Is uw bedrijf op zoek naar een geschikt profiel voor een openstaande vacature? Hebt u al overwogen om die persoon intern te zoeken? Als u dat goed aanpakt, kan zo’n interne rekrutering heel wat voordelen bieden. Wij delen onze tips om succesvol een geschikt profiel te zoeken binnen de kantoormuren.
Voordelen
Intern rekruteren biedt heel wat voordelen
- Morele opsteker voor de medewerkers Het moreel van de medewerkers krijgt een boost als ze zien dat interne medewerkers kans maken op promotie.
- Bespaart kosten en tijd Er zijn geen extra tijd en middelen nodig om de nieuwe medewerker te helpen op kruissnelheid te komen.
- Toename van de loyaliteit Medewerkers zijn eerder geneigd om bij het bedrijf aan de slag te blijven als ze zien dat hard werk en inspanningen beloond worden.
Zes tips om succesvol intern te rekruteren.
1. Leg een aantal basisregels vast
Beschikt uw onderneming over een specifiek beleid om intern te rekruteren? Anders kan het helpen om een aantal basisregels vast te leggen. Bij intern rekruteren kunnen er netelige kwesties opduiken. Er zijn dan ook strategieën nodig om conflicten te vermijden. Zijn de functies bijvoorbeeld beschikbaar voor alle medewerkers van het bedrijf? Moeten medewerkers hun manager op de hoogte brengen voor ze solliciteren voor een interne functie, zeker in een andere afdeling? Het is belangrijk dat al die vragen vooraf gesteld worden.
2. Houd ook sollicitatiegesprekken met andere interne kandidaten
Hoewel de verleiding misschien groot is om tijd en inspanningen te besparen en gewoon iemand te selecteren voor de functie, is het voor een optimale match beter om met verschillende interne kandidaten een informeel gesprek te voeren voor u de functie toewijst. De standaardprocedure voor externe aanwervingen volgen hoeft niet, maar het is belangrijk dat u andere medewerkers de kans geeft om te bewijzen dat ze in aanmerking komen voor de functie.
3. Kijk uit voor favoritisme
Veel managers promoten hun favoriete medewerkers, vaak zonder dat ze zich bewust zijn van hun natuurlijke vooringenomenheid. Als u merkt dat u een bepaalde persoon wilt promoten omdat het fijn samenwerken is, doet u beter een beroep op iemand anders om te helpen bij de besluitvorming. De mening vragen van uw manager of collega's van de kandidaat kan interessante inzichten opleveren waarmee u rekening kunt houden.
4. Maak gebruik van uw interne referentiepersonen
Intern rekruteren biedt het grote voordeel dat de referentiepersonen van uw kandidaten heel vlot bereikbaar zijn. Praat dus niet alleen met kandidaten, maar ook met hun manager om meer te weten te komen over hun gedrag en geschiktheid voor de functie, en bekijk de personeelsbestanden voor meer info over de loopbaan en evaluaties van de persoon in kwestie. Al die extra informatie kan heel wat belangrijke inzichten opleveren.
5. Zorg voor een goede match
Probeer bij een promotie altijd de juiste persoon te koppelen aan een bepaalde functie. Neem de tijd om de kandidaten te screenen en na te gaan of het de juiste functie is voor hen, en oordeel niet te snel op basis van de huidige prestaties. Iemand die gedreven, betrouwbaar en ijverig is in een uitvoerende functie, is daarom bijvoorbeeld niet altijd klaar voor een managementfunctie. Soms moet een kandidaat een bepaalde rol ook geleidelijk aan gewoon worden – in dat geval is het een goed idee om de kandidaat eerst de verantwoordelijkheid te geven over bepaalde projecten om te zien hoe hij of zij het doet.
6. Duidelijk communiceren is essentieel bij interne aanwervingen
Komt er een functie vrij? Laat het dan weten aan de medewerkers. Verspreid informatie over dergelijke kansen intern en moedig de medewerkers aan om te solliciteren of er met hun manager over te praten.
Ook managers zelf moeten hun ogen open houden voor dergelijke interne mogelijkheden, om de loopbaanontwikkeling van hun teamleden te bevorderen.
Hebt u intern toch niet het geschikte profiel gevonden? Aarzel dan niet om u te laten bij staan door een gespecialiseerd rekruteringskantoor.
Werft u aan?
Leer van de gespecialiseerde recruiters van Robert Half, zodat u een getalenteerd team van medewerkers kunt opbouwen of uw carrière vooruit kunt helpen. Robert Half is actief op meer dan 300 locaties wereldwijd, met 12 uitzendbureaus in België en Luxemburg, waaronder ons rekruteringsbureau in Roeselare, en kan u helpen met onder meer finance medewerkers, waar en wanneer u dat nodig heeft.
