File ClerkWe are offering a long term contract employment opportunity for a File Clerk, located in Toronto, Ontario. The role primarily involves converting physical documents into digital format and maintaining an efficient filing system. This position will be office-based, operating five days a week.<br><br>Responsibilities:<br>• Digitizing physical documents to maintain an organized electronic filing system.<br>• Ensuring proper organization and secure storage of digital files.<br>• Performing data entry tasks as required.<br>• Using software such as Adobe Acrobat, ADP - Financial Services, A-Systems, Epic Software, IBM AS/400, About Time, and Microsoft SharePoint.<br>• Handling inbound calls and providing prompt and effective customer service.<br>• Creating charts and graphs for data visualization purposes.<br>• Performing various clerical duties, including correspondence.<br>• Ensuring the smooth operation of office tasks during regular office hours.Sr. Data Entry Clerk<p>We are offering a long term contract employment opportunity for a Sr. Data Entry Clerk in Toronto, Ontario. Operating within the industry, you will play a vital role in processing customer applications, maintaining accurate customer records, and resolving customer inquiries. Furthermore, you will be tasked to monitor customer accounts and take appropriate action.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><ol><li>Collect, organize and analyze data from various sources using statistical techniques to support calculations/analysis for new business and renewal pricing.</li><li>Perform calculations and analyze data related to insurance premiums and other financial metrics.</li><li>Manipulate, reconcile, and evaluate data within excel worksheets.</li><li>Improve workflow and tool efficiency through simplification and automation of tasks.</li><li>Maintain accurate documentation of methodologies, assumptions, and results for audit purposes. </li></ol><p><br></p>Senior Legal and Records Administrator<p><strong>Job Overview:</strong></p><p>We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Legal and Records Administrator to support the Pension Committee and executive leadership team. This role requires expertise in municipal law, meeting coordination, and records management. The ideal candidate will have experience as a municipal clerk, a strong understanding of legal documentation, and familiarity with term sheets related to pensions.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Serve as a records keeper, ensuring accurate documentation of meetings and legal proceedings.</li><li>Take detailed minutes for Pension Committee meetings and other executive sessions.</li><li>Develop and distribute agendas under the direction of leadership.</li><li>Coordinate meeting schedules, ensuring attendance from key stakeholders.</li><li>Prepare and distribute meeting packages in a timely manner.</li><li>Manage legal documentation and records, ensuring compliance with relevant regulations.</li><li>Work closely with executives to provide briefings on complex legal and pension-related matters.</li><li>Maintain strong organization and information management practices.</li><li>Assist in managing term sheets and pension-related documentation.</li><li>Collaborate with internal teams to streamline administrative processes.</li></ul><p><br></p>ReceptionistWe are offering a short-term contract employment opportunity in the hospitality industry in Toronto, Ontario, M3C 2K8. The role is for a Receptionist who will be instrumental in ensuring smooth operations at our workplace. <br><br>Responsibilities:<br><br>• Ensuring a detail oriented demeanor while answering inbound telephone calls in a timely and detail oriented manner.<br>• Responsible for greeting and directing visitors, issuing visitor badges, and maintaining visitor logs.<br>• Handling administrative tasks for the Corporate Services department, including drafting routine letters, managing filing systems, and updating policies, procedures, and other documents.<br>• Maintaining an up-to-date directory to facilitate appropriate call transfers.<br>• Developing, updating, and managing tracking spreadsheets to monitor various activities.<br>• Demonstrating detail oriented phone etiquette and maintaining a pleasant, detail oriented in-person manner at all times.Client Service attendant<p>Robert Half Ottawa is currently working with a client who is offering a permanent employment opportunity as a Customer Service Representative. This role is within the industry and involves addressing customer inquiries, providing product support, and ensuring overall customer satisfaction. </p><p><br></p><p><strong>Responsibilities: </strong></p><p>• Serve as the main point of contact for all customer inquiries via phone, email, and chat, delivering timely and detail oriented responses.</p><p>• Demonstrate comprehensive knowledge of our products and services to help customers make informed decisions based on their requirements.</p><p>• Manage customer orders effectively, including the processing and tracking of orders, and handling any returns, exchanges, and warranty claims.</p><p>• Troubleshoot and find resolutions to any technical issues or complaints, escalating to appropriate departments when necessary.</p><p>• Document and collect customer feedback to contribute to the enhancement of our products, services, and overall customer experience.</p><p>• Ensure all customer queries are followed up and resolved promptly, upholding high standards of service.</p>Responsable de dossier<p>Notre client, un cabinet comptable situé sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'un Responsable de Dossier, d’un Directeur et d’un Fiscaliste Interne. Ces postes impliquent la réalisation de mandats d'audit, de missions d'examen et de compilation d'états financiers, ainsi que la révision des dossiers, les rencontres avec les clients, la gestion de la clientèle, l’accompagnement des clients en leur prodiguant des conseils adaptés à leurs besoins, la formation et l'encadrement du personnel et des stagiaires, ainsi que certaines tâches administratives comme la supervision de la facturation des clients dont ils auront la charge. Ce cabinet offre une très belle option de télétravail et de belles conditions.</p><p><br></p>Responsable de dossier<p>Superbe opportunité de joindre un cabinet CPA de Québec d'envergure régional. Sous la supervision du directeur certification, vous agirez de manière autonome dans la préparation de vos dossiers, les communications clients et l'encadrement de ses besoins. Nous recherchons une personne possédant un minimum de 2 ans en préparation de dossier incluant idéalement la préparation de la T2. Le cabinet vous proposera un environnement de travail flexible, dynamique, professionnel valorisant le travail bien fait. Vous travaillerez dans un contexte de clientèle établie et où le travail est géré de manière à éviter le temps supplémentaire indu.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><ul><li>Examiner les livres comptables, produire et réviser les états financiers d’avis au lecteur et de mission d’examen;</li><li>Participer à des missions d’audit d’états financiers ou autres informations financières;</li><li>Préparer les déclarations fiscales de sociétés par actions et occasionnellement de sociétés de personnes, de fiducies et autres;</li><li>Conseiller et offrir un service de soutien aux clients relativement à la comptabilité, le contrôle interne, la planification fiscale corporative et personnelle, ainsi que divers autres domaines du monde des affaires (financement, assurance, taxes à la consommation, etc);</li><li>Collaborer au contrôle de qualité des biens livrables à être remis aux clients;</li><li>S’assurer du bon déroulement et de l’avancement approprié des missions;</li><li>Appuyer les stagiaires CPA dans le quotidien de leur apprentissage.</li></ul>Responsable de dossier<p><strong>***Cabinet comptable***</strong></p><p><strong>***Rive-sud de Montréal***</strong></p><p><strong>**35h/sem** Très belle qualité de vie et stabilité**</strong></p><p> </p><p>Notre client, un cabinet comptable, recherche des personnes pour se joindre à son équipe en tant que chargé de mission ou fiscaliste. Selon le poste, la personne sera responsable des dossiers de compilation, des déclarations fiscales individuelles et corporatives tout en étant impliqué dans plusieurs dossiers conseils. C’est un cabinet multidisciplinaire qui est reconnu pour son expertise dans son domaine!</p><p><br></p><p>Vous êtes un CPA (ou en voie de l’être) ou fiscaliste, et vous chercher une belle stabilité, c’est le poste pour vous!</p><p>REF : 05130-0012998332</p>Responsable de dossier en certification<p>**CPA– Cabinet Comptable</p><p>**Sherbrooke **Très grande croissance **</p><p> </p><p>Notre client, un cabinet comptable dynamique, recherche des profils CPA de toutes expériences pour rejoindre son équipe. Offrant un horaire très flexible allant de 4 ou 5 jours par semaine et une culture axée sur la conciliation travail-famille, ce poste est idéal pour un candidat souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et en croissance. Vous apporterez votre expertise en cabinet comptable pour soutenir une clientèle variée et contribuer au succès de l’équipe.</p><p> </p><p>J.O. # 05130-0013151921</p>