La fin de l'année approche à grands pas, ce qui peut signifier une charge de travail supplémentaire pour bon nombre d’entreprises en raison des vacances et de la clôture de l'exercice comptable. À une telle période de pic, vous arrivez souvent à un manque d'effectif et il vous faut pouvoir engager rapidement du soutien temporaire. Il est donc essentiel de prévoir dès maintenant les remplaçants nécessaires pour donner à votre entreprise le répit dont elle aura besoin.

Combien et quelles forces de travail ?

Pour connaître le nombre de collaborateurs supplémentaires dont vous aurez besoin cet été, il faut bien sûr savoir qui sera absent et quand. Demandez à vos collaborateurs de vous communiquer le plus rapidement possible la date de leurs vacances. Cela vous permettra de faire un aperçu par département et global des manques de personnel éventuels et des profils nécessaires pour combler les lacunes.

Pendant cette période, nous constatons traditionnellement une augmentation de la demande de profils administratifs et comptables temporaires.

Les étudiants jobistes

Traditionnellement, on fait largement appel à des étudiants jobistes pendant les vacances et les périodes de pic. Cela n’étonnera personne. Il s’agit de recrutements flexibles qui permettent à l’employeur de répondre rapidement à des besoins temporaires. En tant qu’employeur vous pouvez en plus choisir entre différents profils.

Comment attirer les meilleurs étudiants jobistes ?

Même lorsqu’il s’agit de recruter des étudiants, il est essentiel de se positionner comme un employeur attirant. Votre capacité à proposer un salaire attractif par exemple, est d’une importance capitale. Pour quelqu’un qui ne travaille que quelques semaines dans une société, les conditions additionnelles ne sont pas vraiment primordiales. Mettez ensuite en avant toutes les choses spécifiques qu’ils auront l’occasion d’apprendre. De nombreux étudiants jobistes cherchent en effet un job d’été qu’ils pourront utiliser comme référence professionnelle de qualité sur leur cv. Votre société est-elle bien située ? Facile à atteindre à vélo ou avec les transports en commun ? Soulignez cet atout.

Quelques points d’attention

Bien que le recrutement d’étudiants jobistes se gère de façon flexible, il importe de tenir compte des points suivants :

  • Vérifiez combien d'heures il/elle a déjà prestées au cours de l'année calendrier (les étudiants peuvent travailler 600 heures au maximum par an s’ils veulent maintenir leur contribution sociale réduite). L’étudiant peut consulter le solde de ses journées de travail à contribution sociale réduite sur le site de l’ONSS.
  • Établissez un contrat de travail étudiant.
  • Communiquez au nouveau venu le règlement de travail, même si l’emploi de ce dernier n’est que de courte durée.

Collaborateurs temporaires

Pour remplacer certains profils spécifiques, on requiert parfois plus d’expérience et d’expertise que celles dont dispose un étudiant. Pensez en l’occurrence à certains profils en comptabilité ou à certaines fonctions à l’échelle de la direction. Ou à un remplacement sur le long terme en cas de congé parental par exemple. Dans ce cas l’embauche d’un collaborateur temporaire s’impose.

Les collaborateurs temporaires peuvent être engagés de manière flexible, pour une période déterminée à l’avance. Ils sont rapidement déployables dans des projets spécifiques, ce qui vous permettra d’honorer vos échéances et d’assurer de cette façon la continuité de votre société. Recourir à des collaborateurs temporaires vous permettra aussi de vérifier à qui on a affaire : la personne partage-t-elle la culture de l’entreprise, est-elle capable et motivée ? Dans ce cas le travail temporaire pourrait déboucher sur un contrat fixe.