• Bekijk jobs
  • Vind jouw perfecte job
  • Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden
  • Finance en boekhouding
  • IT en digital
  • Juridisch
  • Administratie en office support
  • Human resources
  • Tijdelijk talent
  • Vast talent
  • Ontdek hoe wij u helpen
  • Executive search
  • Finance en boekhouding
  • IT en digital
  • Juridisch
  • Administratie en office support
  • Human resources
  • IT
  • Risicobeheer, auditing en compliance
  • Finance en boekhouding
  • Digital, marketing and customer experience
  • Legal
  • Customer service, administrative and operations
  • Human resources
  • Salarisgids 2025
  • Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten
  • Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer
  • Checklist adaptability-quotiënt
  • Persberichten
  • Loon- en wervingstrends
  • Flexibel werken
  • Concurrentievoordeel
  • Werk-privébalans
  • Diversiteit en inclusie
  • Onze kantoren Job zoeken
  • ;

    59 resultaten voor All Round Administrative Employee in Groot Bijgaarden

    RelevantiePublicatiedatum
    Maak een jobalert aan
    Houd me per e-mail op de hoogte van nieuwe All Round Administrative Employee functies in Groot Bijgaarden
    Deze vacature doorgeven?

    Position Summary

    As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership, District Office and Support team. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.

    You will be responsible for several dedicated offices (our offices in Roeselare, Ghent, Antwerp & Hasselt) and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices. You will be reporting to Manager of District Operations.

    Principal accountabilities and duties:

    Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:

    Internal Customer Experience

    • Offering the best possible workspace for your colleagues through
      • Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas
      • Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication
      • Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs
      • Following fire training and creating the necessary awareness in branches
      • Coordinate evacuation exercise
      • Following first aid training and creating the necessary awareness in branches
      • Order & follow up on office supplies
      • Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered
    • Create a consistent employee experience across the different offices
    • Create and follow up on PO numbers
    • Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…
    • Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support
    • Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)
    • Create consistent awareness around Google Reviews to the offices
    • Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)

    Support Management on events, meetings & incentives

    • Local meetings and events
      • A-Z assistance on local meetings and events
      • Prepare presentations such as quarterly presentations, regional meetings, …
      • Organize and coordinate local celebrations
    • Local incentives
      • Coordinate local competitions and incentives
      • Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix & match day
    • National Meeting, Events and Incentives
      • Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events
      • Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns
      • Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…
    • Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …
    • Organize and coordinate regional/local clients and candidates (network) events
    • Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …
    • Manage local subscriptions and memberships

    On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns)

    • Ensure a 5 star onboarding new hires and interns
    • Ensure a professional offboarding to leavers

    Campus recruitment

    • Onboard the intern in collaboration with the support teams
    • Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing

    Support field teams

    • Create Canva visuals for jobs / candidates
    • Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …

    Profile

    • You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.
    • You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.
    • You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.
    • You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.
    • You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.
    • You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.
    • You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …
    • You have a good knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a nice to have. In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices.
    • You are in possession of a drivers license

    We offer

    • Inclusive & diverse company culture
    • Teammates who are motivated to achieve the best results together
    • Attractive compensation package including insurances and benefits such as:
      • Meal vouchers
      • Netto expenses (telework)
      • Semestrial bonus
      • Health insurance (for you and your family)
      • Group insurance
      • Benefits plan (cafetariaplan)
    • Functional company car
    • Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!

    Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.

    0

    All Round Administrative Employee jobs in Groot Bijgaarden

    Internal Experience Specialist <p><span style="text-decoration: underline;">Position Summary</span></p><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will closely collaborate with our Leadership, District Office and Support team. You will also be a strong liaison with our CSC Support teams and a contact point for visitors internally and externally in the offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices (our offices in Roeselare, Ghent, Antwerp &amp; Hasselt) and together with your colleagues you are a national team, ensuring coverage across all BeLux offices. You will be reporting to Manager of District Operations.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon office size and market needs:</p><p><strong>Internal Customer Experience</strong></p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication</li><li>Collaborate with Health &amp; Safety officer to be compliant with needs</li><li>Following fire training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Coordinate evacuation exercise</li><li>Following first aid training and creating the necessary awareness in branches</li><li>Order &amp; follow up on office supplies</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices</li><li>Create and follow up on PO numbers</li><li>Reception on demand i.e. when having events, meetings, trainings,…</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Create consistent awareness around Google Reviews to the offices</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p> <strong>Support Management on events, meetings &amp; incentives</strong></p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>Prepare presentations such as quarterly presentations, regional meetings, …</li><li>Organize and coordinate local celebrations</li></ul></li><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives</li><li>Coordinate and/or support sales day, recruit day, mix &amp; match day</li></ul></li><li>National Meeting, Events and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings &amp; events</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li><li>Organize and coordinate national special celebrations i.e. Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,…</li></ul></li><li>Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates (network) events</li><li>Follow up on budgets i.e. motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships</li></ul><p> <strong>On- and offboarding internal colleagues (new hires &amp; interns)</strong></p><ul><li>Ensure a 5 star onboarding new hires and interns</li><li>Ensure a professional offboarding to leavers</li></ul><p><strong> Campus recruitment</strong></p><ul><li>Onboard the intern in collaboration with the support teams</li><li>Coordinate job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing</li></ul><p> <strong>Support field teams </strong></p><ul><li>Create Canva visuals for jobs / candidates</li><li>Offer support to other teams in lower season i.e. summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> <strong><span style="text-decoration: underline;">Profile</span></strong></p><ul><li>You thrive when working with a lot of different colleagues and teams and you feel at home quickly when visiting other offices.</li><li>You are a wizard when it comes to organizing events, meetings, incentives and you have excellent communications skills.</li><li>You are a true problem solver and you communicate hands-on, constructive and/or with flair and humor about IT issues and facility topics to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>You are dynamic and flexible and you like the quote "life is like a box of chocolates". Having your day turned out differently due to urgent priority switches sounds excited for you.</li><li>You are a team player and sharing best practices comes to you naturally.</li><li>You take ownership and you take honor in managing the offices to make it a great place to work in at any time.</li><li>You are a relationship-builder and you take pleasure in collaboration with CSC support teams i.e. HR, Real Estate, Facility, Fleet, …</li><li>You have a good knowledge of Dutch and English, knowledge of French is a nice to have. In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices.</li><li>You are in possession of a drivers license</li></ul><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></strong></p><ul><li>Inclusive &amp; diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42MDI4Ny4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif"> Personal Assistant <p>Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. </p><p>Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul><p> </p><ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul><p>What does the company offer?</p><ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package &amp; benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li><strong>Boekhouding</strong>:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li><strong>Immobeheer</strong>:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li><strong>Wagenparkbeheer</strong>:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li><strong>Verzekeringen</strong>:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li><strong>Preventie</strong>:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)</strong>.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent vlot met <strong>MS Office-toepassingen</strong> zoals <strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul><p><strong>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team!</strong> Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjE4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>management assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong> . De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /> Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Met jouw professionele aanpak beheer je inkomende telefoons en e-mails en zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: jouw organisatietalent is cruciaal voor de drukke agenda's van meerdere managers. Je plant strategisch, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor een optimale tijdsbesteding;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Als duizendpoot bied je uitgebreide administratieve ondersteuning, van documentbeheer en rapportages tot het stroomlijnen van dagelijkse operaties. Jouw precisie en proactiviteit maken het verschil.</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie. Je denkt mee over hoe administratieve processen efficiënter en slimmer kunnen worden ingericht. Jouw input heeft directe impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en verhoogt de productiviteit.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p><br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDI0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Wetteren</strong>. Het betreft een innovatief <strong>productiebedrijf</strong> dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van producten voor de bouw-, tuinbouw- en DIY-sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn onder andere:</strong></p><ul><li>Het verwerken van back-office en sales taken;</li><li>Het regelen en opvolgen van logistieke processen;</li><li>In staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beschikt over een<strong> Bachelor diploma</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Communicatief sterk in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>In staat zijn om zelfstandig en verantwoordelijk te werken;</li><li>Gemotiveerd om een verschil te maken in het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong> 8 euro</strong> maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Het werkrooster is op basis van een <strong>38-uren week</strong>;</li><li>Daarbij wordt het verlof afgestemd op de bouwsector, houdende rekening met de bedrijfsbehoeften;</li><li>Verder ontvangt elke werknemer een <strong>13e maand</strong> aan het einde van het jaar;</li><li>Ondanks dat het bedrijf hoofdzakelijk gelooft in het belang van fysieke aanwezigheid op de werkplek, biedt het sporadisch de mogelijkheid om <strong>thuis te werken</strong>.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjM5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Bediende <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Lokeren</strong>. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong>? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de ondersteuning op vlak van aankoop, HR en preventie en veiligheid;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van HR. Je beheert de planning, volgt de verloven en ziektes op, regelt procedures in geval van arbeidsongevallen, je plant medische onderzoeken in…;</li><li>Je zal instaan voor de correcte administratieve afhandeling van prestaties in samenwerking met het sociaal secretariaat;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van aankoop, jij ondersteunt bij aankopen van de nodige producten voor de organisatie. Hierbij hou je rekening met kwaliteit en kostenefficiëntie;</li><li>Je ondersteunt bij preventie en veiligheid, je volgt de veiligheidsvoorschriften op en zorgt er voor de dat deze worden opgevolgd en stuurt bij waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief, betrouwbaar en organisatorisch sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>KMO;</strong></li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Werkuren van 8u - 16u15;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2800- €4000);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> allround administratief bediende </strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround administratief bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (m/v/x).</p><p>Onze klant is gevestigd in Sint-Gillis-Waas.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Aanvragen en opvolgen van transport en de bijhorende administratie in orde brengen;</li><li>Klanten ontvangen waarbij je de verkoopfacturen opstelt;</li><li>Opvolging van zendingen, contracten en stock;</li><li>Algemene administratie waaronder opvolgen van de mailbox en telefonie</li><li>Stockbeheer;</li><li>Registratie en opvolging van aankoop- en verkoopvrachten.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Logisch redeneervermogen en stressbestendig;</li><li>Teamspeler en punctueel;</li><li>PC-vaardigheden voor basisadministratie.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een voltijdse job met een gevarieerd uurrooster (af te spreken met collega's);</li><li>Interessante voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering voor het gezin en groepsverzekering;</li><li>Loon in lijn met ervaring en conform aan de lonen van je collega's.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround administratief bediende <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende </strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Evergem</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>allround administratief bediende </strong> ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen zoals de commerciële dienst, planning, HR …</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse offertes, contracten documenten…</li><li>Je zal mee instaan voor het beantwoorden van prijsvragen, offertes…</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de planners</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische KMO!</strong></li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500)</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> allround administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Bediende <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong> voor een internationale firma gevestigd in <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij op zoek naar een sociale en administratieve functie in een KMO met familiaal karakter die internationaal actief is? Ben jij nauwkeurig ingesteld en heb jij bovendien een goede talenkennis (NL-EN)? Dan kan dit de job zijn waarnaar je op zoek bent!</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Het administratief ondersteunen van de projectingenieurs in de zoektocht naar juiste leveranciers, producten en diensten;</li><li>Het opstellen van technische specificaties en prijsvragen in overleg met de projectingenieurs;</li><li>Het aankopen van benodigd materiaal en de volledige opvolging hiervan;</li><li>Registratie en opvolging van bestelde artikelen in het ERP-systeem;</li><li>Het opmaken van leverancierscontracten;</li><li>Het controleren van de binnenkomende facturen en indien nodig actie ondernemen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Gezien de internationale context, is een goede kennis Engels een noodzaak;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve context of aan een onthaal;</li><li>Je bent een klantgericht en een organisatietalent, geen vraag is je te veel;</li><li>Je houdt van zelfstandig werken en bent proactief ingesteld;</li><li>Je bent een communicatieve kandidaat en een teamspeler;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office zoals Outlook, Word en Excel.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime of 4/5e functie in een groeiende en dynamische omgeving met vlakke structuur en veel ruimte voor autonomie;</li><li>12 Adv-dagen;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 - 12u &amp; 12u30 - 17u. Elke vrijdag stopt jouw dag een uurtje vroeger;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een opdracht van min. 6 maand tot max 1,5 jaar.</li></ul><p>Heb je interesse in deze functie?</p><p>Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om de vacature meer in detail te bespreken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Operations Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning binnen Operations:</strong> Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li><strong>Planning en analyses:</strong> Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li><strong>Documentbeheer en communicatie:</strong> Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt:</strong> Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li><strong>Klachten en coördinatie:</strong> Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant de deparetment <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à recherche d'un <strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Charleroi</strong>, appartient à un important groupe belge lié au <strong>secteur de la</strong> <strong>construction.</strong></p><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant</strong> au département <strong>opérations</strong> (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes responsable de la <strong>gestion administrative générale</strong> du département (<strong>courrier entrant/sortant</strong> ; <strong>appels</strong>, organisation de <strong>réunions</strong> et de <strong>séminaires</strong>, gestion de <strong>voyages</strong>, <strong>logistique</strong> pour les <strong>événements internes</strong>…) ;</li><li>Vous assurez la création et le suivi des <strong>bons de commande</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> ;</li><li>Vous êtes en contact avec les <strong>sous-traitants</strong> pour les <strong>validations</strong> et les <strong>autorisations de facturation</strong> ;</li><li>Vous êtes en charge de la gestion de la <strong>flotte des véhicules</strong> des <strong>techniciens</strong> ;</li><li>Vous <strong>organisez</strong> les <strong>plannings</strong> des <strong>techniciens</strong> et <strong>coordonnez</strong> leurs <strong>déplacements</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong> Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais</strong> pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en <strong>Excel ;</strong></li><li>vous <strong>appréciez être au cœur des opérations</strong> et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de <strong>jongler avec plusieurs tâches</strong> en mettant correctement vos priorités.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une <strong>équipe dynamique ;</strong></li><li>une structure qui reste à <strong>taille humaine</strong> tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un <strong>package intéressant</strong> assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul><p> </p><p>Ce poste d'<strong>Assistant au département opérations (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><strong>Nous attendons votre réponse avec impatience.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p>Uw <strong>verantwoordelijkheden</strong> als <strong>Office Manager (M/V/X)</strong> omvatten:</p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie als <strong>Office Manager</strong> (M/V/X) zijn:</p><ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif Polyvalent <p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, d'un Assistant Administratif Polyvalent Français/anglais ou néerlandais (H/F/X) pour une mission intérim en vue de long terme.</p><p>Notre client est une société familiale située dans la région de Charleroi, active dans le secteur du chauffage. <br /> Forte d'une culture d'entreprise conviviale et orientée sur la collaboration, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et structuré, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.</p><p>Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Vous assurez la gestion administrative des différents départements de la structure.</li><li>Vous êtes responsable de l'encodage des prestations, des congés, et de la gestion des paies en collaboration avec le secrétariat social.</li><li>Vous fournissez un support comptable, notamment pour l'encodage de données dans le logiciel BOB.</li><li>Vous gérez l'agrément lié au secteur du chauffage et veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette offre d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration ou d'une expérience équivalente.</li><li>Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du chauffage/technique/construction.</li><li>Vous avez une connaissance pratique du logiciel BOB.</li><li>Une expérience en gestion du personnel est un atout.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral et la connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un réel atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) :</p><ul><li>Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux.</li><li>Une opportunité de développer vos compétences dans une entreprise stable et en pleine croissance.</li><li>Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une perspective de long terme.</li><li>Une ambiance de travail familiale et collaborative.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ?<br /> Envoyez-nous rapidement votre CV et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Support <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in <strong>Ternat</strong>.</p><p><strong>Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?</strong></p><ul><li><strong>Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.</li><li><strong>Contact met leveranciers en klanten:</strong> Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.</li><li><strong>Ondersteuning van collega's:</strong> Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team.</li></ul><p><strong>Wat zoeken we in een Administration Support (m/v/x)?</strong></p><ul><li><strong>Sterke administratieve skills</strong>: Je houdt van een goed georganiseerde administratie en weet alles netjes op te volgen.</li><li><strong>Uitstekende communicatie</strong>: Je bent klantgericht en hebt sterke sociale vaardigheden.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>IT-kennis</strong>: Het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor jou.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Een uitdagende functie</strong>: Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf binnen de sector van duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong>Een fijne werkomgeving</strong>: Je werkt in een open en aangename sfeer, met een moderne werkruimte.</li><li><strong>Contract met perspectief</strong>: Start met een uitzendopdracht en groei door naar een vast contract.</li><li><strong>Werkregeling</strong>: Voltijds (40 uur per week) met 12 extra ADV-dagen.</li><li><strong>Aantrekkelijke voordelen</strong>: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong>Werkuren</strong>: Van 8u30 tot 17u30.</li><li><strong>Gemak</strong>: Gratis parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Executive Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Executive Assistant (M/V/X)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Ben jij op zoek is naar een boeiende opportuniteit binnen een internationale omgeving met familiaal karakter? Als het antwoord ja is, lees dan zeker verder. Je zal werken vanuit het hoofdkantoor in Vilvoorde, België, ter ondersteuning van de CEO.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen</li><li>Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam</li><li>Onderhouden van relaties met leveranciers en beheren van de faciliteiten</li><li>Assisteren bij algemene administratieve taken en fungeren als bewaker van contractbeleid</li><li>Coördineren van bedrijfsevenementen en klantenevenementen, en beheren van belangrijke projecten</li></ul><p><strong>Wij zoeken voor deze functie als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Een organisatorisch talent met sterke achtergrond in executive ondersteuning</li><li>Iemand die discreet en nauwkeurig te werk gaat bij de omgang met gevoelige informatie</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Frans</strong>, <strong>Engels</strong> en <strong>Nederlands</strong></li><li>Bewezen ervaring in het ondersteunen van senior executives, facilitair management en evenementcoördinatie</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een interimcontract met optie vast</li><li>Marktconform salaris, gebaseerd op ervaring, inclusief laptop, smartphone en andere voordelen</li><li>De mogelijkheid om je carrière te versnellen en je potentieel te ontplooien in een bedrijf dat volop in bloei staat</li></ul><p>Ben je klaar om je potentieel te versnellen en lid te worden van onze klant hun netwerk van empowerment en expertise? Solliciteer dan nu! We kijken uit naar je sollicitatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTM5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze Onze klant is actief in de engineering sector.</p><p>Ze zijn onderdeel van een grote, internationale groep en zijn gevestigd in <strong>Lier</strong>.</p><p>De <strong>verantwoordelijkheden</strong> van deze functie als <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) zijn:</p><p>Administratieve taken (25%):</p><ul><li>Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;</li><li>Documenten en goederen versturen met koerierdienst;</li><li>Kantoormateriaal bestellen;</li><li>Vergaderingen voorbereiden;</li><li>Boeken van vluchten, hotels, huurwagens, taxi, ... ;</li><li>Visumaanvragen behandelen;</li><li>Onthaal van bezoekers;</li><li>Urenregistratie.</li></ul><p>Boekhoudkundige taken (65%):</p><ul><li>Accounts mailbox beheren: rappels doorsturen en facturen afdrukken;</li><li>Aankoopfacturen boeken in Adsolut;</li><li>Verkoopfacturen opmaken;</li><li>Opmaak betalingsbestanden;</li><li>Bestelbonnen opmaken.</li></ul><p>Administratieve ondersteuning van het sales team (5%)</p><p>Document control (5%)</p><ul><li>Maken van document templates, controleren van document covers, titels, revisies en nummers;</li><li>Digitaal archiveren en distribueren van documenten.</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie van <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Bacheloropleiding bij voorkeur bedrijfsmanagement of office management of minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot in het Engels en Nederlands, basiskennis Frans;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Proactief handelen;</li><li>Nauwgezet doch pragmatisch kunnen werken;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Plichtsbewust;</li><li>Toegepaste kennis van het Microsoft pakket, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project;</li><li>Pluspunten: Kennis boekhoudpakket Adsolut en technische achtergrond.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een fulltime contract van onbepaalde duur na de interim periode;</li><li>Salaris conform ervaring en diploma;</li><li>Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag;</li><li>ECO-cheques van €250/jaar;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maandelijkse forfaitaire onkostenvergoeding 30€;</li><li>Firmawagen + tankkaart;</li><li>20 dagen vakantie + 12 ADV dagen;</li><li>Flexibele werkuren.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd op locatie <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;</strong></p><ul><li>Uurroosters van medewerkers opvolgen;</li><li>Flexi dagcontracten aanmaken;</li><li>Ziekte- en vakantiedagen opvolgen;</li><li>Wekelijkse bestellingen voor de keuken plaatsen;</li><li>Bestellingen voor kantoormateriaal/poetsmateriaal plaatsen;</li><li>Algemene kantoorassistentie bieden voor de verschillende departementen;</li><li>Contact opnemen met DHL/Fedex/UPS;</li><li>Assistentie bieden aan de CFO;</li><li>Facturen in het systeem plaatsen;</li><li>Onkostennota's voor het management aanmaken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Goede organisatorische vaardigheden;</li><li>Sterke <strong>communicatievaardigheden</strong>;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;</li><li>Kennis van <strong>administratieve</strong> processen;</li><li>Ervaring met het gebruik van <strong>boekhoudsystemen</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een concurrerend salaris;</li><li>De mogelijkheid om te groeien en je vaardigheden te ontwikkelen;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013130652.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjcyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p> </p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est actif dans le secteur de la <strong>construction</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif</strong> (h-f-x) :</p><ul><li>Vous intégrez une équipe de plusieurs personnes responsables de tâches administratives pour veiller au bon fonctionnement de la société</li><li>Vous vous occupez du <strong>courrier</strong> (interne et externe)</li><li>Vous préparez les <strong>salles de réunions</strong> et des formations</li><li>Vous prenez les <strong>appels entrants</strong> et dispatchez les appels</li><li>Vous gérez les <strong>inventaires</strong> pour les commandes des fournitures de bureaux</li><li>Vous vous occupez du <strong>classement de l'archivage</strong></li><li>Vous organisez les <strong>voyages d'affaires</strong> au sein de la société.</li></ul><p>Votre profil pour le poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 5 ans ;</li><li>vous travaillez efficacement avec les outils numériques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté(e) clients ;</li><li>vous êtes disponible de suite.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité d'engagement.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTExMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> met een organisatietalent.</p><p>Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;</li><li>Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li>Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li>Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>Bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare <strong>administratieve</strong> functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van <strong>Microsoft Office</strong> en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>salaris</strong> aangevuld met een heel aantal <strong>extralegale</strong> voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding &amp; cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Coördinerend Team Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><p>Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen! Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:</p><ul><li><strong> Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen:</strong> van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.</li><li><strong> Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking:</strong> het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.</li><li><strong> Bovendien spring je in waar nodig</strong>, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je wilt groeien en jezelf ontwikkelen, met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Detail en precisie zijn voor jou prioriteiten.</li><li>Je neemt initiatief en betrekt altijd je team. Indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Idealiter heb je al een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> en hebt uitgebreide kennis van <strong>Word</strong>, <strong>Excel</strong>, <strong>SharePoint</strong>, <strong>Teams</strong> en <strong>PowerPoint</strong>. Ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een internationale werkomgeving met een grote structuur.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Fulltime tewerkstelling met 29 verlofdagen.</li><li>1 à 2 dagen per week thuiswerk en flexibele werkuren.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een cafetariaplan.</li><li>Een werkplek vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claimsdossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan; flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte &amp; ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde &amp; bedachtzame collega's die servicegericht zijn &amp; een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzk2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office & Sales Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Sales &amp; Office Assistant (m/v/x).</strong> De klant is een organisatie die uitgegroeid is tot de markleider binnen hun sector in de Benelux.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth.</strong></p><p><strong>Als Sales Assistant sta je in voor volgende taken:</strong></p><ul><li>Als adviserende partner help je bij de ondersteuning van het managementteam en werk je nauw samen met hen;</li><li>Je werkt ook nauw samen met de buitendienstmedewerkers en het sales team in Duitsland;</li><li>Je biedt telefonische- en schriftelijke klantenondersteuning;</li><li>Actieve deelname aan afdelingsspecifieke vergaderingen is onderdeel van je taken;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, seminars en beurzen zal ook in jouw handen liggen;</li><li>Je denkt na over het actief verbeteren van werkprocessen en deelname aan projecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt commercieel inzicht moeiteloos combineren met een technische interesse;</li><li>Je hebt een vlotte beheersing van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans, en je hebt basiskennis van het Duits en/of Engels;</li><li>Je hebt aantoonbare kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je bent iemand die streeft naar het hoogste niveau van klant- en servicegerichtheid;</li><li>Als collega ben je georganiseerd, kan je prioriteiten stellen en werk je efficiënt;</li><li>Je toont een aanzienlijke mate van proactiviteit en autonomie.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt de kans om deel uit te maken van een prominente organisatie met een sterk assortiment aan producten;</li><li>Een grondige opleiding en doorlopende bijscholing zullen worden voorzien;</li><li>Je wordt onderdeel van een dynamisch en gemotiveerd team van 30 medewerkers binnen een familiale sfeer;</li><li>Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een pensioenverzekering en naast je wettelijke verlof, krijg je 15 extra verlofdagen, zal je beloning zijn.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales &amp; Office Assistant in Nazareth?</p><p>Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende schadebeheer </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent </strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij jij jouw communicatieve en administratieve skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als administratief bediende schadebeheer ben jij de spilfiguur voor het afhandelen schadedossiers. Jij zorgt voor een efficiënt en nauwkeurig proces.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het ontvangen en registreren voor binnenkomende schadedossiers van klanten. Je beoordeelt de documentatie en stelt de aansprakelijkheid vast volgens de polisvoorwaarden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige en administratieve dossiers en rapporten van alle claims;</li><li>Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun schadedossiers. Jij houdt klanten gaandeweg op de hoogte van de status omtrent hun dossiers en informeert hen over de nodige aanvullende documenten;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het geven van duidelijke tijdige feedback omtrent de dossiers;</li><li>Je onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen over schadevergoedingen waarbij jij zowel de belangen van het bedrijf als de klanten behartigt;</li><li>Jij zorgt ervoor dat de dossiers binnen vooropgestelde termijnen worden afgehandeld en voelden aan alle interne procedures en wettelijke eisen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot, met oog voor detail en sterk communicatief!</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht bij een internationale grootspeler!</li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€3000 - €3400);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Na 6 maanden krijg je toegang tot het flex income plan: fietsleasing, multimedia…;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediened schadebeheer</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjY2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p>Een stabiele KMO in de regio van Oudenaarde is op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x) </strong>om hun team te versterken. Omwille van groei in de onderneming zal je in deze functie ofwel ondersteuning geven bij de boekhouding of meehelpen met planning.</p><p>Pas jij in een KMO en ben je minstens 30u per week beschikbaar? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>Jouw takenpakket als administratief medewerker liggen rond <strong>facturatie OF planning:</strong></p><ul><li>Facturatie</li><ul><li>Ondersteuning bij inboeken;</li><li>Debiteurenopvolging;</li></ul><li>Planning;</li><ul><li>bedienen van de weegbrug;</li><li>Contacten chauffeurs;</li></ul><li>Allround administratieve ondersteuning.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende in de boekhouding zijn:</strong></p><ul><li>Een eerste relevante werkervaring;</li><li>Sterke kennis Nederlands en een durf in het <strong>Frans</strong>;</li><li>Gedreven, leergierig, flexibel.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode;</li><li>Een markconform brutoloon tussen 2400 en 2800 euro bruto;</li><li>Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (kilometervergoeding, maaltijdcheques, eco-cheques,…);</li><li>Gevarieerde job binnen een <strong>dynamische en sterk groeiende onderneming.</strong></li></ul><p>Interesse in deze rol als Administratief Bediende (m/v/x)? Reageer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">