Sie haben den neuen Job! Der Vertrag ist unterschrieben, Ihr alter Job gekündigt und die Abschieds-E-Mails verschickt. Aber es gibt noch eine wichtige E-Mail, die Sie vor Ihrem ersten Arbeitstag schreiben sollten – die an Ihren neuen Chef. Stephan Megow, Regional Marketing Director für Nordrhein-Westfalen bei Robert Half, erklärt, worauf Sie achten sollten.
Warum die erste Mail wichtig ist:
Das ist nicht nur eine gute Gelegenheit, um praktische Details zu klären, sondern auch die perfekte Chance, um Ihren Enthusiasmus zu zeigen und einen guten ersten Eindruck als proaktiver Mitarbeiter zu hinterlassen. Wenn Sie sich fragen, was Sie Ihrem neuen Chef vor Arbeitsbeginn per E-Mail schreiben sollen, helfen Ihnen unsere Expertentipps, Vorlagen und Muster-E-Mails weiter.
Eine simple E-Mail dauert nur wenige Minuten und ist der beste Weg, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Ausserdem haben Sie mit einer E-Mail die Möglichkeit, alle Ihre Fragen zu klären.
Zeigen Sie Ihre Begeisterung
Kein Arbeitgeber möchte einen neuen Mitarbeiter einstellen, der gleichgültig oder unmotiviert wirkt.
Deshalb: Zeigen Sie Ihre Begeisterung für das Unternehmen und Ihre Vorfreude auf die neue Aufgabe. Das kann Ihnen zum Beispiel so gelingen:
Bestätigen Sie Ihr Eintrittsdatum
Missverständnisse – insbesondere in Bezug auf das Eintrittsdatum – sollten Sie unbedingt vermeiden.
Überprüfen Sie daher Ihre Angaben sorgfältig und seien Sie präzise. Insbesondere wenn Sie in Ihrer E-Mail „bis in einigen Wochen“ schreiben, sollten Sie das tatsächliche Datum angeben. So können Sie mögliche Missverständnisse vermeiden.
Finden Sie heraus, was Sie vorbereiten müssen
Ganz gleich, ob es darum geht, ein bestimmtes Programm aufzufrischen, von dem Sie wissen, dass es für Ihre Arbeit wichtig ist. Oder darum, die Checkliste für neue Mitarbeiter auszufüllen: Zeigen Sie Ihre Motivation, indem Sie fragen, wie Sie sich auf Ihre neue Aufgabe vorbereiten können.
Ihr neuer Arbeitgeber wird es zu schätzen wissen, wenn Sie sich im Voraus auf Ihre Stelle vorbereiten. Es gibt ihm die Sicherheit, mit Ihnen die richtige Wahl getroffen zu haben.
Fragen Sie, was Sie noch fragen müssen
Je nach Struktur und Grösse des Unternehmens kann es sinnvoller sein, Ihre Fragen nicht an den Vorgesetzten, sondern an die Personalabteilung zu richten.
In jedem Fall sollten Sie jedoch folgende Fragen stellen:
• Gibt es einen Dresscode im Unternehmen?
• Wie sind die üblichen Arbeitszeiten?
• Stellt das Unternehmen Parkplätze zur Verfügung?
• Gibt es Routinebesprechungen, die Sie kennen sollten?
• Müssen Sie ihr eigenes Material mitbringen?
• Welche Unterlagen sollen Sie für das Onboarding vorbereiten?
Natürlich sollten Sie sich Mühe geben, wenn Sie die erste E-Mail an Ihren neuen Chef schreiben - aber übertreiben Sie es nicht. Dennoch gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten:
Überprüfen Sie Ihren Ton: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail wie Sie klingt und der Unternehmenskultur und dem formalen Niveau entspricht.
Korrekturlesen vor dem Versenden: Sie wollen auf keinen Fall einen schlechten Eindruck hinterlassen, nur weil Sie kleine Rechtschreib- oder Grammatikfehler gemacht haben.
Achten Sie auf Ihr Timing: Zeigen Sie, dass Sie gut vorbereitet sind und schicken Sie Ihre E-Mail nicht am Freitag ab, bevor Sie am Montag anfangen zu arbeiten.
Achten Sie darauf, dass Sie am Ball bleiben: Antworten Sie umgehend auf alle E-Mails und tun Sie tatsächlich das, was in den E-Mails verlangt oder empfohlen wird.
Hallo Frau Müller,
ich freue mich schon sehr darauf, in ein paar Wochen anzufangen und den Rest des Teams kennenzulernen! Ich habe meine Kündigung eingereicht, so dass ich am Montag, den 4. Oktober anfangen kann.
Ausserdem habe ich die Artikel gelesen, die Sie mir geschickt haben. Vielen Dank für die interessanten Informationen über einige Ihrer wichtigsten Kunden! Können Sie mir sagen, ob ich sonst noch etwas tun kann, um mich auf meine neue Aufgabe vorzubereiten?
Ausserdem frage ich mich, ob es im Büro einen bestimmten Dresscode gibt? Bei meinem Vorstellungsgespräch hatte es den Anschein, als wäre es Business Casual, aber ich möchte einfach sicher sein und frage lieber noch einmal nach.
Herzliche Grüsse,
Thomas Becker
National Account Manager
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Hallo Herr Schmidt,
ich freue mich sehr, dass ich die Stelle bekommen habe. Ich wollte schon immer für eine Organisation arbeiten, der die Umwelt genauso am Herzen liegt wie mir. Daher freue ich mich sehr auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Hiermit bestätige ich, dass Montag, der 21. Februar, mein erster Arbeitstag sein wird. Die Checkliste für neue Mitarbeiter, die Sie mir letzte Woche geschickt haben, gehe ich noch durch. Gibt es sonst noch etwas, das ich im Voraus vorbereiten kann?
Ich frage mich auch, ob es eine Möglichkeit gibt, mein Fahrrad im Gebäude abzuschliessen. Ich wohne nicht weit entfernt und vermeide es, wenn möglich, mein Auto zu benutzen.
Nochmals vielen Dank für diese spannende Gelegenheit!
Bis bald!
Susanne Reckert
Nachhaltigkeitsbeauftragte
Bildquelle: @ Vitaly Gariev / Unsplash
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