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We are seeking a Data Steward (CPG) to join our team in the manufacturing industry. In this role, you will play a crucial part in managing our enterprise resource planning and master data management systems. You will also be responsible for understanding CPG manufacturing processes and applying your data analysis skills to maintain our data standards.

Responsibilities:

• Manage and supervise the master data management system

• Effectively use the Enterprise Resource Planning system

• Comprehend and apply knowledge of CPG manufacturing processes

• Proficiently use Microsoft Office tools including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

• Conduct data analytics and utilize data analysis tools

• Uphold the master data governance and ensure data accuracy

• Address customer inquiries and resolve issues accurately

• Process customer credit applications with precision

• Monitor customer accounts and take necessary action as required

• Keep accurate customer credit records.

Bachelor's degree from an accredited institution in Business or related discipline
2 to 5 years’ experience with ERP system, master data management system, or product lifecycle management system
Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Experience employing the skills at the designated proficiency level as indicated in the skills model below
Basic understanding of CPG manufacturing process preferred

Robert Half is the world’s first and largest specialized talent solutions firm that connects highly qualified job seekers to opportunities at great companies. We offer contract, temporary and permanent placement solutions for finance and accounting, technology, marketing and creative, legal, and administrative and customer support roles. Robert Half works to put you in the best position to succeed. We provide access to top jobs, competitive compensation and benefits, and free online training. Stay on top of every opportunity - whenever you choose - even on the go. Download the Robert Half app and get 1-tap apply, notifications of AI-matched jobs, and much more. Questions? Call your local office at 1.888.490.4429. All applicants applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada. Only job postings for jobs located in Quebec appear in French. © 2025 Robert Half. By clicking “Apply Now,” you’re agreeing to Robert Half’s Terms of Use.

34 results for Entry Level Administrative Assistant

Accounting Manager Accounting ManagerLocation: Remote (Mississauga-based, occasional office visits as needed)Duration – 3 months.Our client, is seeking a skilled Accounting Manager / Assistant Controller to join their team. With a focus on operational excellence, this role will provide oversight and support for key accounting functionsKey Responsibilities:<ul><li>Oversee and contribute to the accurate preparation and review of financial statements</li><li>Perform journal entry reviews, revisions, and inventory cost accounting, including weighted-average costing.</li><li>Contribute to budgets and financial reporting preparation processes while ensuring adherence to key deadlines.</li><li>Act as backup for accounts payable (AP) processes, with experience in intercompany reconciliation within AP.</li><li>Ensure compliance with SOX controls.</li><li>Utilize advanced Excel skills to build and refine reporting tools for financial data analysis.</li></ul>

Assistant Administratif Nous recherchons une Assistante Administrative compétente pour rejoindre notre équipe située à Boucherville, Québec. En tant qu'Assistante Administrative, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes et de notre communication interne. Votre rôle principal consistera à assister nos équipes et leurs directeurs dans leurs responsabilités opérationnelles et administratives. Responsabilités : • Assurer le soutien administratif pour nos équipes et leurs gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes.• Préparation, rédaction et mise en forme de divers documents tels que lettres, communications internes, rapports, etc.• Vérifier et mettre à jour divers rapports et présentations pour assurer la qualité de la rédaction.• Coordonner l'intégration des nouveaux employés, au besoin.• Veiller au bon fonctionnement administratif de notre bureau à Boucherville.• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou d'autres événements spéciaux, au besoin.• Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins. *L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Jordan Ngantsi au (514) 600 8734

Data Steward - CPG We are seeking a Data Steward (CPG) to join our team in the manufacturing industry. In this role, you will play a crucial part in managing our enterprise resource planning and master data management systems. You will also be responsible for understanding CPG manufacturing processes and applying your data analysis skills to maintain our data standards. Responsibilities:• Manage and supervise the master data management system• Effectively use the Enterprise Resource Planning system• Comprehend and apply knowledge of CPG manufacturing processes• Proficiently use Microsoft Office tools including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint• Conduct data analytics and utilize data analysis tools• Uphold the master data governance and ensure data accuracy• Address customer inquiries and resolve issues accurately• Process customer credit applications with precision• Monitor customer accounts and take necessary action as required• Keep accurate customer credit records.

Lien Clerk Our client is seeking an experienced Lien Clerk to join their firm in Vaughan, Ontario. The ideal candidate will be responsible for managing and processing lien files, ensuring compliance with applicable laws and regulations, preparing and serving necessary documents, maintaining accurate records, conducting lien-related research, and liaising with clients and legal professionals. Key ResponsibilitiesPrimary duties include, but are not limited to:<ul><li>Preparing, editing, and formatting legal documents and correspondence related to liens.</li><li>Collaborating with clients and industry professionals to resolve lien-related issues.</li><li>Managing complex and large lien files, establishing and maintaining an organized filing system for both paper and electronic records.</li><li>Assisting in the preparation of notices, affidavits, and other legal documents related to liens.</li><li>Ensuring compliance with legislative requirements for all lien notices and communications.</li><li>Monitoring lien deadlines to ensure timely compliance.</li><li>Performing other duties as assigned.</li></ul>

Assistant Administratif Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe basée à St-Bruno De Montarville, Quebec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous aurez la responsabilité de répondre aux appels des clients, de gérer l'ouverture de comptes, de coordonner les horaires des techniciens, de préparer les bons de commande et de suivre leur progression. Vous travaillerez également sur la saisie des équipements dans le système et le traitement des dossiers d'installation. Responsabilités: • Répondre avec précision et efficacité aux appels des clients pour évaluer leurs besoins et/ou problèmes et assurer leur préqualification. • Gérer l'ouverture des comptes des clients et la création des appels clients dans le système. • Coordonner judicieusement les horaires des techniciens pour s'assurer qu'ils sont envoyés aux bons endroits. • Préparer les bons de commande et assurer leur suivi avec le département de la Logistique/Achats. • Saisir les équipements dans le système et traiter les dossiers d'installation. • Lire et traiter les bons de travail des techniciens en vérifiant leur cohérence avec leur feuille de temps. • Vérifier et corriger les rapports de service et assurer le suivi des coûts pour chaque appel et client.

Adjoint administratif Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler quelques heures exceptionnellement les fins de semaines. Responsbilités:- Saisie de données dans les plateformes immobilières;- Gestion de la base de données dans le CRM ACT;- Gestion des rendez-vous et des visites ; rapports de suivi;- Service à la clientèle ; accueil des clients;- Gestion de toutes les demandes de renseignements des clients et assurer un suivi rapide;- Rédaction de documents publicitaires et marketing;- Rapports de dépenses.

Technicien(ne) Administratif Notre client dans l'industrie manufacturière à Laval est à la recherche d'un technicien administratif pour se joindre à son équipe. En tant que technicien administratif, vous serez responsable de la gestion des commandes de pièces de rechange, de l'assistance à l'équipe des comptes fournisseurs et de la gestion des demandes des clients. Responsabilités :- Gérer et traiter les commandes de pièces de rechange- Assister l'équipe des comptes fournisseurs dans la saisie des données, le traitement des factures et le classement.- Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi des comptes- Assister dans la gestion des bons de commande et le suivi des livraisons avec les fournisseurs- Traiter les configurations avancées à des fins de planification- Effectuer des tâches comptables légères - aucune expérience n'est requise, la formation est assurée.- gérer l'entrée et la gestion des commandes- Contrôler et analyser les stocks ; prévoir les besoins en stocks. Qualifications :Bilingue en anglais et en français, car vous travaillerez avec certains partenaires aux États-Unis.1+ année d'expérience en administration Désireux d'apprendre et de contribuer à une petite équipe Il s'agit d'une opportunité 100% sur site. Les horaires idéaux sont de 8h à 16h30 mais peuvent être flexibles.

Adjointe administrative Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives. Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution. Responsabilités :• Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction• Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée• Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués• Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise• Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux• Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours• Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission• Assurer le suivi des projets en cours de soumission • Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs

Adjoint exécutif Notre client est à la recherche d'un adjointe exécutif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président. Responsabilités:• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins• Coordonner les arrangements de voyage du président• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année• Exécuter d'autres tâches au besoin.

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