• Parcourez les offres d’emploi
  • Trouvez un emploi qui vous passionne
  • Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi
  • Finance et comptabilité
  • IT et digital
  • Juridique
  • Administration et service client
  • Ressources humaines
  • Talent intérim
  • Talent permanent
  • Notre mode de collaboration
  • Executive search
  • Finance et comptabilité
  • IT et digital
  • Juridique
  • Administration et service client
  • Ressources humaines
  • IT
  • Risque, audit et conformité
  • Finance et comptabilité
  • Digital, marketing et expérience clients
  • Juridique
  • Service client, administration et opérationnel
  • Ressources humaines
  • Guide des Salaires 2025
  • Postuler en 2024 : informations sur les candidats
  • Rapport sur l’intelligence émotionnelle au travail
  • Check-list Quotient d’adaptabilité
  • Espace presse
  • Tendances salariales et de recrutement
  • Travail flexible
  • Avantage compétitif
  • Équilibre travail-vie privée
  • Diversité et inclusion
  • Nos bureaux Recherche d'emploi
  • ;

    Afficher les résultats

    PertinenceDate de publication

    Rechercher des offres

    Personal Assistant <p>Robert Half seeks an English/French Personal Assistant to the General Secretary and Administration Officer (m-f-x) for an assignment from February to September. </p><p>Our client is a leading European trade association, with contact with 39 countries, located in the heart of Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:</p><ul><li>Administrative support to General Secretary and Deputy General Secretary</li><ul><li>Agenda management.</li><li>Formatting and sending letters and e-mails.</li><li>Liaising with members and EU institutions.</li><li>Coordinating and organizing business travels.</li><li>Handling various ad-hoc tasks on request.</li></ul></ul><p> </p><ul><li>Administrative coordination of meetings (in-person, online and hybrid), also in the framework of EU projects:</li><ul><li>Practical arrangements (invitations, registration, venue, hotel, technical equipment…).</li><li>Follow-up of meetings.</li><li>Ensuring effective communication with members </li></ul></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><ul><li>A bachelor's degree in administration or relevant experience.</li><li>1-5 years' experience in administration, preferably in a European or international work environment.</li><li>Excellent knowledge of MS Office tools.</li><li>Fluency in English, with a good knowlegde of French.</li><li>Strong organizational skills with a problem-solving attitude and an ability to prioritize daily workloads in a fast-paced environment.</li><li>Ability to work to tight deadlines.</li><li>Balance between being a team player and able to work independently.</li><li>Strong attention to detail, proactivity, open-mindedness.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li></ul><p>What does the company offer?</p><ul><li>A prestigious role in a multi-country European organization.</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A full-time contract of 35H/Week.</li><li>A competitive salary package &amp; benefits (Lunch vouchers, eco vouchers, home allowances, full refund of transport costs, 10 days of Home Work / month, etc.)</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Support <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Dit is een voltijdse functie (40 uur per week) in een internationale omgeving bij een bedrijf gevestigd in <strong>Ternat</strong>.</p><p><strong>Wat houdt de rol van Administration Support (m/v/x) in?</strong></p><ul><li><strong>Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op bestellingen van toestellen en onderdelen en zorgt dat alles volgens plan verloopt.</li><li><strong>Contact met leveranciers en klanten:</strong> Je onderhoudt een goede samenwerking met leveranciers en informeert klanten tijdig en correct.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je faciliteert het vlotte verloop van herstellingen en onderhoud bij klanten.</li><li><strong>Ondersteuning van collega's:</strong> Je springt bij waar nodig en draagt bij aan het succes van het team.</li></ul><p><strong>Wat zoeken we in een Administration Support (m/v/x)?</strong></p><ul><li><strong>Sterke administratieve skills</strong>: Je houdt van een goed georganiseerde administratie en weet alles netjes op te volgen.</li><li><strong>Uitstekende communicatie</strong>: Je bent klantgericht en hebt sterke sociale vaardigheden.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>IT-kennis</strong>: Het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen voor jou.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Een uitdagende functie</strong>: Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf binnen de sector van duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong>Een fijne werkomgeving</strong>: Je werkt in een open en aangename sfeer, met een moderne werkruimte.</li><li><strong>Contract met perspectief</strong>: Start met een uitzendopdracht en groei door naar een vast contract.</li><li><strong>Werkregeling</strong>: Voltijds (40 uur per week) met 12 extra ADV-dagen.</li><li><strong>Aantrekkelijke voordelen</strong>: Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong>Werkuren</strong>: Van 8u30 tot 17u30.</li><li><strong>Gemak</strong>: Gratis parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration des ventes <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Employé à l'administration des ventes (h-f-x), en français et en néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une société active dans un secteur attractif lié au divertissement et est présente dans la région de Nivelles.</p><p>En tant qu'<strong>Employé à l'administration des ventes</strong> (h-f/x), vos tâches seront les suivantes :</p><ul><li>Vous <strong>gérez l'administration interne des ventes</strong> et des <strong>clients</strong> ainsi que certaines tâches administratives internes</li><li>Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres <strong>services</strong></li><li>Vous assurez la <strong>relation client</strong> afin d'offrir le meilleur <strong>service à la clientèle</strong></li><li>Vous participez à la prise en charge des <strong>appels téléphoniques entrants</strong></li><li>Vous <strong>créez les fiches clients</strong> de manière correcte et précise et maintenez à jour le <strong>dossier permanent clients</strong></li><li>Vous <strong>contrôlez quotidiennement les commandes</strong></li><li>Vous transmettez au <strong>centre logistique</strong> tous les éléments concernant les <strong>problèmes de livraisons</strong> et <strong>retours marchandises</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour la fonction d'Employé à l'administration des ventes (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme du cycle supérieur à orientation administrative ou disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et proactif(ve) ;</li><li>vous disposez d'une bonne connaissance du français et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous avez le sens de l'écoute et une aisance pour tous les échanges avec les clients ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que la Suite Office. La connaissance d'un ERP est un plus ;</li></ul><p>Ce que nous offrons pour ce poste d'Employé à l'administration des ventes (h-f-x) :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un contrat fixe dans la société ;</li><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de vos compétences et de votre profil ;</li><li>une fonction variée qui fera appel à votre rigueur et à votre sens organisationnel.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre ? Postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjgxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Employé Administration des Ventes <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong> est une entreprise innovante et reconnue dans le <strong>secteur médical</strong>. Actif depuis plusieurs années, ce client offre un environnement de travail stimulant, basé sur l'excellence opérationnelle, la collaboration et une culture tournée vers le développement personnel et professionnel.</p><p><strong>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN, vos tâches sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous apportez un <strong>support administratif</strong> au département commercial, incluant la gestion des commandes, des fournitures de bureau, des appels téléphoniques et des courriels ;</li><li>vous assurez la mise à jour des données sur le site internet (articles, prix de vente, prix d'achat) ;</li><li>vous rédigez et suivez des <strong>offres de prix</strong> ainsi que des rapports comparatifs pour le département ;</li><li>vous développez et entretenez un <strong>portail de commande</strong> pour appuyer la stratégie commerciale de l'entreprise ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le département marketing pour la gestion et la distribution du matériel promotionnel ;</li><li>vous préparez les expositions, congrès et formations en fournissant les supports nécessaires ;</li><li>vous compilez et analysez des données clés à destination du General Manager.</li></ul><p><strong>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN, vous disposez des qualifications suivantes : </strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>qualification en administration des ventes</strong> ou d'une expérience professionnelle équivalente ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français et le néerlandais</strong> et avez une <strong>bonne connaissance de l'anglais ;</strong></li><li>vous avez une excellente maîtrise des outils <strong>Microsoft Office</strong> (Excel, Word), et l'utilisation de SAP (ERP) est un atout majeur ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), orienté(e) clients et solutions, avec une capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et êtes sensible aux notions de collaboration et d'entraide.</li></ul><p><strong>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN, nous vous offrons : </strong></p><ul><li>un <strong>package salarial compétitif</strong>, comprenant des avantages extralégaux tels que des chèques-repas et la possibilité de télétravail partiel ;</li><li>une opportunité de contribuer à la réussite d'une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur médical ;</li><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme et un démarrage rapide.</li></ul><p><br /> Ce poste d'<strong> Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Operations Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning binnen Operations:</strong> Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li><strong>Planning en analyses:</strong> Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li><strong>Documentbeheer en communicatie:</strong> Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt:</strong> Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li><strong>Klachten en coördinatie:</strong> Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Payroll et Administration RH <p>Dans le cadre d'un <strong>remplacement pour une durée minimale de 3 mois</strong>, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x) à<strong> temps partiel</strong>.</p><p>Notre client est une PME dynamique de la région de Charleroi, spécialisée dans le secteur événementiel.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous collaborez avec votre collègue directe dans <strong>le traitement de la paie</strong> (absences, congés, primes etc.).</li><li>Vous assurez le<strong> suivi administratif des dossiers des travailleurs</strong> (différentes CP et type de contrats) pour les contrats, attestations, …</li><li>Vous mettez à jour la base de données internes reprenant les informations des travailleurs.</li><li>Vous êtes en <strong>contact quotidien</strong> avec les gens sur le terrain pour répondre à leurs questions RH.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'une f<strong>ormation supérieure en Ressources Humaines</strong>, Gestion de la Paie ou équivalent.</li><li>Vous avez au <strong>minimum une première expérience</strong> dans un poste payroll.</li><li>Vous maitrisez les outils de la suite Office et êtes capable de vous adaptez à de nouveaux logiciels de gestion de la paie.</li><li>Vous êtes <strong>rigoureux, organisé</strong> et avez une bonne capacité d'adaptation.</li><li>Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion et êtes capable de travailler en collaboration avec votre équipe.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement et à la recherche d'un<strong> poste à temps partiel</strong> (maximum <strong>30h/sem).</strong></li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Payroll et Administration RH </strong>(h/f/x) :</p><ul><li>Une mission de remplacement de minimum 3 mois à temps partiel (Max 30h/semaine) dans un secteur attractif et dynamique.</li><li>Une société en plein développement qui arrive a conserver une ambiance de travail agréable et familiale.</li><li>Une fonction mêlant travail rigoureux administratif et contact quotidien avec les différents collaborateurs de la société.</li><li>Un package salarial en accord avec votre profil et votre expérience.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzE0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance & Administration Manager <p>Voor een dynamische KMO gevestigd in <strong>Aalst</strong>, actief in de productie, zijn we vanuit <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Finance &amp; Administration Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure. Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance &amp; Administration Manager.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /><br />Als Finance &amp; Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager.<br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Taken en verantwoordelijkheden:</span></p><ul><li>Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;</li><li>ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;</li><li>Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;</li><li>HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;</li><li>Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;</li><li>HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;</li><li>Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;</li><li>Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;</li><li>Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&amp;L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren.;</li><li>Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.</li></ul><p><strong>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma in een<strong> financiële of economische richting</strong>;</li><li><strong>Minimaal 5 jaar</strong> relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Grondige kennis van boekhoudkundige en fiscale regelgeving;</li><li>Ervaring met <strong>ERP-systemen en MS Office</strong>, in het bijzonder Excel. Kennis van Exact online is een plus;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een <strong>pluspunt</strong>;</li><li>Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;</li><li>Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename en collegiale werkomgeving;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze geweldige kans? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTA5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Jr Project Controller en Administration officer <p>Robert Half is momenteel actief opzoek naar een <strong>Junior Project Controller &amp; Administration officer</strong> voor een bedrijf binnen de <strong>bouwsector</strong>.</p><p> </p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Turnhout</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als Junior Project Controller &amp; Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken.<br />Het betreft een functie in tandem met de CFO.<br /><br /><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ondersteuning van kostenanalyses</li><li>Voorbereiden van vorderingsstaten</li><li>Voorbereiding van diverse rapportages</li><li>Beheer van tijdelijke handelsverenigingen van A-Z, inclusief facturatie en verdeling van kosten</li><li>Diverse administratieve verantwoordelijkheden</li></ul><p><strong>Vereiste vaardigheden:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor of Master diploma binnen een economische richting</li><li>Vermogen om zelfstandig, analytisch en nauwkeurig te werken</li><li>Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden</li><li>Uitstekende beheersing van Excel</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een rol met diverse verantwoordelijkheden en doorgroeimogelijkheden</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Een dynamische, aangename en professionele werkomgeving waarin je kunt groeien en leren</li></ul><p>Ben je enthousiast over deze rol? Solliciteer zeker met referentienummer: 06520-0013127035. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is looking for a trilingual Management Assistant (m/f/x) to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p>Your responsibilities in this role are as follows:</p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention &amp; protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners &amp; stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li></ul><ul><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p>The qualifications required for this position are as follows:</p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Support and Office Management Specialist <p>Robert Half is currently looking for a German speaking <strong>Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x)</strong> for a firm in <strong>Diegem</strong>.</p><p>The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.</p><p><strong>As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:</strong></p><ul><li>Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.</li><li>You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.</li><li>You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.</li><li>You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.</li><li>You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.</li></ul><p><strong>Required skills:</strong></p><ul><li>Excellent communication skills in <strong>English</strong> and <strong>German</strong>, both verbal and written.</li><li>Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.</li><li>Experience in customer service or administrative support is a plus.</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.</li><li>Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.</li><li>Challenging and varied tasks within a growing company.</li><li>Flexible working time with compulsory hours from 9 to 16h.</li><li>The possibility to work from home one day per week after 6 months.</li></ul><p><strong>Are you ready for this new challenge? Apply now!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTM1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Assistant <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Administrative Assistant</strong> <strong>(m/f/x)</strong> with numerical skills.</p><p>Our client is an <strong>international company</strong> in the region of <strong>Bruges.</strong></p><p><strong>In this role, you will be responsible for the following tasks:</strong></p><ul><li>Accounts Receivable Management</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul><p><strong>Do you see yourself in the following profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul><p>Are you interested? Don't wait any longer and apply now!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Support Specialist <p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands &amp; Engels?</p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>A2</strong> of een <strong>Bachelor</strong> (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste <strong>(stage)ervaring</strong> achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> - kennis <strong>Frans</strong> is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> - kennis van een <strong>ERP pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent <strong>administratief</strong> sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een <strong>opleiding</strong> on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van <strong>flexibele werkuren</strong> - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een <strong>vaste</strong>, <strong>fulltime</strong> functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 6880-0013130611.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> pour une mission <strong>d'intérim de 5 mois</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> située à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, active dans un <strong>secteur dynamique et stimulant</strong>. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Vous assurez le <strong>support administratif quotidien</strong> de plusieurs <strong>managers</strong> (gestion des <strong>agendas</strong>, organisation de <strong>réunions</strong>, suivi des <strong>e-mails</strong>, etc.)</li><li>Vous êtes responsable de la <strong>gestion</strong> et de la <strong>coordination des dossiers administratifs</strong> et des flux d'<strong>informations internes</strong></li><li>Vous <strong>organisez</strong> les <strong>déplacements</strong> et préparez les <strong>réunions</strong>, <strong>événements</strong> ou <strong>séminaires</strong>, en veillant à leur bon déroulement</li><li>Vous collaborez avec les autres départements pour garantir la <strong>fluidité des opérations</strong> et assurez la mise à jour régulière de divers <strong>documents</strong> et <strong>bases de données</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion, ou équivalent par expérience ;</li><li>vous disposez d'une première <strong>expérience en assistanat de direction</strong> ou dans un rôle administratif similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez un <strong>excellent niveau d'anglais,</strong> tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un réel sens du service, avec de bonnes compétences relationnelles ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un projet de long terme.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, frais de déplacement, assurance hospitalisation, etc.) ;</li><li>un horaire flexible, offrant un équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravail partiel.</li><li>un cadre de travail moderne, convivial et tourné vers l'avenir, avec des perspectives d'évolution.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p>Uw <strong>verantwoordelijkheden</strong> als <strong>Office Manager (M/V/X)</strong> omvatten:</p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> voor deze functie als <strong>Office Manager</strong> (M/V/X) zijn:</p><ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzMzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>management assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met <strong>optie vast</strong> na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;</li><li>Je helpt klanten verder met algemene vragen en waar mogelijk zoek je naar een oplossing;</li><li>Je zal instaan voor het plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTYzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kruibeke</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren van meetings en events binnen de business unit;</li><li>Ondersteuning bieden bij de Service Desk tijdens drukte of afwezigheden;</li><li>Beheren van office management taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en drank;</li><li>Bestellen van werkkledij en branding materiaal;</li><li>Goedkeuren van onkostennota's en wachtpremies in opdracht van de Business Unit Manager;</li><li>Ondersteuning van de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan;</li><li>Helpen bij het organiseren en plannen van opleidingen voor de HR Business Partner;</li><li>Verantwoordelijkheid voor aankooptaken zoals opvolging van leveranciers, aanvragen van offertes en opvolgen van bestelbonnen;</li><li>Aandacht besteden aan personeelsgerelateerde gebeurtenissen, zoals geboortes, pensioneringen en onboarding;</li><li>Algemeen verantwoordelijk voor de goede werking en organisatie van de back-office van de Business Unit.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een bachelor diploma in een administratieve richting, zoals Management Assistant. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring met soortgelijke taken;</li><li>Goede kennis van PC en Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook;</li><li>Vloeiende kennis van Nederlands en goed plantrekken Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke teamspirit, met oog voor detail;</li><li>Je neemt initiatief en werkt proactief;</li><li>Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een voltijdse job met flexibiliteit, zoals glijdende werkuren;</li><li>32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen;</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en CAO 90 (bonus);</li><li>Laptop, smartphone + abonnement;</li><li>Een aangename werksfeer met reële mogelijkheden om te groeien binnen een dynamisch bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013077575!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzIwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Functional Administrator <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Functional Administrator (m/v/x) voor een van zijn klanten.<br /> </p><p>Het bedrijf is een internationale speler in de retailsector en is gevestigd in Vilvoorde. Het betreft een vaste, voltijdse vacature.<br /> </p><p>In deze functie zorg je voor een optimale ondersteuning van de geautomatiseerde systemen, zodat een betrouwbare en efficiënte uitvoering wordt gefaciliteerd. Je bent verantwoordelijk voor de functionele aspecten van meerdere systemen en je vormt de schakel tussen de gebruiker en de ICT-afdeling. Vanuit jouw specialistische rol denk je mee en faciliteer je de gebruikers in een optimale werkbaarheid en betrouwbaarheid van de gebruikte systemen en kanalen, rekening houdend met de bestaande werkprocessen en afdelings-/organisatiewensen.<br /><br /> Je taken voor de functie van Functional Administrator (m/v/x) zullen bestaan uit:</p><ul><li>het in kaart brengen van de wensen en behoeften van de gebruikers met betrekking tot applicaties en gerelateerde processen ;</li><li>het analyseren van de haalbaarheid van wijzigingsverzoeken en deze afstemmen met de applicatiebeheerder ;</li><li>verantwoordelijkheid voor het opstellen van wijzigingsverzoeken voor systeemaanpassingen ;</li><li>bewaken van het gehele proces van het opstellen van een wijzigingsverzoek tot aan de implementatie ervan ;</li><li>analyseren van problemen die ontstaan door het functioneren van systemen, het opsporen van de oorzaken en deze, samen met de applicatiebeheerder, oplossen ;</li><li>opstellen van systeemdocumentatie en procedures en deze up-to-date houden.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Functional Administrator (m/v/x) zijn:</p><ul><li>je hebt een bachelor- of masterdiploma in digitale marketing of IT ;</li><li>je hebt al een eerste ervaring in een analytische of projectmatige rol ;</li><li>je bent servicegericht en een echte teamplayer ;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans en spreekt vloeiend Engels ;</li><li>je bent vlot in Excel, Word, PowerPoint en Outlook ;</li><li>je bent analytisch en oplossingsgericht ;</li><li>je bent communicatief en klantgericht.</li></ul><p> </p><p>Voor deze rol van Functional Administrator (m/v/x) biedt onze klant:</p><ul><li>een uitdagende voltijdse functie in een krachtige en dynamische internationale onderneming ;</li><li>uitstekende toekomstperspectieven voor ambitieuze professionals ;</li><li>prima arbeidsvoorwaarden, onder andere de mogelijkheid om regelmatig van thuis uit te werken en zeer flexibele werkuren.</li></ul><p><br /> Heb je interesse? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTc5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance Operations Manager <p>To strengthen its financial department, one of our clients is looking for a <strong>Finance Operations Manager</strong> who will report directly to the Group CFO. </p><p>This role will be instrumental in supporting the growth and harmonization of the finance function across the organization.</p><p>Our client is a leader in the production and distribution sector, recognized for its commitment to innovation, operational excellence, and sustainable growth.</p><p>The Finance Operations Manager will play a pivotal role in ensuring financial governance, optimizing cash flow, maintaining regulatory compliance, and establishing themselves as a true Finance Business Partner to senior management and various departments.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li>Lead and mentor the finance team to achieve operational excellence.</li><li>Partner with business units to provide actionable financial insights that drive strategic decision-making.</li><li>Serve as a trusted advisor to the CFO and senior leadership team.</li><li>Oversee the timely and accurate completion of monthly, quarterly, and annual financial closings.</li><li>Manage cash flow to ensure operational liquidity and stability.</li><li>Implement effective credit management strategies to mitigate financial risks.</li><li>Develop and monitor financial performance metrics (KPIs) to track success.</li><li>Establish and maintain robust internal control systems to ensure operational integrity.</li><li>Oversee corporate tax compliance and optimize tax planning in line with Belgian and EU regulations.</li><li>Ensure accurate VAT compliance and filings across all applicable jurisdictions.</li></ul><p><strong>Candidate Profile</strong></p><ul><li>Master's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.</li><li>A minimum of 8 to 10 years of experience in finance and administrative roles, ideally in multinational and high-growth environments.</li><li>Strong knowledge of Belgian GAAP/IFRS.</li><li>Exceptional leadership, communication, and analytical skills.</li><li>Fluency in English is required; proficiency in French or German is highly advantageous.</li></ul><p>Our client offers you an exciting opportunity within a dynamic company, a friendly and supportive work environment, and an attractive compensation package!</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistent <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistent (m/v/x)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Diegem</strong>.</p><p>Onze klant is actief in de private <strong>equity-sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder planning van vergaderingen, beheren van agenda's, data management en archivering;</li><li>je verwelkomt bezoekers op een professionele manier;</li><li>je beheert de interne en externe communicatie (Linkedin, nieuwsbrieven, persberichten, update van de corporate website);</li><li>je redigeert en geeft vorm aan presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de branding;</li><li>je organiseert zowel interne als externe bedrijfsevenementen (stakeholders events van 20 tot 150 personen, strategische meetings, teambuildings en coördineert alle logistieke details en zorgt ervoor dat alle deelnemers een leuke ervaring hebben.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een <strong>Bachelor diploma </strong>of <strong>equivalent op zak en hebt minimum 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke functie;</li><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Engels</strong>, aangevuld met goede basiskennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>je hebt een vlotte IT kennis en kan goed om met MS Office ;</li><li>je bent een multitasker;</li><li>je bent professioneel ;</li><li>je bent open en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;</li><li>je bent eerlijk, betrouwbaar en discreet;</li><li>je bent een teamspeler met een can-do attitude en positieve mindset;</li><li>je durft kritisch zijn;</li><li>je bent een snelle leerling en een echte probleemoplosser;</li><li>je kunt zeer nauwkeurig werken en hebt oog voor detail;</li><li>je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt voor de functie als Management Assistent (m/v/x):</strong></p><ul><li>een leuke functie binnen een zeer professionele maar ook leuke en prettige werksfeer (o.a. teambuildings, jaarlijkse skitrip) met ruimte voor eigen initiatief en ideeën;</li><li>ruimte voor persoonlijke groei ;</li><li>een interessant salarispakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>een voltijds contract van 38u met voldoende flexibiliteit .</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Program Management Officer ad interim <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Officer ad interim</strong> (m/v/x/. Het is een opdracht met een minimum duur van twaalf maanden. </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is een organisatie gevestigd in Antwerpen. </p><p>Je hebt de volgende <strong>verantwoordelijkheden:</strong> </p><ul><li>Je ontwikkelt en implementeert een project management-systematiek </li><li>Je faciliteert Project Management meetings </li><li>Je beheert zelf een aantal projecten</li><li>Je communiceert helder met diverse interne stakeholders, en rapporteert regelmatig over de projectstatus </li></ul><p>De vereiste <strong>kwalificaties</strong> van de Program Management Officer (m/v/x) zijn: </p><ul><li>Praktische ervaring met projectmanagement </li><li>Ervaring met de implementatie van een projectmanagement-methodiek</li><li>Excellente stakeholder management capaciteiten </li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden </li><li>Vloeiend in Nederlands en grondige kennis van Frans </li></ul><p><em>Geïnteresseerd in deze rol van Project Management Officer?</em> Solliciteer vandaag!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzE4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong> Centrum.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li><strong>Plannen van zakenreizen</strong> van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en <strong>PowerPoint presentaties;</strong></li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>Bachelor (Office Management)</strong> of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;</li><li>Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het <strong>MS-office pakket</strong> (Excel, PowerPoint, Word,..);</li><li>Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in het <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Je kan prima je plan trekken zowel in het <strong>Frans</strong> als in het <strong>Engels</strong>.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder agenda en <strong>mailboxbeheer</strong> en <strong>administratieve</strong> en ondersteunende taken;</li><li>Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst;</li><li>Een <strong>marktconform</strong> loonpakket op basis van ervaring;</li><li><strong> Fulltime</strong> betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTI4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> receptie & office management <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor begin december.</p><p>Als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> heb je de volgende verantwoordelijkheden:</p><ul><li>Je verwelkomt alle bezoekers;</li><li>Je combineert receptie en office management taken;</li><li>Je verzorgt de telefonie;</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande post;</li><li>Je beheert de mailbox van de receptie;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je waakt over de algemene orde en netheid op het kantoor;</li><li>Je beheert de planning van de vergaderzalen;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor het beheer van printer en ander basis IT-materiaal;</li><li>Je beheert kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;</li><li>Je ondersteunt bij het praktische aspect &amp; de organisatie van evenementen, zowel voor klanten als voor interne evenementen voor collega's;</li><li>Je ondersteunt praktisch wanneer het opleidingen plaatsvinden op kantoor;</li><li>Je coördineert de opvolging van de poetsploeg en de leveringen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong> zijn:</p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans, het Nederlands en het Engels.</li><li>Je volgde een administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen administratie;</li><li>Je hebt ervaring met onthaal;</li><li>Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een goede kennis van Teams, Word en Powerpoint. Kennis van Sharepoint is een pluspunt;</li><li>Je hebt een corporate presentatie;</li><li>Je hebt sterke communicatieskills en bent klantvriendelijk.</li></ul><p>De voordelen voor deze functie als <strong>Medewerker Receptie &amp; Office Management (m/v/x)</strong>zijn:</p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Opstart begin december;</li><li>Functie met zicht op een vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>De ene week werk je van 08-17h, de andere van 09-18h;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering na de interimperiode;</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Laptop en gsm</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTQwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Project Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Coördinator</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevend bedrijf. Als internationaal actieve onderneming met meer dan 650 medewerkers, leveren zij producten en diensten in meer dan 40 landen wereldwijd.</p><p><strong>Als Project Management Coördinator (m/v/x) zullen je taken zijn:</strong></p><ul><li>Het assisteren van de Project Manager in een verscheidenheid aan taken, waaronder de planning van het project, budgetbeheer en het opstellen van rapportages;</li><li>Het bieden van ondersteuning aan de Project Managers bij de opzet en uitvoering van hun projecten, variërend van het opvolgen van materialen in SAP, het creëren van inkooporders, het regelen van land-specifieke werkdocumenten tot het controleren van projectdocumenten;</li><li>Werken met de Project Director ter optimalisatie van de projectmanagement organisatie, de systemen en processen; </li><li>Helpen met offerte-aanvragen en zorgen voor het naleven van contractuele voorwaarden met leveranciers, Hierin is het waarborgen van tijdige betalingen essentieel;</li><li>Het opzetten van Inkooporders voor montage aannemers en apparatuur;</li><li>Het vakbekwaam en effectief plannen van projectvoorbereidende taken en het waarborgen van de administratieve vereisten voor de assembly teams;</li><li>Het aandragen van concrete verbeteringen om de taken gerelateerd aan project management efficiënter te laten verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Project Management Coördinator (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Bachelordiploma behaald;</li><li>Sterke taalvaardigheid in het Nederlands en Engels is noodzakelijk alsook een goede kennis van het Frans;</li><li>IT-kennis van Word, Excel en ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden; proactief, gedreven en leergierig persoon.</li></ul><p>Onze klant biedt flexibele werkuren met de mogelijkheid voor 4/5de werktijd, een 40-urenwerkweek met 12 ADV-dagen, en een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>loonpakket</strong> van € 2500 - 3500 bruto, aangevuld met <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong> waaronder maaltijdcheques van 8 euro. Het verlof kan relatief vrij worden opgenomen - enkel tussen kerst en nieuw is er collectief verlof.<br /><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld referentienummer 06880-0013141593.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> (fulltime of 4/5e) voor een opdracht van 6 maand.</p><p>Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.</p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de auditmedewerkers.</p><ul><li>Je <strong>ontvangt de bezoekers</strong>, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;</li><li>Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;</li><li>Je maakt<strong> presentaties, brieven, e-mails,</strong> interne nota's en rapporten op;</li><li>Je finaliseert revisorale en andere verslagen;</li><li>Je staat mee in voor de<strong> interne en externe communicatie;</strong></li><li>Je beantwoordt en schakelt telefonische oproepen door;</li><li>Je beheert en verzorgt de opvolging van de relaties en projecten binnen het ERP-pakket;</li><li>Je beheert en controleert de aankoopfacturen en maakt de verkoopfacturen op.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> als Management Assistant of in een gelijkaardige administratieve rol;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je kan goed overweg met het <strong>MS Office</strong> Pakket;</li><li>Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en kan proactief meedenken;</li><li>Je bent organisatorisch zeer sterk bent, je bent zeer discreet en kan omgaan met confidentiële informatie.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit;</li><li>Een <strong>fulltime</strong> of <strong>4/5e</strong> tewerkstelling;</li><li>Een goede 'work-life balance' met voldoende flexibiliteit;</li><li>Een no-nonsense werksfeer in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en werkplezier op de eerste plaats staan;</li><li>Een mooie verloning;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Een opdracht van <strong>6 maand</strong> wegens zwangerschapsvervanging.</li></ul><p>Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> HR Legal Counsel <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>transport sector</strong>.</p><p>As <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare &amp; support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul><p>Interested in this position of<strong> HR Legal Counsel (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQ1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">