Welk systeem gebruikt Robert Half voor de verwerking van E-timesheets?
We werken hiervoor met Pratoflex, België's top softwareleverancier voor de uitzendsector.
Wat zijn de voordelen van het systeem?
Snelheid - u hoeft niet te wachten tot de kandidaten de timesheets indienen. De timesheets worden automatisch aangemaakt op basis van uw contract en u hebt elke week de controle om ze goed te keuren of te bewerken.
Controle - elke week kunt u rechtstreeks in het systeem de timesheets goedkeuren of aanpassingen doorvoeren ivm ziekte of vakantie.
Gesofisticeerd - u kunt eenvoudig gegevens exporteren naar Excel voor audit- of rapportagedoeleinden.
Stabiliteit & veiligheid - moderne technische SAAS-architectuur gebouwd op Azure voor ongeëvenaarde veiligheid.
Moet ik een nieuw account aanmaken om toegang te krijgen tot het systeem?
Indien u nog geen account op Prato via Robert Half heeft, ontvangt u via mail een uitnodiging om een account aan te maken.
Wanneer zijn de uren beschikbaar voor goedkeuring?
De uren kunnen gedurende de hele week worden goedgekeurd. Vanaf het begin van het contract op maandag zijn de uren voor u zichtbaar. Wij raden u aan om tot het einde van de werkweek te wachten met de goedkeuring, zodat een eventuele ziekte of last-minute vakantie alsnog correct kan worden doorgegeven.
Kan ik nog wijzigingen aanbrengen nadat ik al goedgekeurd heb?
Wijzigingen kunnen op elk moment worden aangebracht totdat de goedkeuringen naar Robert Half zijn gestuurd. Zodra u de goedgekeurde timesheets heeft verzonden naar Robert Half, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht en worden de timesheets in het systeem als 'afgesloten' weergegeven.
Wanneer moet ik ten laatste mijn goedkeuring geven om de betaling van de uitzendkracht te garanderen?
De definitieve goedkeuringen moeten uiterlijk dinsdag om 12 uur 's middags worden verzonden. Het systeem is tijdelijk niet beschikbaar op dinsdag en donderdag tussen 12u en 13u vermits de lonen dan verwerkt worden.
Is er een limiet aan het aantal uitzendkrachten dat ik tegelijkertijd kan goedkeuren?
Er is geen limiet. U kunt alle uitzendkrachten controleren die u wilt goedkeuren. U controleert het aantal uren dat u wilt goedkeuren en u kunt ze dan tegelijkertijd goedkeuren.
Kan ik goedkeuringen delegeren aan iemand anders in mijn bedrijf?
U kunt delegeren en we kunnen meerdere accounts per bedrijf opzetten.
Kunnen verschillende mensen van dezelfde klant tegelijkertijd inloggen en goedkeuren?
Verschillende mensen kunnen, zonder problemen, tegelijkertijd inloggen voor dezelfde klant.
Kan ik de afgelopen weken beoordelen? Kan ik een overzicht van de gewerkte uren opvragen?
U kunt de afgelopen weken altijd bekijken. U kunt ook rapporten opvragen uit het nieuwe systeem van Robert Half om een overzicht te krijgen van bepaalde weken, uren of uitzendkrachten.
Welke browsers worden aanbevolen om het systeem van Robert Half optimaal te laten functioneren?
U kunt alle standaardbrowsers gebruiken om met het systeem van Robert Half te werken.
Wat als de uitzendkracht vakantie heeft genomen, moet ik dat dan goedkeuren?
Ja, u kunt de opgenomen vakantie-uren aanduiden en vervolgens de timesheet goedkeuren.
Wat als de uitzendkracht tijdens de week ziek is geworden?
U hebt de mogelijkheid om de uren binnen het systeem aan te passen aan de gemiste uren of dagen.
Moeten de uren van alle uitzendkrachten tegelijkertijd worden goedgekeurd?
Nee, timesheets kunnen individueel of samen worden goedgekeurd en ingediend, afhankelijk van uw voorkeur. We vragen wel dat de timesheets elke dinsdag tegen de middag naar ons worden opgestuurd, zodat we onze kandidaten op tijd kunnen betalen.
Is het systeem van Robert Half beschikbaar in een mobiele versie?
U kunt het systeem van Robert Half gebruiken via uw smartphone.
Waar kan ik terecht voor vragen?
Als u vragen heeft neem dan contact op met uw recruitment consultant of e-mail: [email protected].
