Kan een follow-upmail helpen om je droomjob in de wacht te slepen? Baat het niet, dan schaadt het niet! Met de juiste timing en enkele goed gekozen woorden kun je ervoor zorgen dat je sollicitatie blijft hangen én een positieve indruk nalaat bij de recruiter. Onze rekruteringsexperts leggen uit hoe je een follow-upmail stuurt na een sollicitatiegesprek, inclusief wat erin moet staan en wanneer je hem het best verstuurt.
Je kunt twee soorten follow-upmails gebruiken als onderdeel van het sollicitatieproces:
Een bedankje na het gesprek
Een e-mail om te vragen naar een lopende sollicitatie
Follow-upmails (en dan vooral bedankjes) hebben drie doelen in het sollicitatieproces. Ten eerste laat je zien dat je proactief en professioneel te werk gaat. Ten tweede geef je jezelf de kans om je interesse en geschiktheid voor de functie nog eens te benadrukken. En ten derde zorg je ervoor dat je sollicitatie langer blijft hangen. Maar dat neemt niet weg dat de juiste timing cruciaal is. Beide e-mailtypes hebben immers een andere tijdslijn, die je maar beter respecteert als je het ijzer wilt smeden terwijl het heet is!
Het is altijd een goed idee om een bedankje te sturen na je sollicitatiegesprek. Met de reminder wacht je echter beter tot na de beloofde reactiedeadline.
Het beste verzendmoment voor een bedankje is zo'n 24 uur na je gesprek, of op de eerstvolgende werkdag als je op een vrijdag op gesprek bent geweest. Verstuur je de mail vroeger, dan riskeer je te gretig over te komen. Verstuur je hem later, dan lijkt het alsof je hem bijna vergeten was. Vrees je hem ook echt te vergeten? Dan kun je de e-mail ook meteen bij thuiskomst al schrijven en een uitgestelde verzendtijd instellen.
Vraag tijdens je gesprek naar de aanwervingstijdlijn. Zo weet je meteen wanneer je het best een reminder stuurt. Zet die vraag als laatste item op je lijst met vragen voor je potentiële werkgever. De datum die je te horen krijgt, geeft je een goede indicatie. We raden aan om pas na het verstrijken van de termijn een reminder te sturen: twee dagen tot één week na de datum in kwestie. Voeg een herinnering toe aan je telefoon of in je agenda, zodat je het zeker niet vergeet. Dat is vooral handig als je in dezelfde periode bij meerdere bedrijven op gesprek gaat. Noteer dus ook de datum van het gesprek, de functie en de bedrijfsnaam in je herinnering!
Een goede follow-upmail is bondig en afgestemd op de ontvanger. Stuur de mail rechtstreeks naar de recruiter (of de persoon die het gesprek heeft afgenomen) en noem die persoon ook bij naam. Probeer specifieke details van je gesprek toe te voegen, zoals de datum en de functie, plus een verwijzing naar een of twee items die je hebt besproken. We raden ook aan om te eindigen met een positieve noot die uitnodigt tot een antwoord.
Voorbeeld van een bedankmail na een gesprek:
Beste [naam recruiter],
Ik wil u graag bedanken voor het sollicitatiegesprek gisteren voor de functie van [functietitel]. Het was interessant om [bedrijfsnaam] beter te leren kennen en meer te horen over [specifiek detail over een lopend project of initiatief]. Ik zou met alle plezier mijn ervaring in [expertisedomeinen] inzetten om deze doelen te helpen bereiken.
Ons gesprek heeft me ervan overtuigd dat deze functie me echt zou liggen. Ik hoop van harte in de toekomst met u te kunnen samenwerken en kijk alvast uit naar uw reactie.
Met vriendelijke groet, [je naam]
Is de reactiedeadline voorbij en heb je nog niets gehoord van de recruiter? Dan kun je beginnen na te denken over een reminder. Zo'n reminder is eveneens bondig en afgestemd op de ontvanger, terwijl je verwijst naar de datum van het gesprek en de functie waarvoor je hebt gesolliciteerd. Net als een bedankmail moet een reminder tonen dat je echt geïnteresseerd bent in de functie en de geschikte kandidaat bent. We raden ook aan om voor te stellen om meer informatie te geven (je weet maar nooit!) en af te sluiten met een positieve noot, zodat je e-mail niet te gretig overkomt.
Voorbeeld van een reminder:
Beste [naam recruiter],
Ik wil u nogmaals bedanken voor het sollicitatiegesprek op [datum] voor de functie van [functietitel]. Ik hoor graag of er al meer nieuws is over de status van mijn sollicitatie.
Nu ik meer heb vernomen over de projecten waaraan het team werkt – en dan vooral de komende lancering van het nieuwe klantenportaal – kijk ik er echt naar uit om aan de slag te kunnen in uw team. Laat me gerust weten als ik verdere informatie kan geven om u te helpen bij uw aanwervingsbeslissing. Ik ben erg geïnteresseerd in deze functie en hoor graag wat de volgende stappen zijn.
Hartelijk bedankt voor uw tijd en aandacht!
Met vriendelijke groet, [je naam]
Follow-upmails versturen kan soms een extra administratieve last lijken bovenop de stress van het solliciteren, maar ze kunnen echt het verschil maken voor je professionele imago. Door deze e-mails op te stellen en te versturen geef je jezelf bovendien het gevoel dat je er echt 100% bent voor gegaan – en meer kan iemand niet van je vragen!
Neem een kijkje op de blogpagina van Robert Half voor meer tips over het voorbereiden van een sollicitatiegesprek, inclusief de beste antwoorden op courante vragen en de ultieme dresscode. Klaar voor je volgende uitdaging? Upload je cv op de website van Robert Half of bekijk vandaag nog onze vacatures.
