Robert Half SAS
Cette Politique de Protection des Données Personnelles ("Politique") décrit comment Robert Half SAS (nous, notre ou Robert Half) pourrait utiliser, traiter, stocker et divulguer les Données Personnelles que nous serions amenés à collecter, y compris lorsque vous vous inscrivez chez nous par le biais de notre Formulaire d’Inscription Candidats, sur ce site Web et via d'autres sources. Les catégories de données que nous collectons sont décrits dans la section "Vos Données Personnelles et les moyens mis en oeuvre pour la collecte".
Nous agissons en tant que Responsable de traitement des Données Personnelles et nous sommes, à ce titre, responsables des Données Personnelles que nous traitons. Cette Politique vous informe des moyens mis en œuvre pour protéger vos Données Personnelles et vous informe de vos droits relatifs au respect de la vie privée.
Il est important que vous preniez connaissance de cette Politique, ainsi que toute autre Politique relative à la confidentialité, que nous pourrions être amenés à vous soumettre. Il peut notamment s’agir de la Politique contenue dans notre formulaire d'Inscription des Candidats ainsi que lors d'occasions spécifiques quand nous collectons et traitons vos Données Personnelles, afin que vous soyez pleinement informés de la manière et de la raison pour laquelle nous utilisons vos Données Personnelles. Cette Politique de Protection des Données Personnelles vient en complément d'autres Politiques que vous pourriez recevoir de notre part et ne vise pas à les remplacer.
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Si vous avez des questions concernant la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse électronique suivante : privacy-emea@roberthalf.net.
Nous collectons différents types de Données Personnelles en fonction de notre relation avec vous et vous pouvez faire partie d'une ou plusieurs de ces catégories :
les candidats inscrits chez nous à la recherche d'un travail temporaire en tant qu indépendant ;les candidats qui postulent pour un emploi interne chez Robert Half. ;les contacts professionnels chez les clients, les organisations de recrutement et les fournisseurs de biens et de servicesetc..
Lorsque vous utilisez ou vous vous inscrivez sur ce site, nous pouvons vous demander certaines Données Personnelles, y compris votre nom et vos coordonnées (email, adresse personnelle et numéro de téléphone). Selon la nature de votre requête ou de vos activités sur le site, nous pourrions également vous demander vos critères et préférences de recherche, votre expérience professionnelle, votre salaire, et autres informations de référence avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous aurez créé. Vous pouvez nous demander de vous envoyer des alertes pour des opportunités en remplissant vos critères et préférences de recherche. Vous pouvez cesser de recevoir ces alertes jobs en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans l'email de l'alerte.
Nous collectons vos Données Personnelles directement auprès de vous lors d'entretiens en personne, de réunions vidéo et en ligne et auprès d'autre sources, notamment lorsque vous postulez sur un site d'annonces , directement sur notre site Web, ou des sites Web de médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Twitter, ou lorsque vous nous communiquez vos informations à l’occasion d'un salon de l'emploi, ou d’un évènement promotionnel, ou de l’utilisation du réseau professionnel ou d’une formation. Lorsque vous nous demandez de vous fournir des services nous vous demanderons de vous inscrire en qualité de Candidat. Lors du Processus d'Inscription en qualité de Candidat, nous recueillerons vos Données Personnelles directement auprès de vous, votre CV, vos références professionnelles et/ou académiques, et par le biais de tests en ligne et des évaluations (en ligne) que vous pourriez effectuer à notre demande. Nous pouvons divulguer vos Données Personnelles à nos Clients au Royaume-Uni, en Europe et en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE) pour des offres pertinentes. Nos clients pourraient demander des Données Personnelles supplémentaires vous concernant en relation avec leurs postes à pourvoir et leurs exigences. Vos Données Personnelles seront conservées en toute sécurité dans notre base de données de candidats en ligne.
Les catégories de Données Personnelles que nous pourrions collecter incluent (selon la situation):
votre identité (votre nom complet, vos anciens noms, preuve de changement de nom); genre, date de naissance et statut matrimonial;
votre autorisation de travail, ce qui pourrait inclure une photographie, votre nationalité, votre lieu de naissance, votre permis de conduire, etc. (conformément aux dispositions légales);
vos coordonnées y compris votre adresse email, adresse postale, et numéros de téléphone afin que nous puissions vous contacter par email et par SMS;
votre IBAN/RIB (afin que nous puissions effectuer des paiements en votre faveur et en apporter la preuve);
vos informations relatives à la paiement;
les critères, préférences et attentes liés à votre recherche;
vos qualifications, compétences, votre expérience et formation;
votre numéro de sécurité sociale, entre autres pour le fournir aux services de prévention et de santé au travail (SPST) ;
votre rémunération actuelle et autres avantages;
votre formation éducative;
vos précédents professionnels;
précisions sur les formations;
références;
autres renseignements que vous choisissez de nous communiquer;
les données techniques y compris votre adresse IP (Protocole Internet), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, réglage du fuseau horaire et localisation, types et versions des plug-ins du navigateur, système d'exploitation et plateforme et autres technologies caractérisant l'appareil que vous utilisez pour accéder à ce site Web. Nous pourrions également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites qui emploient nos cookies. Veuillez consulter notre politique de cookies ou pour plus de détails
les données de profil y compris votre nom d'utilisateur et mot de passe, vos intérêts, vos préférences, vos retours et réponses aux sondages clients
l'utilisation des données, y compris des renseignements sur la manière dont vous utilisez notre site et nos services
les données de marketing et de communication y compris vos préférences en matière de marketing et de communication.
Afin de vous fournir des services, nous vous enverrons des emails d'alerte qui correspondent à vos critères et préférences de recherche. De temps à autres vous pourriez également recevoir des alertes pour des opportunités que nous considerons potentiellement intéressantes pour vous. Vous pouvez cesser de recevoir ces alertes à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement contenu dans l’email des alertes jobs.
Nous voulons nous assurer que vos Données Personnelles sont exactes et mises à jour et nous pouvons vous demander de remplir et de signer notre formulaire d'inscription du candidat (de nouveau) et/ou de nous fournir régulièrement un CV mis à jour pour nous aider à le faire. La base sur laquelle nous traitons vos Données Personnelles à ces fins est votre consentement et l'exécution d'un contrat. Lorsque nous collectons directement des Données Personnelles auprès de vous, nous fournissons un lien vers le présent Politique au moment où nous collectons les données. Lorsque nous obtenons des Données Personnelles indirectement, nous fournissons un lien vers cet Politique lorsque nous vous contactons pour la première fois, lorsque transmettrons pour la première fois les données à un tiers ou dans un délai d'un mois, selon la date la plus tardive.
Si vous postulez pour un emploi interne chez Robert Half, nous recueillerons des Données Personnelles vous concernant par le biais de votre CV, d'entretiens en personne, de réunions vidéo et en ligne, de références, d'organisations professionnelles et éducatives, des évaluations (en ligne) et d'autres sources. Nous traiterons vos Données Personnelles dans le but de gérer la candidature, de gérer le processus d'embauche interne et d'évaluer votre aptitude. Nous conserverons vos Données Personnelles en toute sécurité dans notre base de données Ressources Humaines confidentielle en ligne. Vos Données Personnelles ne peuvent être consultées ou accessibles par quiconque, à l'exception des membres du personnel Ressources Humaines et de Talent Acquisition au Royaume-Uni, en Europe et aux États-Unis, et des autres membres du personnel s'ils sont liés au processus de recrutement, comme les entretiens, l'évaluation de votre aptitude à occuper le poste auquel vous avez postulé et la communication avec vous. Nous ne partageons notre base de données Ressources Humaines avec aucune société du groupe et nous prendrons les mesures nécessaires afin de garantir que vos Données Personnelles sont correctement protégées, sécurisées et gardées confidentielles. Si nous engageons un tiers pour fournir des services de vérifications pré-emploi ou des tests de dépistage, nous vous informera et vous demandera votre consentement et nous veillerons à ce que l'accès soit limité aux Données Personnelles compatibles avec ces services et le prestataire de services est contractuellement tenu de respecter les lois applicables en matière de protection des données, de confidentialité et de fournir des garanties adéquates pour assurer la sécurité de vos Données Personnelles jusqu'à leur suppression ou leur anonymisation (pour que vous ne puissiez plus être identifié).
En postulant à un emploi chez nous, vous consentez à ce que nous traitions vos Données Personnelles à ces fins. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, nous ne pourrons pas poursuivre votre candidature.
Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos Données Personnelles dans notre base de données Ressources Humaines pendant une période de 6 mois afin de prouver que nous avons mené le processus de recrutement de manière équitable et transparente et que nous n'avons pas exercé de discrimination à l'encontre des candidats pour des motifs interdits. À la fin de la période de conservation, vos Données Personnelles seront automatiquement supprimées. Nous pouvons vous demander de conserver les données de votre CV pendant une période pouvant aller jusqu'à 12 mois si nous estimons que vous pouvez convenir à des postes futurs. Nous ne le ferons qu'avec votre consentement et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Toute information concernant votre santé et/ou vos antécédents judiciaires/casier judiciaire ne seront collectés et traités que si cela est pertinente (par exemple pour nous permettre d'évaluer si ces motifs justifient de ne pas donner suite à l’enregistrement de votre candidature; pour les transférer au prestataire de services de prévention et de santé au travail (SPST), etc.), en respect des dispositions légales applicables. Nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement avant de le faire. Si vous choisissez de nous fournir des catégories particulières de Données Personnelles (par exemple, dans votre CV) et que nous n'en avons pas besoin, nous ne tiendrons pas compte de ces données. Les catégories particulières de Données Personnelles seront traitées conformément aux restrictions imposées par la loi et ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire avant d'être supprimées.
Si vous êtes un client ou un fournisseur, ou encore un potentiel client ou fournisseur de biens et services, nous recueillerons et traiterons les informations relatives à vos collaborateurs. Nous sommes susceptibles de renseigner dans notre base de données le nom et l'adresse email professionnelle de la personne désignée comme contact principal de l'entreprise, ainsi que les autres coordonnées professionnelles de cette personne. Nous traitons des données à caractère personnel concernant des contacts professionnels, dans le but de fournir nos services, pour approuver les feuilles de temps, ou en tant que destinataire des biens et services du fournisseur. Si la personne contact est également l'un de nos candidats, il se peut que nous traitions à son égard des renseignements personnels supplémentaires à des fins de recherche de travail et à d'autres fins décrites dans le présent avis de confidentialité. La source de la personne contact peut être la personne elle-même, ou alors son nom et ses coordonnées professionnelles peuvent nous être fournis par un membre des ressources humaines, par le service achat, par tout autre responsable des recrutements, par tout contact professionnel existant ou encore par un candidat que nous avons placé au sein de l'entreprise. Nous pouvons également obtenir ces informations à partir de sites Web, de médias sociaux et d'autres sources. Ce traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes dans la fourniture de nos services, la gestion de nos relations commerciales et/ou l'exécution d'un contrat. Il est possible que nous envoyions des communications marketing B to B aux contacts des entreprises. Les individus peuvent se désinscrire du marketing à tout moment en cliquant sur le lien "désinscription" inclus dans nos e-mails de marketing ou en contactant : privacy-emea@roberthalf.net.
Nous collectons un nombre limité d’informations concernant les utilisateurs de notre site afin de nous aider à améliorer votre utilisation du site et la gestion de nos services.
Nous collecterons les informations suivantes :
les données techniques y compris l'adresse du protocole internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, réglage du fuseau horaire et localisation, types et versions des plug-ins du navigateur, système d'exploitation et plateforme et autres technologies caractérisant les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site. Nous pourrions également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites Web qui emploient nos cookies. Veuillez consulter notre politique de cookies pour plus de détailsdonnées relatif à votre profil y compris votre nom d'utilisateur et mot de passe, vos intérêts, préférences, retours et réponses aux sondages clientsl'utilisation des données, y compris des renseignements sur la manière dont vous utilisez notre site et nos servicesdonnées marketing et communication y compris vos préférences en matière de marketing et de communication.
Nous traitons vos données personnelles et autres données que nous recueillons auprès de vous pour vous proposer nos services. Cela comprend, entre autres : l'envoi d'alertes via ce site Web et par courrier électronique, la planification du travail, ainsi que la fourniture d'opportunités et d'autres informations liées à la carrière.
Robert Half traite vos Données Personnelles conformément à la présente déclaration et aux autres dispositions contenues dans nos documents de candidature.
Dans le cadre de nos services, et uniquement avec votre consentement, nous pouvons divulguer vos données à nos clients. Nous limitons les données fournies à celles qui sont nécessaires pour évaluer votre aptitude (par exemple, nom, formation, expérience, etc.).
Les Données Personnelles que vous nous avez fournies sont visibles pour tous nos employés en France +
Nous traiterons également vos Données Personnelles pour d'autres raisons commerciales légitimes tel que faire des statistiques, analyser l'efficacité de nos campagnes de marketing, calculer le nombre de visiteurs sur notre site et nous conformer à d'autres obligations et engagements contractuels, légaux et règlementaires.
Dans le cas où vous nous fourniriez des renseignements sur des tiers, nous présumerons que le tiers concerné vous aura donné l'autorisation de le faire et donc donné l'autorisation à Robert Half de collecter, traiter et transférer ses Données Personnelles au même titre que les vôtres.
Notre succès dépend de l'adéquation entre les candidats et les projets chez des clients. À cet égard, nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle (IA) de Textkernel (« TK »), un fournisseur de services basé dans l'UE. Cette IA aide nos consultants à rechercher et à faire correspondre plus efficacement les candidats aux projets chez des clients. Dès que vous postulez ou que vous soumettez votre CV, vos Données Personnelles peuvent être traitées par TK IA et comparées aux projets chez des clients. Si vos Données personnelles ne figurent pas encore dans notre base de données vous serez invitées à vous inscrire - voir la section « S'inscrire comme Candidat ». De cette façon, nos consultants reçoivent une liste de candidats suggérés qui pourraient convenir au projet d'un client, mais cela ne conduit pas à une prise de décision automatisée. Nos consultants décident des candidats à présenter pour un projet sur la base de leur expertise, de leur connaissance du marché du travail, de leur connaissance de l'activité du client et des exigences du projet. C'est notre client (et non notre outil IA) qui prend la décision finale de sélectionner le candidat pour son projet (le cas échéant).
Si vous souhaitez obtenir plus d’information sur notre outil IA et/ou si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos Données Personnelles par notre outil IA, veuillez contacter : privacy-emea@roberthalf.net.
Si vous vous opposez au traitement de vos Données Personnelles par notre outil IA, nos consultants continueront à fournir nos services en utilisant d'autres méthodes pour rechercher des projets pour vous. Les Données Personnelles des candidats qui s'opposent au traitement de leurs Données Personnelles par IA seront supprimées par notre fournisseur de services IA.
Nous utiliserons vos Données Personnelles uniquement pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à moins que ne nous décidions de manière raisonnable que l'on a besoin de les utiliser pour une autre finalité et que ladite finalité est compatible avec la finalité initiale.
Si nous avions besoin d'utiliser vos Données Personnelles à des fins non connexes, nous vous en informerions et vous expliquerions la base légale qui nous autorise à le faire.
Nous pouvons traiter vos Données Personnelles sans vous en informer et sans votre consentement, conformément aux dispositions ci-dessus, lorsque cela est exigé ou permis par la loi.
Robert Half fait partie d'un groupe international de sociétés à l’échelle mondiale. Nous pourrions être amenés à partager vos Données Personnelles avec les autres sociétés de notre groupe, notamment Protiviti, une société de conseil, ainsi que notre société mère Robert Half International Inc., basée aux Etats-Unis, et d’autres sociétés du groupe dans et en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Ces autres sociétés du groupe pourraient utiliser et traiter vos Données Personnelles pour les mêmes finalités que celles décrites dans cette Politique de Protection des Données Personnelles. Les lois sur la protection des données des pays situés en dehors de l'Europe pourraient ne pas assurer un niveau équivalent de protection que celles au sein de l'Europe. C’est pourquoi, nous prendrons des mesures visant à assurer que vos Données Personnelles soient protégées de manière adéquate, sûre, et confidentielle et que nous avons une base légale pour ledit transfert.
Les sociétés de notre groupe ont conclu des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne comme offrant aux données personnelles une protection équivalente à celle dont elles bénéficient lorsqu'elles sont traitées dans l'EEE. Si nous transférons vos données personnelles à des destinataires tiers (qui ne sont pas des sociétés du groupe) situés en dehors du Royaume-Uni, de l'EEE ou dans un lieu qui n'a pas le statut d'adéquation, nous demanderons aux destinataires de signer les clauses contractuelles types approuvé contenant des garanties supplémentaires appropriées et, si nécessaire, nous incorporerons des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger les données contre la surveillance et du contrôle par les autorités publiques du pays tiers. Nous imposons aux tiers (y compris ceux situés au Royaume-Uni/EEE) des obligations contractuelles appropriées en matière de sécurité, de confidentialité et autres, en fonction de la relation d'affaires, de la nature des services et des types de Données Personnelles traitées.
Dans la mesure où ce serait nécessaire ou appropriée et sans vous en informer, Robert Half pourrait divulguer vos Données Personnelles à des tiers (qui ne sont pas membres du groupe de sociétés Robert Half) à des fins légitimes et commerciales pour la gestion et la conduite de l'entreprise, dans les cas de figure visés ci-dessous :
À nos clients.
À des sociétés et particuliers qui effectuent des prestations pour nous. Des exemples de prestataires de services incluent notamment: la fourniture de services relatifs à la paie afin de nous permettre de rémunérer nos salariés permanents et salariés intérimaires ; les services de prévention et de santé au travail (SPST) ; le contrôle des antécédents et services de vérification ; les fournisseurs de services d'analyse de données, y compris l'assistance de l'intelligence artificielle, dans le but de rechercher et de faire correspondre efficacement les candidats proposés avec les projets chez des clients, de fournir des recommandations d'emploi assorties de l'intelligence artificielle ; pour assurer la sécurité des données, comme l'analyse des virus ; les installations de stockage des données y compris aux États-Unis et dans le Cloud ; l'hébergement de nos serveurs Internet ; la gestion des CV ; l'analyse de données et la création de statistiques ainsi que les services juridiques, comptables, d'audit et autres services professionnels.
Aux entreprises qui effectuent de screening pour nous. Exemples de tels services : screening contre le terrorisme et autres listes de sanctions, screening des antécédents et enquêtes demandées par certains clients. Ces screening n'ont lieu que dans la mesure permise par la loi.
Aux agences gouvernementales y compris, la police et autres instances de forces de l'ordre, les autorités de réglementation et de surveillance, les agences de contrôle de crédit ainsi que les tiers qui effectuent divers contrôles dont notamment en rapport avec le terrorisme.
Afin d'être en accord avec la règlementation applicable, le fonctionnement du service juridique, ou si nous avons de bonnes raisons de croire qu'une telle action est nécessaire afin de: (a) nous conformer à la loi qui exige une telle divulgation; (b) protéger les droits ou la propriété de Robert Half ou des sociétés de son groupe; (c) empêcher un crime, protéger la sûreté nationale ou pour la détection ou la prévention des fraudes; ou (d) protéger la sécurité personnelle des particuliers qui utilisent notre site ou bien des membres du public.
Aux tiers auxquelles nous choisissons de vendre, transférer, ou de fusionner des parts de notre entreprise ou nos actifs. En outre, nous pourrions être amenés à acquérir d'autres entreprises ou de fusionner avec elles. Si un changement modifie la structure de notre entreprise, nous vous en aviserons.
Aux consultants en informatique qui effectuent des travaux d'essai et de développement sur nos systèmes informatiques, fournisseurs de services que nous pourrions désigner pour le traitement.
Lorsque cela est nécessaire et selon la nature de la prestation de services, nous imposerons à nos fournisseurs à travers les contrats qui nous lient à ces derniers, des obligations de sécurité, de confidentialité et toutes autres obligations nécessaires. Nous ne leur permettrons de traiter vos Données Personnelles que si cela est conforme à la loi et à nos instructions. Nous ne leur permettons pas d'utiliser vos Données Personnelles pour leurs finalités propres et lorsque notre relation commerciale prend fin, nous nous assurerons que vos Données Personnelles sont conservés pendant la période que nous déterminons et après, nous soient retransmises en toute sécurité ou bien détruites (ou anonymisées afin que vous ne puissiez plus être identifié).
Certains de ces tiers sont également responsables du traitement de vos Données Personnelles pour leurs propres finalités. Par exemple, les autorités fiscales locales sont responsables du traitement de vos Données Personnelles dans le cadre de la fiscalité. Il est possible que nous ne puissions pas imposer des obligations ou des restrictions vis-à-vis de tels responsables pour ce qui est de la manière dont ils traitent vos Données Personnelles.
Les tiers susmentionnés auxquels nous pouvons transmettre vos Données Personnelles peuvent se trouver à la fois dans et en dehors de l'EEE. Dans ce dernier cas, nous prendrons les mesures nécessaires décrites ci-dessus.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées afin d'empêcher que vos Données Personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou obtenues de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos Données Personnelles à des employés, agents, contractants et autres tiers qui justifient d’un intérêt de le faire dans le cadre de nos activités.
Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation possible de vos Données Personnelles et nous vous informerons ainsi que les autorités de surveillance concernées en cas d'une violation des données en respect des dispositions légales.
Robert Half conservera vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Cela signifie que nous conserverons vos Données Personnelles pendant toute la durée de votre relation avec nous, pendant que vous nous fournissons des services et tant que nous sommes en contact, même après la fin de notre relation.
Si vous ne souhaitez plus bénéficier de nos services, vous pouvez nous demander de supprimer vos Données Personnelles de notre base de données de Candidats. Lorsque nous avons supprimé vos données, nous conservons votre nom et votre adresse électronique sur notre liste de suppression jusqu'à vous nous demandiez de vous fournir des services de nouveau (nous vous consulterons avant de retirer vos données de notre liste de suppression). Sous réserve des services que nous avons fournis, nous pouvons continuer à conserver certaines de vos Données Personnelles à des fins juridiques, de conformité, comptables et fiscales et à d'autres objectifs commerciaux légitimes.
Lorsqu'aucune période de conservation n'est exigée par la loi, nous déterminons la période de conservation appropriée pour vos Données Personnelles en considérant la quantité, la nature, et la confidentialité des Données Personnelles, le risque potentiel de dommages provenant de l'utilisation non autorisée ou la divulgation des données, les finalités pour lesquelles nous les traitons et si nous pouvons répondre à ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les obligations légales applicables.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos Données Personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées et que personne ne puisse vous identifier). Cette anonymisation a pour objet la création de statistiques auquel cas nous pouvons utiliser ces données anonymes sans vous en informer.
Vous pouvez demander plus de détails sur les périodes de conservation applicables à vos données personnelles en nous contactant à l'adresse suivante : privacy-emea@roberthalf.net.
Vous avez le droit de :
Faire une Demande d'Accès à vos Données Personnelles afin d'accéder à vos Données Personnelles à tout moment. Cela vous permet de recevoir une copie des Données Personnelles que nous détenons sur vous et de vérifier que nous les traitons en toute légalité.
Demander une modification des Données Personnelles que nous détenons sur vous. Cela vous permet de modifier toutes Données Personnelles incomplètes ou erronées que nous détenons sur vous, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l'effacement/la suppression/le retrait de vos Données Personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer vos Données Personnelles lorsque nous n'avons pas de raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos Données Personnelles lorsque vous exercez votre droit d'opposition au traitement, au cas où nous aurions traité vos données illégalement ou au cas où nous sommes tenus d'effacer vos Données Personnelles pour nous conformer aux lois applicables. Veuillez noter que nous ne pouvons pas toujours faire droit à votre demande d'effacement pour des raisons légales spécifiques, ce dont nous vous aviserons, le cas échéant, au moment de votre demande.
Vous opposez au traitement de vos Données Personnelles lorsque nous nous en remettons à un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et la particularité de votre situation vous permet de vous opposer au traitement pour ce motif car ce dernier impacte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos Données Personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des raisons légitimes et impérieuses de traiter vos données qui pourraient avoir pour conséquence de limiter vos droits et libertés.
Demander une restriction du traitement de vos Données Personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos Données Personnelles dans les cas suivants : (a) si vous voulez que nous établissions l'exactitude des données; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais vous ne voulez pas qu’elles soient effacées; (c) lorsque vous voulez que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin afin d'établir, exercer, ou défendre des revendications juridiques (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation des données mais nous avons besoin de vérifier si nous avons des motifs légitimes de les traiter.
Portabilité des Données/Demande de Transfert de vos Données Personnelles vers vous ou un tiers. Nous vous assisterons pour le transfert au tiers soit en transférant vos Données Personnelles pour votre compte, soit en vous fournissant une copie sous un format lisible par une machine. Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux renseignements automatisés pour lesquels vous nous avez donné initialement votre consentement pour les utiliser ou lorsque nous avons utilisé les Données Personnelles pour conclure un contrat avec vous.
Les données que nous pouvons fournir sont :
| Titre du rapport | Renseignements |
|---|
| Renseignements personnels | - Nom complet, adresse, numéro de téléphone, adresse email (professionnel et personnel), nationalité, lieu de naissance, date de naissance, sexe.
- Les URL relatives à la présence en ligne.
- Nom et numéro de téléphone du contact d'urgence.
|
| Renseignements personnels | - Carte d'identité nationale, informations fiscales.
- Informations relatives au permis de travail/passeport
- Nom complet, numéro de téléphone professionnel et nom des entreprises de référence.
|
| Compétences | Compétences et résultats des tests de compétences Certificats d'études et diplômes avec dates Domaines de compétences. |
| Antécédents professionnels | Historique (employeurs, titres/fonctions, dates d'emploi, rémunération). |
| Emploi au sein de RH | Emploi au sein de RH (entreprise, titres/fonction, date de début, date de fin, rémunération, adresses des lieux de travail). |
Retirer votre consentement en tout temps lorsque nous avons besoin d’obtenir votre consentement pour traiter vos Données Personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne plus avoir la capacité de vous fournir certains services. Nous vous en aviserons si c'est le cas au moment du retrait de votre consentement.
Nous voulons nous assurer de maintenir vos Données Personnelles exactes et à jour. Outre vos droits légaux, vous pouvez nous demander d'effectuer des modifications ou demander une copie de vos Données Personnelles de manière informelle, en contactant votre agence Robert Half.
Si vous souhaitez exercer vos droits en ce qui concerne vos données personnelles détenues et traitées par Robert Half SAS, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]
Nous pourrions avoir besoin d'informations supplémentaires de votre part afin de nous aider à confirmer votre identité et assurer votre droit d'accès à vos Données Personnelles (ou afin d’exercer vos autres droits ou si vous faites une demande informelle). Ceci est une mesure de sécurité pour assurer que vos Données Personnelles ne soient pas divulguées à une personne autre que celle qui a le droit de les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander des renseignements supplémentaires relatifs à votre demande afin de nous aider à identifier vos données et accélérer notre réponse.
Nous essayons de répondre à toute demande légitime dans un délai d'un mois. La réponse pourrait prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si avez plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en aviserons et vous tiendrons informés.
Vous n'aurez pas à payer de frais pour exercer vos droits. Toutefois, nous pourrions vous facturer des frais à caractère raisonnable si votre demande est infondée, répétitive ou excessive. Dans ces dernières hypothèses, nous pouvons par ailleurs refuser de nous conformer à votre demande.
Nous avons établi une brève description des principales façons dont nous collectons, stockons, traitons, partageons et divulguons vos Données Personnelles et les bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour ce faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Nous utiliserons vos Données Personnelles uniquement lorsque la loi nous le permet. En règle générale, nous utiliserons vos Données Personnelles dans les cas suivants :
pour exécuter un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous (RGDP Article 6, 1, b)) ;lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (RGDP Article 6, 1, f)) ;lorsqu'elles sont nécessaires au respect d'une obligation légale ou réglementaire (RGDP Article 6, 1, c)) ; etlorsque vous y consentez (RGDP article 6(1)(a)).
Un intérêt légitime se présente lorsque nous avons une raison professionnelle ou commerciale d'utiliser vos données dans la conduite et la gestion de nos affaires. Nous prendrons en considération et équilibrerons tout impact potentiel sur vous et vos droits lorsque nous traitons vos Données Personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos Données Personnelles lorsque nos intérêts sont supplantés par l'impact qu’il peut y avoir sur vous (à moins d'avoir votre consentement, ou parce que vous y êtes tenu pour vous conformer à une obligation légale ou réglementaire ou lorsque cela est permis par la loi).
| Objectif/ Activité | Type de Données Personnelles | Base légale du traitement des Données Personnelles |
|---|
| Vous inscrire en tant que candidat comme indépendant pour un projet. | - Identité
- Coordonnées
- Autorisation de travail
- CV
- Références
- Qualifications
- Compensation
| - Exécuter un contrat
- Devoir légal ou réglementaire
- Pour gérer votre inscription
|
| Transférer vos Renseignements personnels aux sociétés de notre groupe (y compris Protiviti) et à d'autres sociétés, en dehors de l'UE ou non | - Identité
- Coordonnées
- Autorisation de travail
- CV
- Références
- Qualifications
- Données financières
| - Intérêts légitimes ((Nous devons transmettre vos données en raison de la structure de notre société et de nos structures informatiques)
- Votre consentement
|
| Divulguer vos Renseignements personnels aux instances gouvernementales et celles chargées de faire respecter la loi et aux tiers désignés fournisseurs de biens et services, y compris les fournisseurs situés hors de l'EEE et fournissant des services basés sur le Cloud. | - Identité
- Coordonnées
- Autorisation de travail
- CV
- Références
- Qualifications
- Données financières
| - Intérêts légitimes
- Devoir légal ou réglementaire
|
Gérer notre relation avec vous, y compris :- Vous demandez de nous laisser une observation ou un retour ou de faire un sondage.
- Administration et services informatiques connectés pour vous représenter pour des rôles, etc.
| - Identité
- Coordonnées
- Profil/Sondage
- Marketing et Communications
| - Exécuter un contrat
- Devoir légal ou réglementaire
- Intérêts légitimes (maintenir nos registres à jour et étudier comment les candidats et les candidats potentiels et les visiteurs de notre site utilisent nos services et site Web, pour les développer et les améliorer et pour développer nos activités.
|
| Conserver vos Données Personnelles en sécurité pour empêcher qu'elles ne soient perdues, utilisées, obtenues, divulguées ou modifiées de manière non autorisée. | - Identité
- Coordonnées
- Autorisation de travail
- CV
- Références
- Qualifications
- Compensation
| - Devoir légal ou réglementaire
- Intérêts légitimes
- Exécuter un contrat
|
| Examiner les questions, les litiges et les réclamations entre nous, et entre nous, vous et nos clients et chercher à les résoudre. | - Identité
- Coordonnées
- Profil
- Usage data
- Marketing et Communications
- Autorisation de travail
- CV
- Références
- Qualifications
- Compensation
| - Devoir légal ou réglementaire
- Intérêts légitimes (pour protéger notre société contre les réclamations)
- Défense contre les revendications juridiques
- Exécuter un contrat
|
| Administrer et protéger nos activités et notre site Web (y compris le dépannage, l'analyse de données, les essais, la maintenance du système, le support technique, la communication et l'hébergement des données) | - Identité
- Coordonnées
- Données techniques
| - Intérêts légitimes (maintenir la sûreté de notre entreprise et de notre site Web)
- Devoir légal ou réglementaire
|
| En ce qui concerne le marketing, alertes, et la communication pour vous envoyer des recommandations d'emploi et vous faire des suggestions et des recommandations concernant d'autres services pertinents pouvant vous intéresser (par exemple le bulletin d'informations de Robert Half, Guides de Salaires, Formation en ligne). | - Identité
- Coordonnées
- Données techniques
- Données d'utilisation
- Données du profil
| - Intérêts légitimes (vous envoyez des guides sur les salaires et autres informations pertinentes)
- Votre consentement.
|
| Produire un contenu et des mesures adéquats pour notre site Web et mesurer l'efficacité de nos publicités. | - Identité
- Coordonnées
- Données du profil
- Données d'utilisation
- Marketing et Communications
- Données techniques
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La dernière mise à jour de cette Politique de Protection des Données Personnelles a eu lieu le 23 Mars 2023.