¿Tu proceso de reclutamiento es muy largo? ¡Revisa 9 consejos para acelerarlo!

Es normal que algunas empresas tarden mucho en el proceso de selección y, cuando se trata de funciones que exigen un alto nivel de habilidad, es natural que quieras garantizar la contratación mejor calificada para realizar el trabajo en cuestión.

Pero ¿qué sucede cuando el proceso de selección comienza a prolongarse?

Estás entrevistando un candidato tras otro y ninguno parece adecuarse perfectamente a la función. La mayoría de los reclutadores se puede sentir frustrado al intentar encontrar al funcionario correcto en un mercado laboral competitivo.

Revisa estos consejos que te ayudarán a acelerar el proceso de selección e identificar un candidato adecuado para el trabajo que estás ofreciendo:

1. Examina tus errores

Intenta identificar cuál es el momento exacto en que tu proceso de contratación tiene los mayores problemas.

Por ejemplo: si no estás recibiendo curriculum de candidatos calificados, es probable que la descripción del trabajo deba rehacerse. ¿El puesto está descrito con precisión? ¿Los requisitos son razonables? ¿Estás destacando aspectos de la cultura corporativa de tu empresa que la hacen atractiva?

Si no logras cerrar un contrato con posibles candidatos, quizás sea necesario mejorar la oferta de empleo, revisando el rango salarial o proporcionando mejores opciones de beneficios. El punto clave es concentrarse apenas en un aspecto del proceso de selección a la vez, para que puedas corregir lo que no está funcionando y evitar posibles problemas.

2. Expande tus fuentes de reclutamiento

Si has decidido simplemente publicar tu anuncio de empleo en un portal online, debes saber que eso quizás no sea suficiente. Dependiendo del tipo de puesto, necesitarás un alcance mayor. Pide a tus funcionarios referencias e incentívalos a dar posibles indicaciones.

Aumentar tus esfuerzos de networking, tanto online como personalmente, traerá beneficios adicionales. La mejor forma para que encuentren tu oportunidad es haciendo que todos sepan que existe. Habla del tema con tus contactos para mantener las conexiones fuertes y para que recuerden que aún estás buscando.

Considera también una ayuda externa para tu contratación, por ejemplo, una empresa especializada. Esos profesionales poseen redes profundas de contactos de personas que están buscando empleo y, muchas veces, son capaces de identificar profesionales calificados que de otra forma no sabrían del puesto que ofreces. Además, garantizan la contratación del candidato ideal.

3. Sé flexible

Tus expectativas pueden ser uno de los motivos por los cuales el proceso de selección se prolongó. La mayoría de los empleadores busca un candidato con años de experiencia, un grado avanzado de expertise y una larga lista de certificaciones relevantes del sector. Sin embargo, es posible que pocos candidatos cumplan con todas esas calificaciones y tu candidato ideal quizás ni siquiera exista.

En el anuncio de empleo, enumera solamente las calificaciones esenciales para ser exitoso en el puesto. De lo contrario, corres el riesgo de limitar el grupo de candidatos. Y al evaluar a los candidatos, concéntrate en los requisitos necesarios para realizar el trabajo real.

Recuerda además que las personas talentosas se pueden entrenar y normalmente están muy ansiosas por aprender. Por lo tanto, mantén la puerta abierta a profesionales promisores que quizás no tienen toda la experiencia que buscas, pero poseen el potencial para progresar y avanzar rápidamente.

4. Si no estás seguro, no contrates

Es tentador sumar a alguien - cualquier persona – al equipo cuando las cargas de trabajo se están acumulando y tus funcionarios no logran absorber una tarea adicional. Sin embargo, la desesperación puede llevar fácilmente a tomar malas (y caras) decisiones de contratación.

Si tu proceso de selección se está demorando demasiado, considera traer soluciones temporales hasta encontrar a la persona correcta para realizar el trabajo de forma permanente. Quizás puedas cambiar de idea después de evaluar el desempeño de ese funcionario temporal y hacer que se convierta en permanente.

5. Encabeza tu próximo proceso de selección

Cuando se trata de tus futuras necesidades de contratación, siempre es mejor estar un paso adelante. No esperes hasta que exista una necesidad inmediata por cubrir un puesto. Intenta construir y mantener un flujo de talentos que puedan encajar bien en cargos que se abran en el futuro.

Continúa recopilando curriculum y manteniendo relacionamientos con candidatos que te gustaron, pero no contrataste. Ser proactivo ahora puede ayudar a reducir tu próximo proceso de selección.

6. Utiliza la tecnología

Aprovecha la tecnología para agilizar tu proceso de reclutamiento. Utiliza sistemas de seguimiento de candidatos para gestionar y rastrear las solicitudes de los candidatos de manera eficiente. Implementa entrevistas por video para ahorrar tiempo y llegar a candidatos que se encuentren geográficamente distantes.

Aprovecha herramientas de inteligencia artificial para automatizar el proceso de selección de currículums e identificar a los mejores candidatos. Al incorporar la tecnología en tu proceso, puedes acelerar el tiempo de reclutamiento y mejorar la eficiencia.

7. Mejora la comunicación

Una comunicación clara y oportuna con los candidatos es crucial para acelerar el proceso de reclutamiento. Proporciona actualizaciones regulares sobre el estado de su solicitud y el progreso del proceso de selección.

Responde rápidamente a las consultas de los candidatos y proporciona retroalimentación después de las entrevistas. Una comunicación transparente y abierta ayuda a que los candidatos se mantengan comprometidos y evita retrasos causados por la falta de información o una mala comunicación.

8. Simplifica el proceso de entrevistas

Simplifica tu proceso de entrevistas para minimizar la inversión de tiempo tanto para los candidatos como para los entrevistadores. Considera realizar evaluaciones telefónicas o por video para evaluar las cualificaciones básicas antes de invitar a los candidatos a entrevistas presenciales. Limita el número de rondas de entrevistas para centrarte en los criterios de evaluación clave.

Estandariza las preguntas de la entrevista para comparar a los candidatos de manera efectiva. Al simplificar el proceso de entrevistas, puedes tomar decisiones eficientes al mismo tiempo que evalúas a los candidatos de manera exhaustiva.

9. Prioriza tu marca empleadora

Mejorar tu marca empleadora puede atraer a candidatos de alta calidad y acelerar el proceso de reclutamiento. Invierte en crear una presencia en línea sólida a través del sitio web de tu empresa, redes sociales y plataformas de networking profesional.

Destaca la cultura única de tu empresa, sus valores y beneficios para empleados para diferenciarte de la competencia. Una marca empleadora positiva hará que tu organización sea más atractiva para los mejores talentos, aumentando las posibilidades de recibir solicitudes de calidad y reduciendo el tiempo para encontrar al candidato adecuado.

Implementar estos consejos adicionales te ayudará a acelerar aún más tu proceso de reclutamiento, atraer a los mejores candidatos y reducir el tiempo de contratación. Al optimizar tus estrategias y utilizar los recursos disponibles, podrás agilizar tu proceso y tomar decisiones de contratación efectivas.