<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre l'équipe de notre client à Pointe-Claire. Ce poste contractuel exige une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les processus de comptes payables dans un environnement axé sur la rigueur.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures des fournisseurs et effectuer leur saisie dans le système Microsoft 365.</p><p>• Vérifier l'exactitude des informations des factures et résoudre les écarts avec les fournisseurs.</p><p>• Gérer les paiements aux fournisseurs conformément aux échéances établies.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets pour les transactions financières.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour résoudre les problèmes liés aux paiements.</p><p>• Assurer le respect des politiques internes et des procédures comptables.</p><p>• Fournir des rapports précis et détaillés sur les comptes payables.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité.</p><p>• Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les factures.</p><p>• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées aux comptes payables.</p>
<p>Notre client, une firme de conseil, est à la recherche d'un Coordonnateur de bureau pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de son organisation à Montréal. Ce poste exige une personne proactive, organisée et capable de gérer efficacement les tâches administratives et logistiques.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.</p><p>• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.</p><p>• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.</p><p>• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.</p><p>• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.</p><p>• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.</p><p>• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.</p><p>• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.</p><p>• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.</p><p>• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.</p>
<p>Notre client, une entreprise familiale qui est en grande période de renouvellement, est à la recherche d'un commis comptable pour une durée de 6 mois et/ou plus. L'entreprise œuvre dans le secteur des services et offre un environnement de travail agréable, une équipe soudée, travaillante et collaborative, ainsi qu’une ambiance humaine où chaque personne apporte une réelle valeur.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités principales:</u></strong></p><p><strong>Comptes payables:</strong></p><p>Gérer la boîte courriel fournisseurs;</p><p>Effectuer le jumelage des factures;</p><p>Codification des factures;</p><p>Effectuer les paiements via le site bancaire.</p><p><strong>Comptes recevables:</strong></p><p>Effectuer la collection auprès des clients;</p><p>Traiter les paiements reçus et préparer les dépôts;</p><p>Appliquer les paiements.</p><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis à la paie pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion de la paie hebdomadaire pour un environnement de construction. Ce poste implique une combinaison de responsabilités liées à la paie, aux tâches administratives et aux comptes fournisseurs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter la paie hebdomadaire pour environ 140 employés, en assurant l'exactitude et la conformité aux réglementations.</p><p>• Gérer les tâches administratives liées à la paie, notamment la mise à jour des dossiers des employés.</p><p>• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements associés.</p><p>• Préparer et soumettre les rapports de paie requis.</p><p>• Répondre aux questions des employés concernant leur paie et résoudre les problèmes éventuels.</p><p>• Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des données relatives à la paie.</p><p>• Maintenir une documentation précise et organisée pour toutes les activités de paie.</p><p>• Fournir un soutien administratif général selon les besoins.</p><p>• Respecter les délais stricts pour le traitement des paiements et des rapports.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus liés à la paie et à l'administration.</p>
<p>Intégrez une entreprise familiale solidement établie depuis plusieurs générations reconnue pour sa stabilité exceptionnelle et son taux de rétention remarquable : plusieurs membres de l’équipe y évoluent depuis 20 à 30 ans.</p><p><br></p><p>Avec près de 100 employés, notre PME offre le parfait équilibre entre une structure organisationnelle efficace et une ambiance conviviale. Ici, chaque voix compte. Les gestionnaires sont accessibles, à l’écoute et profondément investis dans le bien-être de leur équipe.</p><p><br></p><p>Vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle comptable complet ainsi que dans le traitement de la paie, en étroite collaboration avec les ressources humaines. Le tout dans un contexte de 100 % télétravail, avec la possibilité de travailler au bureau selon vos préférences (stationnement inclus).</p><p><br></p><p>Pourquoi rejoindre notre équipe ?</p><p>• Salaire compétitif et avantages sociaux avantageux</p><p>• 4 semaines de vacances + 6 jours de congé maladie</p><p>• Semaine de travail de 35 heures</p><p>• Télétravail 100 %</p><p>• Stationnement sur place</p><p>• Environnement de travail moderne (accès à un gym, terrasse, bureaux lumineux)</p><p>• Entreprise stable, familiale et humaine favorisant l’équilibre travail-vie personnelle</p><p><br></p><p>TÂCHES</p><p><br></p><p>Gestion de la paie et conformité</p><p>• Gérer l’ensemble du processus de paie (traitement, validation, intégration comptable)</p><p>• Produire les rapports mensuels liés aux remises gouvernementales, impôts et assurances</p><p>• Collaborer étroitement avec les RH afin d’assurer l'exactitude et la conformité des données</p><p><br></p><p>Fiscalité et obligations gouvernementales</p><p>• Préparer et produire les déclarations de taxes à la consommation</p><p>• Veiller au respect des échéanciers et des normes applicables</p><p><br></p><p>Comptabilité et soutien financier</p><p>• Participer à la préparation des dossiers de vérification annuelle</p><p>• Effectuer la tenue de livres complète (écritures comptables et enregistrement des transactions)</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires afin d’assurer la fiabilité des données financières</p><p>• Gérer la refacturation des dépenses auprès des partenaires externes, notamment les courtiers</p><p>• Produire, réviser et classer les rapports de commissions pour l’ensemble des représentants (salariés et travailleurs autonomes)</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes payables motivé et organisé pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Pointe-Claire. Ce rôle implique un travail minutieux et précis afin de gérer efficacement les factures et les paiements fournisseurs. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Examiner et saisir les factures des comptes payables dans le système avec précision.</p><p>• Vérifier la correspondance entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures.</p><p>• Analyser les relevés des comptes fournisseurs afin d’assurer leur exactitude.</p><p>• Traiter les paiements destinés aux fournisseurs dans les délais impartis.</p><p>• Organiser et archiver les factures payées de manière méthodique.</p><p>• Participer à diverses tâches connexes pour soutenir le département des comptes payables.</p>
<p>Notre client, un cabinet d’avocats en forte croissance, est à la recherche d’un Technicien comptable expérimenté dans le secteur légal pour son bureau du centre-ville. </p><p><br></p><p>Vous cherchez à rejoindre un cabinet à taille humaine, reconnu pour son engagement envers le bien-être de ses employés ? Intégrez une jeune équipe dynamique, en pleine expansion et où votre expertise fera vraiment la différence ! </p><p><br></p><p>Pourquoi choisir ce cabinet ?</p><p><br></p><p>• Équipe qui a doublé ses effectifs en 3 ans au sein d’une PME solidement implantée depuis 2 décennies; </p><p>• Forte culture d’entraide, de respect et d’équilibre : 3-4 jours au bureau, 35h/semaine, espace de travail ouvert et spacieux; </p><p>• Conditions très compétitives : gym gratuit dans l’immeuble, collations au bureau et déjeuners occasionnels, 5 à 7 mensuels, Carte Opus payée, 4 semaines de vacances, congés maladie et bien-être, assurance collective avantageuse; </p><p>• Opportunités d’évolution, de participer à des projets structurants et de façonner les processus internes, en particulier en facturation.</p><p><br></p><p>Curieux d’en discuter ? Contactez-nous pour faire partie d’une aventure humaine dans un cabinet où vos compétences seront à la hauteur des défis proposés.</p><p><br></p><p>TÂCHES : </p><p><br></p><p>• Prendre en charge la facturation du cabinet (processus en amélioration continue – environ 5 jours ouvrables/mois).</p><p>• Gérer les comptes payables et recevables, effectuer quelques écritures comptables, préparation des amortissements et frais payés d’avance.</p><p>• Contribuer à certaines tâches administratives centralisées pour appuyer l’équipe (soutien d’une adjointe déjà en poste).</p><p>• Participer activement à la transition vers le nouveau logiciel JurisÉvolution (expérience requise et recherchée).</p><p>• Être force de proposition pour l’optimisation des processus : votre autonomie, votre proactivité et votre œil de professionnel(le) expérimenté(e) seront mis à profit.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur de l'alimentation située à Montréal. Ce poste à long terme offre l’opportunité de travailler dans un environnement avec un volume élevé de factures et des processus complexes à gérer. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de s’adapter aux changements tout en assurant la précision et l’efficacité dans ses tâches.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Traiter les factures avec et sans bon de commande en effectuant des vérifications manuelles et des validations avec les listes de prix.</p><p>• Collaborer étroitement avec le service des achats pour résoudre les écarts et assurer la conformité des documents.</p><p>• Effectuer le codage des factures non liées à des bons de commande dans le grand livre général.</p><p>• Gérer les factures de transport, en tenant compte de leur complexité et en suivant les directives établies.</p><p>• Maintenir la propreté et l’exactitude des rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs.</p><p>• Travailler dans un environnement multiculturel et multidevise, en s’assurant de respecter les normes et les échéances.</p><p>• Prioriser efficacement les livrables afin de respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu.</p><p>• Utiliser Microsoft Excel pour effectuer des analyses, des recherches par VLOOKUP et d’autres tâches liées aux données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et une communication efficace en français et en anglais.</p><p>• S’adapter rapidement aux changements et aux exigences du poste dans un environnement dynamique.</p>
<p>Vous souhaitez relever un nouveau défi dans le domaine des comptes payables? Notre client, une entreprise manufacturière réputée dans la région de Sherbrooke, est à la recherche d’un commis aux comptes payables pour un mandat temporaire de 2 à 3 mois. Le poste est en présentiel et vous bénéficierez du soutien de votre équipe sur place.</p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités du poste: </u></strong></p><p>Traiter les factures fournisseurs sur une base quotidienne;</p><p>Effectuer les paiements via la banque en respectant les délais établis;</p><p>Assurer le processus de rapprochement à trois voies (3-way match) pour les factures, bons de commande et réceptions;</p><p>Gérer les approbations nécessaires pour les factures sans bon de commande.</p>
<p>Nous recherchons un commis à la facturation pour rejoindre l'équipe de notre client à Dorval. Ce poste contractuel est pour garantir des processus de facturation précis et efficaces tout en soutenant les activités de comptabilité et de gestion des comptes clients. Le candidat idéal collaborera avec plusieurs départements afin d'assurer la conformité des données et la satisfaction des clients.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer, vérifier et émettre des factures en volume élevé quotidiennement en utilisant les systèmes informatiques appropriés.</p><p>• Réconcilier les données de facturation avec les bons de commande, les documents d'expédition et les contrats de vente pour assurer une exactitude totale.</p><p>• Maintenir les profils des clients en mettant à jour les adresses de facturation et les termes de paiement.</p><p>• Enquêter et résoudre les écarts de facturation ou les paiements partiels en communiquant avec les clients et les départements concernés.</p><p>• Émettre des notes de crédit et ajustements conformément aux processus d'approbation de l'entreprise.</p><p>• Contribuer aux activités de clôture mensuelle et préparer des rapports hebdomadaires sur les revenus non facturés.</p><p>• Fournir un excellent service client en répondant aux questions liées à la facturation de manière professionnelle et rapide.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des processus de facturation en suggérant des solutions efficaces.</p><p>• Assurer le respect des réglementations provinciales en matière de taxes lors de la création des factures.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients motivé et minutieux pour rejoindre l'équipe de notre client à Saint-Laurent. Vous serez responsable de diverses tâches liées aux comptes clients, tout en soutenant les activités financières de l'entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer les comptes clients, y compris l'approbation, l'enregistrement, le suivi des paiements et la résolution des litiges.</p><p>• Effectuer les rapprochements bancaires avec précision et en temps opportun.</p><p>• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle en collaboration avec le département comptable.</p><p>• Entrer les commandes dans les systèmes de l'entreprise tout en veillant à l'exactitude des données.</p><p>• Fournir un soutien administratif et comptable au contrôleur financier selon les besoins.</p><p>• Assister dans l'amélioration des processus comptables pour optimiser l'efficacité du département.</p><p>• Collaborer avec les clients et les équipes internes pour garantir un excellent service et résoudre rapidement les problèmes.</p><p>• S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des dossiers financiers conformément aux normes établies.</p><p>• Développer des compétences supplémentaires pour prendre en charge des tâches comptables supplémentaires à l'avenir.</p><p>• Maintenir une communication proactive et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes recevables pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Montréal. Ce rôle essentiel se concentre sur la validation et la conformité des factures avant leur émission, garantissant ainsi un cycle de revenus fluide et efficace. Vous collaborerez avec une grande variété d'agents, de gestionnaires de comptes et de talents tout en assurant la qualité et la précision des factures dans un environnement exigeant.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Vérifier que les factures respectent les exigences internes et celles des clients avant leur émission.</p><p>• Assurer la conformité des factures avec les réglementations applicables et les politiques de l'entreprise.</p><p>• Identifier et corriger les erreurs potentielles pour éviter les retards de paiement.</p><p>• Collaborer avec les agents et gestionnaires de comptes afin de résoudre les problèmes liés à la facturation.</p><p>• Maintenir des processus structurés pour garantir une gestion efficace des comptes à recevoir.</p><p>• Participer à l'amélioration continue des méthodes de contrôle et de prévention des erreurs.</p><p>• Fournir un soutien administratif et technique pour le suivi des factures.</p><p>• Analyser les performances des factures émises et proposer des solutions pour optimiser le processus.</p><p>• Travailler en étroite collaboration avec les marques partenaires pour répondre à leurs exigences strictes en matière de facturation.</p><p>• Contribuer à la mise en place de meilleures pratiques pour renforcer la qualité du cycle de revenus.</p>
<p>Nous recherchons un commis aux comptes clients pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client a Ville St-Laurent. Ce rôle essentiel implique une gestion des comptes clients et des interactions régulières avec les clients pour assurer une tenue de dossiers précise et complète. Le poste est entièrement basé sur site, offrant une opportunité de contribuer directement aux opérations financières de l’entreprise.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer le suivi des recouvrements auprès des clients pour garantir des paiements en temps opportun.</p><p>• Préparer et déposer les paiements dans les banques conformément aux procédures établies.</p><p>• Enregistrer les paiements et mettre à jour les fichiers des comptes clients avec précision.</p><p>• Maintenir des dossiers organisés et complets relatifs aux comptes clients.</p><p>• Examiner et résoudre les irrégularités ou les questions soulevées concernant les comptes.</p><p>• Préparer et effectuer le rapprochement des relevés des comptes clients.</p><p>• Communiquer avec les clients pour discuter des paiements et résoudre tout problème éventuel.</p><p>• Gérer les formulaires et procédures liés aux privilèges de construction.</p><p>• Procéder à l'ouverture de nouveaux comptes, y compris les vérifications de crédit.</p>
<p>Nous recherchons un paie-maître bilingue disponible à travailler sur site 2 jours par semaine ou plus. Vous êtes passionné par la paie et avez déjà effectué le traitement de la paie pour des groupes de plus de 50 employés, votre candidature nous intéressera. Notre client est une entreprise manufacturière de renom. Sous la supervision du directeur de paie, vous serez responsable de traiter la paie d'employés situés dans différentes provinces. Vous aurez à communiquer en anglais avec les directeurs des sites, vous serez responsable des avantages sociaux et de la conformité en respect des conventions et normes applicables.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner et résoudre les problèmes liés aux registres de paie et d'avantages sociaux, en incluant les congés de maladie et les vacances.</p><p>• Planifier et superviser les échéanciers de production pour assurer le respect des délais réglementaires.</p><p>• Réconcilier les informations des factures avec les feuilles de temps avant de procéder aux paiements.</p><p>• Produire divers rapports et analyses de paie pour les départements des ressources humaines et des finances.</p><p>• Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois et des écritures de journal liées à la paie.</p><p>• Effectuer les versements hebdomadaires et mensuels tout en s'assurant de leur exactitude.</p><p>• Collaborer avec le directeur canadien pour produire la paie des employés d'usine et de bureau.</p><p>• Préparer les relevés d'emploi et les documents relatifs aux modifications apportées par les ressources humaines.</p><p>• Assurer le suivi des employés en invalidité, en congé ou dans d'autres situations particulières.</p><p>• Participer à la production des relevés de fin d'année, tels que les T4 et autres exigences provinciales.é-</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client à Saint-Eustache. Le candidat idéal sera responsable d’une variété de tâches liées à la comptabilité et travaillera sur place à temps plein. Ce poste offre une excellente opportunité d’apprentissage et de développement, avec des avantages compétitifs.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et gérer les rapports de fin de mois.</p><p>• Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des comptes.</p><p>• Suivre les comptes payables et recevables pour assurer une gestion financière efficace.</p><p>• Vérifier les heures de travail et procéder à la facturation.</p><p>• Envoyer les documents nécessaires à des tiers pour les déclarations fiscales et les états financiers.</p><p>• Compiler et examiner les rapports de dépenses.</p><p>• Maintenir un tableau de bord avec les informations financières clés.</p><p>• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour soutenir les opérations comptables.</p><p>• Prendre en charge certaines responsabilités liées à l’organisation.</p><p>• Assurer un suivi précis des données comptables pour garantir leur exactitude.</p>
<p>Nous recherchons un spécialiste de la paie expérimenté pour gérer l'ensemble du cycle de paie au pays et aux États-Unis. En tant qu'expert du système UltiPro, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe des ressources humaines en assurant le maintien et le support des systèmes de paie et des solutions RH. Ce poste à long terme est situé à Baie D'Urfe et offre une combinaison de travail à distance et en présentiel.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Produire et préparer les documents de fin d'année, notamment les T4, Relevé 1 et leurs équivalents américains.</p><p>• Effectuer le traitement de la paie bihebdomadaire et gérer les ajustements ou modifications nécessaires.</p><p>• Vérifier et concilier les dossiers de paie pour garantir leur exactitude.</p><p>• Gérer les taxes de paie fédérales et provinciales, ainsi que les déclarations fiscales.</p><p>• Assister les employés concernant les déductions salariales et les retenues.</p><p>• Collaborer avec d'autres départements pour coordonner les flux de travail liés à la paie.</p><p>• Surveiller l'activité bancaire pour détecter les retours de dépôts directs.</p><p>• Administrer et maintenir le système UltiPro, y compris la configuration et la gestion des mises à jour.</p><p>• Créer des rapports personnalisés et répondre aux demandes ponctuelles liées à la paie ou aux analyses.</p><p>• Fournir un soutien aux équipes RH et paie en matière de processus, d'assurance et de gestion des données.</p>
<p>Join a dynamic team in the heart of downtown Toronto as an Office Experience Assistant! In this 13-month contract role, you will play a key part in creating a welcoming and professional office environment. You’ll support daily operations, maintain shared spaces, and provide exceptional service to staff and guests. Ideal candidates bring strong organizational skills, a service mindset, and the ability to adapt in a fast-paced, professional setting.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Maintain general office appearance and cleanliness; proactively monitor shared spaces, restock supplies, reset meeting rooms, and ensure surfaces and equipment are always guest-ready</li><li>Support maintenance and repairs by reporting facility issues and collaborating with vendors and building staff</li><li>Monitor and restock office and kitchen supplies, including ordering supplies as needed and organizing shared areas</li><li>Coordinate catering logistics for internal meetings and events; manage setup, food service, and teardown</li><li>Ensure conference rooms are clean, properly configured, and equipped with necessary supplies and basic technology support</li><li>Restock and maintain kitchen areas, monitor inventory, and ensure appliances are clean and in good working order</li><li>Assist with internal events, including setup, signage, and general logistics</li><li>Serve as the first point of contact for clients, visitors, and staff, delivering a professional and friendly welcome</li><li>Greet and register guests, provide amenities and information, and escort as needed</li><li>Assist with desk reservations, guest IT access, and ensure visitor security protocols are followed</li><li>Monitor the concierge inbox, manage visitor access requests, and print badges for staff and guests</li><li>Support your team by flexibly covering key duties during peak periods or team absences</li></ul>
<p>Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la comptabilité rime avec autonomie, innovation et esprit d’équipe ? Cette jeune entreprise en pleine croissance se démarque par ses projets audacieux et novateurs. Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien comptable</strong> débrouillard, autonome et doté d’un véritable esprit start-up.</p><p><br></p><p>Si vous êtes proactif, polyvalent et motivé à contribuer activement au succès d’une petite équipe passionnée, cette opportunité est pour vous!</p><p><br></p><p><strong>Pourquoi vous joindre à l’équipe? </strong></p><p><br></p><p>Dans cette entreprise à taille humaine, chaque membre joue un rôle essentiel. La culture d’entreprise est axée sur la collaboration, la créativité et une grande flexibilité, favorisant un environnement de travail stimulant et équilibré.</p><p><br></p><p><strong>Ce qui est offert :</strong></p><ul><li>Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences</li><li>Horaire flexible et ajustable, selon vos préférences</li><li>Télétravail : mode hybride, avec formation initiale sur place</li><li>Bureaux modernes et conviviaux : espaces lumineux, table de ping-pong et petit bar</li><li>Activités sociales mensuelles : événements d’équipe et initiatives axées sur le bien-être</li></ul><p>TÂCHES:</p><ul><li>Préparer et transmettre les factures mensuelles aux clients</li><li>Assurer le suivi des comptes clients et gérer les communications liées aux retards de paiement</li><li>Traiter les factures fournisseurs et effectuer les paiements requis</li><li>Effectuer un suivi rigoureux et proactif des paiements en suspens</li><li>Maintenir les livres comptables à jour, en conformité avec les normes en vigueur</li><li>Collaborer occasionnellement avec un comptable externe</li><li>Gérer le classement et l’archivage des documents financiers de façon structurée</li><li>Répondre aux appels entrants et aux courriels de manière professionnelle</li><li>Planifier et coordonner les rendez-vous et les calendriers</li><li>Assurer la logistique liée à certains projets ou événements</li><li>Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs</li><li>Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction</li></ul>
<p>Rejoignez une société de gestion immobilière et hôtelière reconnue à Québec. Relevant du contrôleur financier, le technicien comptable paie et payables a la responsabilité du traitement de la paie pour environ 150 employés ainsi que de la gestion du cycle complet des comptes fournisseurs. Vous épaulerez également l’équipe comptable dans les opérations quotidiennes relatives à la comptabilité générale.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Préparer, vérifier et traiter la paie selon les normes en vigueur et les délais établis.</li><li>Saisir et valider les factures fournisseurs, préparer les paiements et assurer le suivi des comptes payables.</li><li>Effectuer les conciliations bancaires, la tenue de livres et les écritures de journal.</li><li>Participer à la préparation des dossiers de vérification ou d’audit et au maintien des registres comptables.</li><li>Collaborer activement avec le département RH et répondre aux questions des employés concernant la paie.</li><li>Effectuer le suivi des comptes clients, valider les dépôts et suivre les paiements en souffrance.</li></ul><p><br></p>
<p>Nous recherchons un commis comptable motivé pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et de comptes clients pour notre client. Ce rôle implique principalement la gestion et l'organisation de documents administratifs, ainsi que la collaboration avec divers départements pour assurer une gestion efficace des paiements et des factures. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui souhaite développer ses compétences en comptabilité tout en apportant un soutien essentiel à notre équipe.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Assurer la collecte et l'organisation des documents administratifs destinés aux partenaires comptables externes.</p><p>• Gérer les données bancaires et de trésorerie, tout en préparant les éléments des comptes fournisseurs pour approbation.</p><p>• Suivre les rapports d'ancienneté des fournisseurs et transmettre les informations de paiement aux parties externes pour traitement.</p><p>• Collaborer avec l'équipe des ventes afin d'obtenir les informations nécessaires et les intégrer dans les systèmes internes.</p><p>• Émettre des factures une fois que toutes les composantes des expéditions sont confirmées.</p><p>• Effectuer des tâches générales de saisie de données pour soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.</p><p>• Fournir un soutien administratif global aux processus AP/AR.</p><p>• Participer à l'amélioration des processus administratifs en fonction des besoins de l'équipe.</p>
<p>Nous recherchons un réceptionniste dynamique, doté d'un excellent sens du détail pour rejoindre l'équipe de notre client à Québec. En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et employés, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste est offert dans le cadre d’un contrat.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Accueillir chaleureusement les visiteurs, employés et clients, et répondre à leurs besoins initiaux.</p><p>• Assurer la gestion des badges visiteurs tout en respectant les protocoles de sécurité établis.</p><p>• Coordonner les réservations de salles de conférence et faciliter la réception des traiteurs pour les événements.</p><p>• Organiser les demandes de services de nettoyage et d’entretien des installations selon les besoins.</p><p>• Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et veiller à leur réapprovisionnement.</p><p>• Gérer l’envoi et la réception de colis en respectant les procédures en place.</p>
<p>Nous recherchons un technicien comptable passionné par le domaine manufacturier pour notre client dynamique situé à Terrebonne. Ce rôle offre l’opportunité de contribuer activement à la gestion financière et aux opérations comptables de l’entreprise. Si vous êtes motivé(e) par les chiffres et le travail collaboratif, nous voulons vous rencontrer.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Préparer et enregistrer les écritures comptables mensuelles avec précision.</p><p>• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles afin d’assurer l’exactitude des comptes.</p><p>• Participer au processus de clôture mensuelle en respectant les échéances établies.</p><p>• Effectuer les conciliations intercompagnies pour garantir la cohérence des transactions.</p><p>• Fournir un soutien aux audits en répondant aux demandes spécifiques des auditeurs.</p><p>• Assister l’équipe comptable dans la gestion de diverses tâches ponctuelles liées aux opérations corporatives.</p><p>• Communiquer avec les divisions de l’entreprise pour clarifier certaines dépenses.</p><p>• Accomplir toute autre tâche liée à la comptabilité corporative selon les besoins de l’équipe.</p>
<p>Nous recherchons un <strong>adjoint administratif</strong> dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle clé dans la gestion des relations avec les client.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales tâches:</u></strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Point de contact principal pour les clients et fiduciaires</strong>, en assurant un service à la clientèle professionnel et rapide (téléphone et courriel) et en répondant efficacement aux demandes et préoccupations.</li><li><strong>Gestion administrative complète des comptes</strong>, incluant les ouvertures et mises à jour de comptes, la préparation et le suivi des formulaires, ainsi que la liaison avec les institutions dépositaires et l’arrière-guichet.</li><li><strong>Rédaction et préparation de documents officiels</strong>, tels que courriels, correspondance, rapports, documentation de comptes et envoi des documents fiscaux annuels.</li><li><strong>Organisation et gestion des dossiers clients</strong>, incluant la collecte et saisie de données, le classement électronique et physique, la gestion des listes de contacts et le maintien de systèmes efficaces.</li><li><strong>Soutien administratif et collaboration d’équipe</strong>, en appui au gestionnaire de portefeuille (suivi d’agenda, assurances collectives, tâches administratives diverses) et en travail étroit avec les adjointes et gestionnaires.ivi d’agendas, soumission des rapports de dépenses)</li></ul>
<p>Nous recherchons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet pour effectuer diverses tâches de comptabilité générale dans un environnement multi-compagnie d'une entreprise de services de plus de 100 employés. Le technicien comptable fera partie d'une équipe de 10 autres commis et technicien. Il travaillera sous la responsabilité du contrôleur. Vous débuterez votre intégration en accomplissant les tâches des payables et recevables afin de vous familiariser avec les différents projets en cours et les diverses compagnies opérantes. Rapidement, vous serez appelé à effectuer des conciliations, produire des rapports de taxes, effectuer des régularisations, etc. À plus long terme, vous pourriez être appelé à fermer les mois de certaines compagnies.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS</p><p><br></p><ol><li><strong>Cycle des comptes à recevoir</strong> : Participer activement au suivi des comptes clients, incluant la facturation dans un contexte multi-entreprise, le recouvrement, et le maintien de relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.</li><li><strong>Support aux comptes à payer</strong> : Gérer l’entrée de données des factures (codification, approbation, appariement des bons de commande), assurer la validation des états de compte des fournisseurs, et faciliter le cycle complet des paiements au besoin.</li><li><strong>Gestion des relations fournisseurs</strong> : Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des comptes fournisseurs et sous-traitants dans le système, tout en assurant une communication fluide via la gestion de la boîte courriels.</li><li><strong>Classement et documentation électronique</strong> : Organiser et classer les documents comptables (comme les factures) de manière électronique et être à l’aise avec les outils Office pour la génération de rapports.</li><li><strong>Suivi et analyse des projets</strong> : Analyser les projets en cours pour assurer une facturation conforme et rapide, tout en offrant du soutien aux départements opérationnels pour toute question sur la facturation et les paiements.</li><li><strong>Communication interservices</strong> : Répondre aux demandes des clients internes (chargés de projets, achats) et externes (fournisseurs, sous-traitants) afin de traiter les suivis de factures, paiements et toute autre demande liée au flux multi-entreprise.</li><li><strong>Amélioration continue</strong> : Identifier les opportunités d’optimisation dans les processus comptables et administratifs, tout en participant activement à maintenir des pratiques exemplaires dans un environnement basé sur la comptabilité par projet.</li></ol>
<p>Une entreprise de fabrication située à St-Lambert-de-Lauzon recherche un technicien comptable paie et payables pour se joindre à son équipe. Relevant du directeur financier, vous aurez une implication majeure dans le traitement de la paie pour environ 90 employés et la gestion des comptes fournisseurs. Profitez d’un horaire flexible, de conditions avantageuses et d’un environnement stimulant.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS :</strong></p><ul><li>Assurer la gestion complète des comptes payables (vérification, saisie et suivi des factures).</li><li>Participer aux processus de fin de mois et de fin d’année (écritures, rapprochements, régularisations).</li><li>Effectuer le traitement de la paie, la mise à jour des dossiers employés et le suivi des banques de congés.</li><li>Garantir la conformité des heures, préparer les écritures de paie et balancer les comptes.</li><li>Soutenir l’équipe lors des audits en lien avec la paie et les processus comptables.</li><li>Maintenir les dossiers fournisseurs et veiller à l’exactitude des informations.</li></ul>
