• Bekijk jobs
  • Vind jouw perfecte job
  • Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden
  • Finance en boekhouding
  • IT en digital
  • Juridisch
  • Administratie en office support
  • Human resources
  • Tijdelijk talent
  • Vast talent
  • Ontdek hoe wij u helpen
  • Executive search
  • Finance en boekhouding
  • IT en digital
  • Juridisch
  • Administratie en office support
  • Human resources
  • IT
  • Risicobeheer, auditing en compliance
  • Finance en boekhouding
  • Digital, marketing and customer experience
  • Legal
  • Customer service, administrative and operations
  • Human resources
  • Salarisgids 2025
  • Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten
  • Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer
  • Checklist adaptability-quotiënt
  • Persberichten
  • Loon- en wervingstrends
  • Flexibel werken
  • Concurrentievoordeel
  • Werk-privébalans
  • Diversiteit en inclusie
  • Onze kantoren Job zoeken
  • ;

    33 resultaten voor Executive Assistant in Diegem, Flanders

    RelevantiePublicatiedatum
    Maak een jobalert aan
    Houd me per e-mail op de hoogte van nieuwe Executive Assistant functies in Diegem, Flanders
    Deze vacature doorgeven?

    Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker (m/v/x) voor een gerenommeerd onderzoekscentrum dat actief is in moleculaire neurologie.

    Dit onderzoekscentrum gelegen in Antwerpen maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.

    Verantwoordelijkheden

    • Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;
    • Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;
    • Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;
    • Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;
    • Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;
    • Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.

    Profiel

    • Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;
    • Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;
    • Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;
    • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;
    • Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;
    • Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;
    • Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.

    Aanbod

    • Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;
    • Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;
    • Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
    • Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;
    • Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;
    • Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;
    • Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.

    Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013176136.

    Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

    0

    33 resultaten voor Executive Assistant in Diegem, Flanders

    Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een gerenommeerd <strong>onderzoekscentrum</strong> dat actief is in moleculaire neurologie.</p><p>Dit onderzoekscentrum gelegen in <strong>Antwerpen</strong> maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Logistics Administrator <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche activement un <strong>Assistant Logistique (h-f-x)</strong> </p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Manage</strong>, est une structure employant une centaine de personne active dans le secteur de l'<strong>immobilier</strong>.</p><p>Pour ce poste d'<strong>Assistant Logistique (h-f-x)</strong>, vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion des commandes entrantes et des modifications via SAP ;</li><li>vous êtes responsable de la planification et de la livraison des articles commandés ;</li><li>vous êtes en contact avec les transporteurs pour les livraisons en Belgique et à l'international ;</li><li>vous êtes en charge de l'administration liée aux commandes et aux transports : facturation, contrats, livraisons et paiements.</li></ul><p> </p><p>En tant d'<strong>Assistant Logistique (h-f-x)</strong>, les qualifications requises sont les suivantes :</p><ul><li>vous avez travaillé <strong>au minimum 3 ans</strong> dans une <strong>fonction logistique internationale ;</strong></li><li>vous avez d'excellentes compétences en français et en anglais et êtes capable d'utiliser les deux langues professionnellement au quotidien ;</li><li>vous avez déjà travaillé dans la gestion et la vérification de documents d'export et douaniers ;</li><li>vous avez une attitude commerciale proactive et appréciez le contact avec les clients ;</li><li>vous êtes autonome et organisé(e).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Logistique (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>une fonction offrant une partie administrative pure et une partie contacts internationaux ;</li><li>une société ayant une culture d'entreprise dynamique et qui encourage l'initiative ;</li><li>une fonction variée avec un haut degré d'autonomie et de responsabilités ;</li><li>un package salarial intéressant et attractif.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre d'<strong>Assistant Logistique (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTUwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Expedition Specialist - Road Transport <p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong> Robert Half recherche pour un de ses clients, un <strong>Assistant Administratif des Ventes (h,f,x)</strong></p><p> </p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le <strong>secteur industriel.</strong></p><p>Vos tâches pour cette fonction de <strong>Assistant Administratif des Ventes (h,f,x)</strong> sont les suivantes :<br /><br /></p><ul><li>Vous encodez les commandes dans la base de données ;</li><li>Vous créez les articles sur base des offres ;</li><li>Vous analysez les fichiers des clients et les remettez à jours ;</li><li>Vous êtes en charge des notes d'envoi et de la facturation clients ;</li><li>Vous organisez les différents transports ;</li><li>Vous réalisez différentes tâches administratives : contact téléphonique, classement, etc ;</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong> Assistant Administratif des Ventes (h,f,x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes diplômé(e) d'un bachelier à orientation administrative et vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous parlez parfaitement le français, avez une bonne connaissance de l'anglais et le néérlandais comme atout ;</li><li>Vous êtes polyvalent(e) et vous avez un bon sens de l'organisation et de la communication ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;</li><li>Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se).</li></ul><p>Nous vous offrons :</p><ul><li>Un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;</li><li>Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>Un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzQ4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative medewerker <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor het <strong>dossierbeheer</strong>: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de <strong>administratieve verwerking van beslissingen</strong>: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van <strong>digitale documenten</strong> behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je <strong>ontvangt bezoekers</strong> op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast <strong>verstrek je info</strong> op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid <strong>assisteer</strong> je bij de <strong>organisatie van evenementen</strong>.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelordiploma</strong> (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste <strong>administratieve ervaring</strong> als <strong>sterke schoolverlaters</strong> komen in aanmerking;</li><li>Je bent <strong>perfect tweetalig</strong> in de twee landstalen: <strong>Frans en Nederlands</strong> (gesproken en geschreven); kennis van het <strong>Engels</strong> is een <strong>pluspunt</strong>;</li><li>Je kan vlot overweg met <strong>MS Office</strong> en <strong>softwaresystemen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch </strong>en<strong> resultaatgericht</strong> zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel <strong>autonoom</strong> als in <strong>teamverband</strong> werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een <strong>marktconform loon</strong> naargelang jouw ervaring;</li><li>Een <strong>fulltime</strong> betrekking;</li><li>Een <strong>vast contract</strong> na een <strong>succesvolle interimperiode</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> van €8 per gewerkte dag;</li><li><strong>Ecocheques</strong>;</li><li>Een <strong>groeps- en hospitalisatieverzekering</strong> bij vast contract;</li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong> (1 tot 3 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Étudiant Administratif <p>Pour différents clients du <strong>Brabant Wallon</strong> et de la <strong>région namuroise</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'<strong>étudiants (h-f-x)</strong> pour les vacances d'été/à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif.</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon et la Région Namuroise</strong>.</p><p>En tant <strong>qu'Étudiant Administratif (h-f-x)</strong> voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boite mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement étudiant(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux/se de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire ?</p><p>Envoyez-nous votre candidature sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Support Specialist <p>Ben jij dé nieuwe <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong> waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands &amp; Engels?</p><p>Voor een internationaal actieve firma gelegen in <strong>Menen</strong> is Robert Half dringend op zoek naar een <strong>Administratieve Support Specialist (m/v/x)</strong>.<br /> </p><p><strong>Als Administratieve Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene <strong>mailbox</strong> en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en <strong>algemene administratieve (ad hoc)</strong> ondersteuning.</li></ul><p><strong>Vink je onderstaande functievereisten aan?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>A2</strong> of een <strong>Bachelor</strong> (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste <strong>(stage)ervaring</strong> achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> - kennis <strong>Frans</strong> is geen vereiste (!)</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong> - kennis van een <strong>ERP pakket</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent <strong>administratief</strong> sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan;</li><li>Er wordt een <strong>opleiding</strong> on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>Je geniet van <strong>flexibele werkuren</strong> - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst);</li><li>Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een <strong>vaste</strong>, <strong>fulltime</strong> functie om zo snel mogelijk op te starten;</li><li>Je ontvangt een zeer <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> conform jouw opleiding en ervaring. </li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013130611.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">