Horário comercial? Conheça a jornada de trabalho não linear

Tempo estimado de leitura: XX minutos 

Com o início da pandemia, muitas empresas e funcionários adotaram o trabalho flexível, incluindo arranjos remotos e híbridos. Pouco depois de nos tornarmos menos rígidos sobre onde trabalhamos, fez sentido reimaginar quando trabalhamos. Daí a ascensão do dia de trabalho não linear — mesmo em um ambiente pós-pandêmico.

O princípio central do conceito de trabalho flexível é permitir que os funcionários criem horários em torno de suas vidas pessoais, ao invés do contrário. Aqui está um resumo do que é o dia de trabalho não linear, os benefícios que pode trazer e como implementá-lo em sua organização..

O que é um dia de trabalho não linear?

Também conhecido como trabalho com janelas, o trabalho não linear divide o dia em blocos discretos de tempo para diferentes atividades. Em vez de cumprir um turno contínuo das 9h às 17h, os funcionários completam tarefas em rajadas flexíveis e focadas ao longo do dia — ou até mesmo à noite. Como onde realizamos nossas responsabilidades no trabalho também faz parte do trabalho flexível, algumas dessas horas podem ser no escritório e outras em casa.

Como isso se parece na prática? Imagine um funcionário cujo dia de trabalho começa em casa, limpando sua caixa de entrada e avançando em vários projetos das 6h às 8h. As próximas três horas são pessoais e de convívio familiar — coisas como passear com o cachorro, ir à academia ou levar as crianças para a escola. O funcionário então está no escritório das 11h às 15h, participando de reuniões presenciais e colaborando com colegas. O resto da tarde é mais tempo pessoal antes de se reconectar após o jantar para um sprint produtivo até a linha de chegada.

Isso é apenas um exemplo. Cada dia pode ser diferente, dependendo dos compromissos de negócios e das circunstâncias pessoais.

O que isso significa para os gerentes? Uma vez que você deixa de pensar no trabalho em termos de tempo gasto, você pode se concentrar em produtividade e qualidade de saída, estabelecendo metas e tarefas para sua equipe, mas sem dizer a eles como chegar lá.

Quais são as vantagens da jornada de trabalho não linear?

Com um bom planejamento e liderança, os dias de trabalho não lineares beneficiam tanto os funcionários quanto os trabalhadores. Eles podem:

Aumentar a produtividade 

Para muitos funcionários, há uma janela diária de duas ou três horas em que são mais produtivos e fazem seu melhor trabalho. E nem sempre é apenas durante o horário de trabalho convencional. Os madrugadores podem preferir lidar com tarefas antes que todos acordem, enquanto os notívagos podem estar no seu melhor quando os madrugadores estão na cama. Permitir que os funcionários programem esses períodos de trabalho intenso significa que eles podem avançar em projetos principais sem interrupções, enquanto encontram tempo para colaboração presencial ou virtual conforme necessário.

Facilitar o trabalho assíncrono

Com milhões de profissionais trabalhando remotamente e às vezes em fusos horários diferentes, os projetos muitas vezes precisam avançar de forma assíncrona, ou sem comunicação em tempo real. Se você está sem dormir em Seattle, pode deixar comentários em um documento do Google para um colega que está no meio do sono REM na Flórida. Os dias de trabalho não lineares permitem que os membros da equipe coordenem seus horários para trabalhar da maneira mais eficiente possível em um projeto, trabalhando em conjunto em um trabalho compartilhado.

Promover um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Os funcionários podem gerenciar seu tempo de acordo com seus ritmos naturais, concentrando-se nas tarefas de trabalho quando estão mais afiados, enquanto reservam um tempo essencial para descanso quando necessário. Para alguns, essa flexibilidade pode significar aproveitar um dia ensolarado para correr, enquanto outros podem optar por passar tempo com entes queridos — reduzindo o estresse e contribuindo para um aumento do bem-estar por meio do equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

4 dicas para implementar uma cultura de trabalho não linear

Os dias de trabalho não lineares são sobre autonomia e flexibilidade, mas você deve estabelecer algumas regras básicas para que funcionem para todos. Aqui estão algumas maneiras simples de ajudar sua organização a adotar com sucesso os dias de trabalho não lineares.

1. Concordar sobre horários

Pode ser que haja alguma sobreposição nos horários de trabalho necessária para o trabalho em equipe eficaz, então os membros da equipe devem concordar em estar online e disponíveis para reuniões ou planejar suas atividades pessoais apenas em horários em que não são convidados para reuniões e discussões em grupo. Eles também devem se comprometer a verificar solicitações de colegas imediatamente ao retornar ao trabalho para que os outros não tenham que esperar um tempo irracional para obter uma resposta crítica para um projeto em que estão trabalhando.

2. Liderar pelo exemplo

Integrar os dias de trabalho não lineares à cultura de sua empresa requer uma mudança nas expectativas e normas. Esses novos valores compartilhados, onde prioridades pessoais e de trabalho são igualmente importantes, devem ser defendidos desde o topo. Modele dias de trabalho não lineares e outras formas de trabalho flexível em seu próprio cronograma e, se você for um líder sênior, incentive outros gerentes a fazer o mesmo.

3. Promover uma cultura de resultados, sem julgamentos

A aprovação dos colegas é importante, e os funcionários podem hesitar em adotar os dias de trabalho não lineares por medo de perder o respeito dos colegas. Algumas pessoas podem, de fato, franzir a testa ao saber que um colega foi esquiar à tarde. Mas é o desempenho e os resultados que contam em uma cultura de trabalho flexível, não o número de horas diurnas passadas no escritório. Reforce essa nova mentalidade elogiando os funcionários que superam suas metas.

4. Lembre-se de que 'sempre ligado' não significa 'sempre disponível'’

A tecnologia possibilita que os funcionários estejam constantemente acessíveis, mas muitas vezes a um custo para a produtividade e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal — as próprias coisas que você deseja fortalecer. Respeite o tempo não trabalhado de seus funcionários e não espere que eles atendam chamadas ou respondam e-mails durante esses períodos.

Os funcionários mostraram que podem trabalhar remotamente ou de forma híbrida sem qualquer queda na produtividade, ou qualidade do trabalho. O mesmo vale para profissionais de alto desempenho que desejam mais controle sobre suas horas. Ao adotar uma cultura de dias de trabalho não lineares, você pode criar um ambiente de trabalho mais saudável e eficiente — e isso é algo que todos na equipe valorizarão e apreciarão.