in Gent, en kan u helpen met onder meer Executive recruitment, waar en wanneer u dat nodig heeft.
