Voor een middelgrote organisatie in regio Meulebeke is Robert Half momenteel op zoek naar een HR & Payroll Officer.
Je komt hier terecht in een familiale KMO omgeving en rapporteert aan de Finance Director. Deze organisatie wordt gekenmerkt door een no nonsens en open communicatie en werkcultuur. Een mensgerichte aanpak staat dan ook centraal. Je kan er werken in mooie, lichtrijke kantoren en dit wordt aangevuld met flexibiliteit, een mooi loonpakket met extralegale voordelen, 12 extra ADV dagen en een flexible income plan waarbij je zelf je pakket kan samenstellen volgens je eigen noden.
Functieomschrijving
In de rol als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische taken van de loon- en personeelsadministratie voor de arbeiders in PC 124 en bedienden in PC 200. Dit luik vormt de hoofdfocus van de functie. Je volgt alle personeelsdossiers van A-Z op. In samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een vlotte verwerking van de payroll voor zowel bedienden als arbeiders. Je houdt de gegevens van alle werknemers up to date in het tijdsregistratie-systeem (ziektes, verlof, aanvragen tijdskrediet, …). Je levert cijfermateriaal en rapporten omtrent HR data aan het management. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over diverse personeelszaken, bv sociale wetgeving.
In het tweede luik van de rol (10%) ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van nieuwe werknemers op hun eerste dag, maakt hen wegwijs binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat zij alle tools hebben om efficiënt van start te gaan. Heel sporadisch ben je betrokken bij het werving en selectieproces en verzorgt de communicatie naar directe leidinggevenden en het hoofdkantoor, plant gesprekken in, etc. Bij de effectieve zoektocht naar mensen en de selectiegesprekken ben je weinig tot niet betrokken.
Profiel
Voor deze functie zoeken we iemand met minimum een eerste werkervaring binnen payroll en sociale wetgeving en/of iemand met een master personeels- en organisatiebeleid met sterke interesse om de materie aan te leren met hulp van het sociaal secretariaat. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je wegwijs maken in het Frans. Je kan zeer vlot werken met MS Office (met inbegrip van Excel draaitabellen) en hebt een ruime kennis van sociale wetgeving. Je bent een teamplayer, je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een hands on mentaliteit. Je streeft naar perfectie om de correcte verloning en communicatie rond HR topics voor de medewerkers te allen tijde te garanderen.
Aanbod
Deze organisatie biedt een zeer aantrekkelijk loonpakket gestoeld op je ervaring inclusief tal van extralegale voordelen. Bijkomend kan je het loonpakket verder finetunen in het flexible income plan.
Dit is een voltijdse of 4/5e functie in een 40u week met mogelijkheid tot flexibiliteit in het uurrooster.
Op voltijdse basis heb je hier recht op 32 dagen verlof die grotendeels collectief zijn. Je kan nog enkele dagen vrij inplannen en indien gewenst 5 extra dagen verlof opnemen in het flexible income plan. Dit cafetariaplan biedt ook de mogelijkheid om te kiezen voor extra verzekeringen, fietslease, pensioensparen, etc.
De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.
Interesse in deze vacature? Stuur dan gerust jouw cv door naar lindsay.debruyne@roberthalf.be
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.