Quel système est utilisé par Robert Half pour traiter les E-timesheets?
Nous nous sommes engagés avec le meilleur fournisseur belge de logiciels dans le secteur de l'intérim - Pratoflex.
Quels sont les avantages du système ?
Rapidité - vous n'avez pas à attendre que les candidats soumettent leurs timesheets. Les timesheets sont automatiquement créées en fonction de votre contrat et vous pouvez les approuver ou les modifier chaque semaine.
Contrôle - chaque semaine, vous pouvez approuver ou modifier les timesheets pour tenir compte des absences maladie ou des vacances directement dans le système.
Sophistiqué - vous pouvez facilement exporter des données vers Excel à des fins d'audit ou de rapport.
Stabilité et sécurité - architecture technique moderne SAAS construite sur Azure pour une sécurité inégalée.
Dois-je créer un nouveau compte pour accéder au système?
Vous recevrez une invitation via Robert Half à créer un compte dès que vous emploierez pour la première fois un employé temporaire par notre intermédiaire.
Quand les heures sont-elles disponibles pour l'approbation?
Les heures peuvent être approuvées tout au long de la semaine. Dès le début du contrat, le lundi, les heures sont visibles pour vous. Nous vous conseillons d'attendre la fin de la semaine de travail avant de donner votre accord afin que toute maladie ou tout congé de dernière minute puisse encore être transmis correctement.
Puis-je adapter les heures prestées?
Oui, les heures que vous voyez sont les heures contractuelles. Si l'employé intérimaire a effectué plus ou moins d'heures, vous pouvez ajuster cela avant de donner votre accord. Vidéo pour apporter des modifications.
Puis-je encore apporter des modifications après avoir déjà approuvé?
Des modifications peuvent être apportées à tout moment jusqu'à ce que les approbations soient envoyées à Robert Half. Une fois que vous avez envoyé/transmis les timesheets approuvées à Robert Half, les modifications ne peuvent plus être effectuées et les timesheets apparaissent dans le système comme étant "verrouillées".
Quand dois-je donner mon accord au plus tard pour garantir le paiement de l'employé intérimaire?
Les approbations finales doivent être envoyées au plus tard le mardi midi, 12 heures. Le système est temporairement indisponible les mardis et jeudis entre 12h et 13h en raison du traitement des salaires.
Y a-t-il une limite au nombre d'employés temporaires que je peux approuver en même temps ?
Il n'y a pas de limite. Vous pouvez vérifier tous les employés temporaires que vous souhaitez approuver - vous vérifiez le nombre d'heures que vous souhaitez approuver puis vous pouvez les approuver en même temps.
Puis-je déléguer les approbations à quelqu'un d'autre dans mon entreprise?
Vous pouvez déléguer, et nous pouvons créer plusieurs comptes par entreprise.
Différentes personnes du même client peuvent-elles se connecter et donner leur accord en même temps?
Différentes personnes peuvent se connecter en même temps pour le même client, sans aucun problème.
Puis-je passer en revue les semaines écoulées ? Puis-je demander un aperçu des heures prestées?
Vous pouvez toujours consulter les semaines écoulées - vous pouvez également récupérer les rapports du nouveau système de Robert Half pour avoir un aperçu de certaines semaines, heures ou employés temporaires.
Quels sont les navigateurs recommandés pour que le système de Robert Half fonctionne de manière optimale?
Vous pouvez utiliser tous les navigateurs standard pour travailler avec le système de Robert Half.
Que se passe-t-il si l'employé temporaire a pris des vacances, dois-je l'approuver?
Oui, vous pouvez désigner les heures de vacances prises et les traiter dans la timesheet.
Que se passe-t-il si l'employé temporaire tombe malade pendant la semaine?
Vous avez la possibilité de modifier les heures pour refléter les heures ou les jours manqués.
Les horaires de tous les employés temporaires doivent-ils être approuvés en même temps?
Non, les timesheets peuvent être approuvées et soumises individuellement ou ensemble selon votre préférence. Nous demandons que les timesheets nous soient envoyées chaque mardi avant midi afin que nous puissions payer correctement nos candidats.
Le système de Robert Half est-il disponible en version mobile?
Vous pouvez utiliser le système de Robert Half via votre smartphone.
Où puis-je m'adresser pour poser des questions?
Si vous avez des questions, veuillez contacter votre consultant ou envoyer un email à : customerexperience@roberthalf.net
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